Este documento proporciona una descripción general de las diferentes pestañas y herramientas disponibles en Microsoft Word. Incluye pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, las cuales contienen opciones para formato de texto, inserción de elementos, diseño de páginas, revisión de documentos y más. El documento ofrece una lista detallada de las funciones específicas dentro de cada pestaña para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo las capacidades de Word.

1. HERRAMIENTAS DE
WORD Y SUS
FUNCIONES

2. PESTAÑA INICIO
 1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes
estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el
nuevo tipo de letra.
 2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo 1 y máximo
1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que esta al lado del número puedes observar diferentes opciones
de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente al
de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.
3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite cambiar el tipo de letra, la
diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño de 1 en 1, al presionar el la letra “A” grande
aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá.
4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado en el párrafo o
renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te
quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el que tenías anteriormente.

3.  5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se
despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.
6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la lista
muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.
7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente
organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola
aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al
párrafo antes de escribirlo.
8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en
donde se encuentra el cursor.
9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.
10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o
descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego
presionar el botón de ordenar.
11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el
usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es
útil para organizar la distribución del documento.
12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para
deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha
introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y
luego se presiona esta opción.

4.  13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.
14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del
texto que introduzcas.
15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes
de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado,
la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso
basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botón.
16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de
base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir
lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.
17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.
18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSCULAS o minúsculas.
19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un
marcador. Al lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite
cambiar el color del resaltado.
20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones
encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.
21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear texto a la izquierda. Si ya has
introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.

5.  22. Centrar: Te permite centrar texto.
23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has
introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.
24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta
manera crea una apariencia más homogénea y organizada.
25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si
despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que
quieres dar entre línea y línea.
26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la
lista de opciones t permite dar el color que desees.
27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones, estas características
también puede aplicarse a las tablas.

6. PESTAÑA INCERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para
insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite
insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos,
hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos,
archivos flash, y los famosos Word Art.

7. • Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro
documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
• Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo.
Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar
una tabla desde el Exel.
• Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas
funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo),
formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
• Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
• Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
• Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente
por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
• Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de
ecuaciones y símbolos tradicionales.

8. PESTAÑA DISEÑO
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del
archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de
modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el
espaciado.

9. • Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede
ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
• Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que
nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación,
los márgenes, columnas, etc.
• Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca
de agua.
• Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La
diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los
cambios se aplican a todo el documento.
• Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

10. PESTAÑA FORMATO
La barra de formato es una herramienta que suele estar disponible en
los procesadores de textos y otras aplicaciones que trabajan con texto, y que
permite cambiar el formato del mismo.
La barra de formato suele tener opciones para la elección de la fuente con que se
escribe, y la elección de color, estilos de los caracteres (negrita, cursiva, normal,
etc.), tamaño de la letra, estilo de subrayado, efectos especiales (tachado, doble
tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales,
mayúsculas), espacios entre caracteres, líneas y párrafos, y otros efectos.

11.  Cambiar la fuente.
- Color de la fuente.
- Cambiar el tamaño de la letra.
- Elegir el estilo de fuente y estilo de párrafo.
- Alineado del párrafo: izquierda, derecha, justificado.
- Numeración y viñeta.
- Espacio del interlineado.
- Sangrías o tabulaciones.
- Bordes, resaltes.
 En Fuente se puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, estilo, resaltar texto, fondo y bordes,
tachar, índice y superíndice, eliminar cualquier formato, etc.
En Párrafo se permite numeración, viñeta, justificación de texto, fondo, bordes, etc.
En Estilos tendremos varios estilos ya predefinidos para elegirlos y aplicarlos rápidamente.

12. PESTAÑA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos
tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie,
citas, títulos, índices, etc.

13. • Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos
permite organizar los contenidos en distintos niveles.
• Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la
página o al final del documento.
• Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
• Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
• Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido
del documento.

14. PESTAÑA CORRESPOPNDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los
procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.

15. • Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura
a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
• Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las
etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de
correspondencia.
• Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando
tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
• Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

16. PESTAÑA REVISAR
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde
corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar
traducciones y proteger el archivo.

17. • Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando
errores ortográficos y gramaticales.
• Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en
diccionarios los significados.
• Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
• Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
• Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.

18. PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del
documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del
documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

19. • Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
• Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
• Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
• Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que
trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
• Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
• Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.