El documento describe los cambios realizados en la organización de comités en las instituciones educativas (IE) después de la implementación del programa "Escritorio Limpio". Antes, el director de una IE era responsable de conformar y organizar 26 equipos y comités. Después de Escritorio Limpio, aunque se ha reducido la cantidad de comités, en la práctica las funciones que realizan no se han simplificado ni reducido lo suficiente, considerando que la mayoría de escuelas solo tienen entre 2 y 6 docentes.

2. DS de
Gestión
Escolar
Escritorio Limpio 3.0
La nueva organización
de comités de la IE

3. ¿Cómo se
operativiza la
gestión de una
IE?

4. Antes de Escritorio Limpio
Además, para gestionar una IE, el director era responsable de conformar y generar espacios
de reunión para 26 equipos de trabajo, comités y comisiones.

5. Después de Escritorio Limpio
La cantidad actual de comisiones y comités todavía no va de la mano con la
realidad de las II.EE., considerando que el
83.5% de escuelas tienen entre 2 y 6 docentes.

6. C. de Calidad,
Innovación y
Aprendizajes
C. de Gestión de
Recursos, Espacios
Educativos y
Mantenimiento de
Infraestructura
C. de Educación
Ambiental y
Gestión del Riesgo
de Desastres
C. de Tutoría y
Orientación
Educativa
C. de Gestión de
Recursos Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales
C. de
Alimentación
Escolar (CAE)
C. de
Adjudicación de
Quioscos
Escolares
9 funciones
9 funciones
13 funciones
16 funciones
6 funciones
9 funciones
1. Articular la participación de los integrantes de la
comunidad educativa en la elaboración,
actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la IE.
2. Propiciar la generación de comunidades de
aprendizaje para enriquecer las prácticas
pedagógicas y de gestión, y favorecer los
aprendizajes de los estudiantes teniendo en cuenta
sus necesidades y características, en el marco del
CNEB.
3. Generar espacios de promoción de la lectura e
intercambio cultural en la comunidad educativa.
4. Promover la participación voluntaria de la
institución educativa en los concursos escolares y
actividades educativas complementarias, aprobados
por el Ministerio de Educación para el año escolar.
5. Supervisar el desarrollo de los programas de
recuperación pedagógica en las instituciones
educativas, considerando la atención de la
diversidad.
6. Desarrollar los procesos de convalidación,
revalidación y evaluación de ubicación en las
instituciones educativas.
1. Garantizar la recepción adecuada de los alimentos,
verificando su calidad y cantidad, según lo cual debe dar su
conformidad o reportar cualquier tipo de irregularidad; así
como llevar el control de ingreso y salida de los alimentos
conforme a los lineamientos del PNAE-Qali Warma.
2. Vigilar el adecuado almacenamiento de los alimentos en la
IE para garantizar su conservación así como su rotación
según las fechas de ingreso conforme a los lineamientos del
PNAE Qali-Warma.
3. Garantizar la preparación de los alimentos de manera
oportuna y aplicando buenas prácticas de higiene para
cumplir con la programación del menú escolar. Del mismo
modo, asegurar el lavado de manos y el uso de agua segura.
4. Garantizar la distribución de los alimentos según la
programación del menú escolar (combinación del día); así
mismo, asegurar el servido de los alimentos (volumen) de
acuerdo al nivel educativo.
5. Garantizar que el consumo de los alimentos se realice en
el ambiente destinado y con prácticas de higiene que
permitan la alimentación segura.
6. Participar en las actividades formativas del PNAE-Qali
Warma y replicar lo aprendido en la comunidad educativa,
enfatizando los mensajes que promocionan la alimentación
saludable.
1. Elaborar el cronograma, las bases del proceso
para la adjudicación de quioscos escolares (en
adelante el proceso) y aprobar dichas bases.
2. Convocar y difundir el proceso.
3. Atender la absolución de consultas a las bases
del proceso e integrarlas.
4. Evaluar las propuestas técnicas y económicas y
adjudicar el o los quioscos de conformidad con las
bases establecidas.
5. Vigilar, supervisar y controlar el adecuado
funcionamiento de los quioscos escolares y la
correcta administración de los fondos
provenientes de los mismos.
6. Recibir las denuncias relacionadas con el mal
funcionamiento y atención del servicio de quioscos
escolares, formuladas por los miembros de la
comunidad educativa. [La simple recepción de las
denuncias no implica una función clara, ¿qué se
hace con esas denuncias?]
7. Coordinar con el establecimiento de salud de su
jurisdicción la supervisión de los quioscos. A partir
de los resultados, el director debe adoptar las
acciones necesarias que serán comunicadas al
proveedor para que mejore el servicio.
8. Realizar visitas inopinadas y sin anuncio para
verificar que el servicio se cumpla según lo
establecido en el contrato.
9. Aplicar la sanción correspondiente al
concesionario según la gravedad de la falta:
a) Amonestación y recomendación
b) Apercibimiento de resolución
c) Resolución de contrato
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las
acciones de gestión del riesgo de desastres que son de
responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (PLANAGERD) 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión
del Riesgo que contenga las acciones de prevención,
reducción y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la
UGEL, en el marco del (PLANAGERD) 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos
de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa Local y con el apoyo de las oficinas de Defensa Civil
e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros
de acuerdo con la realidad fenomenológica de la zona según el
cronograma aprobado por el Minedu, además de simulacros
inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres
(EMED) a fin de reportar a las instancias correspondientes en
coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia
(COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes,
docentes y padres de familia, a través de la conformación de
brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de
desastres y a la educación ambiental, de acuerdo con las
orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental,
en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y
con el apoyo de las instituciones especializadas. [Poco claro,
¿capacita a quién?]
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los
Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) que
contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno
educativo y al logro de aprendizajes.
1. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa garantizando la promoción del uso de los recursos
educativos y del mantenimiento de la infraestructura.
2. Recibir, registrar y verificar las cantidades y condiciones de los
recursos educativos asignados o entregados a la institución
educativa (equipos, materiales y espacios educativos) a fin de
dar conformidad a lo recibido.
3. Planificar, organizar y ejecutar oportunamente la distribución
interna y ubicación de los recursos educativos dotados por el
Minedu, conforme a los criterios de asignación y gestión
determinados, para que puedan ser usados, se conserven en
buen estado y se encuentren a disposición de docentes y
estudiantes de la institución educativa durante los procesos
pedagógicos.
4. Fomentar el uso pedagógico de los recursos educativos en la
comunidad educativa y hacer el seguimiento correspondiente
considerando las adaptaciones necesarias en función de la
diversidad.
5. Realizar el inventario de los recursos educativos (incluyendo
los bienes muebles e inmuebles) con los que cuenta la institución
educativa al finalizar el año escolar y asegurar la conservación y
devolución de los recursos educativos, según corresponda, así
como atender las contingencias que se presenten.
6. Elaborar el informe de gestión de materiales educativos, el
cual contiene información sobre la entrega, uso, devolución y
estado final de los materiales que fueron asignados a la
institución educativa durante el año escolar y reportarlo a las
instancias correspondientes.
7. Realizar cotizaciones de los materiales y mano de obra, y
ejecutar las acciones de mantenimiento priorizadas de acuerdo a
las especificaciones de la norma técnica vigente.
8. Mantener actualizado el sistema informático correspondiente
con datos referidos a los integrantes de la comisión, las acciones
de mantenimiento y la declaración de gastos y devoluciones
realizadas en las cuentas de ahorro correspondientes.
9. Brindar información sobre el mantenimiento del local escolar a
su cargo, a las personas y/o entidades que lo requieran.
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar, en función al diagnóstico de
necesidades e intereses de los estudiantes, de acuerdo con las
particularidades de las modalidades, niveles educativos y ciclos
de los servicios educativos, teniendo en cuenta los Proyectos
Educativo Local y Regional si lo hubiera.
2. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa, garantizando la implementación de la Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia escolar.
3. Asegurar el desarrollo de la tutoría individual y grupal, en
espacios seguros y según las necesidades de orientación.
4. Desarrollar actividades de orientación a las familias a nivel
de institución educativa y a nivel de aula.
5. Coadyuvar en el desarrollo de acciones de prevención y la
atención oportuna de los casos de violencia escolar y otras
situaciones de vulneración de derechos considerando las
orientaciones y protocolos de atención y seguimiento propuesto
por el Sector.
6. Coordinar con el CONEI, la UGEL u otras instituciones, el
desarrollo de actividades formativas, preventivas y
promocionales relacionadas con la Tutoría y Orientación
educativa y Convivencia escolar.
7. Promover durante el año escolar las reuniones de trabajo
colegiado y Grupos de Interaprendizaje de TOE para planificar
y evaluar las acciones con los tutores en materia de Tutoría y
Orientación Educativa, y Convivencia escolar.
8. Reunirse por lo menos una vez al bimestre con las tutoras o
los tutores para evaluar y planificar las acciones de la TOE y
los planes tutoriales de aula, con participación de los docentes
y auxiliares de educación.
9. Difundir y promover el uso de los materiales educativos
relacionados a la TOE, la Convivencia Escolar y afines.
10. Promover, convocar y articular acciones con instituciones
públicas y privadas con el fin de consolidar una red de apoyo a
la Tutoría y Orientación Educativa, y a la promoción de la
convivencia escolar, acciones de prevención y atención de la
violencia.
11. Elaborar, actualizar y evaluar las normas de convivencia,
asegurando su incorporación en el Reglamento interno y su
difusión a todos los integrantes de la comunidad educativa.
12. Asegurar la afiliación de la institución educativa al SíSeVe,
la actualización periódica de los datos del responsable y el
registro de los casos de violencia escolar.
13. Garantizar el ejercicio de la disciplina basada en un
enfoque de derechos, sin ningún tipo de castigo físico ni
humillante.
1. Formular y aprobar el Plan Anual de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
2. Aprobar el presupuesto para la ejecución del Plan Anual de
Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
3. Autorizar a la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecución
del proyecto. En caso de que el proyecto sea presentado por
docentes de la institución, estos serán los responsables de su
ejecución, siempre que el proyecto sea de su especialidad.
4. Ejecutar los trámites pertinentes ante las instancias
tributarias y administración correspondientes.
5. Aprobar los contratos de personal considerados en los
proyectos aprobados.
6. Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecución del
Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
7. Proponer contratos y convenios con personas naturales o
jurídicas para facilitar la realización del Plan Anual de Gestión
de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
8. Realizar, de ser necesario, los trámites para la inscripción de
marca y patente, ante la autoridad pertinente.
9. Informar bimestralmente al Consejo Educativo Institucional el
manejo de los recursos propios y la gestión de actividades
productivas y empresariales de la institución educativa, cuando
corresponda.
10. Informar trimestralmente a la Unidad de Gestión Educativa
Local o Dirección Regional de Educación correspondiente,
sobre el movimiento de captación y uso de los ingresos
provenientes de los recursos propios y actividades productivas
y empresariales.
11. Cumplir con las responsabilidades tributarias derivadas de
la ejecución de las actividades productivas, según sea el caso.
12. Depositar en la cuenta bancaria de la institución educativa
los ingresos provenientes de los recursos propios y las
actividades productivas y empresariales dentro de las 24 horas
y, excepcionalmente, en los plazos autorizados por la instancia
inmediata superior.
13. Establecer un fondo de caja chica mensual para la atención
de los gastos menores que demanden las necesidades y
actividades productivas y empresariales de las instituciones
educativas.
14. Aprobar los egresos de dinero para la ejecución del Plan
Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
15. Asumir en forma solidaria la responsabilidad administrativa
y económica de la gestión de los recursos, cumplimiento de los
plazos, cantidad y calidad de los bienes y servicios ofrecidos
por la institución educativa.
16. Presentar el balance anual de los resultados de la gestión
del comité al Órgano de Control Institucional para conocimiento
y fiscalización pertinente.
6 funciones
Las comisiones se han reducido, pero en la práctica, las funciones
que realizan no se han reducido ni simplificado
lo suficiente

7. “Tantas comisiones distraen de lo
pedagógico, no me permite atender a los
docentes con profundidad. Por ejemplo, ¿por
qué yo cómo directora tengo que
preocuparme por cerámicos y pegamento?”
– Ana Bertha Quiroz, Directora
I.E. 7059 José Antonio Encinas
“Las comisiones se han simplificado, pero
las funciones son las mismas. Deberían
priorizar funciones o actividades que
cumplen objetivos importantes para la IE.”
– Gloria Ricalde , Directora
I.E. 6046 Virgen de Fátima
“Lo administrativo es a lo que, en la
práctica, se le da más importancia.”
– María del Carmen Mejía, Directora
I.E. 7058 María de Fátima

8. C. de Calidad,
Innovación y
Aprendizajes
C. de Gestión de
Recursos, Espacios
Educativos y
Mantenimiento de
Infraestructura
C. de Educación
Ambiental y
Gestión del Riesgo
de Desastres
C. de Tutoría y
Orientación
Educativa
C. de Gestión de
Recursos Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales
C. de
Alimentación
Escolar (CAE)
C. de
Adjudicación de
Quioscos
Escolares
1. Articular la participación de los integrantes de la
comunidad educativa en la elaboración,
actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la IE.
2. Propiciar la generación de comunidades de
aprendizaje para enriquecer las prácticas
pedagógicas y de gestión, y favorecer los
aprendizajes de los estudiantes teniendo en cuenta
sus necesidades y características, en el marco del
CNEB.
3. Generar espacios de promoción de la lectura e
intercambio cultural en la comunidad educativa.
4. Promover la participación voluntaria de la
institución educativa en los concursos escolares y
actividades educativas complementarias, aprobados
por el Ministerio de Educación para el año escolar.
5. Supervisar el desarrollo de los programas de
recuperación pedagógica en las instituciones
educativas, considerando la atención de la
diversidad.
6. Desarrollar los procesos de convalidación,
revalidación y evaluación de ubicación en las
instituciones educativas.
1. Garantizar la recepción adecuada de los alimentos,
verificando su calidad y cantidad, según lo cual debe dar su
conformidad o reportar cualquier tipo de irregularidad; así
como llevar el control de ingreso y salida de los alimentos
conforme a los lineamientos del PNAE-Qali Warma.
2. Vigilar el adecuado almacenamiento de los alimentos en la
IE para garantizar su conservación así como su rotación
según las fechas de ingreso conforme a los lineamientos del
PNAE Qali-Warma.
3. Garantizar la preparación de los alimentos de manera
oportuna y aplicando buenas prácticas de higiene para
cumplir con la programación del menú escolar. Del mismo
modo, asegurar el lavado de manos y el uso de agua segura.
4. Garantizar la distribución de los alimentos según la
programación del menú escolar (combinación del día); así
mismo, asegurar el servido de los alimentos (volumen) de
acuerdo al nivel educativo.
5. Garantizar que el consumo de los alimentos se realice en
el ambiente destinado y con prácticas de higiene que
permitan la alimentación segura.
6. Participar en las actividades formativas del PNAE-Qali
Warma y replicar lo aprendido en la comunidad educativa,
enfatizando los mensajes que promocionan la alimentación
saludable.
1. Elaborar el cronograma, las bases del proceso
para la adjudicación de quioscos escolares (en
adelante el proceso) y aprobar dichas bases.
2. Convocar y difundir el proceso.
3. Atender la absolución de consultas a las bases
del proceso e integrarlas.
4. Evaluar las propuestas técnicas y económicas y
adjudicar el o los quioscos de conformidad con las
bases establecidas.
5. Vigilar, supervisar y controlar el adecuado
funcionamiento de los quioscos escolares y la
correcta administración de los fondos
provenientes de los mismos.
6. Recibir las denuncias relacionadas con el mal
funcionamiento y atención del servicio de quioscos
escolares, formuladas por los miembros de la
comunidad educativa. [La simple recepción de las
denuncias no implica una función clara, ¿qué se
hace con esas denuncias?]
7. Coordinar con el establecimiento de salud de su
jurisdicción la supervisión de los quioscos. A partir
de los resultados, el director debe adoptar las
acciones necesarias que serán comunicadas al
proveedor para que mejore el servicio.
8. Realizar visitas inopinadas y sin anuncio para
verificar que el servicio se cumpla según lo
establecido en el contrato.
9. Aplicar la sanción correspondiente al
concesionario según la gravedad de la falta:
a) Amonestación y recomendación
b) Apercibimiento de resolución
c) Resolución de contrato
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las
acciones de gestión del riesgo de desastres que son de
responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (PLANAGERD) 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión
del Riesgo que contenga las acciones de prevención,
reducción y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la
UGEL, en el marco del (PLANAGERD) 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos
de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa Local y con el apoyo de las oficinas de Defensa Civil
e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros
de acuerdo con la realidad fenomenológica de la zona según el
cronograma aprobado por el Minedu, además de simulacros
inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres
(EMED) a fin de reportar a las instancias correspondientes en
coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia
(COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes,
docentes y padres de familia, a través de la conformación de
brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de
desastres y a la educación ambiental, de acuerdo con las
orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental,
en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y
con el apoyo de las instituciones especializadas. [Poco claro,
¿capacita a quién?]
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los
Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) que
contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno
educativo y al logro de aprendizajes.
1. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa garantizando la promoción del uso de los recursos
educativos y del mantenimiento de la infraestructura.
2. Recibir, registrar y verificar las cantidades y condiciones de los
recursos educativos asignados o entregados a la institución
educativa (equipos, materiales y espacios educativos) a fin de
dar conformidad a lo recibido.
3. Planificar, organizar y ejecutar oportunamente la distribución
interna y ubicación de los recursos educativos dotados por el
Minedu, conforme a los criterios de asignación y gestión
determinados, para que puedan ser usados, se conserven en
buen estado y se encuentren a disposición de docentes y
estudiantes de la institución educativa durante los procesos
pedagógicos.
4. Fomentar el uso pedagógico de los recursos educativos en la
comunidad educativa y hacer el seguimiento correspondiente
considerando las adaptaciones necesarias en función de la
diversidad.
5. Realizar el inventario de los recursos educativos (incluyendo
los bienes muebles e inmuebles) con los que cuenta la institución
educativa al finalizar el año escolar y asegurar la conservación y
devolución de los recursos educativos, según corresponda, así
como atender las contingencias que se presenten.
6. Elaborar el informe de gestión de materiales educativos, el
cual contiene información sobre la entrega, uso, devolución y
estado final de los materiales que fueron asignados a la
institución educativa durante el año escolar y reportarlo a las
instancias correspondientes.
7. Realizar cotizaciones de los materiales y mano de obra, y
ejecutar las acciones de mantenimiento priorizadas de acuerdo a
las especificaciones de la norma técnica vigente.
8. Mantener actualizado el sistema informático correspondiente
con datos referidos a los integrantes de la comisión, las acciones
de mantenimiento y la declaración de gastos y devoluciones
realizadas en las cuentas de ahorro correspondientes.
9. Brindar información sobre el mantenimiento del local escolar a
su cargo, a las personas y/o entidades que lo requieran.
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar, en función al diagnóstico de
necesidades e intereses de los estudiantes, de acuerdo con las
particularidades de las modalidades, niveles educativos y ciclos
de los servicios educativos, teniendo en cuenta los Proyectos
Educativo Local y Regional si lo hubiera.
2. Participar en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución
educativa, garantizando la implementación de la Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia escolar.
3. Asegurar el desarrollo de la tutoría individual y grupal, en
espacios seguros y según las necesidades de orientación.
4. Desarrollar actividades de orientación a las familias a nivel
de institución educativa y a nivel de aula.
5. Coadyuvar en el desarrollo de acciones de prevención y la
atención oportuna de los casos de violencia escolar y otras
situaciones de vulneración de derechos considerando las
orientaciones y protocolos de atención y seguimiento propuesto
por el Sector.
6. Coordinar con el CONEI, la UGEL u otras instituciones, el
desarrollo de actividades formativas, preventivas y
promocionales relacionadas con la Tutoría y Orientación
educativa y Convivencia escolar.
7. Promover durante el año escolar las reuniones de trabajo
colegiado y Grupos de Interaprendizaje de TOE para planificar
y evaluar las acciones con los tutores en materia de Tutoría y
Orientación Educativa, y Convivencia escolar.
8. Reunirse por lo menos una vez al bimestre con las tutoras o
los tutores para evaluar y planificar las acciones de la TOE y
los planes tutoriales de aula, con participación de los docentes
y auxiliares de educación.
9. Difundir y promover el uso de los materiales educativos
relacionados a la TOE, la Convivencia Escolar y afines.
10. Promover, convocar y articular acciones con instituciones
públicas y privadas con el fin de consolidar una red de apoyo a
la Tutoría y Orientación Educativa, y a la promoción de la
convivencia escolar, acciones de prevención y atención de la
violencia.
11. Elaborar, actualizar y evaluar las normas de convivencia,
asegurando su incorporación en el Reglamento interno y su
difusión a todos los integrantes de la comunidad educativa.
12. Asegurar la afiliación de la institución educativa al SíSeVe,
la actualización periódica de los datos del responsable y el
registro de los casos de violencia escolar.
13. Garantizar el ejercicio de la disciplina basada en un
enfoque de derechos, sin ningún tipo de castigo físico ni
humillante.
1. Formular y aprobar el Plan Anual de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
2. Aprobar el presupuesto para la ejecución del Plan Anual de
Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
3. Autorizar a la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecución
del proyecto. En caso de que el proyecto sea presentado por
docentes de la institución, estos serán los responsables de su
ejecución, siempre que el proyecto sea de su especialidad.
4. Ejecutar los trámites pertinentes ante las instancias
tributarias y administración correspondientes.
5. Aprobar los contratos de personal considerados en los
proyectos aprobados.
6. Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecución del
Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
7. Proponer contratos y convenios con personas naturales o
jurídicas para facilitar la realización del Plan Anual de Gestión
de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
8. Realizar, de ser necesario, los trámites para la inscripción de
marca y patente, ante la autoridad pertinente.
9. Informar bimestralmente al Consejo Educativo Institucional el
manejo de los recursos propios y la gestión de actividades
productivas y empresariales de la institución educativa, cuando
corresponda.
10. Informar trimestralmente a la Unidad de Gestión Educativa
Local o Dirección Regional de Educación correspondiente,
sobre el movimiento de captación y uso de los ingresos
provenientes de los recursos propios y actividades productivas
y empresariales.
11. Cumplir con las responsabilidades tributarias derivadas de
la ejecución de las actividades productivas, según sea el caso.
12. Depositar en la cuenta bancaria de la institución educativa
los ingresos provenientes de los recursos propios y las
actividades productivas y empresariales dentro de las 24 horas
y, excepcionalmente, en los plazos autorizados por la instancia
inmediata superior.
13. Establecer un fondo de caja chica mensual para la atención
de los gastos menores que demanden las necesidades y
actividades productivas y empresariales de las instituciones
educativas.
14. Aprobar los egresos de dinero para la ejecución del Plan
Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
15. Asumir en forma solidaria la responsabilidad administrativa
y económica de la gestión de los recursos, cumplimiento de los
plazos, cantidad y calidad de los bienes y servicios ofrecidos
por la institución educativa.
16. Presentar el balance anual de los resultados de la gestión
del comité al Órgano de Control Institucional para conocimiento
y fiscalización pertinente.
68 Funciones totales
Son administrativas (49)
Son de convivencia (10)
Son pedagógicas (09)
72.1%
14.7%
13.2 %

9. C. de Calidad,
Innovación y
Aprendizajes
C. de Gestión de
Recursos, Espacios
Educativos y
Mantenimiento de
Infraestructura
C. de Educación
Ambiental y
Gestión del Riesgo
de Desastres
C. de Tutoría y
Orientación
Educativa
C. de Gestión de
Recursos Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales
C. de
Alimentación
Escolar (CAE)
C. de
Adjudicación de
Quioscos
Escolares
Dispersión normativa: las comisiones y comités se sostienen en
más de 40 dispositivos normativos* diferentes.
13 normas
0 DS
11 normas
3 DS
9 normas
2 DS
7 normas
0 DS
5 normas
0 DS
5 normas
2 DS
2 normas
2 DS
R.M. N° 0126-2005-ED
(Directiva Nº 037-2005-
DM/ME)
R.M. N° 189-2005-ED
R.M. N° 0401-2008-ED
R.M. N° 0460-2012-ED
(Directiva N° 017-2012-
MINEDU-VMGP-DIGEBR)
R.M. N° 543-2013-MINEDU
R.M. N° 321-2017-MINEDU
R.M. N° 396-2018-MINEDU
R.M. N° 009-2019-MINEDU
R.M. N° 176-2020-MINEDU
R.M. N° 259-2020-MINEDU
R. SG. N° 014-2019-MINEDU
R.VM. N° 011-2019-MINEDU
R.VM. N° 220-2019-MINEDU
D.S. N° 010-2012-ED
D.S. N° 011-2012-ED
D.S. N° 004-2018-MINEDU
R.M. N° 343-2010-ED
R.M. N° 321-2017-MINEDU
R.M. N° 396-2018-MINEDU
R.SG. N° 014-2019-MINEDU
R.VM. N° 022-2007-ED
R.VM. N° 011-2019-MINEDU
Directiva N° 001-2007-VMGP-
DITOE
Directiva N° 041-2008-BMGP-
DITOE
D.S. N° 008-2012-MIDIS
D.S. N° 001-2013-MIDIS
R.VM. N° 151-2017-MINEDU
R.VM. N° 083-2019-MINEDU
D.E. N° 345-2017-MIDIS/
PNAEQW
R.D.E. N° 397-2018-MIDIS/
PNAEQW
R.D.E. N° 401-2018-MIDIS/
PNAEQW
R.D.E. N° 416-2018-MIDIS/
PNAEQW
R.D.E. N° 454-2018-MIDIS/
PNAEQW
R.M. N° 386-2006-ED
R.M. N° 014-2007-ED
R.M. N° 627-2016-MINEDU
R.M. N° 321-2017-MINEDU
R.M. N° 396-2018-MINEDU
R.SG. N° 014-2019-MINEDU
R.VM. N° 011-2019-MINEDU
R.M. N° 493-2012-ED
R.M. N° 321-2017-MINEDU
R.VM. N° 0017-2007-ED
Directiva N° 015-2007-ED
R.D. N° 0036-2008-ED
D.S. N° 026-87-SA
D.S. N° 017-2017-SA
R.M. N° 0155-2008-ED
R.M. N° 195-2019-MINSA
R.VM. N° 076-2019-MINEDU
D.S. 028-2007-ED
D.S. N° 11-2012-ED
*La dispersión normativa dificulta a las II.EE.
conocer el total de actividades, funciones y planes
que se deben ejecutar.

10. Criterio estructural - DS
Es necesario reducir la cantidad de
comisiones y generar una estructura
organizacional que evite su futura
proliferación.
Criterio operativo - RM
Asimismo, se requiere reformular sus
funciones para balancear la carga
administrativa y priorizar gestión
orientada a fines pedagógicos.
Criterios de simplificación

11. Dimensión
comunitaria
Dimensión
pedagógica
Nuevo modelo de gestión escolar
Dimensión estratégica
Dimensión
administrativa

12. Nuevo modelo de gestión escolar
Dimensión
comunitaria
Dimensión
pedagógica
CONEI
Director
Dimensión estratégica
Comité* de gestión
pedagógica
Dimensión
administrativa
Comité* de gestión de
condiciones operativas
Comité* de gestión del
bienestar
*Las II.EE. con 10 o menos docentes pueden encargar las funciones a un responsable.

13. Responsa-
bilidades
en la IE:
Gestiona los procesos y tareas
vinculadas al CGE3, como la
matrícula, asistencia, mante-
nimiento del local, materiales
educativos, etc.
Gestiona los procesos y tareas
vinculadas al CGE4, como el trabajo
colegiado, monitoreo y
acompañamiento docente, etc.
Gestiona los procesos y tareas
vinculadas al CGE5, como la
participación democrática, la
atención a situaciones de conflicto
o violencia, etc.
CONEI
Director
Concentra funciones ligadas a:
• Planificación y adaptación
curricular
• Evaluación de aprendizajes
• Acompañamiento y monitoreo
pedagógico
• Desarrollo docente
• Calendarización de semanas
lectivas y de gestión
Concentra funciones ligadas a:
• Logística
• Gestión financiera
• Contratación
• Mantenimiento del local y de los
materiales
• Inventario
• Gestión de riesgo de desastres
Concentra funciones ligadas a:
• Espacios de participación
• Normas de convivencia de la IE
• Prevención de la violencia escolar
• Atención a casos de violencia
• Restitución de la convivencia y
resolución de conflictos
• Establecimiento de red de
protección con otras instituciones
Funciones
asociadas:
Comité de gestión de
condiciones operativas
Comité de gestión
pedagógica
Comité de gestión de la
convivencia

14. 1. Especialización de recurso humano: tres áreas
claras de profesionalización educativa
2. Estructura coherente con objetivos estratégicos:
los CGE tienen un correlato organizacional claro
3. Perspectiva organizacional completa: permite
balancear la carga administrativa
4. Organización interna del sector: desde el Minedu, las
DRE y las UGEL es posible seguir un mapa
estratégico de funciones y responsabilidades
de la gestión escolar
Beneficios de la nueva estructura

15. ANEXO
Análisis de comisiones y
comisiones y sus funciones
01

16. Antes de Escritorio Limpio
74%
En el 2017, se encontró que de
las 142 funciones de un director
de IE
son principalmente administrativas.
Fuente: revisión de 66 normas Minedu

17. Antes de Escritorio Limpio
Marzo
Enero Febrero Abril
UGEL UGEL UGEL UGEL
UGEL UGEL UGEL UGEL
Asimismo, se encontró que director asiste al menos 1 vez a la semana a la UGEL
para remitir al menos 43 documentos durante el año.
Fuente: Semáforo Escuela (2016)

18. Antes de Escritorio Limpio
Problema 1
Más que liderazgo, el
directivo ejerce una función
burocrática de
generación y envío de
documentación.
Problema 2
La mayoría de II.EE. son
pequeñas y la conformación
de tantos equipos de
trabajo no se adapta a
su realidad
organizacional.
Problema 3
Los directores no tenían
el tiempo ni las
condiciones para ser
líderes pedagógicos
de sus comunidades
educativas.

19. Propuesta de organización de la IE
La propuesta que se presenta a
continuación se basa en el análisis
de las comisiones y comités
actuales y sus funciones. En este
primer ejercicio, nos hemos
enfocados en los equipos de
trabajo que operan durante todo el
año.

20. Según el material de trabajo en gestión
pública publicado por IDEA Internacional
(2009), “La función es la autoridad del
Estado para actuar en cumplimiento de
sus fines a través de sus organismos y
servidores públicos. […] Las funciones
del Estado tienen un apoyo lógico y
jurídico. A través de las funciones se
consagran competencias y
procedimientos de las instituciones que
se necesitan para su realización” (p. 11).
¿Por qué las funciones son importantes?

21. Análisis de funciones
Diferentes niveles
operativos
¿Cuántas acciones requiere
realizar cada función para
cumplir con su objetivo?
Competencias
profesionales
necesarias
¿Qué necesita poder hacer
un docente para cumplir las
funciones de las
comisiones y comités?

22. Se requieren al menos 9 competencias profesionales
para cumplir con las funciones actuales:
Competencias profesionales requeridas
Coordinación
30.9%
Supervisión
23.5%
Otros
36.8%
Logística 13.2%
Gestión
financiera
11.8%
1. Coordinación (21)
2. Supervisión (16)
3. Logística (9)
4. Gestión financiera (8)
5. Rendición de cuentas (5)
6. Gestión pedagógica (4)
7. Gestión comunitaria (4)
8. Trámites administrativos (3)
9. Cocina/ higiene (2)
10. Funciones sin competencia
concreta (7)
La mayoría
escapan a la
formación y
práctica
docente

23. Nivel operacional de las funciones
Tarea
C. Quioscos
3. Atender la absolución de
consultas a las bases del
proceso e integrarlas.
Actividad
C. Recursos propios
7. Proponer contratos y convenios con
personas naturales o jurídicas para
facilitar la realización del Plan Anual
de Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas y
Empresariales.
Proceso
C. Mantenimiento
3. Planificar, organizar y ejecutar
oportunamente la distribución interna y
ubicación de los recursos educativos dotados
por el Minedu, conforme a los criterios de
asignación y gestión determinados, para que
puedan ser usados, se conserven en buen
estado y se encuentren a disposición de
docentes y estudiantes de la institución
educativa durante los procesos pedagógicos.
17.6%
69.1%
13.2%