2. BANDA DE OPCIONES
• Inicio: contiene las opciones más comunes.
• Insertar: permite insertar tablas, imágenes, hipervínculos, encabezado
y pie de página, objetos de dibujo, letra capital, etc.
• Diseño de página: configurar el tipo de página para trabajar.
• Referencia: Nos permite insertar notas al pie, bibliografía.
• Correspondencia: permite crear copias de un documento con
variaciones.
• Revisar: permite corregir ortografía, agregar comentarios y controlar
los cambios.
• Vista: contiene opciones de visualización del área de trabajo.
3. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
• Copiar: al seleccionar “COPIAR”, la información se duplica y la
nueva copia se guarda en el portapapeles.
• Cortar: al seleccionar “CORTAR”, la información se extrae del
documento y se pasa al portapapeles.
• Pegar: al seleccionar “PEGAR”, se coloca la información contenida
en el portapapeles en el lugar seleccionado.
• Portapapeles: en general el portapapeles guarda un objeto a la vez
(texto, imagen, etc). Dicha información queda contenida en el
portapapeles hasta que cerremos el programa. Los objetos
guardados en el portapapeles se pueden pasar entre diferentes
programas.
4. FORMATO
• Formato de fuente: permite cambiar el aspecto de las letras.
• Formato de párrafo: permite modificar la alineación, el
interlineado y el espacio entre párrafos. Además permite agregar
viñetas, numeración, listas y sangría.
• Formato académico: a menos que se indique lo contrario el
formato de presentación de documentos académicos es el
siguiente:
Fuente: Arial, Nº 14 para títulos, 12 para el cuerpo y 10 para
notas al pie. Color negro. Para resaltar sólo se utilizarán
comillas, negrita, cursiva o subrayado.
Interlineado y párrafo: separación de 1,5 y antes de los títulos y
subtítulos se utiliza doble espaciado.
Sangría: se utilizará una sangría de primera línea de 1 cm al
comienzo de cada párrafo.
Alineación: se utilizará alineación justificada.
5. DISEÑO DE PÁGINA
Sirve para elegir el formato de la página con la que trabajaremos.
El diseño académico es:
• Tamaño: A4
• Márgenes: 3 cm en el izquierdo y 2,5 cm en los demás.
• Orientación: vertical.
6. NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTA
MULTINIVEL
• Viñetas: las utilizaremos para listar elementos sin un orden
prestablecido.
• Numeración: se utilizan para listar elementos en un orden de
jerarquía.
• Lista multinivel: se utilizan para crear una estructura jerárquica
con niveles. Para crear una lista multinivel se escribirán los
elementos a organizar uno debajo del otro. Luego se los
seleccionará y se oprimirá el botón de lista multinivel. Esto creará
una lista ordenada con un solo nivel. Para crear nuevos niveles se
seleccionará cada elemento y se oprimirán los botones de
aumentar o disminuir sangría para disminuir o aumentar el nivel
respectivamente.
7. TABULACIONES Y
COLUMNAS
• Las tabulaciones son posiciones donde se ubica el curso luego de
oprimir la tecla TAB. Para fijar tabulaciones se deber ir a
“Tabulaciones” dentro del menú “Párrafo” o hacer doble clic en la
posición deseada de la regla superior.
• Columnas: sirven para realizar una lectura vertical del texto. Para
insertar texto en columnas seleccione el texto y oprima en la
opción “Columnas” dentro de “Diseño de página”.
8. BORDES, SOMBREADOS Y LETRA
CAPITAL
Estas opciones sirven para modificar la apariencia de nuestro texto o
resaltar partes de él.
Para ingresar bordes o sombreados al texto opte por “Bordes de
página” en la sección “Diseño de página”.
Para insertar una letra capital, seleccione el párrafo y opte por “Letra
capital” en la sección “Insertar”.
9. ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA
Los encabezados y pies de páginas son secciones superiores e
inferiores en las páginas donde la información que se introduce en
ellas se repite en todas las páginas.
Para ingresarlos puede ir a la sección “Insertar” o directamente hacer
doble clic en dichas secciones.
En esta sección se suele colocar títulos, nombres de autor, fechas,
número de página (existe una opción), etc.