1. Perfil del Proyecto
SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO DEL PERSONAL EN EL
COMANDO DE COMUNICACIONES DEL EJÉRCITO VIA WEB
1. INTRODUCCION
Actualmente en el Ejercito de Bolivia existen diversos tipos de sistemas
administrativos en funcionamiento de las organizaciones, lo idóneo es desarrollar
un sistema de Información y Registro del personal para el Comando de
Comunicaciones del Ejercito acorde a sus requerimientos, bajo la perspectiva
amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino
de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia
el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición
cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y
culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el
propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los
métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.
Estas necesidades han provocado un movimiento creciente de cambio de su
sistema manual hacia un sistema automatizado para la perfección de las
necesidades de la Institución.
2. ANTECEDENTES.
En vista de mejorar un control del personal que trabaja en el comando de
comunicaciones, se pretende realizar un sistema fácil, sencillo que brinde gran
utilidad para los para el control de esta unidad.
3. DETERMINACION DEL PROBLEMA.
Teniendo como base la situación actual del objeto de estudio, el cual permite
determinar el problema principal y los problemas secundarios.
3.1 PROBLEMA PRINCIPAL.
Los medios para la Información y Registro del personal de Comando de
comunicaciones del Ejército, son limitados a un proceso manual apoyado por
hojas de cálculo, lo que ocasiona pérdida de tiempo y duplicidad de información a
la hora de emitir reportes e informes que apoyan la toma de decisiones.
3.2 PROBLEMAS SECUNDARIOS.
 El manejo descentralizado de la información del personal, genera pérdida y
alteración de la misma.
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2. Perfil del Proyecto
 La limitada disponibilidad de la información actualizada, provoca demora en
los tiempos de búsqueda de la misma, ya que esta se encuentra en hojas
de cálculo o en documentos.
 Los recursos control de personal, se limitan a los métodos convencionales
que no incorporan los avances tecnológicos.
 Ausencia de seguridad en el manejo de los datos, provocando
vulnerabilidad e inseguridad en el control de la información.
4. DETERMINACION DE OBJETIVOS.
La determinación de los objetivos que se desea alcanzar, requiere su
esquematización en un árbol de objetivos, el cual contribuirá a establecer metas
de acuerdo al desarrollo del proyecto.
4.1 OBJETIVO PRINCIPAL.
Desarrollar un Sistema de Información y Registro de Personal para el Comando de
Comunicaciones del Ejército vía Web, que permita centralizar y obtener la
información oportuna y confiable del control de los datos de personal.
4.2 OBJETIVO SECUNDARIO.
Sistematizar los procesos de Registro, para la obtención inmediata de la
información requerida del personal de la Institución.
Lograr la disponibilidad de la información actualizada para evitar demoras en los
tiempos de búsqueda.
Centralizar toda la información de personal de Comando de Comunicaciones del
Ejército, para evitar pérdidas y alteraciones de la misma.
Incorporar herramientas de seguridad del sistema de control de personal.
5. JUSTIFICACION
Con el desarrollo del Sistema de Información y Registro se implementara
mecanismos de administración y registro del personal de Comando de
Comunicaciones, en sus diferentes áreas de trabajo, es así que el desarrollo del
proyecto se justifica en:
5.1 Justificación Técnica.
El Comando de Comunicaciones del Ejército, técnicamente cuenta con equipos de
computación necesarios y red de internet adecuados tanto para el desarrollo como
para la implementación del presente proyecto propuesto.
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3. Perfil del Proyecto
Asimismo el desarrollo del presente proyecto implica la modernización de la
institución, gracias al avance tecnológico que con el paso del tiempo ha logrado
simplificar los procesos manuales, facilitando el manejo administrativo, gestión de
grandes volúmenes de información de manera organizada.
5.2 Justificación Económica.
El presente trabajo se justifica económicamente por que la Seccion I Personal de
Comando de comunicaciones, dispone de un nuevo sistema de información, que
le permita aminorar gastos en cuanto a material de escritorio y tiempo en el trabajo
del personal. De esta manera reduce los costos en la administración de
información y registro de todo el personal de Comando de Comunicaciones.
5.3 Justificación Social.
El trabajo se justifica socialmente ya que el personal que trabaja en la institución,
mantendrá siempre actualizado los datos del personal, evitando pérdidas de
información, al mismo tiempo facilita el trabajo al personal responsable de la
administración de información y registro del personal. También se incrementara en
lo posterior el sistema de control del personal de Comando de comunicaciones del
Ejercito de los escalafones servicios y civil, y la horas de trabajo serán
administradas de manera transparente.
CI: 4932026 LP CI:4691923 SC CI: 4836698 LP