El documento describe el Solar de Encuentro San Luis 2010, un evento de folclore que se llevará a cabo del 13 al 15 de agosto en San Luis, Argentina. Participarán entre 350 y 400 personas de instituciones folclóricas de la provincia, el país y países limítrofes. Habrá presentaciones musicales y danzas durante tres días, así como actividades recreativas y turísticas. El evento es organizado por dos organizaciones no gubernamentales y contará con alojamiento, comidas, certificados y reconocimientos para los participantes

1. SOLAR DE ENCUENTRO SAN LUIS 2010
• Fecha 13 – 14 – 15 de Agosto de 2010
• Lugar Caja de los Trebejos – Hotel Internacional Potrero de los Funes – San
Luis
• Horario Desde las 19 horas a 04,00 horas
• Participantes Instituciones de folklore para adultos en diferentes géneros del
arte, oriundos de la provincia, país y países limítrofes. Estimamos que
participaran entre 350 a 400 personas.
• Recepción: Estará previsto que desde las 08,00 hasta la hora 11,00 se
recibirán a las delegaciones en Centro Cultural Puente Blanco, las personas
que estén designadas para esta tarea dispondrán de un atuendo similar
compuesto de remera estampada con logo del encuentro pantalón acorde,
zapatos y pañuelo estampado, habrán banderas de dimensiones importantes
en el ingreso con el logo de las instituciones organizadoras y del encuentro.
• Modalidad:Todos las delegaciones disponen de 12 minutos de actuación
sobre escenario los días viernes y sábado mientras que el día domingo se les
brinda un almuerzo de despedida. Luego de las jornadas artísticas los días
viernes y sábado se desarrollaran actividades recreativas de integración con
dos bandas musicales de San Luis, mientras que el día domingo serán
despedidos con música variada.
• Apertura: Se está trabajando desde hace dos meses en lo que será la puesta
escenográfica de la apertura, todo en vivo; donde se mostrará la identidad de
San Luis con un final integrador de músicos, bailarines, actores, coro, niños
con la complementación de iluminación y fuegos de artificios fríos.
• Actividades Complementarias: El sábado a partir de las 10,00 las
delegaciones realizarán un tours turístico en colectivos contratados por la
organización recorriendo Potrero de los Funes, Mirador, Ciudad de la Punta,
Universidad de la Punta, San Luis Cine, Cabildo, Estadio Provincial Juan
Gilberto Funes, Arenas de la Punta recibiendo el almuerzo en Villa de la
Quebrada. Se ha solicitado al Programa Cultura que monte una muestra
fotográfica y/o pictórica al ingreso en los pasillos que dispone la Caja de los
Trebejos.
• Costo de la entrada No tendrá ningún valor será entrada libre y gratuita quien
desee ser espectador solo se deberá llegar a buscar sus invitaciones.

2. • Difusión: Desde enero de este año se está difundiendo esta iniciativa artística-
cultural-integradora en diferentes medios nacionales e internacionales de
difusión de la música y quehacer folklórico además:
- Está inserto en portales de Internet
• Reconocimientos: Cada delegación recibirá una foto del grupo, un video
institucional de la presentación de su grupo agregando pasajes de lo más
representativo de cada jornada. Serán acreedora y merecedoras de un
recordatorio que atestigüe su participación además cada persona que compone
toda delegación recibirá un certificado. Se elegirá a la Donoza del Encuentro y
al Buen Mozo. Se premiará a la mejor delegación. Se elegirá al padrino del
Encuentro.
• Alojamientos: Disponen las delegaciones opciones para alojarse a) albergues.
b) hoteles de diferentes categorías.
• Servicios Toda persona participante se le brindaran dos dias de alojamiento,
tres desayunos, dos almuerzos, dos refrigerios nocturnos, un almuerzo de
despedida.
• Organizan Las ONG asociadas: Asociación Civil Arosena Juana Koslay y
Raices Puntanas.