Este documento describe la importancia de los sistemas de información gerencial para la toma de decisiones en las organizaciones. Explica que estos sistemas proveen datos oportunos y relevantes que permiten a los gerentes tomar decisiones correctas. También destaca que es importante establecer controles de seguridad para proteger la información y que las herramientas de software modernas facilitan el análisis y compartir de datos. Finalmente, concluye que los sistemas de información gerencial apoyan funciones clave como operaciones, marketing y recursos humanos, mejorando el
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacion Universitaria Ciencia y Tecnologia.
Universidad Politecnica Territorial de Yaracuy “Aristides Bastidas”
PNF-Administracion.
Importancia de los Sistemas
De Informacion Gerencial
en la Toma de Desiciones.
Integrantes:
Wendi Guevara
Secc: 154501
Prof: Yolier Prieto
Independencia, junio 2018.
Importancia de los Sistemas de Informacion Gerencial en la Toma de
Desiciones.
Los sistemas de informacion tienen una enorme importancia de reforzar la capacidad
organizacional frenta al cambio del entorno. La voluntad de lograr un sistema de informacion
2. util, que permita obtener una ventaja competitiva, implica la posibilidad de ofrecer multiples,
frecuentes, oportunas y relevantes informaciones. Desarrolla sistemas eficientes y eficaces
de gestion de la informacion, como un pilar fundamental para lograr una buena gestion del
conocimiento dentro de las organizaciones. En la decada de los ochenta los directivos no
necesitaban saber mucho sobre como la informacion se obtenia, procesaba y distribuia en
sus institucones y la tecnologia que se requeria era minima puesto que la informacion en si
no se consideraba como un activo de importancia para las organizaciones. Ya a partir de los
año noventa, con el surgimiento y reforzamiento de la globalizacion de las economias que se
han transformado de fundamentalmente industriales basada en la informacion y el
conocimiento. Hoy en dia el éxito de un sistema de informacion estan al nivel del uso del
mismo, la satisfaccion de los usuarios, las actitudes favorables de los usuarios y los objetivos
alcanzados; un sistema de informacion implica cambios en los puestos, habilidades,
administracion y organización.
Es por ello, que las instituciones deben comprender porque el desarrollo del sistema de
informacion es una forma de cambio organizacional que implica a muchas personas
diferentes en la institucion, por lo tanto es importante identificar cuales son los grupos que
estan involucrados en el desarrollo de sistemas y formalizar sus reponsabilidades. Cabe
resaltar, que Koontz y Weihrich, exponen a traves de un diagrama los diferentes niveles de la
organización donde se realizan la toma de decisiones. Es una perspectva muy general sobre
la toma de decisiones en los diferentes niveles de la organización. Por lo tanto, es importante
que los SIG ofrecen en todo momento, a los miembros del area gerencial de una compañía,
los datos relevantes referidos a todo el proceso productivo y la cadena de abastecimiento de
una empresa, brindando informacion oportuna sobre los insumos,recursos, entre otros, cuyo
enfoque ofrecera la posibilidad de tomar decisiones correctas. Los sistemas de informacion
gerencial no se limitan simplemente al actuar como base de datos que ofrecera informacion
constante, sino que ademas brinda capacidades de comunicación electronica y realiza una
evaluacion de los datos obtenidos.
Ademas, las modernas herramientas de software han hecho posible que la informacion
concentrada en los SIG puedan ser etiquetadas, copiada y exportada, con el fin de compatir
datos en otras aplicaciones destinadas al analisis de la informacion. Cabe destacar que como
en todo sistema efectuado con tecnologia informatica, es de vital importancia establecer un
metodo de seguridad acorde para resguardar la calidad de la informacion. La importancia del
uso de herramientas del SIG en la toma de decisiones, radica de manera que es un area
funcional principal en la empresa tan importante para el éxito empresarial y otras funciones
como operaciones, marketing y recursos humanos. En la toma de decisiones es efectiva en
los gerentes, tambien es una fuente importante de informacion y relpaldo; por ultimo es una
oportunida esencial profesional y retadora para millones de hombres y mujeres. Es
importante que los administradores de la actualidad y del futuro de la misma manera
necesitan volverse eficaces, sentirse comodos con el uso de las computadoras y con las
maneras que puedan; facilitar la obtencion, el manejo, y la comunicación de la informacion
hacia arriba y hacia abajo en la jerarquia administartiva, asi como tambien entre los
trabajadores del mismo nivel; automatizar las operaciones, tanto en el taller como en la
oficina; apoyar la toma de decisiones y la planeacion en todos los niveles; y simplificar el
control administrativo.
Las actividades basicas del sistema de informacion; en ellas se encuentran tres que son:
entrada de informacion, es el proceso mediante el cual el sistema de informacion toma los
3. datos que requiere para procesar la informacion. Las entradas pueden manuales o
automaticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automaticas son datos o informacion que provienen o son tomadas
de otros sistemas o modulos; almacenamiento de informacion, es una de las actividades o
capacidades mas importantes que tiene una computadora, ya que a traves de esta propiedad
el sistema puede recordar la informacion guardada en la seccion o proceso anterior;
procesamiento de informacion, es la capacidad del sistema de informacion para efectuar
calculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos calculos
pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
estan almacenados. A traves de todas estas herramientas o elementos antes mencionados
se hace posible la ejecucion de los sistemas de informacion gerencial para solucionar
problemas generales que habiten dentro de las organizaciones y obtener asi sus metas
alcazadas, con uso adecuado de las bases de datos de informacion y les permita el apoyo
necesario en su trabajo diario.