Presentación sobre metadatos en Liber 2012, por Jesús Peaita, en la que introduce por primera vez el lema: "Sin metadatos no hay ventas". Describe los problemas habituales en la generación y transmisión de metadatos de libros, y presenta algunas pautas para su mejora.

1. Sin metadatos, no hay ventas…
1Grupo Anaya - Madrid, 28 de noviembre de 2011
Jesús Peraita, Neturity SL
Barcelona, 4 de octubre de 2012

2. Sin metadatos, no hay ventas…
2Grupo Anaya - Madrid, 28 de noviembre de 2011
Jesús Peraita, DILVE
Barcelona, 4 de octubre de 2012

3. 3
¿1.000? ¿2.000? ¿5.000? ¿10.000?
¿Cuántas personas lo revisan?
¿Cuántas personas lo ven?
¿Cuántos departamentos participan en su creación?

4. 4
¿Cuántas personas lo revisan?
¿Cuántas personas lo ven?
¿10.000? ¿20.000? ¿50.000? ¿1.000.000?
¿Cuántos departamentos participan en su creación?

5. 5
Vamos a comprar un libro en Internet

6. 6

7. 7

8. 8
??

9. 9
¿ 496 ?¿ 496 ?
Nueva edición… ¿de 1999?Nueva edición… ¿de 1999?
No coincide ISBN.. xx-0948-9No coincide ISBN.. xx-0948-9

10. 10
¡Sí!

11. 11
¿ 496 ?¿ 496 ?
Puede ser… pero no.Puede ser… pero no.
No coincide ISBN.. xx-0948-9No coincide ISBN.. xx-0948-9

12. 12
??
¿ Forma parte del título ?¿ Forma parte del título ?
¿ Disponibilidad ?¿ Disponibilidad ?
¿ Precio?¿ Precio?

13. 13
¿ Encuadernación ?¿ Encuadernación ?
¿ Núm edición ?¿ Núm edición ?
¿ Núm de páginas ?¿ Núm de páginas ?
¡ Coincide ISBN !, pero…¡ Coincide ISBN !, pero…
¿ Cómo lo compro ?¿ Cómo lo compro ?

14. 14
¿ Más detalles ?
(Resumen, contenido…)
¿ Más detalles ?
(Resumen, contenido…)

15. 15
Editorial: ¿ Electre
o Cercle de la Librairie ?
Editorial: ¿ Electre
o Cercle de la Librairie ?

16. 16

17. 17
Buena intención,
¡ pero no se lee nada !
Buena intención,
¡ pero no se lee nada !

18. 18
5 intentos = 5 fracasos

19. 19
… ¡ muy complicado !
Porque solo vemos metadatos
Comprar un libro en la web puede ser...

20. Pero los metadatos, en general, son:
20
Escasos (Muy escasos)
Desactualizados
A i s l a d o s
ContraDicTorios

21. 21
• Estandarizados (p.ej. ONIX for Books)
• Completos y coherentes
• Oportunos
• Actualizados
¿Cómo deben ser los metadatos?

22. 22
• Utilizar estándares (ONIX…)
• Quién reciba metadatos debe admitir registros
completos con la frecuencia requerida
• Los metadatos no deben alterarse entre el emisor y
el receptor: no se debe romper la “cadena de valor”
La “cadena de valor” de los metadatos

23. ¿De quién son los metadatos?
23
¿De quién son los libros?

24. 24
Los metadatos son propiedad de la editorial
Su creación, gestión y distribución son
responsabilidad exclusiva de la editorial
En el mundo digital, los metadatos son
un activo tan valioso como el propio libro
¿De quién son los metadatos?

25. 25
¿Cómo están mis metadatos?
Proponemos un ejercicio

26. 26
Considerar 12 elementos fundamentales
1. ISBN
2. Editorial / Sello
3. Título / Subtítulo
4. Autor
5. Materia / Temática
6. Fecha de publicación (día, mes, año)
7. Relación con otras ediciones (*)
8. Formato / Encuadernación / Tamaño / Peso
9. Precio (*)
10. Disponibilidad (*)
11. Descripción / Resumen
12. Imagen de cubierta (*)

27. 27
Editorial / Sello
Título / Subtítulo
• No siempre es sencillo distinguir entre uno y otro. Si una
editorial es comprada por otra, ¿Pasa a ser un sello de esta?
• Nombrar siempre de la misma manera: “Cercle de la
Librairie”, “Editions du Cercle de la Librarie”, “Electre”
• NO UTILIZAR MAYÚSCULAS EXCLUSIVAMENTE
• No introducir elementos ajenos: “cartoné”, “Nueva edición”,
“(Ed. Rústica)”, “Novedad”

28. 28
Autor
Materia / Temática
• Utilizar siempre el formato: “Apellido(s), Nombre”, si no hay
campos explícitos para uno y otro
• Escribir siempre de la misma forma: “Sanz, J.M.”, “Sanz
Aguirre, Jose M.”, “Sanz A., José M.”, “Sanz Aguirre, José
Maria”, “Sanz Aguirre, Jose María”…
• Utilizar códigos IBIC
• Para material educativo añadir códigos ANELE
• En Internet no hay fronteras -> Necesidad de un sistema de
marcado de materias universal

29. 29
Fecha de publicación
Relación con otras ediciones (*)
• Dato crítico para el sector: utilizar siempre día / mes /año
• ¿Cómo saber si un libro es novedad?
• ¡No basta con el año!
• Si no es la 1ª edición, ¿qué ISBN tienen las otras?
• Si es un libro digital, ¿cuál es el ISBN de su versión impresa?
Si existe en varios formatos ¿cuáles son estos y qué ISBN
tienen?
• Si es un libro impreso del que existen versiones digitales,
¿cuáles son sus ISBN?

30. 30
Encuadernación / Formato / Tamaño / Peso
Precio (*)
• Cuidado con los redondeos… Utilizar siempre PVP y tipo de
IVA. El precio sin IVA puede llevar más de dos decimales.
• Controlar los cambios de precio. DILVE permite enviarlos
con antelación.
• Gran diversidad en el sector, en la definición de
encuadernaciones y formatos
• Es fundamental ir adoptando, internamente, códigos
estándar (ONIX).
• El tamaño y el peso son críticos para venta por correo

31. 31
Disponibilidad (*)
Descripción / Resumen
• ¿Está activo en el catálogo?
• ¿Es de próxima aparición? ¿Fecha?
• ¿Está disponible? ¿Hay existencias?
• ¿Está en reimpresión? ¿Hasta cuando?
• ¿Se puede vender?
• Fundamental para conocer el libro
• Redactar con “vista comercial”
• Detallado pero sin extenderse
• Puede ser importante la tabla de contenidos
• Añadir comentarios externos

32. 32
Imagen de cubierta (*)
• Campo fundamental
• Las necesidades del mercado son cambiantes. La evolución
de los dispositivos de visualización (pantallas, tablets…) es
muy rápida.
• Debe tener suficiente tamaño y calidad para las
necesidades del mercado en cada momento. Actualmente ,
600-750 píxeles es un mínimo…
• No enviar imágenes con el texto: “Imagen no disponible”

33. 33
1. Comprobar en el mayor número de fuentes posibles
2. ¿Son correctos los metadatos mostrados?
3. ¿Están completos?
4. ¿Están actualizados?
5. ¿Se han modificado respecto a mis metadatos originales?
6. ¿Cómo han llegado a este sitio?
7. ¿Compraría este libro con esa información?
¿Cómo se ven mis libros en Internet?

34. 34
1. Qué departamento es “propietario” o responsable del
elemento
2. Quién y cómo lo crea
3. Quién, cómo y cuándo se actualiza o modifica
4. Cómo se comunican, centralizan, coordinan y consolidan
los cambios
5. Cuántos sistemas o entornos distintos (incluidos
Excel/Word) contienen o siguen a ese elemento
6. Cómo, cuándo y a través de qué canales y formatos se hace
público
Para cada elemento, auditar en detalle

35. 35
1. Nombrar un responsable
2. Asumir que los metadatos son responsabilidad de los
editores, no de los “informáticos”
3. Definir estándares internos de formatos y calidad,
contrastados con el mercado
4. Establecer procedimientos explícitos para su creación,
actualización y difusión
5. Crear un entorno informático centralizado para su gestión
6. Asignar recursos. Gestionar los metadatos tiene un coste
Como conclusión, para cada elemento:

36. 36
En Internet:
"El metadato es el libro"
La editorial que no controle sus metadatos
no controlará sus libros
En Internet, sin metadatos, no hay libros…
… y sin libros, ¿hay ventas?

37. Gracias
37
Jesús Peraita, Neturity SL