este es un documento con respecto a la carrera de administracion de empresas en el cual describimos los tipos de clasificacion de archivos que hay y como organizarlos de una manera mas eficiente logrando en cualquier empresa atender mas rapido a los cliente y de una manera mas eficiente reduciendo costos y reduciendo los riesgos o perdidas por error de oerder algun documento
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
Es un gusto para el grupo de Tecnología en Gestión Documental compartir con todos ustedes el trabajo desarrollado durante la primera sesión de trabajo con la instructora María Victoria Buitrago.
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
Es un gusto para el grupo de Tecnología en Gestión Documental compartir con todos ustedes el trabajo desarrollado durante la primera sesión de trabajo con la instructora María Victoria Buitrago.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
El presente material ha sido elaborado para el estudio del Servicio Archivístico teniendo en cuenta un enfoque de estudio como proceso, se elaboró como material del Curso de Servicio Archivístico de la Escuela Nacional de Archiveros - Lima Perú
Autor Arch. David Yosip Coz Seguil
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
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Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
PREVENCION DELITOS RELACIONADOS COM INT.pptxjohnsegura13
Concientizar y sensibilizar a los funcionarios, sobre la importancia de promover la seguridad en sus operaciones de comercio internacional, mediante la unificación de criterios relacionados con la trazabilidad de sus operaciones.
ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO.pptx
1. Un archivo organizado favorece la conservación del fondo
documental y facilita la búsqueda y localización de los documentos.
La organización del fondo documental de un archivo responde a dos
necesidades:
• Proporcionar una estructura lógica al fondo documental, de modo que represente la
naturaleza del organismo reflejado en él y que reproduzca el proceso mediante el cual
los documentos han sido creados.
• Facilitar la localización conceptual e inequívoca de los documentos es decir, aquella
que permite conocer los términos bajo los cuales están agrupados los documentos, sin
acceder físicamente a ellos, para dar respuesta a la única ubicación posible del
documento dentro de la estructura organizativa del fondo documental.
2. Para que estos dos propósitos de la
organización del fondo se materialicen es
necesario utilizar instrumentos de
descripción y búsqueda documental y
realizar previamente las tareas de
clasificación, ordenación e instalación del
fondo, en ese orden.
3. CLASIFICACIÓN :
«Clasificar consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un
fondo mediante agregados o clases, desde los más amplios a los más
específicos, de acuerdo con los principios de procedencia y orden
original».
4. TIPOS DE
CLASIFICACIÓN:
Clasificación funcional: Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que
genera los documentos. Los documentos se agrupan según la función del que
son reflejo o bien según las actividades de las que son resultado.
Clasificación orgánica: La entidad necesita de una estructura organizativa
que le permita su funcionamiento. Los documentos se agrupan siguiendo las
distintas estructuras administrativas de la institución de la que emanan.
Clasificación por materias: Este elemento no deriva directamente de la
entidad sino de la percepción que se tenga de la misma o de sus actividades.
Los documentos se agrupan tras analizar el contenido de los mismos, para
después establecer grupos según los asuntos de los que traten.
5. Independientemente del sistema de
clasificación elegido en los Archivos,
los documentos se clasifican:
• Por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
•
Por series, dentro de los fondos. Cada serie agrupa documentos del mismo
tipo, reflejo de cada una de las actividades repetitivas que desarrolla la
entidad.
•
Por expedientes, dentro de las series. El expediente lo integra el conjunto de
documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
•
Por documentos sueltos.
6. ORDENACIÓN
«La organización de un fondo no termina en la clasificación, sino que se
complementa con la disposición de los distintos elementos. Es una tarea
consistente en relacionar unos elementos con otros de acuerdo con un
criterio establecido de antemano, bien sea la fecha, las letras del
alfabeto, los números… La ordenación se aplica sobre diversos
elementos o en diferentes niveles: los documentos, los expedientes, las
series, etc.» (1)
Las secciones y las series dentro de las secciones, se ordenan teniendo
en cuenta su jerarquía, siguiendo un orden cronológico, por un orden
lógico o por otros criterios.
Los expedientes, dentro de las series, y los documentos, dentro de los
expedientes, se ordenan siguiendo la lógica de su tramitación.
7. MÉTODOS DE
ORDENACIÓN
• Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la
fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más
antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de
éstos por días.
• Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras
del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas,
entidades y lugares.
• Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número
de registro correlativo que se le da en la oficina productora para
controlarlos.
• Ordenación por conceptos: los documentos se ordenan siguiendo un
índice previamente confeccionado. Este sistema es válido por ejemplo
para la correspondencia donde se ordenan los documentos por
conceptos y dentro de estos, por orden cronológico.