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1. Access
Access es una aplicación que viene con el paquete
Office de Microsoft. Para obtener Access necesitas
instalar una versión de Office que lo contenga. Es
bastante habitual que en una distribución del paquete
office tenga Access, pero hay algunas que no lo
tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
Esa aplicación es un sistema de gestión de base de
datos que utiliza por defecto el motor de base de datos
Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en
realidad es una interfaz preparada para gestionar
cualquier base de datos, no sólo una base de datos
Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC,
que es una pasarela para poder acceder a cualquier
base de datos. A través de ODBC podemos
conectarnos a cualquier base de datos utilizando un
lenguaje de programación o una aplicación como
Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una
base de datos SQL Server o MySQL desde Access.

2. Que es base de datos
Una base de datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra agrupada ó
estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un
sistema formado por un conjunto de datos almacenados en
discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto
de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que
guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o
más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la
información sobre cada elemento que queramos guardar en
la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.