education

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
SERGIO ALEJANDRO ALFONSO CARO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
SERGIO ALEJANDRO ALFONSO CARO
901
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Bogotá, Julio 7 de 2015-Agosto 23 de 2015
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado

4. 4
Dedicamos este trabajo a todos nuestros
compañeros y profesores espero que les
guste gracias

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero darle las gracias a mi profesor de informática por toda la paciencia que nos
ha tenido ,gracias por todo lo que nos ha enseñado porque son cosas que
podremos utilizar más adelante en el transcurso de nuestras vidas .
Gracias por enseñarnos cómo se maneja una tabla de datos Access como se
crean tablas etc. También le agradezco porque usted profesor me ha enseñado
hacer puntual en mis trabajos y tareas.
Quiero pedirle disculpas porque en algunas ocasiones he sido grosero con usted
No he cumplido con tareas ni trabajos soy muy consciente de eso pero también de
que usted a sido un gran profesor gracias.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 10
2. OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL ¡Error! Marcador no definido.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ¡Error! Marcador no definido.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12
3.2 JUSTIFICACIÓN 12
4. MARCO TEÓRICO 13
5.1 MATERIALES ¡Error! Marcador no definido.
5.2 METODOLOGÍA ¡Error! Marcador no definido.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.
6.2 CRONOGRAMA ¡Error! Marcador no definido.
CONCLUSIONES ¡Error! Marcador no definido.
RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFÍA 21

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LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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GLOSARIO
Fila: contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en
una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un
principio están desordenadas.
Campo: Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada
con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar
un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto
a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información
relacionada a un solo empleado.
Registro: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina
registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los
datos de otro cliente forman otro registro,
Formularios: Los Formularios básicamente permiten diseñar los datos para
visualizarse por pantalla. Pero no sólo muestran datos informativos de las tablas,
también son interactivos, por tanto permiten introducir nuevos registros en las
tablas, modificar e incluso borrar registros de las de una o varias tablas
relacionales
Relaciones: Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar
la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo,
conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada
hecho esté representado sólo una vez.

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Que es una base de datos?
Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de
Información que podemos utilizar y usar fácilmente.
Para qué sirve?
Las bases de datos son utilizados en infinidad de circunstancias como en hospitales
Catalogando medicamentos y pacientes, una base de datos permite acomodar ordenar
Tener libre acceso a la información.
Tipos de bases de datos?
Las bases de datos relacionales
Esta es la estructura que se ha impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en
Organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos se consiguen
Incluyendo en la tabla del hijo, la clave del objeto padre. Como son las que utilizaremos
Durante todo el módulo hemos reservado un apartado especial para ellas.
Las bases de datos orientadas a objetos
Es un modelo más reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos
(Estado y comportamiento). La información que contienen se organiza en atributos y el
Comportamiento en operaciones.
Las bases de datos multidimensionales
En una base de datos multidimensional los datos se almacenan en tablas de múltiples
Dimensiones en vez de tablas bidimensionales como las del modelo relacional. Se utilizan
Para grandes volúmenes de información.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access
para empresas de video juegos
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 mostrar actividad económica por medio de Access
 mostrar socialización de empresas

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
El problema que hay en nuestra empresa es, falta de personal porque la gente no
cumple con los requisitos que se piden en nuestra empresa ,por lo tanto estamos
perdiendo nuestros productos ,la información ,nuestros envíos y lo mas importante
nuestros clientes.
3.2 JUSTIFICACIÓN
La propuesta que tiene planteada la empresa es la siguiente:
Dar a conocer ofertas de trabajo por cualquier medio informativo para que la gente
se dé cuenta de nuestras ofertas de trabajo por lo tanto se exige tener los
siguientes requisitos:
Oficinas
Tener sexto de bachillerato
Tener una carrera como ingeniería en sistemas
Ser puntual
Ser mayor de edad
Tener sus papeles al día
Mensajería:
Tener licencia de conducción (moto o carro)
Tener los papeles al día
Tener sexto de bachillerato
Ser mayor de edad

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos con un uso determinado el conjunto de los programas que
permiten cuestionar el conjunto de esto estos datos es lo que se le denomina gestor de
datos.
Las bases de datos Access 2010 tienen la extensión ACCDB son bases de datos
relacionadas las bases de datos se organizan en tablas.
4.1.1 TABLAS DE DATOS.
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos una
tabla contiene formación sobre un tema o un asunto en particular; las tablas confieren
campos que almacenan los diferentes datos como tipo de código del cliente nombre,
dirección, etc.; Al conjunto de datos de un mismo objeto se le denomina registro o fila, así
todos los campos del cliente forman un requisito.
4.1.1 diseño de tablas

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4.1.2 Base de datos relaciones:
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras
tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la
relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener
informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas
A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
4.1.2.1 tipos de relaciones
Relaciones uno a uno.
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla a poseer como máximo un
registro asociado en la tabla b y un registro de la tabla b posee como máximo un registro
asociado en la tabla a.
Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre
el padrón de departamentos y el padrón de empleados. Para cada número de gerente
identificamos apenas un registro en el padrón de empleados y cada funcionario es
eventualmente gerente de apenas un departamento.
Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla a puede tener más de un
registro asociado en la tabla b, mientras que, un registro de la tabla b posee como máximo
un registro asociado en la tabla a.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el padrón de
departamento y el padrón de empleados. Para cada sigla del padrón de
departamentos identificamos varios registros con esta sigla en el padrón de empleados,
mientras que, para cada sigla en el padrón de empleados identificamos como máximo un
registro en el padrón de departamentos.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin
funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún
departamento.

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Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un
registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más
de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de
esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos
empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al
par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo,
la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.
Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en
Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría
tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres
campos: número de empleado, código del cargo y fecha de admisión a este cargo. Como
se observa, se creó una relación uno a varios entre el padrón de empleados y el padrón de
cargos ocupados y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el padrón de cargos y
salarios y el padrón de cargos ocupados. Por lo tanto una relación varios a varios es
convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los
pares relacionados.

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Creación de relaciones.
En Access podemos crear relaciones localizadas, utilizadas en una consulta específica, o
relaciones globales que posiblemente tendrán un uso más general. Relaciones de uso
localizado serán vistas más adelante en el capítulo referente a consultas.
Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en
nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y su informe y permiten un
cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad
referencial para las relaciones como será visto más adelante.
La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana relaciones como muestra la
figura En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada
tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas
líneas representan las relaciones.
Borrado de relaciones.
Para borrar una relación basta seleccionar la línea de unión y accionar la tecla
DEL.
Para borrar una tabla basta seleccionarla y accionar también la tecla DEL.
Es importante recordar que la eliminación de una tabla no borra la relación. Si la
ventana relaciones fue cerrada y accionada de nuevo, entonces la tabla borrada
es mostrada nuevamente con todas sus relaciones. Por lo tanto, para borrar una
relación es necesario seleccionar la relación explícitamente y accionar DEL,
enseguida se borra la tabla.
Se puede borrar todo el contenido de la ventana Relaciones. Para eso, basta en el
menú Edición accionar Borrar diseño. Pero esto no borra las relaciones
registradas Internamente. Enseguida se puede adicionar una tabla y utilizar el
botón de la barra de herramientas. Mostrar todas relaciones directas para exhibir
apenas las relaciones directamente asociadas a la tabla. Para exhibir todo,
accione el botón Mostrar todas las relaciones.

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4.1.3 las consultas en Access
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas
Mirar consultas
4.1.4 los formularios de Access 2010
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.

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4.1.4.1 crear formularios en Access
.
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.

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4.1.5 los informes
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear
un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del
total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
4.1.5.1 crear informes en Access 2010

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

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BIBLIOGRAFÍA
: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/
: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/
: http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
http://www.aulaclic.es/access-2010/