Documento resumen sobre PowerPoint

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FUNDAMENTOS MICROSOFT POWER POINT 2007 – 2010
Archivos generados: Presentaciones
Componentes básicos: Diapositivas
Extensiones principales:*.pptx (Presentación de PowerPoint)
*.ppsx (Presentación con diapositivas de PowerPoint)
Tenga en cuenta que los archivos pptx siempre inician abriendo el programa PowerPoint
para permitir modificaciones a la presentación, mientras las extensiones ppsx inician en
modo pantalla completa, es decir, son ideales como archivo final para exposiciones o enviar
archivos vía correo.
VISTAS DE TRABAJO
Los botones asociados a las vistas básicas se hallan presentes en la parte inferior derecha
de la zona de trabajo:
• Vista Normal: Permite la manipulación de una diapositiva por vez. Ideal para el proceso
de diseño.
• Vista Clasificador: Permite visualizar varias diapositivas a la vez. Ideal para analizar la
secuencia de la presentación y los efectos, específicamente los de transición.
• Vista Presentación: Permite la visualización a pantalla completa a partir de la diapositiva
actual. Tenga presente que la tecla F5 permitirá la presentación a pantalla completa
desde la primera diapositiva del archivo.
Existen otras vistas alternativas, las cuales se pueden accesar desde la pestaña Vista:
• Página de notas: Permite la preparación de páginas de soporte o ayudas para el
expositor, pues permite en cada hoja presentar la diapositiva y un espacio para los
comentarios.
• Esquema: Desde la vista normal es posible accesar la vista Esquema que permite solo
visualizar el contenido textual principal de la presentación.
CREACIÓN DE PRESENTACIONES
Es conveniente reconocer que para la exposición con PowerPoint se deben elaborar
diapositivas que no estén cargadas de mucho texto, pues solo deben ser utilizadas como
complemento visual.
DISEÑOS DE CONTENIDOS
Al iniciar un trabajo el sistema presenta una “Diapositiva de Titulo”, y al ir insertando nuevas
diapositivas el usuario podrá escoger nuevas distribuciones de contenidos, siendo las más
utilizadas “Titulo y objetos” y “Solo el titulo”.
Cada elemento se manipula como un objeto independiente. Recuerde que es posible agregar
nuevos objetos mediante la pestaña INSERTAR siendo los más utilizados: Tablas, imágenes,
formas geométicas, SmartArt y cuadros de textos.
Cualquier elemento que supere las dimensiones de la diapositiva será cortado. Si esto se

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aplica a figuras geométricas e imágenes, es posible obtener efectos visuales interesantes.
El usuario podrá cambiar en cualquier momento la distribución de los contenidos, para ello
deberá hacer clic derecho en un lugar vacio de la diapositiva e ingresar a Diseño y escoger la
distribución a su gusto. La ventaja de trabajar con distribución de contenidos predefinidos es
la aplicación de temas o plantillas generales.
TEMAS, PLANTILLAS Y PATRON DE DIAPOSITIVAS
Un tema es un modelo de trabajo en una presentación, incluye objetos estáticos como son
figuras geométricas, y los formatos aplicables a los mismos con el fin de hacer ajustes
rápidos al archivo. Son considerados el complemento de los diseños de contenidos. Los
principales diseños de temas se pueden acceder a través de la pestaña Diseños. Para ello
tenga en cuenta:
• Si hace clic izquierdo sobre un diseño, este se aplicará sobre todas las diapositivas de la
presentación.
• Si hace clic derecho sobre un diseño, podrá optar por aplicar el ajuste del diseño
únicamente sobre la diapositiva actual.
• Existen alternativas que modifican el tema como lo son la combinación de colores,
fuentes y efectos visuales presentes en la pestaña. Es posible utilizar los ajustes con el
clic izquierdo o derecho según las preferencias del usuario.
El usuarios podrán crear nuevos temas, para lo cual deberán ingresar a la pestaña VISTAS y
activar el patrón de diapositivas. Tenga en cuenta que los cambios que se realicen son
visuales estáticos, es decir, que los objetos que se inserten no podrán modificarse en la vista
Normal. En el patrón se observarán los modelos asociados a los diseños de contenidos y
como se deberán visualizar. Este trabajo con el patrón de diapositivas es ideal para generar
TEMAS CORPORATIVOS, que pueden ser rápidamente aplicados, al escoger el diseño a
través de la opción Buscar Tema. Un error muy común al trabajar en el Patrón de
Diapositivas es agregar mucho texto, como si se estuviera trabajando en una exposición,
recuerde solo colocar los objetos y textos que desee que se vean en todas las diapositivas.
Cuando un usuario a través del Patrón de dispositivas genere un TEMA CORPORATIVO, se
recomienda grabarlo como PLANTILLA DE POWERPOINT con la extensión (*.potx).
Preferiblemente almacenarlo en carpetas independientes para su fácil reutilización en nuevas
presentaciones.
VINCULOS
Los vínculos son los mecanismos que permiten controlar la secuencia de aparición de las
diapositivas de la presentación, e inclusive interactuar con otros archivos externos. Pueden
ser aplicados a cualquier objeto de la diapositiva, para lo cual se deberá seleccionar y
mediante el clic derecho escoger la opción Hipervínculo. A su vez tenga en cuenta:
• Vincular a archivo o pagina web: Permite abrir archivos externos
• Vincular a un lugar de este documento: Permite indicar el punto de llegada luego de
activar el enlace.
Recuerde definir vínculos de retorno, siendo práctico utilizar una diapositiva central, para que
actué como tabla de contenido o guía.

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EFECTOS DE PRESENTACIÓN
Un efecto de presentación es un procedimiento que permite agregar animación o movimiento
a las diapositivas o a los objetos componentes. Es conveniente identificar 2 tipos de efectos.
TRANSICIÓN
Es el efecto de paso de una diapositiva a otra. Para el caso del 2007 se hallan en la pestaña
Animación, mientras que para el caso del 2010 poseen su propia pestaña Transición. El
usuario podrá ajustar la velocidad de la transición y el mecanismo de avance de las
diapositivas, ya sea Al hacer clic, la cual es ideal para que el expositor indique el momento
de cambio o bien, automáticamente después de cierto tiempo, el cual es ideal para
presentaciones enviadas por correo.
PROGRESIÓN
Es el efecto aplicable a un objeto dentro de la diapositiva. Se debe seleccionar el objeto e
ingresar a la pestaña Animación. Aunque tanto la versión 2007 como 2010 tienen las mismas
opciones de trabajo, para el caso de la versión 2010 se recomienda activar la casilla
asociada al “Panel de animación”, mientras que para la versión 2007 activar la casilla
“Personalizar animación”.
Al agregar un efecto de progresión tenga en cuenta los subtipos:
• Entrada: Indica la forma como aparecería el objeto
• Enfasis: Para resaltar la presentación de textos
• Salir: Indica la forma como termina la visualización del objeto
• Trayectoria: Movimiento según figuras predefinidas
Entre las principales opciones avanzadas a controlar se tienen:
• Inicio del efecto: Presenta 3 alternativas:
• Al hacer clic. Obligan a pulsar el clic para visualizar la animación. Util para momentos
de la exposición que requieran aclarar ideas individuales.
• Con la anterior: Unen la visualización del efecto con el objeto anterior para mostrar
grupos.
• Después de la anterior: Presentan automáticamente el efecto luego de terminar el
anterior
La opción “Al hacer clic” se identifica por la visualización de valores consecutivos que
indican el orden de aparición de los efectos. Las otras dos opciones continúan con el
numeral correspondiente al anterior.
• Velocidad de aparición
• Opciones de efectos: Permite ajustar la aplicación de efectos a textos, ya sea todo el
texto, palabra por palabra o letra por letra. Tenga en cuenta que la animación de textos
puede realizarse por subniveles.