ofimatica

1. programas de ofimática
Sara Giraldo Garcia
Maria Teresa Morelos
Modalidad
Técnico en sistemas
Docente
Yohany Ortiz
Institucion Educativa Gonzalo
Restrepo Jaramillo
Sena
medellín 2016
Introducción
Es un conjunto de herramientas llamado “office” que se
compone de todo lo necesario para resolverproblemas que se
presenta a cualquier usuario a nivel de oficina o doméstico.
existen diversasherramientas usadas en la creación de
documentos,presentaciones y trabajos,estas herramientas

2. son llamadas OFIMÁTICAS.es decir que
permite,automatizar y perfeccionar las actividades
habituales de una oficina para optimizar,automatizar y
mejorar tareas y procedimientos relacionados.
A este conjunto de herramientas se le suelellamar paquete
ofimático porque en ellas se puede hacer tablas,documentos y
diapositivas.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre
hardware y software que permite crear, manipular,almacenar
y transmitir digitalmente la información que se necesita en
una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos
justificación
Es importante para nosotras aprender todo esto ya que
somos aprendices en sistemasy tenemos que saber todo lo
relacionado a la ofimática y como mejorar las diversas
herramientas que esta tiene.

3. En la época de la información y las comunicaciones,es bueno
entender que estas herramientas ofrecen un valioso potencial
que no se debe ignorar en los procesos de la renovación
informática.
objetivo
desarrollar competencias básicas en el uso y aplicación de las
herramientas ofimáticas en las aprendices para que las
adopten en el desarrollo de sus actividades laborales y
cotidianas.

4. El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización
y la optimización de las tareas habituales de una oficina.
muchas actividadesque antes se realizaban de forma
manual, como la redacción de comunicados, ahora se
encuentran facilitadas gracias a la tecnología.La ofimatica
permite borrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Google Docs
Google Docs es el serviciode alojamientoque Google ofrece para nuestros
documentos, hojas de cálculo, presentaciones yPDFs. Conviene conocerlos
límites de tamañoynúmeroque el sistema permite yasíentenderporqué en
ocasiones un textocon muchas imágenes esrechazado(>500k. más2Mb de
imágenes).
Cuandoaccedemos al serviciopodemos obteneruna pantalla similara esta:

5. La gran utilidadde Google Docs es podersubira la red documentos que
queramos compartiry editarcon otras personas. Surepositorioy editores nos
libera de las veces tiránicas limitaciones delsoftware comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el códigoEmbed
para poder incrustarloen nuestros Blogs, p.e.obien publicarlocomohtml.
mediante el linkque nos genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamañomayoral
permitido por Google, siemprepodemos recurrira SCRIBD oISSUU (para
Docs y PDFs) y a SLIDESHARE(para presentacionesPowerpoint)
En el casode Hojas de cálculorealmentenose requiere servicios externos,y
por otra parte, sobresale,la posibilidadde INSERTAR- GADGETS comoel
MOTION CHARTpara obtenerresultados muyvisuales. Comomuestra,baste
este videosobre cambios en los niveles de vida a escala mundial.

6. PROGRAMAS DE OFFICE
MicrosoftOffice:es una suite ofimática que ha evolucionadohasta convertirse
en la dominante en todos los ordenadores, la suitcuenta con los siguientes
programas:
MicrosoftWord: Procesadorde textos, programa de escritura e impresión de
textos, cartas, faxes etc. En él se pueden insertarimágenes,gráficos, hojas de
cálculo, documentos maestros,etc.
MicrosoftPowerPoint:Esun programa diseñadopara hacerpresentaciones
con texto esquematizado, fácil de entender, animacionesde textoe imágenes
prediseñadas oimportadas desde imágenes de la computadora. Se lepueden
aplicardistintos diseños de fuente, plantilla yanimación.
MicrosoftExcel:Programa fundamentalen negocios, consiste enuna hoja de
cálculoen la que se pueden insertargráficos ydatos. Las hojas con los datos
pueden servinculadas a otros programas para sucompartición y análisis.
MicrosoftOutlook: Organizadorofimático, calendarioycliente de correo
electrónico. Es una combinación de distintos programas de las primeras
versiones de Office.

7. OpenOffice
Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (códigoabiertoy distribución
gratuita) que incluye herramientas comoprocesadorde textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientaspara el dibujovectorial ybase de datos.7 Está
disponible para varias plataformas, talescomoMicrosoftWindows,
GNU/Linux, BSD, Solaris yMac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo,
incluyendocomopredeterminadoel formatoestándarISO/IEC
OpenDocument(ODF), entreotros formatos comunes, asícomotambién
soporta más de 110idiomas, desde febrerodel año2010.6

8. conclusión
Debemos aprendera utilizarestos programas que son muyvitales para el
trabajoen las oficinas y nosolo en oficinas, también en casaydemás, son cosas
súperimportantes de sabermanejarporque esto es para eltrabajobien en
general,es buenosaberestode ofimática juntocon los trabajos de office.