Se describen los tipos de gráficas con las que cuenta el programa de Excel, los elementos de las mismas y la manera de generarlas.

1. Gráficas en Excel
Juan Miguel Gonzalez Garcia
Consultor en TI

2. Definición
• Una gráfica es una representación visual
de una serie de valores que se
encuentran en una Hoja de Cálculo
• Una gráfica está vinculada a los datos de
la Hoja de Cálculo de la cual se generan,
y se actualiza automáticamente al
cambiar los mismos.

3. Tipos de Gráficas
• Columnas
– Muestra los cambios que han sufrido los datos en
el transcurso de un período de tiempo
determinado, o bien, refleja las comparaciones
entre elementos.
• Barras
– Son parecidos a los anteriores, excepto que los
ejes han sido girados. Sirven para ilustrar valores
de elementos diferentes durante un mismo
periodo de tiempo y la relación de cada elemento
con el todo.

4. Tipos de Gráficos
• Circular
– Muestra el tamaño proporcional de los elementos
que conforman una serie de datos en función de
la suma total de dichos elementos.
• XY dispersión
– Muestran la relación entre los valores numéricos
de varias series de datos o trazan dos grupos de
números como una serie de coordenadas (x, y). Se
emplean primordialmente, para los datos
científicos.

5. Tipos de Gráficos
• Áreas
–Destacan la magnitud de los cambios en el
transcurso del tiempo, al presentar la suma
de los valores trazados, muestra también, la
relación de las partes con el todo.
• Anillos
–Se parecen a los Circulares, también
muestran como las partes son
proporcionales con el total.

6. Tipos de Gráficos
• Radial
–Muestran relaciones entre diferentes series
de datos, y entre cada una de estas series y
entre todas las series, todo esto, de manera
simultánea.
• Superficie
–Son útiles cuando se desea buscar la
combinación óptima entre dos conjuntos de
datos, como en los mapas topográficos.

7. Tipos de Gráficos
• Burbujas
–Al igual que los de dispersión, muestran la
relación existente entre series de datos
diferentes. Mientras más grande es la
burbuja, mayor es el valor.
• Cotizaciones
–Especiales para su uso en el mercado,
permiten seguir los precios abiertos, altos,
bajos, cerrados a lo largo del tiempo.

8. Tipos de Gráficos
• Cilíndrico, Cónico y Piramidal
–Muestran comparaciones entre elementos
distintos en un solo período, o bien,
modificaciones en elementos específicos a
lo largo de varios períodos.

9. Partes de una Gráfica
4.3
2.5
3.5
4.5
2.4
4.4
1.8
2.8
2 2
3
5
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
AxisTitle
Axis Title
Chart Title
Serie 1
Serie 2
Serie 3

10. Modo de trazar un Gráfico
• Inmediato
– Seleccionar los datos que deben incluirse en el
gráfico
– Pulsar la tecla de Función [F11]
• Tradicional
– Seleccionar los datos que se van a incluir
– Pulsar en la Ficha Insertar,
– En el Grupo Gráficos, escoger el que se desea

11. Comentarios
• En la primera opción, la gráfica se inserta
como una hoja nueva denominada gráfico1,
gráfico2, etc., dependiendo la cantidad de
gráficos que se desee.
• En el segundo caso, la gráfica aparece como
un objeto dentro de la misma hoja de cálculo
que contiene los datos.
• En ambos casos, aparecen nuevas Fichas que
son: Diseño, Presentación y Formato.