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Rendición de cuentas elecciones 2014: Administración del Sistema Rendición de Cuentas Electorales
1. DIRECCIÓN NACIONAL DE
INFORMÁTICA
Construyendo Democracia
Quito – Ecuador
www.cne.gob.ec
Av. 6 de Diciembre
N33-122 y Bosmediano
PBX: (593 2) 38 15 410 /
411
Fecha: 09/05/2014
Versión: 1.0
Ecuador - CNE
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS
ELECTORALES
Manual del Administrador
2. DIRECCIÓN NACIONAL DE
INFORMÁTICA
Construyendo Democracia
Quito – Ecuador
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N33-122 y Bosmediano
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Control de Versiones
Versión Fecha Autor(es) Aprobado por Observaciones
1.00 05/05/2014
Analista Ramiro
Taez – Unidad de
Análisis y
Desarrollo de la
Dirección nacional
de Informática
Abgdo. José
Cisneros -
Director de la
Dirección
Nacional de
Fiscalización y
Control del Gasto
Electoral
3. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 3
ÍNDICE
Control de Versiones ................................................................................................................. 2
1. INSTALACIÓN DEL SISTEMA.............................................................................................. 4
1.1. Requisitos para la Instalación ...................................................................................... 4
1.2. Instalación del Runtime Visual FoxPro 9 SP2 en las PCs de Trabajo ............................ 4
1.3. Instalación del sistema en el Servidor ......................................................................... 6
1.4. Conectar a una unidad de Red en las PCs de trabajo .................................................. 6
1.5. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde el Servidor .......................... 7
1.6. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estación ..................... 7
1.7. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estación con
Parámetros ................................................................................................................................ 9
2. INGRESO Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA .................................................................. 11
2.1. Activando el sistema con clave de registro................................................................ 11
2.2. Ingreso al Sistema ...................................................................................................... 11
2.3. Actualizar información del RME ................................................................................ 13
2.4. Administración CPA, RUC, Bancos, Cta.Ctes .............................................................. 15
2.5. Administración de Usuarios ....................................................................................... 16
2.5.1. Lista de Usuarios ........................................................................................................ 16
2.5.2. Propiedades de Usuario ............................................................................................. 17
2.6. Captura Path Padrón Off‐Line .................................................................................... 19
2.7. Respaldos de Información ......................................................................................... 20
2.8. Recuperar Información .............................................................................................. 21
2.9. Verificar tablas del sistema ........................................................................................ 22
2.10. Reconstruir Indices .................................................................................................... 22
3. CONSIDERACIONES GENERALES ..................................................................................... 23
3.1. Consolidación de la Información en el CNE ............................................................... 23
3.2. Soporte del sistema ................................................................................................... 23
3.3. Recomendaciones ...................................................................................................... 23
3.4. Diccionario ................................................................................................................. 24
4. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 4
1. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
1.1. Requisitos para la Instalación
Servidor o un PC, con Sistema Operativo Windows (desde XP hasta
Windows 7). Versiones de 32 o 64 bits.
Disco duro con capacidad disponible.
1 GB Memoria RAM
Red de datos.
Entre al portal web www.cne.gob.ec y ejecute el link “Rendición de Cuentas”.
A continuación, descargue los siguientes ficheros de instalación del sistema:
1. Descargar Software.- Es el instalador del sistema de “Rendición de
Cuentas Electorales”
2. Descargar VFP9SP2RuntimeEngSetup.- Son librerías de ejecución con la
que funciona el sistema.
3. Descargar Manual del Administrador.- El presente manual está dirigido a
los administradores o jefes de cómputo.
4. Descargar Manual del Usuario.- Este manual de usuario, está dirigido a
los contadores o auditores quienes utilizan el sistema.
1.2. Instalación del Runtime Visual FoxPro 9 SP2 en las PCs de Trabajo
Instale las librerías de ejecución de Visual Foxpro 9 Sp2
(VFP9SP2RuntimeEngSetup.exe), con las que funciona el sistema y ejecute por
única vez en el equipo donde funcionará el sistema de “Rendición de Cuentas
Electorales”.
5. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 5
6. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 6
1.3. Instalación del sistema en el Servidor
Ejecute CNE_SCE1.EXE en el servidor o equipo de trabajo, y se le presenta la
siguiente pantalla:
Presione el botón “Descomprimir”, e instala por defecto en el disco duro local C:
de su servidor, o en la unidad que especifique el usuario, creando 3 carpetas:
Comparta la carpeta donde instaló la aplicación y asigne los permisos de lectura y
escritura, en el caso de operar el sistema, en una red de equipos.
1.4. Conectar a una unidad de Red en las PCs de trabajo
Cree una unidad lógica a la carpeta compartida de su servidor, por ejemplo z:
7. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 7
1.5. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde el Servidor
Utilice esta opción, en el caso de trabajar con menos de 15 PCs. de trabajo, desde
el servidor compartido.
Cree un acceso directo, desde la unidad lógica creada, con un nombre por
ejemplo: Rendición de Cuentas Electorales, así:
Pcs desde el Servidor Directamente en el servidor
1.6. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estación
Se recomienda realizar este proceso, en una red que sobrepase las 15 PCs. de
trabajo o según los tiempos de respuesta de su servidor.
Ejecute el archivo descargado ESTACION.EXE y le presenta la siguiente
pantalla:
8. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 8
Cree un acceso directo, desde la carpeta instalada en la Pcde trabajo.
En la siguiente pantalla, agregue de forma manual la unidad de red y la carpeta
compartida del servidor, así:
Puede hacerlo, luego de crear el acceso directo en “Propiedades”.
9. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 9
1.7. Creación del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estación
con Parámetros
Instale ESTACION.EXE de igual manera que el paso anterior, con la diferencia que
en propiedades del acceso directo, coloque lo siguiente:
Es una forma sencilla y segura de entrar al servidor compartido desde una
estación de trabajo, sin tener que crear manualmente la unidad lógica al servidor.
Mientras entre al sistema, se comparte la unidad compartida y se desconecta
cuando finaliza el sistema de forma automática, sin necesidad de crear la unidad
de acceso al servidor.
Esto se lo hace desde propiedades del acceso directo creado, como se ilustra
anteriormente. A continuación se menciona la sintaxis del parámetro mencionado.
SINTAXIS
SCE_STAR.EXE [UnidadCarpetaSistema[,IPServerCarpetaCompartida[,
Usuario,Password]]]
Los parámetros que se mencionan son opcionales, es decir que si omite todos, el
sistema por defecto lee las tablas (dbfs) que se encuentra junto a la carpeta
exes desde donde arranca el sistema.
UnidadCarpetaSistema: Se refiere a la unidad lógica y el nombre de la carpeta
donde están las tablas de producción. Si coloca este parámetro y omite los
siguientes, debe necesariamente haber creado manualmente la unidad lógica
10. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 10
compartida. Ver: “Creación del acceso directo en las PCs de trabajo de cada
estación”.
IPServerCarpetaCompartida: Es el número IP del servidor y carpeta compartida
con todos los permisos de escritura/lectura.
Usuario: Nombre del usuario que accesa al servidor IP
Password: Contraseña de acceso al servidor IP
Usuario y Password, puede omitirse en el caso de tener el servidor compartido que
no requieran estos dos parámetros, pero si debe especificar el número de IP y
nombre de la carpeta compartida.
11. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 11
2. INGRESO Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
2.1. Activando el sistema con clave de registro
La clave de activación del sistema, se envía al correo electrónico del Responsable
del Manejo Económico RME, el mismo que fue especificado en la inscripción de
candidaturas 2014.
El registro de clave de activación se realiza al entrar por primera vez al sistema.
Si la clave de activación es correcta, el sistema le presenta el número de cedula de
identidad, nombres del responsable económico y nombre de la organización
política que representa, la misma que debe ser confirmada.
A continuación, el sistema instala en el servidor, todos los trámites de los
candidatos de las elecciones 2014 que están a cargo de su responsabilidad
económica. El sistema, no podrá continuar si la clave de activación no es la
correcta, además en esta primera fase, el sistema le prohíbe ingresar login y
contraseña.
2.2. Ingreso al Sistema
Si la clave de activación del paso anterior, fue ingresada correctamente a
continuación, el sistema le presenta la siguiente pantalla de ingreso de login y
contraseña.
Usuario: @DM1N
Clave: 6nE2oI4
12. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 12
El sistema abre la pantalla principal del sistema:
En la parte superior de la pantalla, le presenta las opciones del menú principal del
sistema, en la parte de la carpeta gráfica, presenta el nombre de la Organización
Política que representa, el número de cédula y nombres del responsable del
manejo económico. A continuación le presenta el código y nombre del usuario que
entra al sistema y la fecha y versión de lanzamiento del sistema.
Al pie de la pantalla, le presenta la barra de instrucciones cortas de lo que tiene
que ingresar.La administración del sistema, debe estar a cargo de una persona
técnica, la misma que debe realizar las siguientes actividades.
13. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 13
2.3. Actualizar información del RME
Permite completar o cambiar información del responsable económico, le presenta
la siguiente pantalla. Presione la tecla “ESC” o “X” de cerrar para regresar al menú
principal.
Únicamente le presenta una fila, que es de la información del responsable
económico con las siguientes características:
CodRME: Es el código RME único, asignado por el CNE.
14. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 14
Cédula: Cédula de identidad RME.
Nombres RME: Nombres RME
Nro.Certif.: Número certificado votación RME.
Dirección: Dirección RME.
Correo E-mail: Correo electrónico RME
Celular: Número de celular RME.
Telf: Teléfono convencional RME.
Cédula: Cédula de identidad ROP.
Nombres ROP: Nombres ROP
Trámites: Total trámites asignados RME.
TotOP: Total organizaciones políticas asignadas RME (Alianzas)
Lista: Lista de la principal organización política asignada.
Siglas: Siglas de la principal organización política asignada.
Organización Política: Nombre de la principal organización política asignada.
Presione la tecla de función “F6” o “ESPACE”, le presenta la siguiente pantalla:
La información que presenta por defecto, son de los datos solicitados en la
inscripción de candidaturas 2014 como requisito, sin embargo puede realizar
alguna actualización. Presione el botón “Aceptar” para grabar los cambios
efectuados o “Cancelar” para ignorar los cambios efectuados y regresar a la
pantalla anterior.
15. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 15
2.4. Administración CPA, RUC, Bancos, Cta.Ctes.
Es importante completar esta información solicitada como requisito necesario para
realizar ingresos de movimientos de aportes, otros ingresos y egresos por parte del
contador CPA.
La información por defecto, no se tiene completa respecto de los datos del
contador CPA, o el número de RUC, banco y cuenta corriente.
Un RME registrado, tiene a su cargo trámites o candidaturas asignadas que fueron
dadas en el proceso de inscripción de candidaturas como requisito.
El sistema le presenta, todos los trámites asignados con la información cargada
por defecto.
Cada fila es un trámite de una dignidad asignada por el RME y tiene las siguientes
características:
CodRME: Es el código RME único, asignado por el CNE.
CodTMT: Código de trámite único por RME.
Listas: Es la lista o listas de alianzas del tramite asignado.
Siglas: Siglas o siglas de alianza del trámite asignado.
Provincia: Es la provincia a la que pertenece el trámite.
Cantón: Es el cantón que representa el trámite.
Parroquia: Es la parroquia que representa el trámite.
Dignidad: Es la dignidad que representa el trámite.
Circunscripción: Es la circunscripción en el caso de dignidades de concejalías
urbanas que representa el trámite.
Candidato: Es el nombre del candidato que representa el candidato para
dignidades unipersonales, en el caso de pluripersonales, aparece el primer
nombre de inscripción del candidato.
NroRuc: Nro. de Ruc del trámite.
16. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 16
CdBan: Cod. del banco del trámite.
#Cta.Cte.: Número de cuenta corriente.
Cédula: Cédula de identidad CPA.
Nombres CPA: Nombres CPA.
Dirección CPA: Dirección CPA.
E-mail CPA: Correo electrónico CPA.
Celular: Número de celular CPA.
Teléfono: Teléfono convencional CPA.
Presione la tecla de función “F6” para actualizar información de un trámite de la
barra donde se encuentra actualmente el cursor.
Presione el botón “Grabar”, para actualizar los cambios ingresados o “Cancelar”
para ignorar los cambios efectuados.
“Cerrar Trámite”, digite una “X” para cerrar el trámite y prohibir realizar
inserciones, ediciones y eliminación de movimientos de aportes, otros ingresos y
gastos.Una vez obtenido el reporte de Liquidación de Fondos de campaña de un
trámite administrado, y estar conforme, utilice esta opción por seguridad.
2.5. Administración de Usuarios
Se tiene las siguientes pestañas de opciones
2.5.1. LISTA DE USUARIOS
Presenta una lista de todos los usuarios creados, incluso del usuario
Supervisor CNE, el mismo que no puede ser eliminado ni modificado. Tiene los
botones: “Nuevo”, “Editar”, “Eliminar” y “Salir”
Si presiona el botón “Nuevo”, ingresa un nuevo usuario activándose la
pestaña “Propiedades de Usuario” con información en blanco, mientras que si
presiona el botón “Editar”, modifica la información registrada del usuario
donde está la barra de cursor de color azul. De igual forma, se activa la
pestaña “Propiedades de Usuario”, seleccionado con el apuntador del mouse.
17. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 17
Si presiona el botón “Salir”, finaliza la aplicación, retornando al menú principal.
El botón “Eliminar”, borra el usuario donde se encuentra actualmente la barra
de cursor de color azul, previa confirmación.
2.5.2. PROPIEDADES DE USUARIO
Esta ventana se muestra al presionar los botones “Nuevo” o “Editar” o
presionando la pestaña en mención.
Código: Ingrese el código de usuario numérico y único de 3 dígitos.
18. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 18
Login: Ingrese el login de usuario, máximo de 6 caracteres
alfanuméricos.
Cédula: Ingrese Nro. decédula.
Nombre: Ingrese apellidos y nombres del usuario
Cargo: Ingrese el cargo de usuario.
Contraseña: Ingrese contraseña máximo 6 caracteres alfanuméricos.
Nueva Contraseña: Si está en modo de edición de datos, debe insertar
una nueva contraseña y se recomienda que active la opción “Resetear
Contraseña”, para obligar al usuario a cambiar por una nueva clave.
Perfil de acceso: Son los perfiles a los que el usuario actual, tiene
permiso de entrar al sistema. Se recomienda, crear un usuario
administrador con todos los permisos.
o Registro.- Para usuarios que realizan la administración de
aportes, otros ingresos, egresos y reportes
o Sistema.- Son usuarios que realizan la administración del
sistema.
Bloquear Usuario: Active este casillero, para prohibir al usuario entrar
a la aplicación. Sin embargo, se bloquea también de forma automática
cuando al entrar a la aplicación la contraseña tiene 9 intentos fallidos,
previa advertencia.
Resetear Contraseña: Se recomienda que el supervisor que crea
nuevos usuarios, a más de colocar una contraseña inicial, active este
casillero.
O cuando un usuario creado, olvidó su contraseña, con el objetivo de
obligar al usuario a que inserte una nueva contraseña que será de su
responsabilidad.
Si presione el botón “salir” o seleccione la pestaña de Administración de
usuarios, el sistema le advierte a que primero debe presionar el botón
“Grabar”, en el caso de haber modificación de la información.
Presione el botón “Grabar”, para actualizar la información ingresada o
“Salir” para ignorar los cambios efectuados. Internamente el sistema
graba por defecto el código de RME único.
19. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 19
2.6. Capturar path Padrón Off-Line.
Permite registrar la ruta o carpeta donde se encuentra el sistema de consulta al
registro electoral off-line de las elecciones seccionales 2014, el mismo que fue
autorizado por el Pleno del CNE, la entrega del medio magnético a las
organización políticas y esta vez autorizado como apoyo para el sistema de
Rendición de Cuentas.
El sistema de consulta al registro electoral, no forma parte de los instaladores
descargados, por cuanto fueron entregados a las organizaciones políticas y en el
caso de requerir, pueden solicitar una copia del medio magnético a las
Delegaciones Provinciales o la Dirección Nacional de Fiscalización y Control del
Gasto Electoral.
Es opcional ejecutar esta opción, pero su importancia, se ve beneficiada en la
administración de Aportantes, en donde con tan solo digitar el número de cédula,
se recuperan los nombres, mejorando así el proceso de digitación.
A continuación la pantalla de selección del registro electoral off-line
El sistema de consulta al Registro Electoral Off-Line 2014, se instala por defecto
en la carpeta C:CNE_CCD33 (Ver Manual adjunto), y debe localizar el archivo
PADEAYPW.DBF, el mismo que se encuentra contenido en la carpeta DBFS
20. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 20
Seleccione el archivo PADEAYPW.DBF y presione el botón “Adjuntar”, para
verificar si en realidad es el registro electoral 2014, y no otros de procesos
electorales históricos, enviando mensajes de advertencia o de éxito si la selección
es correcta.Si presiona el botón “Cancelar” o “Cerrar”, ignora los cambios
efectuados.
2.7. Respaldos de la Información
Permite obtener en frio, un respaldo comprimido de la información y enviar al CNE,
los mismos que pueden ser considerados como Respaldos de la Organización
Política. Presenta la siguiente pantalla:
El nombre del respaldo está compuesto por las siglas de la aplicación, “SCE”, el
código de RME asignado, luego el día, mes y año que realiza el respaldo. El
respaldo se guarda en la carpeta EXES donde ejecuta la aplicación
SCE_STAR.EXE y donde debe estar el archivo 7z.EXE.
Previo al respaldo, la aplicación verifica que no existan usuarios en el sistema con
mensajes de advertencia si fuera el caso. De existir un respaldo con el mismo
nombre o fecha, este será borrado y creado nuevamente. Se pueden obtener
21. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 21
respaldos periódicos de la información de forma encriptada y con contraseña.
La aplicación está disponible para obtener respaldos en equipos con arquitectura
de 32 o 64 bits.
Si el archivo de respaldo se crea sin ningún problema, por seguridad copie el
archivo creado a un medio externo de su pc local. Al finalizar el ingreso de
registros debe enviar al correo electrónico soporte_dni@cne.gob.ecde la Dirección
Nacional de Informática, o adjuntar un medio magnético como parte de la
documentación física a entregar en las Delegaciones Provinciales.
2.8. Recuperar Información
Es una propiedad adicional del paquete 7z, que permite recuperar la información
del respaldo realizado en la opción anterior.
El nombre del archivo de respaldo 7z, debe ingresar de forma manual, el mismo
que debe estar ubicado en la carpeta EXES, donde arranca la aplicación de su
disco duro local.
La información recupera en la carpeta EXESUNBAK, en el caso de existir
información, sobre escribe. Lea cuidadosamente las instrucciones que presenta la
pantalla de Recuperación:
22. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 22
2.9. Verificar tablas del sistema
Permite verificar la integridad de todas las tablas e índices de la aplicación. El
sistema le advierte, con mensajes de error, cuando una tabla tiene problemas,
mismos que deben ser reportados de forma urgente a su Administrador.
La verificación puede hacerla incluso si los usuarios están en producción. No trate
de recuperar tablas dañadas por cualquier causa o con software que no garantice
la recuperación, favor comuníquese con su administrador, enviando un correo
electrónico, adjunta el respaldo del sistema.
2.10. Reconstruir Indices
Reconstruye índices de las tablas no abiertas por el usuario, caso contrario, le
advierte con un mensaje y continua reconstruyendo índices de la siguiente tabla.
Se recomienda hacerlo, luego de obtener un Respaldo exitoso, al inicio o final de la
jornada diaria o cuando tuviera accidentalmente cortes de luz. El tiempo de
ejecución es en función la cantidad de información y recursos del servidor.
Se tiene además una aplicación externa del sistema, y realiza la misma actividad
de reconstrucción de índices de las tablas no ocupadas por los usuarios.
La aplicación disponible es SCE_CDX.EXE, y está junto a la aplicación
SCE_STAR.EXE, tiene la misma sintaxis de la aplicación principal, es decir que si
la aplicación se ubica en la estación, el acceso directo, debe agregarse el
parámetro de la unidad lógica del servidor compartido, caso contrario puede
ejecutar en el mismo pc o servidor, donde se ubican las tablas de información sin
ningún parámetro adicional.
23. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 23
3. CONSIDERACIONES GENERALES
3.1. Consolidación de la Información en el CNE
Los respaldos que llegan al CNE, son eliminados los más antiguos, conservando el
más reciente, mismos que son depurados, filtrados, consolidados y puestos a
disposición de la Dirección Nacional de Fiscalización y Control delGasto Electoral,
para su monitoreo respectivo.
3.2. Soporte del sistema
Existen dos tipos de soportes: Soporte Contable y Soporte Técnico.
El “Soporte Contable”, es respecto del manejo contable, de la aplicación de
cuentas; ruc; bancos; cuentas corrientes; y puede dirigirse aladirección electrónica
soporte_dnfcge@cne.gob.ec, y/o puede llamar directamente al CNE, y un
funcionario de la Dirección Nacional de Fiscalización le atenderá en las
extensiones 421 y 423.
El “Soporte Técnico”, si tiene problemas de funcionamiento o instalación del
sistema, adjuntando la pantalla de la novedad dirigirse a la dirección electrónica
soporte_dni@cne.gob.ec
Los respaldos que genera la aplicación, deben enviar al correo mencionado o si
tienen problemas de daño de tablas o error en la clave de activación.
La clave de activación al sistema, por seguridad, se envía al correo electrónico del
responsable del manejo económico.
3.3. Recomendaciones
Existen Responsables del Manejo Económico, que tienen de 1 hasta 128 trámites
o dignidades asignados, información que deben ver y asegurarse en
“Administración CPA, RUC”, en donde le presenta todos los trámite o dignidades
que el RME actual tiene bajo su responsabilidad, basada en la documentación que
presentó como requisito de la inscripción de candidaturas 2014.
Si los trámites o dignidades presentados por el sistema del RME actual,
faltasen o hay trámites que no son de su responsabilidad, favor
comunicarsede forma urgente o enviar un correo electrónico a soporte
contable o técnico del CNE(soporte_dnfcge@cne.gob.ec).
En la operación del sistema, en el caso de tener más de dos trámites asignados,
se recomienda tener una red de equipos con la aplicación instalada en un servidor.
Esto debido a que puede ingresar información de varios trámites simultáneamente
y el sistema emitacorrectamente los reportes de entre ellos la liquidación de cada
trámite o dignidad.
24. Sistema de Rendición de Cuentas –Manual de Administrador
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA 24
Si por el contrario, el RME decide entregar el software y la clave de activación para
que instalen en diferentes máquinas independientes, tenga cuidado de lo
siguiente:
No debe ingresar movimientos de ingresos y gastos de un mismo trámite en
diferentes máquinas independientes.
Por ejemplo; un RME que tiene 48 tramites o dignidades, el trámite Nro. 10, debe
ingresar en la máquina xxx, los trámites del 11 al 25 en la máquina zzz; pero nunca
el trámite Nro. 10, deben ingresar registros o movimientos en la máquina xxx y zzz.
Si esto ocurre, al consolidar la información en el CNE, será rechazada por estar en
más de dos respaldos, incluso los reportes que obtengan, no son reales.
Es decir que la información de aportes, otros ingresos y gastos de un trámite, debe
ingresar en una sola máquina asignada y no en más de dos máquinas
independientes. Los respaldos que envían al correo electrónico, favor indicar a que
trámite o dignidad se refiere del RME actual y adjuntar cualquier observación
encontrada.
3.4. Diccionario
RME:Responsable del manejo económico, persona principal que agrupa varios
trámites.
Trámite: Es una candidatura inscrita por dignidad y jurisdicción.
Jurisdicción: Provincia, cantón, parroquia o circunscripción.
CPA: Contador Público Autorizado
ROP: Responsable de la Organización Política.
Dignidad: Cargo público que postula.
Movimientos: Ingresos de aportes, otros ingresos y gastos
Registros: Movimientos
Ramiro Táez Morillo
Telf. (02)-3815-410 Ext. (296) (297)
Unidad de Análisis y Desarrollo
DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA