El documento explica las fórmulas y funciones en Excel, definiendo las fórmulas como ecuaciones que calculan valores nuevos y describiendo su sintaxis. Se detalla la jerarquía de operadores y cómo controlar el orden de las operaciones, así como el uso de funciones predefinidas que operan sobre valores. También menciona tipos de funciones disponibles en Excel y la posibilidad de anidar funciones dentro de otras.

1. Fórmulas y
Funciones en
Excel
LI. María de los Ángeles
Merino Basurto

2. ¿Qué es una fórmula?
 Una fórmula es una ecuación que
calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes.
 El resultado será asignado a la celda en
la cual se introduce dicha fórmula.
 Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a
celdas o incluso funciones.
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3. Sintaxis de una fórmula
 La sintaxis de una fórmula Excel es la
estructura o el orden de los elementos de
una fórmula.
 Las fórmulas en Excel cumplen las
siguientes características:
LI. María de los Ángeles Merino Basurto

4. 1. Signo = colocado en la celda donde quiere
que aparezca el resultado de la fórmula
aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores
aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que
combinan mediante operadores aritméticos
(operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no
cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rótulo, un nombre o
una función de la hoja de cálculo.
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5. Ejemplo:
2. Operadores 3. Operandos
1. Signo igual Aritméticos
4. Referencia
4. Constantes
a una celda
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6.  MicrosoftExcel evalúa las operaciones en
las fórmulas de izquierda a derecha.
 Comienza por el signo igual (=),
realizando las operaciones según el
orden específico de cada operador.
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7. Jerarquía de Operadores
 Los operadores que utilizamos normalmente
tienen una jerarquía, es decir, un orden para ser
ejecutados, es el siguiente:
 ( ) ~ ~ ~ ~ Paréntesis
 ^ ~ ~ ~ ~ Potencia
 *, / ~ ~ ~ ~ Multiplicación y División
 +,- ~ ~ ~ ~ Suma y Resta
 Iniciando siempre de izquierda a derecha
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8.  Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis
de la fórmula.
 Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica
2 por 3 y suma 5, resultando 11.
=5+2*3
 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para
cambiar la sintaxis, pueden sumarse en
primer lugar 5 y 2 y, a continuación,
multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
=(5+2)*3
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9. ¿Qué es una función?
 Una función es una fórmula predefinida
por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden
determinado (estructura).
 Elresultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
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10.  El tipo de argumento que utiliza una
función es específico de esa función.
 Así, los argumentos pueden ser números,
texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como
#N/A o referencias de celda.
 Un argumento puede ser una constante,
una fórmula o incluso otra función.
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11. Tipos de Funciones en Excel
 Excel cuenta con una gran variedad de funciones
dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser:
 Matemáticas y trigonométricas
 Estadísticas
 Financieras
 De texto
 De fecha y hora
 Lógicas
 De base de datos
 De búsqueda y referencia
 De información. LI. María de los Ángeles Merino Basurto

12. Estructura de una función
 La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;
…;argumentoN)
 Esto es:
 Signo igual (=).
 Nombre de la función.
 Paréntesis de apertura.
 Argumentos de la función separados por
puntos y comas (o comas, según el idioma
instalado en el equipo).
 Paréntesis de cierre.
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13. Insertar una Función
Para introducir una función cuenta con dos
opciones:
 Puede escribir la formula directamente en
la celda que mostrará el resultado. Si el
nombre de la formula es correcto Excel
indicará los argumentos de la misma.
 Puede utilizar la cinta Fórmulas de Excel,
este asistente mostrará el nombre de la
función, los argumentos, además una
descripción de la función y de cada
argumento.
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14. Funciones Anidadas
 Excel permite el utilizar funciones como
uno de los argumentos de otra función,
esto se conoce como funciones
anidadas. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
 La siguiente función SI compara con 50 el
resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada), si es mayor
a 50, invoca a la función SUMA (función
anidada).
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15. Resultados válidos
 Cuando se utiliza una función anidada
como argumento, ésta deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el
argumento.
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16. Límites del nivel de anidamiento
 Una fórmula puede contener como
máximo siete niveles de funciones
anidadas.
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17. ¿PREGUNTAS?
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18. Ejercicio
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19. Cibergrafía
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-
una-formula-en-excel/
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-
una-funcion-excel/
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