presentacion

1. UNIDAD EDUCATIVA EL ESFUERZO
TEMA:
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS
DE LO EGRESADOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA EL
ESFUERZO DESDE EL AÑO 2008 HASTA EL 2013
INTEGRANTES:
SR. FAJARDO RICARDO
SR. CASTRO BRYAN
TERCERO APLICACIONES INFORMATICA

2. JUSTIFICACION
En esta herramienta se registró los datos personales de los egresados así como
también otras bases de datos, para registrar otras informaciones; ya que también se
puede insertar imágenes al tipo de datos que se lo registra en las tablas, de la Base de
Datos (BDD), que se lo puede visualizar en diferente diseño y observar en la
herramienta Access.
Siendo Access un sistema informático, que es aplicado y permitido en la
recopilación y almacenamiento de datos, propusimos la realización del proyecto, en
la cual se crearon: tablas, formularios, consultas, informes, relaciones con las cuales
se realizó una base de datos con información actualizada de los alumnos egresados
de la Unidad Educativa El ”Esfuerzo” para determinar qué aporte brinda la
institución a los bachilleres de dicha unidad en el entorno social y laboral.

3. OBJETIVOS
GENERALES
• Facilitar el uso adecuado de datos referentes a los egresados de la Unidad
Educativa “El Esfuerzo” desde los años 2008 hasta el año 2013
ESPECIFICOS
• Diseñar un sistema de Access, para la recopilación de los datos de los alumnos
egresados de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
• Actualizarla base de datos con información de los alumnos egresados de la
institución.
• Aplicar las herramientas necesarias para crear este sistema.
• Facilitar la información a los usuarios cuando sea requerida.
• Tener información actualizada de los alumnos egresados en el Departamento de
Consejería Estudiantil (DECE)

4. PROPUESTA DE TRABAJO
La recopilación de datos de los alumnos egresados en la Unidad
Educativa “El Esfuerzo”, desde el año 2008, hasta la presente
fecha. El sistema nos permitirá tener una base de datos
actualizados la cual constará con información que nos permita
conocer si lo egresados de la institución se encuentran:
estudiando colaborando en el área en que se graduaron; además,
conocer si son profesionales o nunca pudieron continuar sus
estudios con lo que podremos realizar encuentros de egresados
cuando la situación la amerite y con ello si es posible conformar
una organización de egresados de nuestra entidad educativa.

5. DESCRIPCION GENERAL
BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Y que
permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada.
Las propiedades de estos DBMS así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases
de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende
se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.

6. Se desarrollará una BDD de los egresados el mismo que
permitirá sistematizar la información, la ventaja principal
es el de contener la información actualizada y de fácil
localización. El Sistema contará con los siguientes
elementos:
DESCRIPCION TECNICA

7. TABLAS
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Es utilizada para organizar y presentar
información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que
se pueden rellenar con textos y gráficos.

8. RELACIONES
Las relaciones nuestro entorno que nos pueda servir como ejemplo encontramos el
vínculo entre un tutor y su grupo. Como sabemos, un profesor puede ser tutor de un sólo
grupo (UNO) y del mismo modo, cada grupo sólo puede tener un tutor. Esta sería una
relación uno a uno.

9. CAMPOS
Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo,
el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden
llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite
aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo,
permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho
campo, esta puede ser:

10. • Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
• Numérico: para introducir números.
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.
• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido.
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o
de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

12. FORMULARIO
Los formularios permiten introducir o ver datos en la base
de datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar
ventanas a través de las cuales las personas pueden trabajar
con los datos. Los formularios controlan y simplifican la
entrada de datos.

13. INFORMES
Los informes tienen como objetivo proporcionar las
herramientas necesarias para obtener una copia impresa de
los datos existentes en una base de datos aunque existen
otras posibilidades tan interesantes como la generación de
archivos en formato PDF

14. CONCLUSIONES
 Este proyecto permite facilitar la información para rectorado por la
cual se obtiene datos de los estudiantes egresados de la unidad
educativa el “Esfuerzo”.
 Este sistema permite archivar información en la herramienta
Access que permite recopilar todos los datos de los estudiantes.
 La realización de este sistema facilita la información exacta de los
alumnos. egresados en caso que sea necesario en cierta información
para l unidad educativa el “Esfuerzo”.

15. RECOMENDACIONES
Se recomienda que en sistema de Access se actualice la
información cada cierto tiempo para así tener la
información necesaria de los alumnos egresados en caso
de ser requerida por la institución o diferentes usuarios.
Y así se facilite la obtención de la información exacta de
la acción, labor o proceso que esté realizando

16. RECOMENDACIONES
Se recomienda que en sistema de Access se actualice la
información cada cierto tiempo para así tener la
información necesaria de los alumnos egresados en caso
de ser requerida por la institución o diferentes usuarios.
Y así se facilite la obtención de la información exacta de
la acción, labor o proceso que esté realizando

17. ANEXOS

18. FORMULARIOS

19. IFORMES