GeoPark implementó QlikView para mejorar la consolidación y análisis de información entre sus países, reemplazando un sistema descentralizado que generaba inconsistencias. El proyecto inicial consistió en dos tableros desarrollados en 3 meses para reporte de costos. Actualmente 15 usuarios usan estos tableros para análisis financiero y operativo a nivel regional, agilizando los reportes y permitiendo un mayor control.

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Situación previa:
GeoPark creció a un ritmo acelerado, lo que
hizo que algunos procesos de manejo de in-
formación quedaran desactualizados. En el
año 2013 se pasó de una gestión centraliza-
da desde Buenos Aires a una descentraliza-
da, comenzando cada país a generar sus re-
portes y haciendo un seguimiento de su
propia gestión. Esto propició algunas limita-
ciones ya que cada país adoptaba sus pro-
pias definiciones, sus propios standards. No
existía una visión consensuada de las métri-
cas, haciendo compleja la consolidación y
comparación en los distintos países. Asimis-
mo, existían diferencias en la información
que manejaba planeamiento (presupuestario
y económico) y el área contable.
En 2014 GeoPark implementa SAP, logran-
do así mejorar la calidad y robustez de los
procesos y la gestión de la información. A
pesar de ello continuaba el inconveniente de
la consolidación de la información entre los
países.
En 2015 se definió un equipo regional de
análisis de información con integrantes de
planeamiento y contabilidad para poder solu-
cionar el problema de inconsistencia y con-
solidación de la información. Se definieron
en conjunto todas las métricas y parámetros
para el análisis. Con ésta información, se
sentó una base para poder montar una Pla-
taforma de Business Intelligence.
A partir de allí se inició la búsqueda de herra-
mientas de BI, donde se evaluaron distintas
alternativas. Como oferente de Qlikview, Co-
llaborative, -Partner de DataIQ (Master Re-
seller de Qlik), fue quién se acercó a Geo-
Park y presentó la plataforma que finalmente
sería la elegida.
La pre-venta la llevó a cabo Collaborative,
de la mano de su gerente comercial, Martín
Crespo, le transmitió al equipo de GeoPark
los diferenciales de Qlik en lo que respecta
a capacidades de desarrollo y análisis de
información sin limitantes.
Los integrantes del equipo de GeoPark parti-
ciparon de workshops de diseño de aplica-
completa para poder reportar en todos los
países mensualmente. El segundo tablero
se está trabajando en ampliar el alcance
para el “reporting”.
“Hicimos una capacitación de 2 días para un
grupo de 5 personas. Se generaron desarro-
llos “In-house” dado el fácil manejo de la he-
rramienta. Esto ayudó a que el grupo utilice
QlikView y que estén muy satisfechos con
los resultados.
Actualmente se está trabajando en el desa-
rrollo de QlikView en estados contables para
consolidación financiera.”
comenta Mazariegos.
Actividad: Producción y venta de
Gas y Petróleo en crudo
(sin refinar).
Highlights
Caso cliente: GeoPark
Actualmente 340 empleados
3 pilares del modelo de negocio de Geo-Park
Exploradores, Operadores y Consolidadores
”
Datos Cuantificables del beneficio
logrado con QlikView:
Se estiman 5 días de ahorro operativo en
la emisión del reporte mensual.
Según Mazariegos: “Valorizando el tiempo y
considerando que siete personas trabajaban
en la emisión del reporte mensual, teniendo
horas para dedicar a otras tareas, el repago
sería en 18 meses con una tasa de retorno
del 90%. Se paga en un año y medio”.
Recomendaciones del Cliente para el
comienzo de un proyecto QlikView:
• Ordenar previamente el flujo de información.
• Conocer o hacer el entrenamiento antes de
definir el alcance del proyecto. Permite explo-
tar mejor la herramienta.
• Demanda tiempo interno desarrollar lo que se
quiere alcanzar (métricas, datos, información)
• Mantenimiento de Herramienta: cuidar que la
información ingresada en los sistemas sea
consistente.
ciones y vieron trabajar a la herramienta en
vivo, lo que permitió tomar una decisión sin
requerir una PoC (Prueba de Concepto).
La duración del proyecto inicial, que consis-
tía en el desarrollo de las aplicaciones EBIT-
DA y Análisis de la Producción, fue en tan
sólo 3 meses a fines del 2015.
Para la implementación, el equipo de Geo-
Park diagramó un proyecto estratégico prio-
rizando distintas fases. La primera de ellas
era la más importante, debiendo cumplir con
los objetivos detallados:
• Agilizar el proceso de generación
y análisis de la información.
• Permitir un mayor control de gastos
en la gestión del presupuesto.
• Garantizar un repositorio único
de información homologada
con definiciones compartidas.
• Reducir tiempos de reportes.
La primer etapa del proyecto comprendía
dos tableros: uno de ellos de “Ebitda” , que
con un alcance más general, permite un aná-
lisis de costos por país con gran nivel de de-
talle. El segundo tablero, más operacional,
para hacer seguimiento de costos con un
nivel de detalle menor.
Según Ignacio Mazariegos, Corporate
Business Performance Manager:
“Con el equipo de Collaborative
tuvimos una excelente relación.
Se cumplieron los tiempos, desde
la parte técnica hasta el liderazgo
del proyecto.
Actualmente 15 usuarios utilizan estos table-
ros de diferentes países con distinto nivel de
rango en la organización. El tablero “Ebitda”
es el que se continúa utilizando en forma
Comienza su operación en Chile 2003.
Países: Argentina, Brasil, Chile,
Colombia y Peru.