Los archivos de documentos, como documentos PDF, archivos de texto o archivos de código fuente, son archivos informáticos que contienen información en formato digital.
2. La organización del fondo documental de un
archivo responde a dos necesidades:
Proporcionar una
estructura lógica al fondo
documental.
Facilitar la localización
conceptual e inequívoca de
los documentos.
3. CLASIFICACIÓN
TIPOS DE CLASIFICACIÓN
Clasificación funcional
Clasificación orgánica
Clasificación por materias
Independientemente del sistema de clasificación
elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
por fondos,
por series
por expedientes
por documentos sueltos.
4. ORDENACIÓN
Es una tarea consistente en
relacionar unos elementos con
otros de acuerdo con un
criterio establecido de
antemano, bien sea la fecha,
las letras del alfabeto, los
números… La ordenación se
aplica sobre diversos
elementos o en diferentes
niveles: los documentos, los
expedientes, las series, etc.»
5. MÉTODOS DE ORDENACIÓN
Ordenación Cronológica
Ordenación alfabética
Ordenación numérica
Ordenación por
concepto