PowerPoint permite crear presentaciones mediante diapositivas que contienen texto, imágenes, gráficos y videos. Se pueden insertar nuevas diapositivas y configurar su diseño y fondo. También es posible agregar cuadros de texto, tablas, imágenes, diagramas e hipervínculos entre diapositivas. Las transiciones controlan los efectos entre diapositivas.

2.  Es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los
ámbitos de negocios y educacionales el uso de data show o proyectos en conjunto
con este software. Hace de este sistema la manera optima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio.
 El sistema es bastante sencillo se crean diapositivas o slides que contienen
información en forma de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se pueden escoger entre una gran de plantillas prediseñadas.

3.  Interfaz grafica: es el espacio de trabajo y las opciones de menú permiten un uso
mucho mas intuitivo de loas herramientas de la aplicación
 Gráficos smartART: una completa galería de gráficos y diagramas que vienen
incorporados con el producto, se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de
personalización.
 Temas y estilos: una de las mejoras mas importantes para la productividad es la
posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos. Permitiendo lograr excelentes
resultados en minutos.
 Personalización: permite un alto grado de personalización permitiendo dar un paso
mas allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciendo al usuario mayor
libertad.
 Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible; dotarla de
efectos dentro de los que se destacan sombreado, aislado de bordes, iluminación y
otras características 3D.
 Formato de texto: ofrece un mayor numero de posibilidades, con rellenos, sombras y
efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas,
ofreciendo una rápida modificación de estilo.
 Importación y exportación: power point utiliza el formato de archivos basado en XML,
pero también permite abrir y guardar archivos compartibles con otras versiones del
programa.

4.  Abrir el programa de power point.
 Al abrir el programa encontrara a su lado derecho el panel para seleccionar el
diseño y estilo de las diapositivas.
 A su lado izquierdo encontrara una barra donde se visualizan las diapositivas que
se vallan creado.
 En el centro encontrara el área de trabajo de las diapositivas.
 En la esquina del lado izquierdo abajo encontrara los botones para la proyección de
las diapositivas en la pantalla de su computadora.
 Recomendamos guardar las diapositivas desde el primer instante con el nombre del
trabajo que se presentara en las mismas.

5.  En la primera diapositiva por lo general se presenta la portada de trabajo. Escriba el titulo de su presentación
en el cuadro que se indica, con letras no mayores a 44 y no menor a 20 y seleccione el formato del estilo de
letra deseado.
 El formato se selecciona del panel que se encuentra arriba de la hoja de trabajo. Si requiere de un subtitulo
escríbalo en el segundo cuadro, haciendo uso de un numero menor en las letras para que difiera del formato
que seleccione en el titulo.
 Hecho lo anterior dar clic, en el ratón de lado derecho dentro de la hoja de trabajo para seleccionar el color de
fondo de su diapositiva. Seleccione fondo para buscar el color que desee. Puede incluso ir dentro de esa misma
sección donde indica “ efectos de relleno”, donde encontrara una gama de recursos para combinar dos colores
de su preferencia y el estilo de sombreado de los colores a su gusto.
 Si no desea hacer su propia combinación, puede ir a su panel arriba y seleccione “ estilos de diapositivas”,
donde encontrara diversos colores para la presentación. Seleccione uno.
 Terminada la portada, seleccionar en el botón de insertar una nueva pagina.
 Si lo que desea continuación es iniciar su presentación con gráficos, seleccioné del panel derecho el diseño de
la diapositiva. Si lo que iniciara es con dibujos, es el mismo proceso. Si insertara un párrafo, inicie a escribir en
los cuadros que aparecen instantáneamente.
 Si requiere de mas hojas, solo seleccione en el panel de arriba el botón de insertar, luego seleccione “nueva
pagina”.

6.  Insertar una diapositiva: una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse mas,
para hacerlo. siga los siguientes pasos:
 Elija insertar nueva diapositiva o bien haga clic sobre el botón nueva diapositiva de la
barra de herramientas
 Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva agá clic
en aceptar. De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.
 Configurar el fondo: elija formato, diseño de la diapositiva
 Aparecerá una ventana para la nueva diapositiva que contendrá el diseño que estaba
utilizando, agá clic sobre el nuevo diseño y pulse el botón de aceptar.
 Deberá tener en cuenta que cualquier diseño puede ser modificado.
 borrar una idea positiva :ira vista día positiva o vista clasificadora de
diapositiva , elegir, modificar, eliminar diapositiva .
 seleccionar en vista o esquema la que le interese y elija modificar, eliminar diapositiva.
 insertar un cuadro de texto: en la ficha insertar en el grupo texto, agá clic en cuadro de
texto después de hacer clic en cuadro de texto, agá clic en dibujar en cuadro de texto.
 agá clic en el documento, hoja, presentación o mensaje de correo electrónico después
arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.
 para agregar texto a un cuadro de texto, agá clic dentro de el escriba o pegue el texto.

7.  las imágenes y diagramas es algo fundamental para la realización de una diapositiva ,
tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al trabajo que se esta realizando.
 insertar imágenes: seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.
 ir a la solapa insertar.
 realizar un clic en imagen.
 de la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar.
 realizar en la imagen, o doble clic.
 si se realizo un solo clic habrá que pulsar en el botón de insertar
 al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, y luego tendrá que
orientarla como que desee para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la
misma que sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.
 insertar tablas: seleccione la diapositiva a la desea agregar una tabla.
 en la ficha insertar, en el grupo tablas, agá clic en tabla.
 siga uno de estos procedimientos posibles: mueva el puntero para seleccionar el numero
de filas y columnas que desea.
 agá clic en insertar y escriba un numero en las listas numero de columnas y numero de
filas.
 para agregar texto al las celdas de la tabla, agá clic en una celda y escriba el texto.
 después de escribir el texto, agá clic fuera de la tabla.
 insertar diagrama u organigrama: puede insertar un organigrama en un documento para
ilustrar la estructura de una organización o representar otras relaciones jerárquicas
cómos las familias, géneros y especies de organismos biológicos. Para agregar un
organigrama sigue estos pasos.
 en el menú insertar elija imagen y agá clic en organigrama. office insertara a continuación
un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados, y
aparecerá la barra de herramientas organigrama.

8.  para agregar texto a un cuadro, agá clic en el y escriba el texto que desea.
 para agregar un nuevo cuadro agá clic en un cuadro existente para seleccionarlo,
agá clic en la flecha abajo del botón insertar forma de la barra de herramientas, a
continuación, agá clic en la relación que desee que tenga el nuevo cuadro con el
cuadro seleccionado
 para modificar la estructura generar el diagrama, agá clic en la flecha de abajo del
botón de la barra de herramientas y elija la estructura que desee.
 para modificar el estilo general del organigrama, agá clic en el botón de autoformato
de la barra de herramientas organigrama y elija un estilo en el cuadro de dialogo
galería de estilos de organigrama.

9.  para insertar un botón de acciones : en ilustraciones, de la ficha insertar, as clic en
la flecha situada bajo formas y luego has clic en el botón mas.
 en botones de acción , has clic en el botón que quieras agregar.
 has clic algún lugar de la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar el botón.
 en el cuadro configuraciones de la acción, para escoger lo que ase el botón al hacer
clic, vea la ficha clic del mouse.
 ahora ya puedes escoger como acción ira a un híper vinculo, ejecutar un programa
o marco, o reproducir un sonido.

10.  un hipervínculo es una conexión entre dos diapositiva de la misma presentación;
puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,
grafico.
 crear un hipervínculo a una diapositiva de l misma presentación: seleccione el texto
o el objeto que va utilizar como hipervínculo.
 en el grupo vínculos de la ficha insertar, haga clic en el hipervínculo.
 en vincular haga clic en lugar de este documento.
 siga uno de estos procedimientos: vincular a una diapositiva de la presentación
actual: en seleccioné un lugar de este documento, agá clic en la diapositiva que va
a utilizar como destino del hipervínculo.
 vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: en seleccione
un documento haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como
destino el hipervínculo.
 active la casilla de verificación volver a terminar la presentación.

11.  las transiciones de diapositiva son efectos de tipo animación que se produce en la
vista la aceptación de la diapositiva, cuando la diapositivas pasa ala siguiente.
puede controlar la velocidad de cada efecto de trans acción de diapositiva y
agregarles sonidos; power point 2007 incluye muchos tipos diferentes de
transistores de diapositiva.
 agregar la misma transitoria de diapositiva a todas las diapositivas de la
presentación: en el panel que contiene las fichas de diapositivas, agá clic en la ficha
inicio.
 en la ficha inicio, agá clic en la miniatura de la diapositiva.
 en la fecha animaciones, en grupo transición a esta diapositiva agá clic en un efecto
de transición.
 para establecer la velocidad de transición de la diapositiva, en el grupo de transición
a esta diapositiva, agá clic en la flecha situada punto a velocidad y seleccione la
velocidad que desee; en el grupo transición, aga cilc en aplicar todas.

12. Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el
archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación,
puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se
muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo
automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una
secuencia de animación. También puede reproducir música desde un
CD o agregar una narración a la presentación.
 en el panel que contiene las fichas esquema y diapositiva, agá clic e la ficha de
diapositiva.
 haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
 en la ficha insertar en el grupo clip multimedia, haga clic en la flecha situada bajo sonido.
 siga uno de estos procedimientos: haga clic en sonido de archivos busque la carpeta que
contiene el archivo y haga doble clic en le archivo que desee agregar.
 haga clic en el sonido de la galería multimedia desplácese clic antes de que desea el
panel de tareas imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en el para agregarlo
a la dispositiva

13.  Este programa es capaz de convertir cualquier presentación creada con
MS PowerPoint en una presentación de diapositivas compilada en un
archivo ejecutable, así, no se requerirá de PowerPoint para la
reproducción de tu trabajo, facilitando además su distribución por e-mail,
sistemas de mensajería instantánea y demás.
 Otra posibilidad que ofrece PowerPoint Slide Show Converter, es la de
convertir dichas presentaciones en protectores de pantalla para lucirlas en
cuanto se active el mismo.

15. Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores
utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y
líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos.
La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una
presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y
tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de
colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.)
aplicada determina la combinación de colores de una presentación.
TEORIA DE LOS COLORES
Colores utilizados en el texto de
título y en el texto principal
Colores utilizados en el fondo,
rellenos y sombras
Colores utilizados en
hipervínculos, rellenos y énfasis
como viñetas
Para ver la combinación de
colores de una diapositiva,
seleccione la diapositiva y, a
continuación, abra el panel de
tareas

16. La plantilla de diseño incluye una combinación de colores predeterminada y las
combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones
han sido diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o "en
blanco" de Microsoft PowerPoint también contiene combinaciones de colores
Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las
diapositivas seleccionadas, así como a notas
Modificación de las combinaciones de
colores
Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.
Al modificar una combinación de colores, el resultado es una combinación nueva,
que se incluye en el archivo de la presentación de forma que se pueda volver a
aplicar fácilmente.
Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.

17. Utilizar colores que no estén incluidos en una
combinación
Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinación, por
ejemplo, si en una presentación cambia el color de una fuente en un lugar
o agrega un color especial a un objeto, los nuevos colores se agregan a
todos los menús de color y aparecen debajo de los ocho colores de la
combinación. La vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la
uniformidad en cuanto al color en toda la presentación.
Colores de la combinación de colores
Nuevos colores agregados a la presentación
Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores
que agregue y que no estén incluidos en la combinación, ni cambian
ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar la combinación o
cambie la plantilla de diseño.