1. SISTEMA DE MEJORAS EN
CUANTO A LOS PROCESOS
INTERNOS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
GENERAL SANTANDER

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA GENERAL
SANTANDER
 La institución un foco de
migración de población vulnerable
que ha sido en ocasiones victima
del conflicto armado y de otros
factores de riesgo de nuestro país y
dada la cercanía con el municipio
de Soacha y la ciudad de Bogotá;
en ese orden de ideas y
considerando que es una
Institución integradora, necesita
tener una base de datos detallada
y estructural que permita valorar
información escolar y
personal
 que sea luego reenviada a
diferentes oficinas para que los
apoyos económicos de
sostenibilidad puedan
efectivamente llegar a los hogares
y
poder desarrollar a nivel de
Institución programas que
permitan la reintegración
académica y pedagógica a cada
uno de los niños y niñas que se han
visto afectados por esas
situaciones.

3.  Para el caso particular de nuestra institución, las personas que llegan al
plantel son jóvenes que están en
ocasiones en situación de desplazamiento, en otros casos hijos de familias
campesinos cultivadores de fresa y papa principalmente productos comunes
en la región. Estos y estas jóvenes deben proveer datos de su escolaridad y
datos personales familiares que permita entregar reportes a la
administración municipal, Secretaría de Educación y otros programas del país
República para que se |implementen los apoyos y se diseñe el currículo
especial para este tipo de población.

4. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA
 La propuesta de justificación del sistema de información planteado es
pertinente porque como función social, la institución por su ubicación
geográfica desempeña un papel de Institución adoptiva que posee el personal
capacitado y actualizado en el manejo de estas situaciones como los niños y
niñas en situación de desplazamiento, otro factor importante es que la
institución al ser la más grande de Sibaté y dada su ubicación en el casco
urbano debe ser líder y debe fortalecer todos los procesos y sistemas de
información para que provean en tiempo real toda la información necesaria y
los procesos de fortalecimiento académicos, pedagógicos y administrativos
para que cumplan con la función que tiene asignada.

5.  Otra justificación tiene que ver con
esta propuesta de sistema de
información es que como base de
datos respaldan las operaciones
institucionales,
la toma de decisiones y la puesta
en marcha institucional

6. REQUISITOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
TECNOLÓGICOS INFORMATIVOS HUMANO
Un equipo o máquina robusta que
actúe como servidor se recomienda
como mínimo 1GB de memoria Ram
Disco duro de 120 GB como mínimo.
Sistema operacional Windows (en lo
posible XP)
El manejador de base de datos es una
capa adicional que sirve como apoyo
para ordenar y acelerar el acceso de la
información lógica almacenada.
Para su información el sistema requiere
MySQL el cuál es usado mediante el
estándar de Microsoft ODBC Open Data
Base.
Ingeniero de sistemas con experiencia en
base de datos relacionales.
Analista con experiencia en diseño

7. ESTIMACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
COSTOS TIEMPO CAPITAL HUMANO
Accesorias informáticas 1200.000
5000000
3000000
2500000
800000
24 horas de accesorias
100 horas de accesoria
Dos (2) Computadores Dual Core,
procesador 1.8 Ghz. Disco duro 80 GB,
Memoria RAM 1024.
Licencias de software
Otros imprevistos
Accesorias con analista de diseño
Accesoria con ingeniero de sistemas

8. ESTIMACIÓN DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
COSTOS TIEMPO CAPITAL HUMANO
500000 10 horas
Entrenamiento y manejo aplicativo
accesoria con el ingeniero y el
analista de diseño