Proyecto de Grado

1. 1
UNIDAD EDUCATIVA
“EL ESFUERZO”
BACHILLER TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION
ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMATICA
SISTEMA INFORMÁTICO PARA
EL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN
AUTORES:
SRTA. CHAVEZ JESSENIA
SR. VILLAMAR JEFFERSON
TUTOR DE PROYECTO:
TLGO. VARGAS VALAREZO BRAULIO
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS – ECUADOR
2014 – 2015

2. 2
INDICE GENERAL:
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 4
ANTECEDENTES............................................................................................................ 5
OBJETIVOS...................................................................................................................... 6
GENERAL ..................................................................................................................... 6
ESPECÍFICOS.............................................................................................................. 6
JUSTIFICACIÒN .............................................................................................................. 7
1. PROPUESTA DE TRABAJO.................................................................................. 8
2. MEMORIA DESCRIPTIVA...................................................................................... 8
2.1. DESCRIPCION GENERAL............................................................................. 9
2.1.1. MICROSOFT OFFICE ACCESS .......................................................... 9
2.1.2. MICROSOFT OFFICE WORD........................................................... 13
2.1.3. MICROSOFT OFFICE EXCEL............................................................. 14
2.2. DESCRIPCION TECNICA ............................................................................ 17
2.3. GLOSARIO...................................................................................................... 21
3. PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE
SERVICIOS..................................................................................................................... 22
4. RECURSOS............................................................................................................ 23
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................... 23
6. CONCLUSIONES................................................................................................... 24
7. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 25
8. WEBGRAFIA........................................................................................................... 26
9. ANEXOS.................................................................................................................. 27

3. 3
RESUMEN EJECUTIVO
La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde
hace años afecta a la Unidad Educativa “El Esfuerzo”, y es el llevar un
Control Automatizado y efectivo sobre los alumnos por parte del Jefe
Talento Humano.
La recopilación de información en el Departamento de Talento Humano
sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el
manejo y control del alumnado, la cual tiene como objetivo ingresar
mediante este sistema con tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y
rapidez que tendría el siguiente sistema.
Por ende el objetivo principal de esta investigación es realizar un estudio
sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de
Control de los estudiantes en la Unidad Educativa “El Esfuerzo” y las
herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en
cuanto a los procesos de control manual.

4. 4
INTRODUCCIÓN
Cabe anticipar que a través de las siguientes líneas tratadas a
continuación hemos recopilado un estudio por medio de las encuestas
que nos demuestran la importancia de aplicar una modernización en la
Unidad Educativa “El Esfuerzo (UEE)” que nos ha dado como resultado
una gran acogida a este sistema.
En este trabajo escrito daremos a conocer los distintos pasos que
seguimos para la elaboración de nuestro proyecto que consiste en
diseñar, estructurar un Software Informático que nos permita llevar de una
manera más sencilla el control de cada estudiante. Cabe destacar que
con la utilización y aplicación de nuestro proyecto. Nuestras labores en los
campos más necesitados dejarán de ser imposibles, y con el mismo
aplicaremos de una manera mucho más sencilla y rápida a toda la
población docente y estudiantil que en el momento se lo necesite.
Enfocamos un análisis de todas las virtudes de un Sistema Informático
como este, que nos ofrece una gran variedad de ventajas y que a
demás le da mejor imagen a la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).

5. 5
ANTECEDENTES
El Departamento de Talento Humano no solamente de la institución y
a nivel nacional inicia con la creación de las instituciones educativas
representadas por el ministerio de educación que son designados a las
personas idóneas para que asuman a esta responsabilidad.
El trayecto de un largo camino educativo, hace que se cambie de
acuerdo a la estadística de cada uno de las diferentes instituciones, es
así. Que nuestra institución hasta la presente fecha ha tenido
alrededor de diez inspectores en lo que va la historia del
funcionamiento académico.
La Unidad Educativa “El Esfuerzo” cuenta con un sistema manual para
llevar a cabo toda la información que se refiere a cada estudiante, lo
que provoca pérdida de tiempo, información errónea, redundancia de
datos, etc.
Esto conlleva con la necesidad urgente de sistematizar la información
utilizando herramientas informáticas para la creación del Sistema
Informático para el Departamento de Talento Humano.

6. 6
OBJETIVOS
GENERAL
Diseñar un nuevo Sistema Informático, que cumpla con todas las
necesidades del Departamento de Talento Humano para el debido control
de los estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
ESPECÍFICOS
 Obtener un registro de datos de cada estudiante de una manera
mucho más segura por medio de una base de datos que estará ligada
al sistema a aplicar.
 Establecer un orden y control sobre los informes a realizar por parte
del Jefe de Talento Humano de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”,
dirigida por el Lic. José Zambrano.
 Evitar los errores que se presentan con la forma manual de registro y
control de cada estudiante.
 Diseñar un Sistema Informático que ingrese la ficha de datos de cada
estudiante de la Institución de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
 Visualizar los reportes de las asistencias de cada estudiante.
 Actualizar la información de la ficha estudiantil cada vez que sea
necesario.

7. 7
JUSTIFICACIÒN
A través de los años, el mundo ha dado grandes cambios en lo que
respecta al campo tecnológico y cultural.
Diariamente apreciamos como la labor manual es remplazada las
carpetas por la computadora, haciendo que todo el trabajo que
realiceel Jefe Talento Humano,sea aplicado por medio de una
computadora y la ayuda de la informática. Muchas instituciones se
mantienen siempre a la vanguardia de la tecnología, pero siempre nos
encontramos con algunas que no lo están o que están en proceso.
Es por eso que nosotros los estudiantes de Tercero de Bachilleratode
Especialidad Informática hemos puesto a cabo nuestros conocimientos
para mejorar su forma de trabajo.

8. 8
1. PROPUESTA DE TRABAJO
La Unidad Educativa “El Esfuerzo” cuenta con un Departamento de
Inspección la cual se necesita crear un Sistema Informático para el control
de los estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”(UEE).
Ofrecemos este proyecto al Departamento de Inspección para que los
estudiantes y docentes que adquieran nuestro sistema y obtengan la
mejor herramienta para poder optimizar el 100% de sus actividades y
desarrollar un mejor control de cada estudiante, lo que conllevara rapidez
al acceso de información por lo tanto el departamento de inspección
estará actualizado con la innovacióntecnológica.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
Este Sistema tiene como objetivo facilitar y automatizar tecnológicamente
el contratamiento al estudiante de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”
donde utilizaremos herramientas informáticas, para la creación de Base
de Datos para el control automatizado en cada una de las situaciones.

9. 9
2.1.DESCRIPCION GENERAL
2.1.1. MICROSOFT OFFICE ACCESS
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado
creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no
se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear
ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros
programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la
categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.
El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar
datos fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones
entre las diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de
seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a
proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.
GRAFICO 1 EN ACCESS
ACCES

10. 10
BASE DE DATOS (BDD)
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para
un uso determinado. En un sistema de base de datos relacional, los
datos de organizan en tablas. Las tablas almacenan información sobre un
tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos
realizados por cada uno de ellos.
TABLA DE DATOS
E
s
u
n
GRAFICO 3 TABLA DE DATOS
GRAFICO 2 BASE DE DATOS

11. 11
Objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una Tabla
contiene Información sobre un tema o asunto particular como pueden ser
clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el
código del cliente, nombre del cliente, dirección.
CAMPOS
Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo,
el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden
empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden
llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite
aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo,
permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho
campo, esta puede ser:
 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
 Numérico: para introducir números.
 Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
 Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo
monetario.
GRAFICO 4 CAMPOS EN ACCESS

12. 12
 Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera
automáticamente el contenido.
 Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un
contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
 Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido,
etc.
 Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.
 Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un
valorde otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista
o un cuadro combinado.
REGISTROS
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un
registro vendría a ser algo así como una ficha.
CAMPO CLAVE
Permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
GRAFICO 5 REGISTROS EN ACCESS
GRAFICO 6 CAMPO CLVE

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2.1.2. MICROSOFT OFFICE WORD
Es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que
en un procesador de textos normal.
En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art,
podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora
haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de
texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE MICROSOFT WORD
Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que
administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una
versión más específica de las tablas.
Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles,
porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir
los errores de ortografía, vamos a verlo más adelante.
GRAFICO 7 MICROSOFT WORD

14. 14
Barra de formato
Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione,
está dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por
ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo
modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes
hacerla Más grande, o más pequeña.-
Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la
atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente
para las cosas que son en otro lenguaje.
Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que
estoy usando o una numeración.
2.1.3. MICROSOFT OFFICE EXCEL
Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
GRAFICO 8 MICROSOFT EXCEL

15. 15
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse
y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y
pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de
cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo
con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES
Barra De Menú
Menú Archivo: En este menú encontramos comandos que nos van
permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar.
El comando Nuevo: Permite la creación de un nuevo documento y
podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes
para su creación.
Comando Abrir: Despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos
seleccionar el archivo que se desea abrir.
El comando Guardar: Permite grabar los cambios a los documentos que
estamos modificando.
Vista Preliminar: Permite al usuario una visualización previa de cómo el
documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la
impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de
dialogo.
Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos
integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos
primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o
rehacer acciones que se han realizado al texto.

16. 16
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de
múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de
Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también
podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.
Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos
que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes
del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc.
Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático
al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de
documentos.
Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de
Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros,
etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos,
Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para
Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración
y de personalización del Excel,
Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja
de cálculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por
orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo
los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un
formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,
cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base
de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos
para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos
a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.

17. 17
2.2.DESCRIPCION TECNICA
El siguiente diseño de un sistema informático que permite controlar y
verificar el cumplimiento de normas y disposiciones académico-
administrativo de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” en el Departamento
de Inspección. Contiene los datos respectivos al estudiante con su
respectivo curso, especialidad o paralelo.
En este sistema automatizado se puede elegir seleccionando una de las
opciones de cada columna para ingresar junto a los datos del estudiante.
Su objetico es que en la Unidad Educativa “El Esfuerzo” valla creciendo
en el ámbito tecnológico y así superar al acceso de información rápida y
eficaz.

18. 18
DISEÑO Y HOJA DE DATOS DE LAS TABLAS EN MICROSOFT
OFFICE ACCESS
TABLA 1
TABLA 2

19. 19
TABLA 3
TABLA 4

20. 20
TABLA 5
TABLA 6

21. 21
RELACIONES
2.3.GLOSARIO
BDD: Base De Datos
ACCESS:Es un programa sistema de gestión de base relacionado
creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones.
FICHEROS: Conjunto de fichas ordenadas.
CELDAS: Compartimiento de un cuadro estadístico, formado por una
columna y una línea horizontal que la corta.
BDD: Base De Datos
CALCULOS: Operacióno conjunto de operaciones matemáticas
necesarias para averiguar un resultado.
PIXELES: Unidad gráfica más pequeña que se puede representar en la
pantalla grande, un solo punto de color.

22. 22
3. PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE
SERVICIOS
El objetivo primero que se ha planteado este SISTEMA INFORMÁTICO
PARA EL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN para llevar el control de
cada estudiante docente de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE), con
un diseño orientado hacia un uso educativo y conectadas a servidores
dispuestos en las Unidades Educativas a través de una programa que
permite crear formularios, también tiene un entorno gráfico para ver las
relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.
La implementación de este Sistema Informáticos ha conllevado la
ejecución de un vasto número de actividades, vinculadas al
establecimiento de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE), para ejecutar
técnicamente este Sistema se efectuaron las siguientes actividades:
 Encuesta al estudiantado de Decimo “A”, para aprobar nuestro
Sistema Informático, más el 54% de los estudiantes estuvo de
acuerdo en plantear este Sistema.
 Investigación al Jefe Talento Humano para estar al tanto de lo que
él realiza a diario.
 Diseño del formulario que se va a utilizar en el programa Microsoft
Visual Studio 6.0.

23. 23
4. RECURSOS
 Equipo de computación.
 Flash.
 Impresiones.
 Documentos.
 Otros.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES SEPTIEMBRE
TIEMPO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Seleccióndel tema.
Designacióndel tutor.
Primera reunióntutor.
Desarrollodel proyecto.
Entrega del primerborrador.
Correccióndel borrador.
Entrega del segundoborrador.
Entrega del proyectofinal.
AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

24. 24
6. CONCLUSIONES
El Sistema Informático de Control para los estudiantes de la Unidad
Educativa “El Esfuerzo” (UEE), pretende de manera factible
desarrollar un Sistema Informático que permita llevar el Control de
cada estudiante de una forma automatizada, que permita al Jefe De
Talento Humano, controlar los datos de cada estudiante.
Por otra parte también se busca reducir los gastos administrativos que
genera la producción física. Además se pretende solucionar el
problema de tiempo y espacio que genera el almacenamiento de
datos de cada estudiante en carpetas y facilitar la localización y
ubicación de dichos datos mediante su automatización.
Por estas razones los autores Chávez Jessenia, Villamar Jefferson de
la Especialidad Informática de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”
(UEE), postula la creación de un Sistema Informático Automatizado
para los estudiantes de la (UEE). Con el fin de solucionar los
requerimientos del Departamento de Talento Humano y optimizar la
funcionabilidad del mismo.

25. 25
7. RECOMENDACIONES
 Capacitar sobre el manejo del Sistema Informático al Jefe de
Talento Humano.
 Actualizar el Sistema Informático cada año escolar.
 Mantener el Sistema Informático protegido de las situaciones
adversas, por ejemplo: la infección de virus informáticos.
 Dirigir el Sistema Informático para los estudiantes y padres de
familia de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).
 Obtener un Sistema Operativo más seguro.
 Aplicar el fácil acceso del Sistema Informático para los
estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).

26. 26
8. WEBGRAFIA
http://tecnologianueva.wordpress.com/
http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-word-
excel.shtml#ixzz3IhRh2iq1
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMF5
eqtO
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMFo
0xEq
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMHl
UdFG
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMJV
1Fbf
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMLk
Lk8S

27. 27
9. ANEXOS
54%
46%
Nº DE ENCUESTADOS
SI
NO

28. 28

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