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FACILITACION DEL COMERCIO
     PROEXPORT – 2013




                            GD-FM-016 V4
Facilitando el
                                                          Comercio




               PLAN ESTRATEGICO SECTORIAL
               Visión. 2014   Exportaciones   por   valor   de
               US$58.800.

               Diversificar el CE y los flujos de inversión
               extranjera directa.




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Facilitando el
                                                                           Comercio




Profundizar la facilitación del comercio


               Facilitación de las operaciones.
                         Comercio sin papeles.
                         Uso de tecnologías en los despacho.
                         Disminución de tiempos de respuesta.



               Compromisos TLC

               La experiencia de nuestros socios comerciales nos demuestra que los TLC,
               bien usados e implementados, generan un mayor crecimiento y
               diversificación de la oferta exportable.




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Facilitando el
                                                                                   Comercio
        ¿Que hemos hecho?.
        ______________________________________
        Comercio Exterior sin papel (VUCE).

        Agilización de operaciones en puertos, aeropuertos y
        pasos de frontera.
               •   Inspección simultánea en el régimen de exportaciones - puerto - carga
                   contenerizada

               •   Circular libre platica.

               •   Prestación de servicios 7x24 (Desde el 15 de sep. la DIAN y la Aduana de
                   Ecuador, prestan servicio 7x24 en la frontera Ipiales-Tulcán. A partir del 21 de sep.
                   inició el piloto de 7x24 en Barranquilla, Actualmente ópera también en Cartagena y
                   santa marta. Para lo cual se prestan servicio en horarios adicionales el ICA, DIAN,
                   Invima y Antinarcóticos)




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Facilitando el
     ¿Que hemos hecho?                                                   Comercio
     _____________________________________________________________



Disminución de tiempos
de respuesta en las
operaciones VUCE.
(permisos y autorizaciones por parte
de las entidades de control, registros
y licencias de importación por parte
del MinCIT)




       Hemos disminuido los tiempos de respuesta a las solicitudes de registros y licencias
       de importación, pasando de 1,4 días hábiles en promedio para aprobar los registros
       y 2,4 días en promedio para las licencias, a 30 minutos y 0,8 días en promedio,
       respectivamente.


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Facilitando el
                                                 Comercio



Para donde vamos.
__________________________________________


•Inspección simultanea en el régimen de importación.

•Mayor cobertura de la inspección simultánea en el régimen de
exportación (carga suelta – puertos).

•Diagnóstico para mayor cobertura de la iniciativa 7x24.

•Desarrollo de un módulo de logística y transporte en la
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) para reducir
papeles y “tiempos muertos”.
Facilitando el
                                                                                Comercio

        Para donde vamos.
        ______________________________________
        •Sistema de Administración de Riesgos VUCE.


        •Modificación del Decreto 3803 de 2006 (traslado                   de algunas operaciones y
        productos del régimen de licencia previa a libre importación, operaciones no reembolsables, a
        entidades oficiales, plasma humano, protectores de llantas etc, trozos de ave cuando estén
        amparados en un acuerdo comercial; se brinda claridad en la aplicación de los regímenes de
        importación, se da cumplimiento de compromisos TLC (remanufacturados), se permite la
        aprobación parcial de los registros de importación, se unifica la lista de licencia previa
        recogiendo normas del año 1991 , 1994.
        •Comercio Exterior sin papel (Proyecto de EA).
        •Operador Económico Autorizado (cadenas de suministro seguras -
        reconocimiento mutuo)



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Facilitando el
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       •       Debemos propiciar el aprovechamiento de los tratados
               comerciales a través del cumplimiento de los compromisos TLC
               (despacho expedito y anticipado, envío de información previa,
               publicidad, resol. anticipadas, sistema de administración de
               riesgos, entre otros aspectos.)


       •       La alianza entre lo público – y lo privado permite evidenciar los
               “cuellos de botella” y aprovechar las ventajas de los acuerdos
               comerciales.




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Módulo Inspección Simultanea - SIIS




¿QUE ES LA INSPECCIÓN FÍSICA SIMULTÁNEA?
Módulo Inspección Simultanea - SIIS




 QUE ES LA INSPECCIÓN FÍSICA
 SIMULTÁNEA?



Es la actuación conjunta, coordinada y concurrente realizada
por parte de las autoridades de control que intervienen en la
supervisión y control de las operaciones de comercio exterior.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS



                          MARCO LEGAL

Art. 8 del Decreto 4149 de 2004: Las Entidades que intervengan en la
Inspección Física de Mercancía garantizaran que esta se realice de
manera simultanea.
Art. 60 de la Ley 962 de 2005: La DIAN conjuntamente con las
entidades que deban intervenir en la inspección y certificación de la
misma, proveerá los mecanismos necesarios para que dicha revisión,
inspección y manejo, se realicen en una única diligencia cuya duración no
podrá exceder de un (1) día calendario.
Documento CONPES 3469 de 2007: Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo es el coordinador de la inspección simultánea conjuntamente con
las entidades de control (DIAN, PONAL, ICA e INVIMA).
Módulo Inspección Simultanea - SIIS




                        MARCO LEGAL

Decreto 1520 de 2008:          Fija los lineamientos para que la inspección
física se realice de manera simultánea y en un término no superior a un día
calendario. Y además establece:

•   Homologación de horarios de atención de las entidades.
•   Infraestructura de la zona de inspección.
•   Sistema de información.
•   Seguimiento
•   Manual de Procedimiento.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS



MARCO LEGAL


Circular Conjunta 01 de 2008: Establecer una metodología que
permita realizar la inspección de mercancías de manera simultanea con
el fin de disminuir tiempos, costos y riesgos mejorando la
competitividad del sector.


Circular Conjunta 02 de 2010: Adopción del manual de
procedimiento de inspección simultanea a través del modulo de la
VUCE.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS



MARCO LEGAL



Circular No. 27 y 29 de 2011: Se informa el inicio en operaciones del
módulo de inspección simultánea a partir del 16 de agosto de 2011.


Circular No. 32, 41 y 49 de 2012: Obligatoriedad del módulo de
inspección simultanea para exportaciones – Carga contenerizada.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS


BENEFICIOS

 • Los actores que participan en el proceso pueden consultar
   la trazabilidad y la fecha y hora de la actuación de la
   solicitud de inspección (Radicada, contenedores asociados,
   proceso solicitudes sanitarias, cancelada, firmada, etc.)

 • Generar una agenda          electrónica    de   inspección   y
   trazabilidad del proceso.

 • Integrar la información aduanera de exportación con los
   datos sanitarios y de policía antinarcóticos.

 • Disminución en tiempos y costos para el exportador.

 • Fortalece la coordinación institucional.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS



Esta es la herramienta informática que permite integrar la información
del proceso de inspección en el régimen de exportación carga
contenerizada en:


.   Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura
.   Sociedad Portuaria Regional de Cartagena.
.   Terminal de Contenedores de Cartagena S.A CONTECAR.
.   Terminal Marítimo Muelles del Bosque.
.   Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S.A
.   Sociedad Portuaria de Santa Marta.
.   Sociedad Portuaria Regional de Barranquilla.
.   Palermo Sociedad Portuaria.
REGISTRO ANTE LA VUCE




   Para realizar trámites en cualquiera de los módulos o
   efectuar consultas ante la VUCE es indispensable estas
   registrado en el sistema.




GD-FM-016 V4                                                17
PROCESO SOLICITUD DE INSPECCION




                                               4. Firma
                           3, Relacionar
                                               digitalmente.
                           certificado ICA o
                           Radicado INVIMA
          2. Realizar la                               5. ID de Carga – Puerto
          solicitud de                                 Aviso Ingreso DIAN.
          inspección                                                                      -    PONAL
                                                                                          -    DIAN
                                                          6, Aplicar                      -    ICA
1. Enviar                                                                                 -    INVIMA
                                                          selectividad y
información de
                                                          selección de carga.
SAE - MUISCA


      10. Registrar                                   7, Autorizar logística
      resultado                                       sobre el contenedor
      inspección.
                                                                                 Autoriza el
                            9, Agendar                                           declarante.
                                                 8, Enturnar
                            Contenedores.                                        “Solo para
                                                 Contenedor.
                                                                                 operaciones
                                                                                 ICA”.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS


       REGISTRAR NO INSPECCION




              2. Agendar
              Contenedores.     3. Registrar
                                resultado
                                inspección.
1. Enturnar
Contenedor.
Módulo Inspección Simultanea - SIIS




CONSULTA TRAZABILIDAD
   DE LA SOLICITUD
Módulo Inspección Simultanea - SIIS

Procedimiento para generar consulta
Módulo Inspección Simultanea - SIIS
CONSULTAR EN VUCE




GD-FM-016 V4                       23
CONSULTAR EN VUCE




               4. El sistema muestra el siguiente cuadro,
               donde el usuario cuenta con diferentes
               opciones de consulta.
               Se puede buscar por:
                          *Fecha de Solicitud
                          *Lugar de Embarque
                          *NIT del exportador
                          *NIT del declarante
                          *No Solicitud de Inspección
                          *No SAE
                          *No contenedor
                          *ID de carga
                          *Certificado ZOO
                          *Certificado Fito
                          *Radicado INVIMA


GD-FM-016 V4                                         24
CONSULTAR EN VUCE




                 5. Como presenta el
                 sistema la información?

                 Al consultar por número
                 de solicitud de inspección
                 y dar CLICK en el botón
                 CONSULTAR, se muestra
                 una tabla que al desplegar
                 presenta el estado del
                 contenedor y que
                 entidades han dado
                 selectividad física. Incluir
                 la pantalla despliegue.




GD-FM-016 V4                              25
CONSULTAR EN VUCE


6. QUE INFORMACION MUESTRA EL REPORTE?

Hora y fecha de actuación de las agencias de aduanas, puerto y
entidades de control.

7. Al dar click en el botón “EXPORTAR XLS” , nos desplegara un
archivo en formato en Excel con la información detallada de todo el
proceso.
CONSULTAR EN VUCE




        Un acceso directo al seguimiento de las operaciones, ahora
                        al alcance de los usuarios.




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INDICADORES – TIEMPOS
Selectividad – Buenaventura - Diciembre

            Porcentaje Selectividad                             Tiempo Selectividad
                Buenaventura                                       Buenaventura
                                                                Unidad Contenedor
                5%      3%
       9%
                                           42%
                                                 100
                                                          91
                                                  90
      38%                                                                             81
                                                  80

                                                  70

                                                  60
                                            4%    50

                                                  40

                                                  30
                                                                                                    19
                                                  20
                                                                                                                  11
                                                                        8                                                          6
                                                  10

                                                   0
                CERO HORAS                             CERO HORAS   ENTRE 1 Y 2   ENTRE 3 Y 4   ENTRE 5 Y 7 12 HORAS - Fin ENTRE 20 Y 29
                ENTRE 1 Y 2 HORAS                                     HORAS         HORAS         HORAS       de semana    HORAS - Fin de
                ENTRE 3 Y 4 HORAS                                                                                             semana
                ENTRE 5 Y 7 HORAS
                12 HORAS - Fin de semana                   Promedio tiempo Dic: 3 horas

 GD-FM-016 V4                                                                                                                 28
INDICADORES – TIEMPOS
          Selectividad - Diciembre



                                                 2%   4%
                          16%              12%
                                                                                   35%




                       10%

                                                                           22%




        CERO HORAS   ENTRE 1 Y 2 HORAS   ENTRE 3 Y 4 HORAS   ENTRE 5 Y 7 HORAS   12 HORAS   16 HORAS   40 HORAS




                                                                     Promedio tiempo Dic: 4 horas


GD-FM-016 V4                                                                                                  29
INDICADORES – TIEMPOS
          Selectividad - Diciembre


                                                   %
                                                2% 0 1 0 2%
                               10%
                                                                                       25%




                       60%



  cero horas   1 y 2 horas   3 y 4 horas   5 y 7 horas   10 horas   13 y 16 horas   21 horas   30 horas     48 horas




                                                                           Promedio tiempo Dic: 2,5 horas

GD-FM-016 V4                                                                                                           30
SISTEMA DE INSPECCION SIMULTANEA




               GRACIAS

GD-FM-016 V4                                    31

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Facilitación de comercio

  • 1. FACILITACION DEL COMERCIO PROEXPORT – 2013 GD-FM-016 V4
  • 2. Facilitando el Comercio PLAN ESTRATEGICO SECTORIAL Visión. 2014 Exportaciones por valor de US$58.800. Diversificar el CE y los flujos de inversión extranjera directa. GD-FM-016 V4 2
  • 3. Facilitando el Comercio Profundizar la facilitación del comercio Facilitación de las operaciones. Comercio sin papeles. Uso de tecnologías en los despacho. Disminución de tiempos de respuesta. Compromisos TLC La experiencia de nuestros socios comerciales nos demuestra que los TLC, bien usados e implementados, generan un mayor crecimiento y diversificación de la oferta exportable. GD-FM-016 V4 3
  • 4. Facilitando el Comercio ¿Que hemos hecho?. ______________________________________ Comercio Exterior sin papel (VUCE). Agilización de operaciones en puertos, aeropuertos y pasos de frontera. • Inspección simultánea en el régimen de exportaciones - puerto - carga contenerizada • Circular libre platica. • Prestación de servicios 7x24 (Desde el 15 de sep. la DIAN y la Aduana de Ecuador, prestan servicio 7x24 en la frontera Ipiales-Tulcán. A partir del 21 de sep. inició el piloto de 7x24 en Barranquilla, Actualmente ópera también en Cartagena y santa marta. Para lo cual se prestan servicio en horarios adicionales el ICA, DIAN, Invima y Antinarcóticos) GD-FM-016 V4 4
  • 5. Facilitando el ¿Que hemos hecho? Comercio _____________________________________________________________ Disminución de tiempos de respuesta en las operaciones VUCE. (permisos y autorizaciones por parte de las entidades de control, registros y licencias de importación por parte del MinCIT) Hemos disminuido los tiempos de respuesta a las solicitudes de registros y licencias de importación, pasando de 1,4 días hábiles en promedio para aprobar los registros y 2,4 días en promedio para las licencias, a 30 minutos y 0,8 días en promedio, respectivamente. GD-FM-016 V4 5
  • 6. Facilitando el Comercio Para donde vamos. __________________________________________ •Inspección simultanea en el régimen de importación. •Mayor cobertura de la inspección simultánea en el régimen de exportación (carga suelta – puertos). •Diagnóstico para mayor cobertura de la iniciativa 7x24. •Desarrollo de un módulo de logística y transporte en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) para reducir papeles y “tiempos muertos”.
  • 7. Facilitando el Comercio Para donde vamos. ______________________________________ •Sistema de Administración de Riesgos VUCE. •Modificación del Decreto 3803 de 2006 (traslado de algunas operaciones y productos del régimen de licencia previa a libre importación, operaciones no reembolsables, a entidades oficiales, plasma humano, protectores de llantas etc, trozos de ave cuando estén amparados en un acuerdo comercial; se brinda claridad en la aplicación de los regímenes de importación, se da cumplimiento de compromisos TLC (remanufacturados), se permite la aprobación parcial de los registros de importación, se unifica la lista de licencia previa recogiendo normas del año 1991 , 1994. •Comercio Exterior sin papel (Proyecto de EA). •Operador Económico Autorizado (cadenas de suministro seguras - reconocimiento mutuo) GD-FM-016 V4 7
  • 8. Facilitando el Comercio • Debemos propiciar el aprovechamiento de los tratados comerciales a través del cumplimiento de los compromisos TLC (despacho expedito y anticipado, envío de información previa, publicidad, resol. anticipadas, sistema de administración de riesgos, entre otros aspectos.) • La alianza entre lo público – y lo privado permite evidenciar los “cuellos de botella” y aprovechar las ventajas de los acuerdos comerciales. GD-FM-016 V4 8
  • 9. Módulo Inspección Simultanea - SIIS ¿QUE ES LA INSPECCIÓN FÍSICA SIMULTÁNEA?
  • 10. Módulo Inspección Simultanea - SIIS QUE ES LA INSPECCIÓN FÍSICA SIMULTÁNEA? Es la actuación conjunta, coordinada y concurrente realizada por parte de las autoridades de control que intervienen en la supervisión y control de las operaciones de comercio exterior.
  • 11. Módulo Inspección Simultanea - SIIS MARCO LEGAL Art. 8 del Decreto 4149 de 2004: Las Entidades que intervengan en la Inspección Física de Mercancía garantizaran que esta se realice de manera simultanea. Art. 60 de la Ley 962 de 2005: La DIAN conjuntamente con las entidades que deban intervenir en la inspección y certificación de la misma, proveerá los mecanismos necesarios para que dicha revisión, inspección y manejo, se realicen en una única diligencia cuya duración no podrá exceder de un (1) día calendario. Documento CONPES 3469 de 2007: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es el coordinador de la inspección simultánea conjuntamente con las entidades de control (DIAN, PONAL, ICA e INVIMA).
  • 12. Módulo Inspección Simultanea - SIIS MARCO LEGAL Decreto 1520 de 2008: Fija los lineamientos para que la inspección física se realice de manera simultánea y en un término no superior a un día calendario. Y además establece: • Homologación de horarios de atención de las entidades. • Infraestructura de la zona de inspección. • Sistema de información. • Seguimiento • Manual de Procedimiento.
  • 13. Módulo Inspección Simultanea - SIIS MARCO LEGAL Circular Conjunta 01 de 2008: Establecer una metodología que permita realizar la inspección de mercancías de manera simultanea con el fin de disminuir tiempos, costos y riesgos mejorando la competitividad del sector. Circular Conjunta 02 de 2010: Adopción del manual de procedimiento de inspección simultanea a través del modulo de la VUCE.
  • 14. Módulo Inspección Simultanea - SIIS MARCO LEGAL Circular No. 27 y 29 de 2011: Se informa el inicio en operaciones del módulo de inspección simultánea a partir del 16 de agosto de 2011. Circular No. 32, 41 y 49 de 2012: Obligatoriedad del módulo de inspección simultanea para exportaciones – Carga contenerizada.
  • 15. Módulo Inspección Simultanea - SIIS BENEFICIOS • Los actores que participan en el proceso pueden consultar la trazabilidad y la fecha y hora de la actuación de la solicitud de inspección (Radicada, contenedores asociados, proceso solicitudes sanitarias, cancelada, firmada, etc.) • Generar una agenda electrónica de inspección y trazabilidad del proceso. • Integrar la información aduanera de exportación con los datos sanitarios y de policía antinarcóticos. • Disminución en tiempos y costos para el exportador. • Fortalece la coordinación institucional.
  • 16. Módulo Inspección Simultanea - SIIS Esta es la herramienta informática que permite integrar la información del proceso de inspección en el régimen de exportación carga contenerizada en: . Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura . Sociedad Portuaria Regional de Cartagena. . Terminal de Contenedores de Cartagena S.A CONTECAR. . Terminal Marítimo Muelles del Bosque. . Sociedad Portuaria Terminal de Contenedores de Buenaventura S.A . Sociedad Portuaria de Santa Marta. . Sociedad Portuaria Regional de Barranquilla. . Palermo Sociedad Portuaria.
  • 17. REGISTRO ANTE LA VUCE Para realizar trámites en cualquiera de los módulos o efectuar consultas ante la VUCE es indispensable estas registrado en el sistema. GD-FM-016 V4 17
  • 18. PROCESO SOLICITUD DE INSPECCION 4. Firma 3, Relacionar digitalmente. certificado ICA o Radicado INVIMA 2. Realizar la 5. ID de Carga – Puerto solicitud de Aviso Ingreso DIAN. inspección - PONAL - DIAN 6, Aplicar - ICA 1. Enviar - INVIMA selectividad y información de selección de carga. SAE - MUISCA 10. Registrar 7, Autorizar logística resultado sobre el contenedor inspección. Autoriza el 9, Agendar declarante. 8, Enturnar Contenedores. “Solo para Contenedor. operaciones ICA”.
  • 19. Módulo Inspección Simultanea - SIIS REGISTRAR NO INSPECCION 2. Agendar Contenedores. 3. Registrar resultado inspección. 1. Enturnar Contenedor.
  • 20. Módulo Inspección Simultanea - SIIS CONSULTA TRAZABILIDAD DE LA SOLICITUD
  • 21. Módulo Inspección Simultanea - SIIS Procedimiento para generar consulta
  • 24. CONSULTAR EN VUCE 4. El sistema muestra el siguiente cuadro, donde el usuario cuenta con diferentes opciones de consulta. Se puede buscar por: *Fecha de Solicitud *Lugar de Embarque *NIT del exportador *NIT del declarante *No Solicitud de Inspección *No SAE *No contenedor *ID de carga *Certificado ZOO *Certificado Fito *Radicado INVIMA GD-FM-016 V4 24
  • 25. CONSULTAR EN VUCE 5. Como presenta el sistema la información? Al consultar por número de solicitud de inspección y dar CLICK en el botón CONSULTAR, se muestra una tabla que al desplegar presenta el estado del contenedor y que entidades han dado selectividad física. Incluir la pantalla despliegue. GD-FM-016 V4 25
  • 26. CONSULTAR EN VUCE 6. QUE INFORMACION MUESTRA EL REPORTE? Hora y fecha de actuación de las agencias de aduanas, puerto y entidades de control. 7. Al dar click en el botón “EXPORTAR XLS” , nos desplegara un archivo en formato en Excel con la información detallada de todo el proceso.
  • 27. CONSULTAR EN VUCE Un acceso directo al seguimiento de las operaciones, ahora al alcance de los usuarios. GD-FM-016 V4 27
  • 28. INDICADORES – TIEMPOS Selectividad – Buenaventura - Diciembre Porcentaje Selectividad Tiempo Selectividad Buenaventura Buenaventura Unidad Contenedor 5% 3% 9% 42% 100 91 90 38% 81 80 70 60 4% 50 40 30 19 20 11 8 6 10 0 CERO HORAS CERO HORAS ENTRE 1 Y 2 ENTRE 3 Y 4 ENTRE 5 Y 7 12 HORAS - Fin ENTRE 20 Y 29 ENTRE 1 Y 2 HORAS HORAS HORAS HORAS de semana HORAS - Fin de ENTRE 3 Y 4 HORAS semana ENTRE 5 Y 7 HORAS 12 HORAS - Fin de semana Promedio tiempo Dic: 3 horas GD-FM-016 V4 28
  • 29. INDICADORES – TIEMPOS Selectividad - Diciembre 2% 4% 16% 12% 35% 10% 22% CERO HORAS ENTRE 1 Y 2 HORAS ENTRE 3 Y 4 HORAS ENTRE 5 Y 7 HORAS 12 HORAS 16 HORAS 40 HORAS Promedio tiempo Dic: 4 horas GD-FM-016 V4 29
  • 30. INDICADORES – TIEMPOS Selectividad - Diciembre % 2% 0 1 0 2% 10% 25% 60% cero horas 1 y 2 horas 3 y 4 horas 5 y 7 horas 10 horas 13 y 16 horas 21 horas 30 horas 48 horas Promedio tiempo Dic: 2,5 horas GD-FM-016 V4 30
  • 31. SISTEMA DE INSPECCION SIMULTANEA GRACIAS GD-FM-016 V4 31