Este documento presenta información sobre cómo trabajar con diapositivas en PowerPoint. Explica cómo insertar, seleccionar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas. También cubre temas como aplicar temas, configurar fondos y colores, usar estilos rápidos, agregar numeración a diapositivas y modificar el patrón de diapositivas.
1. UNIDAD 3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
3.1. Insertar una
nueva diapositiva
3.2. Seleccionar
diapositivas
Insertar diapositiva
de otra presentacin
3.3. Copiar una
diapositiva
3.4. Duplicar una
diapositiva
3.5. Mover
2. 3.1. INSERTARUNA NUEVA DIAPOSITIVA
ara apreciar eor co se
inserta la diapositiva te
recoendaos que utilices
la vista noral y que
selecciones la
pestaa diapositiva del rea
de esquea. ulsa en el
otn ueva diapositiva que
se encuentra en la pestaa
Inicio.
O ien utiliza las teclas
Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.
na vez realizado esto podrs
3. 3.2. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Existe otra fora de
insertar diapositivas,
y es incluir en
nuestra presentacin
una diapositiva que
ya exista en otra.
o que conente se
conoce coo
iportar. Esta
funcionalidad es uy
til para aprovecar
aterial del que ya
disponeos. os pasos
a seuir seran
Desde la fica
Inicio, desplear el
4. 3.3. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si ests situado en la
vista noral te
aconseaos selecciones
la pestaa de
diapositiva del rea de
esquea ya que te ser
s fcil situarte en el
luar dnde quieres
copiar la diapositiva.
ain resulta uy
prctico realizar este
tipo de acciones desde
la vista clasificador
de diapositivas.
ara copiar una
diapositiva en una
isa presentacin
puedes acerlo de
varias foras
Desde la cinta
5. 3.4. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra fora de
copiar una
diapositiva es
duplicndola, la
diferencia es que
duplicar sirve
para copiar una
diapositiva en la
isa presentacin
ientras que con
copiar puedes
copiar la
diapositiva en otra
presentacin.
ara duplicar
priero selecciona
las diapositivas a
duplicar. na vez
seleccionadas
puedes duplicarlas
de varias foras,
elie la que s
coda te resulte
6. 3.5. MOVER DIAPOSITIVAS
ara over una o varias
diapositivas realizaos los isos
pasos que para copiarlas. a nica
diferencia es que la accin a
realizar ser Cortarear, en
vez de Copiarear.
or lo tanto, podeos acerlo
desde
a opcin Cortar del en
contextual, o de la fica Inicio.
a coinacin de teclas C+.
O ien arrastrando
ara over las diapositivas de
luar dentro de una isa
presentacin deeos seleccionar la
diapositiva a desplazar y, sin
soltar el otn izquierdo del
ratn, arrastrarla asta la
posicin final.
Al desplazarla el puntero del
ratn uestra unto a l un
rectnulo diuado, y aparece
una delada lnea cuando nos
situaos entre dos diapositivas.
7. 3.6. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una o varias diapositivas, lo
primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego,
disponemos de dos métodos para ejecutar la
eliminación. Escoge el que más cómodo te
resulte.
Utilizando el menú contextual que aparece al
hacer clic con el botón derecho del ratón sobre
su miniatura. La opción adecuada será Eliminar
diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
Para practicar estas operaciones te
aconsejamos realizar el ejercicio Eliminar
diapositivas
8. Unidad 5. Diseno
• 5.1. Aplicar un
tea
• 5.2. Fondo de
diapositiva
• 5.3. Coinacin de
colores
• 5.4. Estilos rpidos
• 5.5. ueracin de
diapositivas
• 5.. atrn de
9. 5.1. Aplicar un tema
• Existen dos foras
sicas de aplicar un
tea a nuestra
presentacin acerlo
a la ora de crearla
o caiarlo
posteriorente.
• en presente que
siepre ay un tea
aplicado. El tea
que se aplica al
crear nuevas
presentaciones es un
tea por defecto
llaado Office.
• Crear una
presentacin asada
en un tea existente
• ara crear la
presentacin, aceos
clic en Arcivo >
uevo.
• En unidades anteriores
del curso tendaos a
crearla en lanco,
en caio en esta
ocasin
10. • Caiar el
tea de una
presentacin
• Si ya
tenaos la
presentacin
creada,
podeos
odificar el
tea que se
aplica a
todas sus
diapositivas
desde la
pestaa
o iporta qu
todo utilices,
el resultado ser
el iso. odrs
oservar coo,
al insertar una
ueva
diapositiva, los
diseos disponiles
an caiado
adaptndose al
forato del
tea. Y
cualquier nuevo
contenido tendr
su forato.
11. 5.2. Fondo de diapositiva
• El fondo de la
diapositiva ser
el color o la
iaen que se
uestre ao el
contenido de la
isa. Se puede
personalizar
desde la
fica Diseo, en
el rupo Fondo.
• ]
• En funcin del
tea que
tenaos
aplicado,
dispondreos de
unos fondos u
otros en la
opcin Estilos de
fondo. As, los
estilos s a ano
siepre sern
uenas opciones,
ya pensadas para
uardar la
coerencia con
el resto del
estilo.
• Sin earo,
tain las
podeos
personalizar.
ara ello,
aceos clic en
el otn de la
esquina inferior
12. 5.3. Combinación decolores
• a coinacin de
colores tain es un
coponente uy
vinculado al tea
aplicado.
Dependiendo del
tea, dispondreos
de una paleta de
colores u otra, que
ser la que se
aplique por defecto
en los textos y en
los distintos eleentos
que incorporeos.
or esta razn
encontraos los
colores en el rupo
ea de la fica
Diseo
• Sin earo, existe
cierta flexiilidad
a la ora de
escoer la paleta
de colores de
13. • Cuando incluios eleentos en
nuestras diapositivas, coo
pueden ser talas, rficos o
diaraas, dispondreos de
erraientas especficas para
personalizarlos. Estas las
vereos s detenidaente en
unidades posteriores. Sin
earo, noralente todos
los oetos tienen en con la
capacidad de aplicarles
estilos rpidos.
• os estilos rpidos no son s
que un conunto de foratos
que se aplican con un slo
clic sore el eleento
seleccionado. tilizarnos nos
puede aorrar uco tiepo
y lo cierto es que se lora,
con ellos, resultados
espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede
lorar un efecto profesional
en sus presentaciones, aunque
no tena apenas experiencia
en el epleo de oweroint.
5.4. Estilos rápidos
El otn
donde est
situado el
cursor sirve
para
desplear Ms
estilos.
Y aora,
veaos los
estilos rpidos
enerales,
que
encontrareos
en la pestaa
Inicio, rupo
Diuo
14. 5.5. Numeración de diapositivas
• uerar las
diapositivas que se
van a ostrar
durante la
presentacin no es
alo uy
frecuente. Sin
earo, puede
resultar til en
casos en
conferencias o en
exposiciones de
puertas aiertas,
porque perite que
las personas que
llean tarde o se
reenancan a
itad exposicin
tenan una idea
aproxiada de
cunto contenido se
an perdido.
• odeos incluir la
• Se arir un
cuadro de
diloo donde
deereos
activar la
casilla ero de
diapositiva que
ay en la
pestaa
Diapositiva.
15. 5.6. Patrón dediapositivas
• El patrn de diapositivas es aquel que
uarda la inforacin sore el tea y los
diseos aplicados. Se encuentra en el prier
nivel errquico de las diapositivas. Esto es
lo que ace que, al insertar nuevas
diapositivas en nuestra presentacin, se
apliquen sus diseos. os diseos siepre son los
isos, porque as estn definidos en el
patrn, y lo que nosotros insertaos,
realente, son instancias asadas en estos
diseos.
• Hasta aora eos visto que el tea se aplica
a todas las diapositivas. Sin earo,
podeos tener una presentacin que contena
varios teas, incluyendo en ella s
patrones. ain eos visto que al insertar
nuevas diapositivas, deeos escoer uno de
los diseos disponiles, pero si quereos
podeos crear un diseo personalizado que se
adapte eor a nuestras necesidades,
odificando el patrn o creando uno nuevo.
• ara entender todo esto lo nico que ay que
tener claro es que el patrn define
previaente el esquea de nuestras
diapositivas, y que lueo ya soos nosotros
16. • Al encontrarnos en esta vista, la cinta
caiar ostrando en prier luar la
fica atrn de diapositivas. as
erraientas activas caiarn en funcin
de si estaos traaando sore la
diapositiva principal o si lo aceos sore
uno de los diseos. sicaente la
diferencia es que las erraientas de Diseo
del patrn slo estn disponiles en las
diapositivas de diseos.
• Disponeos de erraientas que ya eos
visto que nos periten Editar el tea o
el Fondo. ain otras para Confiurar la
pina coo vereos s adelante y
odificar laOrientacin de la diapositiva.
• Si aceos clic en la opcin Insertar patrn
de diapositivas podreos incluir otro patrn
en la presentacin. De esta fora, al
tratar de insertar nuevas diapositivas,
podreos escoer entre los diseos de aos
patrones, pudiendo as escoer entre dos
teas distintos, por eeplo.
• Otras opciones interesantes de el
rupo Editar patrn son Eliinar, que
perite eliinar diseos, y Conservar, que
perite que el patrn se antena en la
presentacin a pesar de que no aya
17. 5.7. Crear y modificar diseños de diapositiva
• En el apartado anterior vios que
desde la vista atrn de diapositivas
podeos odificar los diseos de
diapositiva, as coo crear nuevos
diseos. En este apartado
aprendereos co acerlo.
• Crear diseo
• Si creaos un diseo podreos
escoerlo al insertar nuevas
diapositivas en nuestra presentacin.
• ara acerlo, pulsareos el otn
Insertar diseo en la fica atrn
de diapositivas. en presente que, al
iual que al crear nuevas
diapositivas, se insertar tras
aquella que est seleccionada.
Excepto si se encuentra seleccionada
la diapositiva principal, ya que en
ese caso se insertar en ltio luar,
18. UNIDAD 10.TRABAJAR CONTABLAS
En una diapositiva ades de insertar texto,
rficos, etc. tain podeos insertar talas
que nos peritirn oranizar eor la
inforacin. Coo podrs coproar a
continuacin las talas de oweroint funcionan
iual que en Microsoft Word, si no as
aneado con anterioridad talas te
aconseaos que visites el siuiente sico con
los conceptos sicos
19. 10.1. Crear una tabla
• uedes definir la
estructura de la
tala en la reilla
que se uestra. Al
pasar el cursor sore
los cuadros se irn
coloreando un nero
de filas y colunas
con un orde narana
y vers escritas usto
encia las
proporciones de la
tala resultante. En
nuestra iaen vaos
a crear una tala
con 7 filas y 4
colunas. ain
desde este en
podeos seleccionar la
opcin Insertar
tala, que ostrar
una ventana en la que
podrs indicar
directaente el nero
de colunas y filas.
ara que se inserte,
20. • Este es el iso cuadro que se ostrar si creas
la tala desde un rea de contenido existente en
el propio diseo de la diapositiva.}
• ara insertar texto en la tala nicaente sitate
en el recuadro celda donde quieras escriir.
El cursor se convertir en un punto de insercin y
podrs epezar a escriir.
• uedes aplicar al texto de las celdas las isas
opciones de forato que eos visto en el tea .
or eeplo se puede surayar, caiar su
taao, el color de la fuente, ustificar al
centro, etc.
• ara caiar de una celda a la siuiente puedes
acerlo con las flecas del teclado o con la
tecla AADO.
• Mientras tenaos seleccionada una tala o
esteos traaando con ella, aparecer en la
cinta una nueva arra de erraientas
especializada. Esta arra consta de las pestaas
Diseo y resentacin.
a fica Diseo contiene erraientas dedicadas a
dar estilo y forato a la tala
a fica resentacin uestra las erraientas
dedicadas a alterar la estructura de la tala y sus
eleentos su taao, su alineacin, etc.
ara practicar estas operaciones te aconseaos
21. 10.2. Eliinar
una tala, fila
o coluna
• ara
eliinar una
tala, una
fila o una
coluna, lo
nico que
deeos
acer es
• Seleccionarl
a. Si no
saes co
visita el
siuiente
sico .
• En la
pestaa
Escoer la opcin
adecuada.
ara practicar estas
operaciones te
aconseaos realizar
el eercicio Eliinar
talas, colunas o
filas
22. 10.3. Insertarfilaso columnas
• Al iual que podeos
eliinar filas y
colunas tain
podeos insertar
nuevas filas o
colunas en una tala
que ya existente,
para apliarla.
• o areos tain
desde la fica
resentacin ara
insertar una nueva
fila priero teneos
que saer a qu
altura de la tala
quereos insertarla.
Despus nos situareos
en cualquier celda
usto encia o usto
deao de donde
quereos insertar la
nueva fila y
utilizareos las
opciones Insertar
arria o Insertar
deao.
23. 10.4. Bordesde una tabla
• Modificar el
estilo de una
tala consiste en
odificar su
aspecto
caindole por
eeplo el color
de relleno, los
ordes, etc. En
este apartado y
el siuiente
vereos estas
opciones, que se
encuentran en la
fica Diseo.
• Coo siepre, lo
priero es
seleccionar una o
varias talas.
ueo, en el
rupo Estilos de
tala despleaos
• or defecto se
uestran aplican
ordes de color
nero, finos y
de lnea
continua, pero
esto se puede
odificar desde
la seccin
Diuar ordes
24. 10.5. Color derelleno
• ara odificar el color de relleno de una
celda o un conunto de ellas, utilizareos el
en Soreado de la pestaa Diseo.
• A podreos seleccionar un color de la paleta
que se uestra, que depende directaente del
tea que esteos utilizando en la
presentacin. O ien acer clic en Ms
colores de relleno... para poder escoerlo
de una paleta s copleta.
• odeos acer que no tena color de relleno
seleccionando la opcin Sin relleno.
• Selecciona cualquiera de las otras opciones
para insertar Ienes coo fondo, Deradados
o exturas.
•
• Si quieres saer s sore los efectos rellenos
que se pueden aplicar visita nuestro tea
avanzado .
• ain en la fica Diseo encontrareos otra
fora de caiar el color de la tala. Se
trata de aplicar los estilos rpidos del rupo
Estilos de tala. Despleando el listado de
diseos disponiles desde el otn Ms podreos
seleccionar cualquiera de los diseos