Este documento presenta información sobre la recolección de datos para definir la tipología de un proyecto multimedia. Describe las técnicas de recolección de datos como observación, entrevistas y encuestas, e instrumentos como entrevistas cualitativas y grupos de enfoque. También cubre conceptos como modalidad de recolección de datos y partes de un informe como introducción, metodología y conclusiones.

1. RECOLECCION DE DATOS
ALUMNOS
KATHERINE CARDOSO
YURY CLAROS
CAMILO ZULUAGA
INSTRUCTOR
CRISTHIAN ANDRES TAMAYO
MODULO: ANALIZAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA PARA
DEFINIR LA TIPOLOGÍA DEL PROYECTO MULTIMEDIA
SENA
REGIONAL DEL HUILA
TECNOLOGO DE PRODUCCIÓN DE MULTIMEDIAL
NEIVA AGOSTO 2009

2. LA RECOLECCION DE DATOS
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de
técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas para desarrollar los
sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta,
el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de
datos.
a. Concepto
La recolección de datos es el proceso mediante el cual el sujeto, atreves
de la observación sistemática, y apoyado en un instrumental, registra de
manera selectiva y codificada los indicadores del estado de las variables.
b. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS
Son un medio atreves del cual el investigador obtiene
la información necesaria para lograr los objetivos de
la investigación.
Observación: Consiste en el uso de nuestros sentidos orientados a la
captación de la realidad que queremos estudiar.
La entrevista; consiste en una interacción entre dos personas, en la cual
el investigador formula preguntas relativas a un tema, mientras que el
investigado proporciona verbalmente o por escrito la información
solicitada.
La encuesta: Es un conjunto de preguntas que van dirigidas a una
muestra representativa de la población. Se usa para obtener información
sobre estados de opinión o hechos específicos.
La entrevista no estructurada: se trabaja con preguntas abiertas, sin
un orden preestablecido, adquiriendo características de conversación. Esta

3. técnica consiste en realizar preguntas desacuerdo a las respuestas que
vayan surgiendo.
c. Instrumentos
Entrevistas cualitativas: definida como conversación entre una persona
y otra(as), divididas en estructurada: hace uso exclusivo de un guion.
Semiestructurada: en la que el investigador tiene libertad para hacer
preguntas adicionales. No estructuradas o abiertas: el investigador
tiene una guía con temas específicos y toda la flexibilidad para manejarlas.
Observación cualitativa: también se le llama observación de campo,
directa, observación no participante. Sus propósitos son explorar
ambientes, describir comunidades, comprender procesos, identificar
problemas, generar hipótesis.
Grupo de enfoque: igual que la entrevista puede ser estructurada,
semiestructurada o abierta, consiste en reuniones de grupo para socializar
un tema.
d. Modalidad
Es una forma que nos permite la debida recolección de datos, se clasifica
en: PRESENCIAL: Es cuando realizamos personalmente entrevistas privadas,
públicas, y cuando la observación es directa.
NO PRESENCIAL: Es el tipo de modalidad que se ejecuta a través de
entrevistas realizadas por medios como: una llamada telefónica, vía
Internet (un mail sobre-cuestionarios), por la Web (formularios
electrónicos) y finalizando con la observación indirecta que se obtiene por
medio de una video -cámara.

4. 1. Los Informes:
Un informe necesita ser claro y
preciso, además debe contar con la
cantidad de detalles suficientes como para
que cualquier persona que lo lea
por primera vez pueda comprender
aquello que se trata a través del proyecto.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va
dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno
posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un
buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por
una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de
contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las
conclusiones, la bibliografía y los anexos.
Concepto
Es la descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de
un suceso o asunto. Se trata, en otras palabras, de la acción y efecto de
informar.
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da
cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo
general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el
proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen
correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Estructura (partes que lo conforman)
*Cubierta:
*Titulo del informe (si lo hay)
*Número o código de identificación: el autor puede implementar un
número o código alfanumérico de identificación.
*Portada:
De libre diagramación en estética, tamaño letra, escritura en mayúscula
sostenida, dibujos y otros si reemplaza la cubierta, es la fuente principal de
de información y constituye la primera pagina de la información.
* Nombre de la dependencia, área, grupo, comité, sucursal, entre otros
*Nombre de las personas que realizan el informe.

5. *Tabla de contenido:
Se coloca de inmediatamente después de la portada. Contiene los títulos
de: capítulos, subdivisiones principales del cuerpo del informe, material
complementario y su respectivo número de página.
*Numerales: Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el
mismo margen, los títulos que no llevan numeral como: introducción,
bibliografía, índice, conclusiones y recomendaciones.
* Titulo de cada capítulo y subdivisiones: el primer y el segundo nivel se
escriben en mayúscula sostenida y el tercer nivel con mayúscula inicial
*Cuerpo del informe:
Esta conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y
recomendaciones.
*Firma:
El informe extenso debe ser informado por el autor de la pagina donde
terminan las conclusiones donde finalizan las recomendaciones, de 4 a 6
renglones del último párrafo se anota el nombre en mayúscula sostenida,
el cargo, a 1 interlinea el nombre, con mayúscula inicial y sin centrar.
* Rubrica:
El autor puede colocar su rúbrica en cada una de las hojas del informe en
la parte inferior izquierda.
*Anexo:
*Bibliografía: *Índice:
Tipos
Informe formal: tiene un contenido amplio y
detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos
por la empresa o institución.
Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado
que se ha investigado académicamente según un
método científico o técnico, es el resultado de esa
investigación. Se usa en las escuelas y especialmente
en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografía tiene sus
propias reglas y estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee
sus propios pasos, presentación, tipo de letras y márgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para
llegar a una conclusión válida, fundada. Orales: los informes de todo tipo
pueden ser escritos, pero también pueden ser orales.