1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
NTIC’S 2
INTEGRANTES:
KARINA BASTIDAS
MAYRA BAYAS
AMBATO, 2012-03-20

2. TEMA: INTRODUCCION A EXCEL
CUESTIONARIO
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que
permite la manipulación sobre datos números dispuestos en
tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad,
finanzas y negocios .La hoja de cálculo es una aplicación de los
paquetes de informática tradicionales que está programada para
el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de
obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades
de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de
todo tipo.
(Definición de Hoja de cálculo por Victoria en Negocios)
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las
personas que trabajan con números y que necesitan realizar
cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de
números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de
realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy Importante para la
toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto
que los cambios en las variables ocasionan en el resultado
buscado
(Archivo PDF según concepto Zhulema Carrión)
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y
columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez
que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden
analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos
a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK
etc.
(Paqui Valle Pérez)
DEFINICIÓN DE GRUPO:
La hoja de cálculo es un software que principalmente usamos
datos numéricos para efectuar operaciones automáticas, creando

3. así tablas llamadas hojas de trabajo. Es una herramienta muy útil
para organizar grandes cantidades de datos y nos ayudara a
realizar un mejor trabajo.
(Mayra Bayas- Karina Bastidas)
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el
ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos.
Almacenamiento de datos; En el área contable esto es
muy importante ya que debemos guardar y luego registrar
todos los datos y transacciones de la empresa
Cálculos completos, Por ejemplo presupuestos; en una
empresa el presupuesto debe ser manejado de la mejor
manera, una forma fácil y sencilla de estructurar el
presupuesto es en la hoja de cálculo.
Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando
funciones poli nominales, aproximación de raíces
irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,
encuestas… la hoja de trabajo ejecuta varias operaciones y
formulas en grandes cantidades de y de esta manera nos
ahorramos tiempo y es exacta y eficaz
Realización estados financieros: la hoja de trabajo lleva
unan estructura adecuada para realizar dichos informes de
una manera ordenada y precisa.
Análisis interno de la empresa: permite ordenar datos
para así analizar el crecimiento empresarial y ayudar a la
toma de decisiones.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
 Calc, integrada en OpenOffice.org:
a) Soporte de formatos de archivo mejorado.
b) Accesibilidad.
c) Internacionalización (i18n):
Escritura DCT, vertical y bidireccional
d) Mejoras en la compatibilidad con MS Office.
e) Mejoras a módulos de OpenOffice.org.
f) Otras Mejoras.

4.  Calc, integrada en LibreOffice
a) Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que
permitirán realizar cálculos complejos con los datos.
b) Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases
de datos.
c) Gráficos dinámicos en 2D y 3D
d) Creación de macros útiles para implementarlos en tareas
repetitivas.
e) Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos
creados con Excel.
f) Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples
formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office:
Ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo
ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en
filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con
referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
Fue creado por Linux, pero que actualmente tiene compatibilidad
con varias versiones de Windows, que además de ser un software
libre o gratuito también soporta una gran cantidad de gráficos
tanto en 2-D como 3-D, puesto que su base de datos está
diseñada para soportar gran cantidad de gráficos y datos de todo
tipo, este software es compatible en gran forma con Excel y
existen determinados datos que no soporta como se menciono
anteriormente, sobre todo lo que más nos llama la atención es el
auge que se le ha venido dando en los últimos tiempos, pues
muchas empresas consideran a Gnumeric un gran aliado y
además gratuito para llevar la contabilidad e inventario de
cualquier tipo en todas las organizaciones.
 Numbers, integrada en iWork de Apple

5. Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de
presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada
Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la
actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada
AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como
"construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las
funciones de base de datos y herramientas de dibujo de
AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la
versión para Mac de Microsoft Office que se considera más
profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista
diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de
análisis) a un precio más bajo.
Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite
iLife.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
a) Validación de datos de Lotus 1-2-3. La validación de
datos le permite establecer criterios para restringir el tipo
de datos que los usuarios pueden introducir en Lotus 1-2-
3.
b) Diseñado para Internet. Extraiga datos actualizados de
Internet e introdúzcalos en las hojas de cálculo de Lotus 1-
2-3. Configure su "tabla Web" para que se refresque y
vuelva a calcular los resultados automáticamente.
c) Compatible con Microsoft Excel. Lotus 1-2-3 puede leer
y escribir en archivos de Microsoft Excel fácilmente, lo que
le permite compartir datos con sus socios, colegas y
clientes.
d) Activación de voz mediante plantillas SmartMaster. Las
plantillas SmartMaster de Lotus 1-2-3 activadas por voz
permiten a los usuarios realizar rápidamente las tareas
más habituales, como la realización de informes de gastos
o de amortización de préstamos. (Nota: ViaVoice no está
incluido.)
e) Compatibilidad mejorada con Microsoft Excel: Los
filtros avanzados proporcionan compatibilidad óptima de
lectura y escritura con los archivos de Microsoft Excel,
incluyendo todas las versiones anteriores hasta Excel.
Lotus 1-2-3 lee y escribe texto, cifras, fórmulas, formatos,
dibujos y gráficos de Excel. El buscador del menú Excel
también enseña a los nuevos usuarios de Lotus 1-2-3 a
navegar por esta aplicación.

6. f) Funciones @: Ofrecen una gran capacidad de análisis y
compatibilidad mejorada con Microsoft Excel.
g) Hojas de trabajo de copiar y mover: Lotus 1-2-3 permite
mover y copiar hojas de trabajo enteras. Los usuarios
pueden arrastrar la hoja al destino deseado o utilizar el
menú.
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Programa con muchas características que puede convertir
aburridos números en información importante. Calcula, analiza y
comunica rápida y fácilmente tus datos.
Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las
herramientas de toma de decisión para realizar sofisticados
análisis.
Utiliza la funcionalidad de graficación para generar
impresionantes gráficos en 2D y 3D.
Características
• Lenguaje natural para formulación
• Auto Ayuda ideal para las funciones complejas.
• Un piloto para acceso a bases de datos externas.
• Compatible con archivos de Microsoft Excel.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
Brinda una gran compatibilidad con Excel, no sólo de formato de
archivo, sino también de uso, factor fundamental para favorecer
una migración rápida y sin sobresaltos.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.
Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por
documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por
documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100
funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico,
hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de
series, scripting y la clasificación de datos.
KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de
cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix
Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

7. Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003.
 Más filas y columnas
 Más formatos condicionales
 Mayor capacidad de formatos
 Más formulas anidadas
 Nuevas funciones que permiten evitar el uso de
formulas anidadas grandes y de formulas matriciales
 Mejor estética
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones
en Excel
Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, números, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar
el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
La barra de formulas: Es la barra de Excel, donde puedes realizar
los cambios a una celda. Puedes hacer los cambios directamente
en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se
hacen mejor en la barra de formula.
Las hojas: Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)
Funciones en Excel: Una función es una fórmula predefinida por
Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la
celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa
función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error

8. como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del
tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden
ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.