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ESTE DOCUEMNTO ES PROPIEDAD DE FIGUEROA S.A.C.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES
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01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009 PAGINA: 1 DE 28
FIGUEROA
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MOF

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009 PAGINA: 2 DE 28
PRESENTACIÓN
FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga
pesada en plataforma y del servicio personal de estiba con más de cuatro de experiencia el
mercado local. En ese sentido, con el objetivo de brindar sus servicios de una manera más
profesional y especializada se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones (en
adelante MOF) siendo éste un documento normativo y de gestión, que va a permite al personal
integral de FIGUEROA SAC que forma parte de los diferente niveles jerárquicos, tener un
conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de
esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las
funciones especificas, responsabilidades de cada uno de los cargos asignadas a las diferentes
divisiones dentro de la estructura orgánica de FIGUEROA SAC.
La elaboración del Manual de Organización y Funciones ha sido desarrollada teniendo
como base normativa el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Organización y
Funciones, ambos aprobados por Acuerdo de Junta General de Accionistas Nº 2, Accionistas, de
fecha 15, Setiembre, respectivamente.
De esta manera, el presente Manual de Organización y Funciones va a tener la
característica de ser un instrumento didáctico que otorgará la información suficiente y oportuna a
todo el personal que forma parte de la estructura orgánica, con la finalidad de mejorar la
competitividad de los servicios que ofrece FIGUEROA SAC.

FUNCIONES
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INDICE
PRESENTACIÓN 2
INDICE 3
I. GENERALIDADES 4
I.1 Finalidad 4
I.2 Alcance
4
I.3 Actualización 4
I.4 Base Legal y/o Administrativa 4
II. FUNCIÓN DE FIGUEROA 5
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6
III.1 Presentación 6
III.2 Organigrama 7
IV. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL 8
V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL 9
V.1 GERENCIA GENERAL 9
V.2 GERENCIA DE OPERCIONES 10
Estructura Orgánica 10
Gerencia de Operaciones 11
Secretaria Gerencial 12
Área de Asesoría Legal – Contable Externo 13
V.3 JEFATURA DE OPERACIONES 14
Gerencia de Operaciones 15
Asistencia 16
Unidad de Servicios y Transporte 17
Unidad de Tercerización de Servicios 18
Unidad de Mantenimiento 19
Centro de Seguridad 20
V.4 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN 21
Gerencia de Administración y Finanzas 22

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009 PAGINA: 4 DE 28
Oficina de Recursos Humanos 23
Oficina de Contabilidad 24
I. GENERALIDADES
I.1 Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones de la unidad orgánica dentro de los diferentes niveles jerárquicos,
a fin de mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las
funciones especificas, responsabilidad y requisitos mínimos de cada unos de cargos
asignados a los diferentes órganos de la estructura orgánica de FIGUEROA SAC
I.2 Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual son de estricto aplicación y
cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores que integran FIGUEROA SAC dentro
de sus respectivos ámbitos de competencia funcional.
I.3 Objetivos
a. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad
y campo de acción
b. Precisar las interrelaciones jerárquica y funcionales internas y externas de los
cargos de responsabilidad dentro de la organización
c. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades en general.
I.4 Actualización
El presente Manual de Organización y Funciones será actualizado cuando se produzcan
cambios o modificaciones en la Estructura Orgánica o en el Reglamento de Organización
y Funciones de FIGUEROA SAC.
I.5 Base Legal y/o Administrativa
a. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba la nueva
Estructura Orgánica de FIGUEROA SAC
b. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba la
delegación de las funciones al Gerente General para la elaboración de los
siguientes cuerpos normativos internos:
i. Reglamento Interno de Trabajo
ii. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
iii. Reglamento Interno de Organización y Funciones - ROF
iv. Manual Interno de Organización y Funciones - MOF
c. Acuerdo de Junta General Nº ……………, de fecha ……….., que aprueba el Manual
Interno de Organización y Funciones – MOF elaborado por la Gerencia General.

FUNCIONES
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II. FUNCIÓN DE FIGUEROA SAC
FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicios de Transporte de carga pesada
en plataforma y al servicio de personal de estiba, así como personal de apoyo estando en el
mercado 4 años con una gran experiencia en este campo por lo cual seguimos creciendo.
II.1 REFERENTE A LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE
Las funciones son las siguientes:
a. La prestación de servicios de transporte de carga de forma general.
b. La prestación de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies.
c. La prestación de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u
otros recipientes que otorgue seguridad en su transporte.
d. La prestación de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a
almacén
e. La prestación de servicios de transporte a zonas primarias para la exportación de
los productos transportados.
f. La prestación de servicios de transporte de contenedores para su respectiva
importación y exportación.
II.2 REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL
Las funciones son las siguientes:
a. La obtención y dotación de personal al servicio de la industria pesquera y de
cualquier sector de la economía nacional.
b. La selección de pescado, arrume, ensaque carguío, manipuleo de carga.
c. La prestación de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos,
tales como: harina de pescado, conserva de pescado, pescado en estado natural,

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009 PAGINA: 6 DE 28
envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural,
encajado en cámaras isotérmicas y afines.
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA
III.1PRESENTACIÓN
ALTA DIRECCIÓN
 Junta General de Accionistas
 Gerencia General
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
 Gerente de Operación
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
 Área de Asesoría Externa: Legal – Contable
ÓRGANO DE APOYO
 Secretaría Gerencial
 Asistente Operaciones
ÓRGANO DE LÍNEA
 Jefatura de Operaciones
 Jefatura de Administración
ORGANO EJECUTOR
 Unidad de Servicios de Transporte
 Unidad de Tercerización de Servicios
 Unidad de Mantenimiento
 Centro de Seguridad
 Oficina de Recursos Humanos

FUNCIONES
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 Oficina de Contabilidad
III.2ORGANIGRAMA

FUNCIONES
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IV. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
Institución FIGUEROA SAC
Cargo Estructurado Cargo de Organigrama
Nº de
Personal
Siglas
Alta Dirección Gerencia General 1 GG
Órgano de Control Interno Gerencia de Operaciones 1 GO
Órgano de Asesoramiento Área de Asesoría Externa 2 AAE
Órgano de Apoyo
Secretaria Gerencial
Asistencia de Operaciones
1
1
SG
AO
Órgano de Línea
Jefatura de Operaciones
Jefatura de Administración
1
1
JO
JA
ÓRGANO
EJECUTORES
Unidad de Servicio de Transporte
Unidad de Tercerización de Servicios
Unidad de Mantenimiento
Centro de Seguridad
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Contabilidad
13
5 (Asistentes)
1
1
1
1
UST - JO
UTS – JO
UM – JO
CS – JO
ORH – JA
OC – JA

FUNCIONES
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V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL
V.1 GERENCIA GENERAL
Identificación del Cargo
Función Específica
• Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o
jurídica de derecho público o privado, nacional o extranjero, dentro o fuera del
país.
• Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad política,
administrativa, judicial, municipal, policial, de seguridad, social, aduanero, y en
general ante todo órgano u organismo del Estado, sin reservas ni limitación
alguna siempre que sea para salvaguardar los intereses de Figueroa SAC.
• Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo,
militar, policial o de cualquier naturaleza, pudiendo ejercer las acciones legales
correspondientes según las normatividad jurídica pertinente.
• Suscribir toda clase de contrato, de carácter civil o comercial, en representación
de Figueroa SAC.
• Contratar al personal de Figueroa SAC, señalando las atribuciones y
remuneraciones que le corresponde al personal en función al cargo que
desempeñan.
• Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones
pensionarias, en representación de Figueroa SAC, efectuados con cualquier
Unidad Orgánica Gerencia General
Naturaleza de la Función Representación General de Figueroa SAC
Siglas GG

FUNCIONES
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Entidad que se encuentra bajo la supervisión de la Superintendencia de Banco y
Seguros y de Administradoras de Fondo de Pensiones.
• Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea
directamente o mediante sus asignados.
• Proponer las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las
actividades de Figueroa S.A.C.
• Participar en la elaboración y control de la ejecución del Plan Estratégico de
Figueroa S.A.C.
• Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de
Accionistas de Figueroa SAC
• Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorización de la
contratación de personal, aplicación de sanciones disciplinarias, resolver los
recursos de apelación a las reclamaciones, entre otros temas, a propuesta de la
Jefatura Administrativa.
Línea de Autoridad – Responsabilidad
Depende de
Ejerce el Mando en
Secretaria Gerencial
Área de Asesoría Externa
Gerente de Operaciones

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009
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V.2 GERENCIA DE OPERACIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICA

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 12 DE
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GERENCIA DE OPERACIONES
Identificación de Cargo
• Planificación y Coordinación de Operaciones.
• Planificación y coordinación del proceso de emisión y renovación de tarjetas.
• Planificación y coordinación del proceso de recarga y manejo de contra
cargos de tarjetas.
• Estudiar y coordinar alianzas estratégicas operativas para la gestión de las
tarjetas.
• Planificar y coordinar el proceso de archivos y custodia de documentos.
• Planificar y coordinar las cobranzas y autorizaciones.
• Realizar reuniones de operaciones con las áreas, para solventar cualquier
problema en el área o en el servicio operativo.
• Supervisar las tareas desarrolladas por los equipos de trabajo del área de
Operaciones para velar por el correcto funcionamiento del servicio al cliente.
• Seguimiento del cumplimiento de las emisiones y recargas de las tarjetas.
• Medir la calidad de los procesos de operaciones, de acuerdo a los indicadores
diseñados para esta área.
• Obtener y monitorear el reporte de las operaciones realizadas.
• Notificar al Gerente General el resultado de la medición de los indicadores de
gestión de las tarjetas.
Unidad Orgánica Gerencia de Operaciones
Naturaleza de la Función Control Interno de Funcionamiento
Siglas GO

FUNCIONES
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• Coordinar las actividades de adquisición de bienes y servicios.
• Definir, actualizar y establecer mecanismos de cumplimiento de las políticas y
procedimientos de las actividades realizadas en el área.
• Control del inventario de las tarjetas.
• Revisar la aplicación de los procedimientos de los envíos de tarjetas.
• Mantener contacto con los proveedores de transporte.
• Realizar medición de indicadores de oportunidad de la entrega.
• Revisar y cumplir con los planes de contingencias para dar continuidad a las
operaciones de tarjetas con los afiliados.
• Generar las condiciones para que el equipo de trabajo se mantenga
informado, motivado y que posea las herramientas necesarias para cumplir
con sus responsabilidades.
• Velar por la adecuada ejecución de las operaciones de la Compañía,
considerando la calidad y eficiencia de los procesos.
• Realizar reuniones con el Gerente General para notificar cualquier problema
en las operaciones.
• Comité de Negocios.
• Sistemas, para coordinar el apoyo de la tecnología en las operaciones.
• Personal a cargo, para coordinar y evaluar las diversas actividades del área.
• Recursos Humanos, para coordinar el apoyo en la búsqueda de y
capacitación de personal.
• Proveedores de servicios que apoyan la gestión operativa.

FUNCIONES
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Depende de Gerencia General
Ejerce Mando en
Secretaría Gerencial
Área de Asesoría Externa : Legal – Contable
Jefaturas:
• De Operaciones
• De Administración

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009
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SECRETARÍA GERENCIAL
• Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la
documentación clasificada de la Oficina.
• Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a
indicaciones generales.
• Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes,
preparando periódicamente los informes de situación.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
• Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas
telefónicas.
• Participar en la Formulación de normas y procedimientos relacionados con
las funciones de apoyo administrativo.
• Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos específicos de la
oficina.
• Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de
programas, así como en la ejecución de actividades de la oficina.
• Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones,
audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe
la oficina.
• Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados
a la Gerencia General, así como tramitar las reprogramaciones.
Unidad Orgánica Secretaría Gerencial
Naturaleza de la Función
Procuraduría de Funciones a Gerencia de
Operaciones
Siglas SG

FUNCIONES
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FECHA: 15/09/2009
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• Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de
la Gerencia General.
• Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que
por norma sean de su competencia.
ÁREA DE ASESORÍA EXTERNA LEGAL – CONTABLE
Asesoramiento Jurídico
• Formular y proponer las políticas, sobre aspectos jurídicos y legales de FIGUEROA
SAC, así como las normas de carácter legal y acciones judiciales necesarias para el
mejor cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Depende de Gerencia de Operaciones
Ejerce Mando en No Ejerce Mando
Unidad Orgánica Área de Asesoría Externa: Legal – Contable
Asesoramiento legal y contable relacionado a la
actividad económica
Siglas AAE

FUNCIONES
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• Asesorar a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y a las demás Unidades
Orgánicas FIGUEROA SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos
legales vigentes.
• Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos
administrativos o de otra índole en los que sea parte el FIGUEROA SAC.
• Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales, y sus
implicancias en el desarrollo de las funciones con los diversos órganos estructurales
de la empresa.
• Dar su conformidad para la suscripción de contratos, y Convenios en materia
laboral, civil y societaria.
• Elaborar y/o asesorar en la formulación de proyectos, convenios, contratos y otros
documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.
• Atender los asuntos y trámites de carácter notarial y registral de FIGUEROA SAC.
• Asesoramiento en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario.

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
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FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 18 DE
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Asesoramiento Contable
• Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestión del órgano de la alta dirección,
en las reuniones de Junta General de Accionistas.
• Coordinar y supervisar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las
normas y disposiciones vigentes.
• Coordinar y controlar los registros en los libros principales
• Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras.
• Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo
de operaciones y bienes patrimoniales.
• Efectuar el registro contable de los libros principales y auxiliares de Contabilidad de
acuerdo a las normas y procedimientos.
• Analizar e interpretar los Dispositivos Legales de carácter contable, tributario,
financiero y económico para disponer su correcta aplicación.
• Analizar, proponer y establecer métodos, procedimientos y normas a emplear, para
que el sistema de contabilidad concuerde con los principios de contabilidad y el plan
contable general.
• Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del Sistema Contable.
• Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.
• Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad.
Ejercen mando en No ejerce Mando

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 19 DE
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V.3 JEFATURA DE OPERACIONES

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 20 DE
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JEFATURA DE OPERACIONES
• Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y operaciones de las unidades
de persona la su cargo.
• Promover la eficiencia y calidad de las prestaciones de los servicios, asi
mismo el uso racional y adecuado de los recursos humanos.
• Velar por la seguridad de la vida humana en las operaciones de las unidades
de personal de estibadores.
• Conteo y registro del personal que labora temporalmente como estibadores.
• Coordinar con el Gerente de Operaciones el plan de acción del personal
operativo a su cargo.
• Coordinar y promover el cuadro de necesidades del personal en la empresa.
• Canalizar las sugerencias y pedidos del personal a su cargo.
• Controlar y evaluar a todo el personal de operaciones.
a. Línea de Autoridad – Responsabilidad.
Unidad Orgánica Jefatura de Operaciones
Naturaleza de la Función Ejecutor de los Planeamiento de Gerencia
de Operaciones
Siglas JO
Ejercen Mando en
Unidad de Servicios de Transporte
Unidad de Tercerización de Servicios
Unidad de Mantenimiento
Centro de Seguridad

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 21 DE
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FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 22 DE
28
ASISTENTE
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda
diaria del Jefe de Operaciones, concertando reuniones y/o citas programadas.
• Analizar diariamente al personal y determinar su colocación en las Unidades de Trabajo
Operativas.
• Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna realización de su
trabajo asignado.
• Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al
reglamento Interno de Trabajo y al Manual de Organización y Funciones del personal
subordinado a su jefatura.
• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación remitida de las Unidades
Operativas, llevando el control del mismo, así como cautelar y mantener actualizado el
archivo correspondiente.
• Efectuar la recopilación de consultas de las Unidades Operativas.
• Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
Procuraduría de Funciones de la Jefatura de
Operaciones
Siglas AO

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 23 DE
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Línea de Autoridad – Responsabilidad.
Depende de Jefatura de Operaciones
Ejercen Mando en No ejerce Mando

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 24 DE
28
UNIDAD DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
• Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del producto
autorizado por la Gerente de Operaciones cuando así se requiera.
• Apoyar en las labores de transporte de documentos de la Gerencia General que
le sean encomendados por la persona autorizada.
• Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de servicio
que le fueran encomendadas.
• Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada laboral, cualquier
salida del vehículo.
• Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas condiciones de
funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad
orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible.
• Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por
norma sean de su competencia.
Unidad Orgánica Unidad de Servicios de Transporte
Naturaleza de la Función Conductores de Vehículos de Carga
Siglas UST
Depende de Jefe de Operaciones

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 25 DE
28

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 26 DE
28
UNIDAD DE TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS
• El trabajador que realiza operaciones en la especialidad de estibador comprende
la ejecución de las tareas de:
- Estiba o Carga.- Colocación conveniente y en forma ordenada de la
carga a bordo de la plataforma el vehículo de transporte de acuerdo a
las instrucciones proporcionadas por el Jefe de Operaciones.
- Desestiba o Descarga.- Es el retiro Conveniente y en forma ordenada
de la carga que se encuentra a bordo de la plataforma de un vehículo de
transporte.
- Movilización de la Carga.- Cualquier movimiento de la carga sea
dentro de la planta industrial, almacén o de otra ara operativa.
• Realizar el control, agrupamiento, protección, estiba y almacenaje de las
mercancías utilizando las técnicas y procedimiento mas adecuados
• Aplicando siempre los procedimientos de seguridad laboral establecidos, para
evitar accidentes y/o siniestros en la realización de la actividad.
Unidad Orgánica Unidad de Tercerización de Servicios
Naturaleza de la Función Personal de servicios de Estibas y Desestiba
Siglas UTS
Depende de Jefe de Operaciones

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 27 DE
28

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 28 DE
28
UNIDAD DE MANTENIMIENTO
• Mantenimiento general del motor y del vehículo, mediante controles
convencionales y electrónicos.
• Diagnósticos de fallas o averías en el motor y repara averías menores.
• Verifica y controla sistemas mecánicos, eléctricos y electrónicos de
funcionamiento del motor.
• Reparación y ajuste del conjunto móvil y fijo del motor.
• Mantenimiento, reparación y control del sistema de refrigeración del motor,
mediante instrumentos electrónicos.
• Mantenimiento, reparación y control del sistema de lubricación, mediante
equipos e instrumentos modernos de diagnóstico.
• Mantenimiento, reparación y control del sistema de combustible diesel y
gasolina. Sistema de inyección mecánica y electrónica.
• Diagnóstico, mantenimiento, reparación y regulación de inyectores y
sistemas de alimentación de combustible.
• Mantenimiento, reparación y control de sistemas de suspensión, frenos y
dirección.
Unidad Orgánica Unidad de Mantenimiento
Naturaleza de la Función Mantenimiento a los Vehículos de Transporte
Siglas UM

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 29 DE
28

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 30 DE
28
CENTRO DE SEGURIDAD
• Coordinar el servicio de vigilancia de protección y custodia de las instalaciones,
maquinarias y equipos, vehículos, mobiliarios y otros bienes, así como las personas,
trabajadores administrativos, obreros y público en general.
• Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspectos de seguridad
• Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad así como el
registro en el parte diario de ocurrencias.
• Proteger las instalaciones de la empresa mediante la verificación de las chapas y
cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.
• Controlar los vehículos que salen e ingresan en comisión de servicios, con los
respectivos repuestos y accesorios.
• Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guías y otros
documentos, verificando el bien, sus características físicas, motivo de ingreso o
salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre
otros aspectos.
• Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, y personal
obrero, así como del público en general.
• Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad.
• Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones eléctricas, llaves de agua,
pozos, y bombas de agua potable.
• Las demás que le sean asignados por la Jefatura de Operaciones
Unidad Orgánica Centro de Seguridad
Naturaleza de la Función Vigilancia del Establecimiento de la Empresa
Siglas CS

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 31 DE
28

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 32 DE
28
V.4 JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 33 DE
28
JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN
• Distribuir la correspondencia enviada por la Gerencia General a las unidades
orgánicas de Figueroa S.A.C. de manera adecuada y adoptando las medidas
de seguridad que se requiera.
• Realizar el envío y recojo de la documentación de la Gerencia General al
área de fotocopiado para su reproducción.
• Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le
encomiende.
• Acondicionar la sala de reuniones de la Gerencia General e instalar los
equipos que se requieran.
• Establecer los mecanismo para una adecuada administración y reducción de
riesgos sobre los bienes patrimoniales de Figueroa SAC
• Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que
por norma sean de su competencia.
Unidad Orgánica Jefatura de Administración
Supervisión y Fiscalización del Funcionamiento
Administrativo de Figueroa SAC.
Siglas JA

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 34 DE
28
Ejerce Mando en
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Contabilidad

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 35 DE
28
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
• Planificar, organizar la Oficina de Recursos Humanos de acuerdo a normatividad
vigente.
• Proponer normas, directivas y procedimientos para el adecuado funcionamiento
de la Oficina de Recursos Humanos.
• Desarrollar y conducir los procesos de selección, contratación y capacitación y
funcionamiento de los Recursos Humanos.
• Elaborar y suscribir las planillas de remuneraciones mensuales del personal, con
sus respectivas boletas de pago.
• Consolidar información del personal que le corresponde Asignación Familiar.
• Llevar una carpeta de las copias de las planillas de Remuneraciones y Boletas
de Pago respectivamente, así como llevar el control de asistencia del personal.
• Determinar los importes a descontarse en las planillas de remuneraciones por
faltas y tardanzas.
• Efectuar los descuentos por faltas y tardanzas y descuentos al personal.
Ejecutora y controlar el aspecto contable del
personal interno de Figueroa SAC
Siglas ORRHH

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 36 DE
28
• Confeccionar los contratos de trabajo acorde a los dispositivos legales vigentes y
comunicar dentro del plazo de ley a las autoridades competentes la contratación
de los trabajadores.
• Mantener al día los files de cada personal bajo el régimen laboral y personal
contratado por Locación de Servicio, adjuntando copia de los contratos.
• Practicar las liquidaciones por Compensación por tiempo de Servicios en los
periodos establecidos en los dispositivos vigentes.
• Preparar el cuadro de Provisión de Beneficios Sociales mensualmente para su
contabilización.
• Supervisar los beneficios que por ley le corresponde al trabajador, entre otros,
las vacaciones, gratificaciones y los descuentos de ley.
• Recepción del total de Recibos de Honorarios e informes para el pago del
personal contratado por Locación de Servicios.
• Consolidar la documentación para pago del personal contratado por Locación de
Servicios y preparar los resúmenes según corresponda como Cuarta Categoría
y/o libro de retenciones al personal de Cuarta‐ Quinta categoría.
• Coordinar con las instituciones Bancarias las aperturas de Cuentas de Ahorro de
los trabajadores.
• Mantener actualizado la base de datos del Personal por niveles (Profesional,
técnicos, Auxiliares, otros).
• Coordinación con los jefes de campo sobre los ingresos y salidas de personal.
• Otros que la Jefatura inmediata disponga en materia de su competencia.
Depende de Jefatura de Administración
Ejerce Mando en No ejercer Mando

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 37 DE
28

FUNCIONES
VERSION:
01
CODIGO: FGR-M-
01
FECHA: 15/09/2009
PAGINA: 38 DE
28
OFICINA DE CONTABILIDAD
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones
sociales que Figueroa SAC.
• Dirigir la preparación de los libros y registros contables que permitan
proporcionar a la Gerencia General, la información oportuna acerca de los
Estados Financieros de Figueroa SAC, tales como el balance general, el estado
de flujo caja, el estado de resultados, entre otros.
• Mantener el control físico de los libros y registros contables
• Establecer y mantener las normas y procedimientos contables que contribuyan a
la aplicación del sistema de control interno contable
• Establecer y mantener los sistemas, métodos y procedimientos contables que
permitan registrar las transacciones económicas – financieras de Figueroa SAC,
teniendo en cuenta la normatividad tributaria vigente, así como las normas
internacionales de contabilidad, a fin de estructurar los estados financieros,
reporte de inversiones e información estadística resultante del proceso contable.
Unidad Orgánica Oficina de Contabilidad
Naturaleza de la Función Organizar el aspecto contable de Figueroa SAC.
Siglas OC
Depende de Jefatura de Administración

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