1. “Año de la unidad, la paz y el desarrollo.”
Pedro A del Aguila Hidalgo.
Asistencia Administrativa
ALUMNO : Saavedra Tamayo, Rosalia
SEMESTRE : II
TURNO : Noche
CURSO : Aplicaciones en Internet
CARRERA : Asistencia Administrativa
DOCENTE : Piña Aching, Ricardo
Abraham
2. Informe
Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades,
las características y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar
algo sucedido o los resultados de una investigación.
En el informe escrito prima el lenguaje formal e informativo, con una fuerte
carga de objetividad y se utiliza para conocer hechos ya acontecidos y
anticipar lo que aún no ocurrió. Se utilizan en el ámbito científico,
comercial, contable o en el campo de la psicología, entre otros.
Características de un informe
● Claro. Se usa un lenguaje simple y directo para que sea
comprendido por toda la audiencia a la que se dirige.
● Objetivo. Se basa en hechos e información comprobable y no
incluye las opiniones o punto de vista del redactor.
● Estructurado. Responde a ciertos criterios y se expone siguiendo
una estructura narrativa de: introducción, desarrollo y conclusión.
● Periódico. Suele publicarse según una determinada cantidad de
tiempo.
● Específico. Tiene un objetivo determinado y apunta a una
temática o cuestión a resolver o analizar dentro de un campo de
estudio.
Estructura de un informe
Para la redacción de un informe escrito se puede organizar y plasmar el
contenido según la siguiente estructura:
● Introducción. Explica brevemente de qué tratará el informe y los
objetivos.
● Cuerpo. Detalla la información principal, en muchos casos con
subtítulos y elementos paratextuales, y eventualmente, los pasos
que orientaron la investigación. Plantea los argumentos, los
antecedentes y la metodología utilizada.
3. ● Conclusión. Pone en consideración los resultados más destacados
o importantes.
● Bibliografía.Detalla quiénes aportaron los datos y de qué forma.
Se incluye al final del informe. En el caso de los informes que se
exponen oralmente, la bibliografía puede estar a mano del
informante, que acudirá a ella cuando necesite reforzar la validez
de las afirmaciones.
Tipos de informes
Un informe científico permite repensar el camino de la ciencia.
Según el contenido:
● Informes técnicos. Son investigaciones sobre fenómenos sociales,
psicológicos o económicos adaptados para las organizaciones que
se nutren de esos datos. Por ejemplo: el censo que se realiza casa
por casa periódicamente en casi todos los países, que luego de un
tiempo de recopilación produce informes con datos.
● Informes científicos. Surgen de las investigaciones que se realizan
dentro de las ciencias más duras, permiten analizar resultados y
repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.
● Informes de divulgación. Adaptan los resultados de
investigaciones hechas con procesos técnicos a las competencias
de cualquier ciudadano de modo que estos puedan acceder a la
información y a las conclusiones sin la necesidad de tener
conocimientos técnicos.
4. Según la estructura:
● Informes persuasivos. Intentan convencer a la audiencia sobre los
resultados o conclusiones expuestos.
● Informes expositivos. Exponen de manera narrativa hechos
comprobables utilizando la estructura de: introducción, desarrollo
y conclusiones.
● Informes analíticos. Determinan y desarrollan las causas de un
hecho o fenómeno.
¿Cómo se hace un informe?
Para realizar un informe escrito:
● Definir la temática. El objetivo del informe y el porqué de su
redacción.
● Definir la audiencia. Es importante conocer quiénes serán los
lectores del informe, para a partir de allí definir el tono y el
lenguaje a utilizar.
● Recolectar información. Se debe buscar la información disponible
sobre el tema a tratar.
● Consultar fuentes calificadas. En caso de ser necesario, se puede
recurrir a personas especializadas en algún tema para que su
declaración avale los argumentos expuestos.
● Definir la estructura. Antes de comenzar con la redacción del
informe es importante conocer toda la información a incluir y
cómo será distribuida dentro del escrito.
● Utilizar material de referencia. Se pueden utilizar imágenes,
gráficos o cuadros que acompañen y den soporte al texto.
● Redactar el escrito. Una vez recopilada toda la información se
procederá a redactar el informe según su estructura.
Para realizar un informe oral:
En los informes orales, existen algunas diferencias importantes:
En primer lugar, es recomendable realizar primero el informe escrito y
luego trasmitirlo oralmente. El orador tiene que conocer muy bien el
contenido del informe y cómo fue desarrollada la investigación.
5. A la hora de la exposición se sigue la misma estructura que el informe
escrito (introducción, cuerpo y conclusión). Debe ser claro y breve, sin
excederse en detalles, ni tampoco omitiendo partes importantes. Aquí
entran en juego los conocimientos sobre oratoria.
Otros significados de informe
Un informe contable explica en palabras lo mostrado en los estados financieros.
Hay dos ámbitos en los que la palabra informe tiene un sentido muy
específico:
● En el derecho. Se entiende por informe al estudio que decreta el
tribunal a pedido de alguna de las partes, que se presenta cuando
existe alguna cuestión de difícil solución.
● En contabilidad. Se conoce como informe al documento
presentado junto a los estados financieros una vez terminado el
ejercicio contable, que complementa y explica en palabras lo
mostrado en esos documentos
6. FUNCIONES:
Aseguran la conservación de los actos de la Administración, acreditan sus efectos y
garantizan el derecho de acceso y consulta a los mismos.
CARACTERÍSTICAS:
La brevedad y sencillez. La fecha se escribe con letras. Su estilo es serio y
respetuoso. En su redacción se emplea la tercera persona.
TIPOS DE CONSTANCIA:
● Constancia de Inscripción.
● Constancia de Estudios con Historial Académico.
● Constancia de Créditos Cursados y Aprobados.
● Constancia de Promedio General.
● Constancias de Promedio Parcial.
● Constancia de que Cubre Íntegramente el Programa.
● Constancia para VISA.