XD

3. OFIMATICA EN LAS
EMPRESASHoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento,
transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean
personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables
volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un
ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de
oficina como la creación de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo el
calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora
el calculo se aria desde una computadora.
la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios,
igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su
labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una
empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que seria la
industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...

4. Las aplicaciones ofimáticas,
imprescindibles en la empresa.
Una empresa es una organización que genera y consume información,
para ellos utiliza los recursos que ofrece un sistema informático.
Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que
proporcionan funcionalidades muy diversas y de uso muy extendido,
tanto en el terreno profesional como en el académico o personal.
La ofimática facilita las tareas administrativas de una oficina o una
empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino
que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la
mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de
ofimática suelen poseer todas las funciones correspondientes para que
podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica.

5. OFIMATICA EN LAS EMPRESAS

6. Ofimática en las empresas
Una de las cuestiones por las cuales MS Office
es el programa ofimático más utilizado en las
empresas es el conocimiento que la mayoría de
los trabajadores tienen en dicho programa. La
cuestión de la formación ofimática en las
empresas es algo que se da por supuesto, pero
no siempre se cumple con esta regla.

7. Ofimática en las empresas
En este sentido Microsoft realiza un
gran labor, certificando centros para
que puedan impartir la formación
adecuada. Además a esto se une la
red de arrastre que trae el ser líder
en el mercado, con el segundo a
mucha distancia. Sin embargo,
los cambios de interfaz de MS
Office provocan que sea necesario
un reciclaje en la formación de los
trabajadores.

8. Ofimática en las empresas
En este sentido, ya se cambió la interfaz desde Office
2003 a 2007 y se hará lo mismo en Office 2010, así que
cuando llegue la hora de cambiar de versión de programa
muchos trabajadores tendrán que volver a acostumbrarse
a manejar Word, Excel o Access de una forma distinta.
Y en esto no digo que sea mejor o peor la interfaz. Desde Microsoft dicen
que es más sencillo, a mí me parece que es intuitiva y sencilla, pero tiene
que luchar con la política de continuidad que tenían con todas las
anteriores versiones. Parece que los cambios de MS Office 2010 serán
menos drásticos que los acontecidos entre 2003 y 2007.

9. Ofimática en las empresas
Estos mismos ajustes son similares a los que tendrían
los trabajadores de pasar de MS Office a OpenOffice,
y por lo tanto, mantenernos con el mismo programa
no nos vacuna contra el cambio que deciden terceros
en los programas. Esto ocurre con todos los
programas y sistemas, pero bien es cierto que los
ciclos de Microsoft son muy cortos.
Llegados a este punto es hora de preguntar, ¿qué
enseñamos en las empresas, ofimática u MS Office?
Para mi la respuesta es clara, se enseña MS Office y
esto ocurre en un ámbito que excede extrictamente el
ámbito empresarial, puesto que para cualquier
oposición, por ejemplo se exige MS Office, no
ofimática. Todo ello contribuye a que cuando una
empresa se plantea un cambio a otra suite, todo sean
problemas y contratiempos.

10. Ofimática en las empresas
Al final lo que las empresas buscan es productividad, y si tienen
que hacerlo pagando licencias lo harán. Muchas veces el
problema está en la mentalidad y sobre todo en
el desconocimiento de lo que nos ofrecen otros programas.
Por ser gratuitos no son más complicados ni funcionan
mal,Lotus Symphony es otro ejemplo de una buena suite
ofimática, prácticamente desconocida.
En el único punto que no encuentro una alternativa adecuada
es para Access que hoy por hoy, no tiene
alternativas adecuadas. La formación de nuestros trabajadores
debe partir de lo general y centrarse en lo particular.
Deberíamos exigir que se formaran en ofimática y luego se
particularizara para la suite que usemos en nuestra empresa. La
curva de aprendizaje sería mucho más corta de lo que es hoy
en día.