1. DIRECCION DE PROYECTOS BASADO EN EL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS DE GESTION DEL PROYECTO
Procesos del Grupo de Procesos de Iniciación.
Darwin Felices Arana
Ing. Sistemas - UNI
PMP®.
5. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto
Proceso de desarrollo de un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase.
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada.
Designa al Director de Proyecto con la autoridad para aplicar recursos
de la organización a actividades del proyecto.
6. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto.
Acta de Constitución del Proyecto.
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del
cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.
• el propósito o la justificación del proyecto
• los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito
• los requisitos de alto nivel
• la descripción del proyecto de alto nivel
• los riesgos de alto nivel
• un resumen del cronograma de hitos
• un resumen del presupuesto
• los requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito
del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la
aprobación del proyecto)
• el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad
• el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitución del proyecto
7. Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto – Caso 01.
Home
Quienes Links de interés
Productos Novedades Representación Contáctenos
Somos
UNIKA es una empresa peruana dedicada al rubro de cosmetología capilar que oferta sus
Tintes productos en el mercado local de Lima y recientemente en ciudades de provincias.
Cremas Produce decolorantes de tintes, cremas capilares, champú e importa y comercializa tintes y
Champú otros productos para tratamiento capilar.
Decolorantes
UniKa se desenvuelve en un mercado noble y la Gerencia desea incrementar sus ventas.
Luego de haber incursionado en provincias ha podido ver que existe un gran mercado
potencial, por ello en acuerdo de Directorio se ha decidido impulsar las ventas en provincias
abriendo inicialmente dos sucursales y asignando un presupuesto para ello. Parte de ese
presupuesto desean sea invertido en la creación de un sitio web en Internet orientado
especialmente a clientes de provincias y que debería entrar en operaciones en un plazo
máximo de 3 meses, destinando para el efecto $/. 21,000. Luego de esto se vería la
posibilidad de aprovechar las redes sociales.
Con el sitio web se busca presentarse como empresa seria, con estándares de calidad en sus
productos; mostrar sus productos y bondades, datos de sus locales de venta, enlace con las
empresas de las cuales tiene la representación exclusiva así como comunicar eventos por
realizar y aquellos ya realizados. El sitio debe permitir una navegación ágil y facilitar el acceso
de los clientes a través de buscadores como google.
A continuación se muestra un esquema básico de los servicios que debe tener el sitio web.
8. Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto – Caso 01.
A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto
Código del Proyecto
Fecha de Preparación
B. NECESIDAD.
Motivos o razones que justifican la ejecución del proyecto.
C. OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Fin esperado con el resultado del proyecto y/o metas de gestión del proyecto.
D. DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
Descripción del producto, servicio o capacidad a generar o resultado esperado.
E. ALCANCE DEL PROYECTO:
Trabajo a realizar para crear el producto del proyecto expresado en términos de entregables.
F. INTERESADOS DEL PROYECTO:
Personas o entidades que pueden verse afectadas o beneficiadas con el proyecto.
G. HITOS DEL PROYECTO:
H. PRESUPUESTO PRELIMINAR:
I. RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
J. SUPUESTOS DEL PROYECTO:
Dir. de Proyecto:
10. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders)
11. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders)
Identificar a toda las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en
documentar información relativa a sus intereses, impacto y participación en el proyecto.
12. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Análisis de los Interesados.
Recopilar y analizar de forma cualitativa y cuantitativa a
fin de determinar qué intereses particulares deben
tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
Paso 1.- Identificar a todo los potenciales interesados e
información relevante (roles, departamentos, intereses, niveles de
conocimiento, expectativas y niveles de influencia.
Identificar a los interesados clave (Patrocinador, Director de
Proyecto, Cliente principal).
13. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Paso 2.- Identificar el apoyo o impacto potencial que cada
interesado podría generar y clasificarlos para definir una estrategia
de abordaje.
Matriz de poder/interés. Nivel de autoridad
(“poder”) vs nivel de preocupación por los
resultados del proyecto (“interés”).
Matriz de Poder/Influencia. Nivel de autoridad
(“poder”) vs participación activa (“influencia”).
Modelos de Matriz de Influencia/Impacto: Participación
clasificación activa (“influencia”) vs su capacidad de efectuar
cambios a la planificación o ejecución del proyecto
(“impacto”).
El modelo de prominencia. Describe clases de
interesados en base a su poder (capacidad de
imponer su voluntad), urgencia (necesidad de
atención inmediata) y legitimidad (su participación
es apropiada).
14. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Matriz Poder/Interés.
Paso 3.- Evaluar el modo en que los interesados clave pueden reaccionar
o responder en diferentes situaciones, a fin de planificar cómo influir en
ellos para mejorar su apoyo y mitigar los impactos negativos potenciales.
15. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de Expertos.-
Para asegurar la identificación y un listado exhaustivo de los
interesados.
Ejemplo:
Dirección General.
Otras unidades de la Org.
Directores de Proyecto .
Experto en el ámbito de los negocios o de los
proyectos.
Grupos de la industria y asesores.
Asociaciones profesionales y técnicas.
16. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – SALIDAS
Registro de Interesados
Interesados identificados y detalles relacionados.
lnformación de identificación:
Nombre.
Puesto en la Org.
Ubicación .
Rol en el Proyecto.
Información de Contacto.
Información de Evaluación:
Principales requerimientos.
Principales expectativas.
Influencia potencial en el proyecto.
Fase en el ciclo de vida donde el interés es mayor.
Clasificación de los interesados.
17. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Identificar a los Interesados (Stakeholders) – SALIDAS
Estrategia de Gestión de los Interesados.
Enfoque para aumentar el apoyo y minimizar los
impactos negativos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Interesados clave que pueden impactar significativamente en el proyecto.
Nivel de participación deseado en el proyecto para cada interesado identificado.
Grupos de interesados y su gestión como grupo
Interesado Interés en el proyecto Evaluación de impacto Estrategia
18. Identificar a los Interesados (Stakeholders) – Caso 01
REGISTRO DE STAKEHOLDERS Y ESTRATEGIA DE GESTIÓN
Nombre del proyecto :
Preparado por :
Aprobado por :
Fecha de actualización:
Nombres y apellidos:
Posición en la Organización:
Rol en el proyecto:
Datos de contacto:
Principales expectativas,
necesidades
Principales requerimientos
Influencia potencial en el proyecto
Fase en el ciclo de vida donde el
interés es mayor
Clasificación del interesado
(Interno/externo, partidario,
neutral, opositor, etc)
Intereses en el proyecto
Evaluación del impacto
Estrategia potenciales para ganar
soporte o reducir oposición
