sistema de control de inventarios

1. Armenia, 26 de octubrede 2011
Instructor
RUSBEL MERCHAN GOMEZ
Institución
Sena Regional Quindío
Centro para el desarrollo tecnológico
De la construcción y la industria.
Av. centenario calle 44 norte – 02
Teléfono (6) 7497602
Asunto: Consulta Almacén De Obra
Apreciado instructor Merchán:
De acuerdo a la consulta hecha por nosotros los aprendices realizamos un trabajo
escrito basados en la información consultada en los diferentes portales de
búsqueda, para ello y como constancia se redacta la presente carta.
Por lo anterior, esperamos sea de su interés el presente documento.
Gracias por su atención,
Cordialmente,
_________________________ ______________________
Carlos Alberto Puerta Colorado Rusbel merchán Gómez
Formación instructor
Tecnólogo en Obras Civiles ing. civil
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2. Armenia, 26 de octubrede 2011
Instructor
RUSBEL MERCHAN GOMEZ
Institución
Sena Regional Quindío
Centro para el desarrollo tecnológico
De la construcción y la industria.
Av. centenario calle 44 norte – 02
Teléfono (6) 7497602
Asunto: Consulta Almacén De Obra
Apreciado instructor Merchán:
De acuerdo a la consulta hecha por nosotros los aprendices realizamos un trabajo
escrito basados en la información consultada en los diferentes portales de
búsqueda, para ello y como constancia se redacta la presente carta.
Por lo anterior, esperamos sea de su interés el presente documento.
Gracias por su atención,
Cordialmente,
_________________________ ______________________
Carlos Alberto Puerta Colorado Rusbel merchán Gómez
Formación instructor
Tecnólogo en Obras Civiles ing. civil
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3. SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
TEMA: ALMACEN DE OBRA
PRESENTADO POR:
CARLOS ALBERTO PUERTA COLORADO.
JEISO STEVAN PIEDRAHITA.
JUAN CARLOS RESTREPO.
LUIS CARLOS GUEVARA.
PRESENTADO A:
ING. RUSBEL MERCHAN
FORMACIÓN TECNÓLOGOS EN OBRAS CIVILES
ARMENIA- QUINDIO
OCTUBRE
2011
3

4. ALMACEN DE OBRA Y ASPECTOS GENERALES
ESTE TRABAJO ESCRITO FUE HECHO CON LA FINALIDAD APROBAR LAS
COMPETENCIAS, Y COMPRENDER LA IMPORTANCIA DEL BUEN USO DEL
ALMACE DE OBRA.
PRESENTADO POR:
CARLOS ALBERTO PUERTA COLORADO.
JEISO STEVAN PIEDRAHITA.
JUAN CARLOS RESTREPO.
LUIS CARLOS GUEVARA
PRESENTADO A:
ING. RUSBEL MERCHAN GOMEZ
ARMENIA- QUINDIO
OCTUBRE
2011
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5. INDICE pag.
Introducción-----------------------------------------------------------------------------------6
Justificación
Objetivos
Sistema de control de inventarios (s.c.i)
Sistema ABC
Sistema JAPONES
Cargos laborales
Lapsos contables
Proveedores
Contratistas
Materiales
Equipos
Documentación
Seguridad
Transporte
Almacenamiento
Normatividad
Seguridad ambiental y salud ocupacional
Conclusiones
Glosario
Bibliografía
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6. INTRODUCCION
Dentro de los trabajos importantes en un almacén de obra se identifican las
siguientes actividades. El almacenamiento de materiales y equipos,los sistemas
de control de inventario muy importantesdentro de los almacenes de obra.El
cuidado con el almacenamiento, el transporte, las normas de seguridad y los
equipos.
Los tipos de documentos exigidos, y las normas de seguridad, los diferentes
proveedores y contratistas, los diferentes cargos en un almacén de obra.
1. SCI - Sistema Control de Inventario
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7. El módulo SCI (Sistema Control de Inventarios), comprende todas las actividades
necesarias para el manejo y control de almacenes de obra y departamentos de
compra. Permite hacer el seguimiento de todos y cada uno de los materiales y
equipos solicitados desde la obra a través de requisiciones, controlando que no
excedan en cantidad lo presupuestado.
1.1 Tipos de inventarios almacén de obra:
Clases de inventarios:
Inventario de Mercancías:
Éste se encuentra constituido por todos los bienes de la empresa, ya sean
comerciales o mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser
vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a
ningún tipo de proceso. En este inventario deberán mostrarse todos los
elementos que la empresa tiene disponibles para la venta. Si se cuenta con
productos de características especiales y condiciones particulares,
entonces, deberá constituirse una nueva lista que especifique a todos los
elementos que entran en dicha categoría. Un ejemplo de esta situación,
sería el caso de productos que ya han sido comprados, pero que aún no
han sido recibidos por la empresa, así como también aquellos que se han
entregado en consignación o aquellos que han sido utilizadas como un
medio de pago a terceros.
Inventario de productos terminados:
Incluye todos los productos que una empresa industrial o manufacturera ha
adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse dispuestos a la
venta.
Inventario de productos en proceso de fabricación:
Tal como su nombre lo indica, se trata del detalle de productos que se
encuentran en pleno proceso de elaboración. Este tipo de inventario debe,
además, detallar la cantidad de materiales, la mano de obra y todos los
gastos de la elaboración que se realicen hasta la fecha de cierre.
Inventario de materias primas:
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8. Es el listado formado por todos esos materiales con los que se realizará un
proceso de elaboración o fabricación de productos.
Inventario de suministros de fábrica:
Es aquel que incluye a todos los materiales con los que se fabricará cierto
producto, pero que no se pueden cuantificar de forma exacta, como podría
ser el caso de la pintura, los clavos, entre otros.
Por su funcion los inventarios se detallan como siguen:
1. inventarios de fluctuación: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y
ritmo de las ventas y de producción no pueden predecirse con exactitud.
Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana para un articulo
dado. Pero ay semanas en que las ventas sean elevadas como 300 ó 400
unidades el material puede recibirse en stock normalmente tres semanas
después de que fue solicitado a la fabrica, pero ocasionalmente puede
llevar 6 semanas después de que se solicito. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden componerse con los stocks de reserva o stocks
de seguridad, nombres usuales para los inventarios de fluctuación. Los
inventarios de fluctuación existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo en estos centros no puede equilibrarse completamente. Los
inventarios de fluctuación, llamados stocks de estabilización pueden
incluirse en el plan de producción de manera que los niveles de producción
no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la
demanda.
2. inventarios de anticipación: estos son inventarios hechos con anticipación a
las epocas de mayor venta, a programas de promocion comercial o a un
periodo de cierre de la planta. Básicamente, los inventarios de anticipación
almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y
limitan los cambios en las tasas de producción.
3. inventario de tamaño de lote: con frecuencia es imposible o impractico
fabricar o comprar articulos en las mismas cuotas que se venderan. Por lo
tanto, los productos se consiguen en mayores cantidades a las que se
nesecitan en el momento; El inventario resultante es el inventario de
tamaño de lote. El tiempo de arreglo es menos importante en la
determinación de dicho inventario .
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9. 4. inventarios de transportación: Estos existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camión y que se
va a entregar a un almacén puede estar en camino a 10 días. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funciónútil para las
plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte.
5. inventario de protección o especulativo: Lascompañías que utilizan grandes
cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral, el petróleo o el
cemento) o mercadería (como la lana, los granos o productos animales)
que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros
significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas
inventarios de protección, cuando los preciosestán bajos. La adquisición de
productos extras a un precio reducido, esto afecta directamente los costos
de producción, estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio
final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor
mercado y esto es algo parecido a lo que pasa cuando los precios fluctúan.
IMPORTANCIA DEL CONTROL.
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en
que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
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10. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO ABC
El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de acuerdo
con la clasificación de prioridades,ésta puede realizarse de tres diferentes
formas;de acuerdo al costo de unitario,de acuerdo al costo total de existencia y de
acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo.Cada una de ellas
serán ampliadas más adelante,observando que en cualquiera de las tres se
subdivide en los grupos A,B,y C.
Pueden observarse diferentes técnicas que mejoren los métodos de trabajo
especialmente en el área de producción una de ellas es el análisis ABC, también
llamado respuesta de esfuerzo, análisis de respuesta ó análisis de estructura de
dos fenómenos.
"Esta técnica se utiliza especialmente en:Gestión de stock, análisis de productos,
análisis de ventas, análisis de clientes, entre otros"
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario
disminuyan.Además puede proporcionar una rotación de inventario más
frecuente incremento en las ventas y reducción de sistemas de trabajo que
disminuirán costos.
"La filosofía delsistema dice:Muchas veces cuesta más el control que lo que vale
lo controlado."Por esta razón sugiere clasificar según la importancia y consumo,
así:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el
costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser
material importante dentro del trabajo fundamental.Generalmente un pequeño
número de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por
cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y
por el control que se ejerce sobre ellos.Para la realización de pedidos debe
calcularse la cantidad óptima de pedido.
C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la
elaboración del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las existencias,
pero que serán suficientes para lo requerido finalmente.Puede mantenerse una
cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de
los que debe mantener de existencia.
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11. CARGOS LABORALES
Por medio de esta opción el usuario crea todos los cargos necesarios
definiéndose estos como las personas responsables de firmar los
documentos órdenes de compra.
Jefe de almacén
Encargado de almacén
Auxiliar de almacén
Despachador recibidor
LAPSOS CONTABLES
Son los lapsos de tiempos (meses) en los cuales se va a grabar la
información.
PROVEEDORES
Son las personas o empresas que proveen, abastecen o suministra los
materiales y herramientas al almacén de obra.
CONTRATISTAS
Contratista: la persona física o jurídica que asume contractualmente ante el
promotor, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso
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12. de ejecutar la totalidad o parte de las obras con sujeción al proyecto y al
contrato.
Seguridad
Transporte
Almacenamiento
Normatividad
Seguridad ambiental y salud ocupacional
Conclusiones
Glosario
Bibliografía
JUSTIFICACION
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13. http://www.strm.org.mx/docs/perfiles.htm
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