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  • 2. CREACION DE UNACREACION DE UNA BASE DE DATOS:BASE DE DATOS:
  • 3. Creación de una base deCreación de una base de datos:datos: • Una base de datos en un sistemaUna base de datos en un sistema relacional está compuesta por un conjuntorelacional está compuesta por un conjunto de tablas, que corresponden a lasde tablas, que corresponden a las relaciones del modelo relacional. En larelaciones del modelo relacional. En la terminología usada en SQL no se alude aterminología usada en SQL no se alude a las relaciones, del mismo modo que no selas relaciones, del mismo modo que no se usa el término atributo, pero sí la palabrausa el término atributo, pero sí la palabra columna, y no se habla de tupla, sino decolumna, y no se habla de tupla, sino de línea.línea.
  • 4. • Creación de las tablasCreación de las tablas • Para la creación de la tabla imagenes, dondePara la creación de la tabla imagenes, donde almacenaremos los gráficos de las postales,almacenaremos los gráficos de las postales, generaremos dos campos: id_imagen, que es elgeneraremos dos campos: id_imagen, que es el identificador del grafico, específico para cadaidentificador del grafico, específico para cada uno y cuyo valor corresponde también con eluno y cuyo valor corresponde también con el nombre del archivo gif. El otro campo, tipo,nombre del archivo gif. El otro campo, tipo, define el objeto de la postal (cumpleaños,define el objeto de la postal (cumpleaños, Navidades o San Valentín).Navidades o San Valentín). La forma más simple de crear esta tabla sería:La forma más simple de crear esta tabla sería: Create Table imagenesCreate Table imagenes (( id_imagen int(2),id_imagen int(2), tipo varchar(15)tipo varchar(15) ););
  • 5. • nombre_columnanombre_columna: es el nombre de la columna: es el nombre de la columna que compone la tabla. Sería mejor no exagerarque compone la tabla. Sería mejor no exagerar con la longitud de los identificadores decon la longitud de los identificadores de columna, puesto que SQL Entry Level prevécolumna, puesto que SQL Entry Level prevé nombres con no más de 18 caracteres.nombres con no más de 18 caracteres. • tipo_columnatipo_columna: es la indicación del tipo de dato: es la indicación del tipo de dato que la columna podrá contener. Los principalesque la columna podrá contener. Los principales tipos previstos por el estándar SQL son:tipos previstos por el estándar SQL son: • CHARACTER(n)CHARACTER(n) • CHARACTER VARYING(n)CHARACTER VARYING(n) • INTEGERINTEGER • SMALLINTSMALLINT • FLOAT(p)FLOAT(p) • DECIMAL(p,q)DECIMAL(p,q) • INTERVALINTERVAL • DATE, TIME y TIMESTAMPDATE, TIME y TIMESTAMP
  • 6. Tablas y relacionesTablas y relaciones • Para almacenar los datos, se crea unaPara almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información deltabla para cada tipo de información del que se hace un seguimiento. Los tipos deque se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir información deinformación podrían incluir información de los clientes, productos y otros detalles.los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos procedentes dePara reunir los datos procedentes de varias tablas en una consulta, formulario ovarias tablas en una consulta, formulario o informe, hay que definir las relacionesinforme, hay que definir las relaciones entre las tablas.entre las tablas.
  • 7. ConsultasConsultas • Una consulta puede ayudarle a recuperarUna consulta puede ayudarle a recuperar los datos que cumplen las condicioneslos datos que cumplen las condiciones que especifique,  incluidos los datos deque especifique,  incluidos los datos de varias tablas. También puede utilizar unavarias tablas. También puede utilizar una consulta para actualizar o eliminar variosconsulta para actualizar o eliminar varios registros a la vez y realizar cálculosregistros a la vez y realizar cálculos predefinidos o personalizados con lospredefinidos o personalizados con los datos.datos.
  • 8. FormulariosFormularios • Se puede utilizar un formulario para ver, introducir oSe puede utilizar un formulario para ver, introducir o cambiar los datos de filas de una en una fácilmente.cambiar los datos de filas de una en una fácilmente. También se puede utilizar un formulario para realizarTambién se puede utilizar un formulario para realizar otras acciones, como enviar datos a otra aplicación. Losotras acciones, como enviar datos a otra aplicación. Los formularios contienen normalmente controles que estánformularios contienen normalmente controles que están vinculados a campos subyacentes de las tablas. Al abrirvinculados a campos subyacentes de las tablas. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o másun formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y los muestra en el diseño que haya elegido altablas y los muestra en el diseño que haya elegido al crear el formulario. Puede crear un formulario mediantecrear el formulario. Puede crear un formulario mediante uno de los comandosuno de los comandos FormularioFormulario de la cinta dede la cinta de opciones, el Asistente para formularios, o crear suopciones, el Asistente para formularios, o crear su propio formulario en la vista Diseño.propio formulario en la vista Diseño.
  • 9. •InformesInformes • Los informes se pueden utilizar para analizarLos informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos de unarápidamente los datos o presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos.forma concreta, impresos o en otros formatos. Por ejemplo, puede enviar a un colega unPor ejemplo, puede enviar a un colega un informe que clasifique los datos y calcule losinforme que clasifique los datos y calcule los totales. O puede crear un informe con los datostotales. O puede crear un informe con los datos de la dirección en un formato para imprimirde la dirección en un formato para imprimir etiquetas postales.etiquetas postales.
  • 10. •InformesInformes • Los informes se pueden utilizar para analizarLos informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos de unarápidamente los datos o presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos.forma concreta, impresos o en otros formatos. Por ejemplo, puede enviar a un colega unPor ejemplo, puede enviar a un colega un informe que clasifique los datos y calcule losinforme que clasifique los datos y calcule los totales. O puede crear un informe con los datostotales. O puede crear un informe con los datos de la dirección en un formato para imprimirde la dirección en un formato para imprimir etiquetas postales.etiquetas postales.