VII COLOQUIO ARCHIVISTICO DE PERUPETRO

1. Secretaría
General
Secretaría de Gestión
Pública
“Gobierno Abierto y Archivos Públicos”
VI Coloquio Archivístico organizado por PeruPetro
SECRETARÍA DE GESTIÓN PÚBLICA
15 de octubre de 2013

2. POLITICA DE MODERNIZACION DE LA GESTIÓN PÚBLICA al 2021 y
GOBIERNO ABIERTO
En enero del 2013 se publicó el DS N°004-2013-PCM que aprueba la Política de Modernización
de la Gestión Pública, que establece como uno de sus ejes transversales al Gobierno Abierto,
cuyos lineamientos orientan a las entidades públicas.

3. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE ACIÓN PERÚ
PLAN DE ACCION DE GOBIERNO
ABIERTO
10 de abril de 2012
Resolución Ministerial N°085-2012-PCM,
aprueba Plan de Acción de Gobierno
Abierto del Perú
17 y 18 de abril de 2012
Presentación del Plan de
Acción de Perú en la II
Reunión OPG – Brasilia
3
Modernizando la Gestión del Estado

5. COMPROMISOS
LOGROS
COMPROMISOS DEL PLAN DE ACCIÓN GOBIERNO ABIERTO EN MATERIA DE ACCESO
A LA INFORMACION Y ARCHIVOS
Componente 1: Mejorar niveles de Transparencia y Acceso a la Información Pública
a)Revisar y mejorar el marco Desde la SGP se consideró prioritario revisar y mejorar el
normativo de transparencia y marco normativo de transparencia y acceso a la información, a los
acceso a la información.
11 años de publicada la Ley 28705. Se constituyó durante el 2012,
un grupo de trabajo integrado por actores relevantes
provenientes de entidades públicas y de sociedad civil.
Uno de los grupos de trabajo abordó el tema de la conservación de
la información.
Desde la SGP las premisas de este compromiso:
D) Revisar y mejorar la
normatividad referida a la
gestión
documentaria,
involucrando
en
la
coordinación a las entidades
correspondientes
en
el
sistema.
Repensar el acceso a la información pública desde los archivos.
Reafirmar que el servicio de acceso a la información pública
se viabiliza en tanto información registrada en documentos
de archivo.
Reafirmar que la buena gestión documental es premisa del
derecho de acceso a la información.

6. COMPROMISOS
LOGROS
AVANCES EN LOS COMPROMISOS
Componente 1: Mejorar niveles de Transparencia y Acceso a la Información Pública
a)Revisar y mejorar el marco  Con fecha 14 de junio 2013, se publicó el DS N° 070-2013-PCM:
normativo de transparencia y
amplía los términos del Reglamento de la Ley de Transparencia y
acceso a la información
Acceso a la Información Pública, a fin de mejorar los niveles de
transparencia en la gestión pública. Esto se suscita a los 11 años de
publicada la Ley 27806. Este Decreto Supremo incorpora el titulo
VI «Conservación de la información (artículos 23º al 27º).
d) Revisar
y mejorar la  SGP con el apoyo del BID, encargó a la experta Aida Luz Mendoza
normatividad referida a la
un diagnóstico de 22 archivos públicos y su situación con
gestión
documentaria,
relación al acceso a información pública, entre otras variables.
involucrando
en
la
coordinación a las entidades  SGP ha constituido un grupo de trabajo de expertos en gestión
correspondientes
en
el
documental para generar recomendaciones sobre la materia.
sistema.
Dicho grupo está integrado por dos representantes del AGN,
funcionarios públicos, ex funcionarios y especialistas de la
academia vinculados a la archivística.

7. GRUPO DE TRABAJO
Ejes temáticos
Se ha constituido este grupo de trabajo en 4 subgrupos:
Sub grupo 1: Actualización de la legislación y las normas técnicas del Sistema nacional de
Archivos.
Sub grupo 2: Regulación de las nuevas tecnologías aplicadas al Sistema Nacional de
Archivos.
Sub grupo 3: Profesionalización archivística.
Sub grupo 4: Mecanismos de supervisión y control de Archivos Públicos.
Se contará con recomendaciones a fines del presente año.

8. MODIFICACIONES DEL MARCO NORMATIVO
D.S. Nº 070-2013 (14.07.2013)
El 14 de junio 2013, se publica DS. N°070-2013-PCM, el cual agrega el Título VI
Conservación de la Información (artículos 23 al 27), destaca el rol de los archivos
públicos, a cargo del responsable del Organo administrativo de archivos o quien haga
sus veces. De esta manera se subsana la insuficiente regulación del artículo 18 de la
Ley 27806.
El DS es el fruto de un proceso participativo liderado por la SGP, con aporte de 16
entidades públicas y 07 organizaciones de sociedad civil (Consejo de la Prensa
Peruana, Instituto Prensa y Sociedad, Asociación civil Transparencia, Suma Ciudadana,
Universidad Coherente y Proética).

9. TITULO VI: De la conservación de la información
(DS Nº 070-2013-PCM)
Titulo VI De la Conservación de la información
Art. 23
Art. 24
Art 25
Art 26
Art 27
Gestión especializada de la información a cargo del Órgano de Administración
de Archivos (OAA), o la unidad que haga sus veces.
Aplicación de las normas del Sistema Nacional de Archivo (SNA).
Digitalización conforme a la normativa sobre la materia y a los lineamientos del
Sistema Nacional de Archivos (SNA).
Gratuidad de la búsqueda de documentos en los archivos.
Obligatoriedad de la búsqueda de la información extraviada y de comunicar sus
resultados al solicitante.
Al Sistema Nacional de Archivos a través del Archivo General de la Nación, le
corresponde emitir las normas técnicas para viabilizar la implementación de esta
nueva disposición normativa.

10. Siguientes pasos
En el marco de la implementación de la política de modernización
de la gestión pública, la SGP seguirá promoviendo espacios para
catalizar iniciativas de trabajo conjunto desde el Ejecutivo, a fin de
armonizar políticas y proponer nuevos lineamientos y/ó modelos
para mejorar el acceso a información pública a los ciudadanos
desde los archivos.

11. MUCHAS GRACIAS