1. DONDE SURGE UN PROYECTO
Los proyectos surgen debido a la existencia de necesidades insatisfechas o de oportunidades por
aprovechar, sea del sector privado o público. Como es de imaginarse, las necesidades insatisfechas
son no sólo ilimitadas, sino que crecen día a día en la medida en que crece la población, aumentan
los niveles de ingreso o se deteriora la capacidad instalada de producción de bienes o servicios. Es
por ello que conviene a la sociedad establecer un sistema eficiente, permanente y continuo de
identificación de proyectos. Si no existe este proceso, es muy probable que los proyectos surjan
"desde arriba", ya sea por intereses personales, de dependencias o grupos interesados, que
seguramente presionarán a las autoridades para realizarlos, independientemente de que sean o no
rentables para la sociedad. O bien nos encontramos con casos en los cuales, a pesar de que se haya
hecho una evaluación, lo más probable es que se sobrestimaran los beneficios y subestimaran los
costos a fin de promover el proyecto como rentable.
EL PROYECTO SURGE
El deseo de enfrentar nuevos desafíos y ampliar las actividades del centrode investigación.
La aparición de un problema o necesidad en la organización y susnecesidades de resolver o
superar la limitación.
La realización de cambios o de aprovechar una oportunidad para adaptarsea nuevas
soluciones.
Los proyectos surgen debido a las necesidades insatisfechas (problemas), o bien, oportunidades
que se pueden aprovechar. Es decir, los proyectos son respuestas a algo y por tanto, no deberían
surgir como ideas aisladas, sin ningún contacto con la realidad. Antes de proponer una idea de
proyecto debe tenerse muy claro cuál es el problema a resolver, o la oportunidad a aprovechar.
Además, conviene plantear alternativas de solución (ya que casi siempre, para un mismo problema,
existen diferentes soluciones), seleccionar las que parecen mejores y someterlas a un análisis
cuidadoso de costos y beneficios a fin de optar finalmente por una de ellas, la que mayores
probabilidades tenga de ser la más rentable.
El proyecto, surge en espacios sociales yeconómicos en los que el conjunto de necesidades no sólo
es grande sino quese siente como tal -es decir, existe un cierto nivel de conciencia de ellas-,
altiempo que se intuirá, al menos, que es posible solucionarlas.
La creación de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creación de
un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un “nicho de mercado”. Cualquier
persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es así como
surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y específico,
justificación, descripción del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de
financiamiento, ya sean propias o externas.
FOCALIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN.
2. La focalización es un criterio utilizado para la formulación de proyectos, que identifica con la mayor
precisión posible, al conjunto de los beneficiarios potenciales. Para ello, se requiere conocer
detalladamente las características del grupo objetivo. Sólo así será posible diseñar un proyecto que
se adecue a sus necesidades y características socioculturales
Focalizar esconcentrar los recursos disponibles en una población de beneficiariospotenciales,
claramente identificada y luego diseñar el proyecto o programacon que se pretende atender un
problema o necesidad. Se basa en la idea desegmentación de la población. Así, conociendo las
características delsegmento al que nos dirigimos, se le puede atender mejor y aumentar elimpacto
producido sobre la población beneficiaria. De esta manera seaumenta la eficacia de las políticas
sociales y se evita que beneficien a quienesno va dirigido nuestro proyecto o programa. Supone, por
tanto, un criterio deexclusión de aquellos a quienes no afecta la necesidad que hemos detectado.
La focalización hace que se asignen mejor los recursos disponibles, quesuelen ser escasos, y
permite que se liberen parte de los mismos paradestinarlos a otros fines. Posibilita un mejor diseño
de los programas oproyectos, al hacer más precisa la identificación de las carencias a resolvery de
quienes lo padecen. Por todo ello asegura una mejor solución a losproblemas detectados y reduce el
periodo de duración de la intervención.
Se pueden distinguir dos criterios de focalización según se quieraidentificar a individuos o ubicar a
los beneficiarios en espacios geográficos.
Optar por uno u otro, dependerá del tipo de problema al que nosenfrentemos y del proyecto al que
se recurra para solucionarlo. Laidentificación de individuos se puede realizar mediante la selección
de losindicadores que nos señalen quienes entrarían dentro de la poblaciónbeneficiaria. Por
ejemplo, si se va a llevar a cabo un proyecto dealfabetización, el indicador seria: "personas que no
sepan leer ni escribir".
La identificación de los beneficiados en espacios geográficos, se basa enla discriminación positiva.
Los programas o proyectos se destinarían a loshabitantes de zonas donde predomine la situación
de necesidad detectada.
Focalizar, entonces, implica establecer una oferta de bienes y/o servicios orientada a losmás
necesitados. Una oferta homogénea dirigida a la población en general, sin considerar las diferencias
inherentes, suele ser inadecuada para quienes tienen mayores necesidades insatisfechas, debido a
barreras culturales, analfabetismo, carencia de información sobre los programas y proyectos
disponibles.
DISEÑO
El diseño del proyecto es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdoa pautas y
procedimientos sistemáticos como ya se mencionó, un buen diseño debe identificar alos
beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la situación problema; definirestrategias
posibles para enfrentarla y la justificación de la estrategia asumida; objetivos delproyecto
(generales y específicos); resultados o productos esperados y actividades y recursosmínimos
necesarios.
Al mismo tiempo, la propuesta o diseño debe contemplar la definición de indicadores pararealizar
el seguimiento y verificación de los resultados que se obtienen, y establecer los factoresexternos
que garantizan su factibilidad y éxito.
Cada uno de los conceptos mencionados: objetivos; estrategia; resultados; productos, actividades,
recursos, indicadores y factores externos, se irán describiendo y analizando porseparado, a lo largo
del desarrollo del documento y en la medida que avancemos en la elaboración del proyecto.
El esquema a continuación muestra los principales elementos o componentes de un diseñode
proyecto y la relación entre ellos:
3. En el diseño del proyecto debe reflejarse la estructura de gestión para suejecución. Con tal motivo
se desarrollan los siguientes puntos:
Organigrama, en el que se situará el proyecto dentro de la organización.
Funciones del personal del proyecto, responsabilidades y atribuciones de cada uno de los
intervinientes.
Relaciones del personal; jerarquización, comunicación y tipo de relación entre ellos.
Mecanismos de control, coordinación y supervisión.
Sistemas de evaluación interna y seguimiento.
Canales de información.
Modo de administrar los fondos, aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de los
recursos.
Servicios y equipamiento generales a utilizar
ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO
1. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO
2. NATURALEZA DEL PROYECTO:
1. Descripción del proyecto
2. Fundamentación o justificación
3. Marco institucional
4. Finalidad del proyecto
5. Objetivos
6. Metas
7. Beneficiarios
8. Productos
9. Localización física y cobertura espacial
3. Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar
4. Métodos y técnicas a utilizar
5. Determinación de los plazos o calendario de actividades
6. Determinación de los recursos necesarios:
Humanos
Materiales
Técnicas
Financieros:
estructura financiera
calendario financiero
7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del presupuesto
8. Administración del proyecto
4. 9. Indicadores de evaluación del proyecto
10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e
impactodel proyecto
BIBLIOGAFÍA
http://www.oocities.org/es/angelcontreras01/efpi/efpi1.htm
http://conocimientoysistemas.wordpress.com/tag/como-nace-un-proyecto/
http://www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-2.htm
http://www.uned.es/ca-
tortosa/Curso%20Verano/Curs2012/Ponents/Araceli_Lazaro/Elaboracion_de_Proyectos.pdf
Universidad Estatal del Sur
de Manabí
5. Unidad Académica Ciencias Informáticas en Sistema
Trabajo de elaboración de proyectos
Facilitador:
Ing. Edwin Mero Lino.
Materia: Elaboración De Proyectos
Profesional en formación : ramón Alberto lucas lucas
Octavo Semestre
Primer Parcial
Computación y
Redes