Access es una aplicación de gestión de bases de datos incluida en Microsoft Office que utiliza el motor de base de datos Jet de Microsoft. Access permite crear y administrar bases de datos Jet almacenadas como archivos .mdb, aunque también puede conectarse a otras bases de datos a través de ODBC. Access proporciona herramientas para definir elementos de la base de datos como tablas y consultas y gestionar los datos.
1. Acces
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para
obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es
bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero
hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto
el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en
realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo
una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es
una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC
podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de
programación o una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar
con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access.
Pero por no liar con conceptos, quiero remarcar que lo normal es que Access nos
permita definir y gestionar una base de datos Jet de Microsoft. Lo que
normalmente llamamos una base de datos Access, en realidad es una base de
datos Jet, que está incluida en cualquier sistema Microsoft. Con Access podemos
crear este tipo de bases de datos, que generalmente se guardan en archivos
.mdb, y gestionarlas a través de la aplicación. Access dispone de numerosos
métodos y asistentes para definir cualquier elemento de la base de datos, como
las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la administración y gestión
de los datos.