Este documento describe el correo electrónico (e-mail) y su funcionamiento. Explica que el e-mail permite el intercambio rápido de mensajes, archivos y otros contenidos a través de Internet. Detalla los componentes de una dirección de correo como el nombre de usuario y dominio, y cómo los servidores de correo electrónico gestionan el envío y recepción de mensajes. También resume los pasos para crear una cuenta de correo electrónico gratuita en Gmail e incluye un resumen breve de sus funciones principales.
2. CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
➔ El correo electrónico es el servicio más básico, antiguo, y
utilizado dentro de Internet, y constituye una forma de
comunicación rápida, cómoda y barata.
➔ La mensajería electrónica permite intercambiar además de
mensajes, programas, audio, vídeo e imágenes. Un sistema de
correo electrónico define un buzón que contiene los archivos donde
son almacenados los mensajes que llegan, hasta que su dueño
decide "abrir" el correo. Este almacenamiento tiene lugar en
ordenadores donde residen los buzones, y que debemos identificar
adecuadamente al enviar un mensaje de correo electrónico
(dirección del destinatario). Cada usuario dentro de un sistema
tiene una dirección de mensajería.
3. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Cada usuario de correo electrónico se identifica con una dirección
que le permite recibir los mensajes que le son enviados.
Las direcciones de correo electrónico en Internet generalmente
tienen dos partes principales separadas por el símbolo @ (arroba):
nombredeusuario@nombredeequipo.dominio
Ej: guadalinfo.sanlucarlamayor@guadalinfo.es
✔ Nombredeusuario. Va delante de la arroba se refiere a la persona, al usuario
que tiene esa cuenta de correo,
✔ Nombredelacompañia. Va tras la arroba y es el servidor al que se envía o
recibe el correo. Generalmente es el nombre de una compañía u organización.
✔ Dominio. Finalmente hay un punto (.) seguido por tres letras que indican el
tipo de dominio y que son iguales que los que hemos visto para las Web.
4. FUNCIONAMIENTO DEL E-MAIL
● Igual que una dirección postal, una dirección de correo electrónico especifica el
destino de un mensaje electrónico.
➔ El nombre de usuario es un nombre único que identifica al destinatario.
➔ El nombre de dominio es la dirección. Mucha gente puede compartir el
mismo nombre de dominio.
➔ Algunas compañías utilizan un sistema de nombres diferente para el correo
electrónico interno.
● El correo electrónico es enviado y recibido a través de "oficinas de correo"
electrónicas llamadas servidores de correo.
● Para leer su correo, debe recuperarlo de su servidor de correo.
➔ Una vez que introduce la dirección del destinatario, redacta su mensaje y
hace clic en Enviar, su programa de correo electrónico se encarga de la
entrega.
➔ Si el mensaje no puede ser entregado, debido a que tiene una dirección
incorrecta, por ejemplo, generalmente recibirá un mensaje de correo
electrónico detallando el problema. MAILER DAEMON
6. CREAR CORREO EN GMAIL
Para acceder a Gmail debemos
estar registrados en una cuenta de
Google. Una cuenta de Google
permite acceder a todos los
servicios gratuitos de Google,
Gmail, Drive, Maps, YouTube,
G+, ...
Si no dispones de una, deberás
crear una nueva de forma
totalmente gratuita. Puedes ir a la
página principal de GMail y pulsar
el vínculo Crear una cuenta. Como
ves en la siguiente imagen
1- Crear
una
cuenta
7. CREAR CORREO EN GMAIL
2. Ahora
habrá que
rellenar todas
las cajas de
texto de la
página, con
los datos que
pide:
Tu nombre Tu apellido
Inventate_login
Escribe la contraseña
Escribe la contraseña
día mes año
Indica tu sexo
Demuestra que no eres
una maquina
3. Acepta las condiciones
y Pulsa Siguiente paso
8. LA VENTANA DEL GMAIL
1. Caja de búsqueda. Desde aquí
podemos buscar entre los correos de
Gmail. Busca en todo lo referente al
correo, en el contenido de los correos, en
el asunto, en la dirección de correo,
2. Lista de mensajes. En cada línea aparece una
conversación/mensaje odenadas por fechas. Una
conversación es un correo y todas sus repuestas. El
número entre paréntesis indica el número de
respuestas de la conversación.
3. Lista
etiquetas. En
esta zona
tenemos a la
vista las
etiquetas más
importantes.
Recibidos,
Destacados,
Enviados y
Borradores.
4. Pestañas de Categorias. Las
categorias permiten organizar mejor
el correo, como veremos a
continuación.
5. Paginación. Por ejemplo, según
esta imagen, nos encontramos
viendo los correos del 1 al 100, del
total de 654 correos.
6.
Configuración
. Desde este
botón
podemos
acceder a
diversas
opciones de
configuración.
7. Aplicaciones.
Desde este botón
podemos
acceder a
diversas
aplicaciones de
Google, Gmail,
YouTube, Maps,
Drive, G+, ....
9. LA VENTANA DEL GMAIL
Redactar: Esta pestaña te sirve,
como su nombre indica, para
redactar un email
Enviados: Aquí se almacenan
todos los emails enviados.
Recibidos: Aquí se encuentran todos los
emails recibidos por parte de otros
usuarios.
Destacados: Con las estrellas, marcas los mensajes con un
estado especial para encontrarlos con mucha mayor facilidad.
Destaca un mensaje y lo almacenan en la pestaña
“Destacados”.
Borradores: Se almacenan los mensajes
redactados pero que aún no se han enviado.
Spam. Es donde enviamos los mensajes
que pensamos son sospechosos
Importante: Cuando marcas la etiqueta, se
te almacena en la pestaña “Importante”.
Chats , para mensajes instantáneos (chat). Todos, donde podemos ver la totalidad de
los mensajes, independientemente de la
carpeta en donde se encuentren.
Papelera, los mensajes eliminados van a
parar a esta carpeta
Otras etiquetas que ponemos arrastrar o
configurar para que aparezcan en el
menú
10. ENVIAR Y RECIBIR CORREOS
➔ Para enviar un correo nuevo debemos pulsar el botón rojo Redactar
que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de
Gmail. Aparecerá una ventana para redactar el correo como la que
ves a continuación.
✔ Para. Aquí pondremos la dirección de
correo electrónico del destinatario, es
decir, a quién escribimos. Si ponemos
varias direcciones, se enviará un correo a
cada dirección.
✔ Asunto. Es conveniente poner una frase
corta que describa el mensaje.
✔ Cuerpo del mensaje. Debajo del asunto
hay un espacio en blanco para escribir el
texto del correo.
✔ Una vez rellenados estos campos
pulsamos el botón azul Enviar.
11. RECIBIR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL
➔ Recibir correos.
De forma automática, los correos que van llegando se muestran en la lista de
mensajes. Si queremos recibir los correos en un instante dado, podemos pulsar
el botón Actualizar situado encima de la lista de converaciones.
En ocasiones, puede que no encontremos un correo que esperabamos recibir
porque Gmail lo ha colocado en la etiqueta Borradores, en lugar de una de las
categorias habituales, Principal, Social, ...
➔ Abrir y Responder o Reenviar el correo.
Para leer o abrir un correo basta pulsar sobre él en la lista de mensajes. Se
abrirá el correo y podremos leer el texto completo.
La forma más rápida de responder o reenviar un correo es empezar a escribir la
respuesta en la caja que aparece en la parte inferior del correo: Haz clic aquí si
quieres responder ...
12. RECIBIR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL
CAMPO REDACTAR RESPONDER REENVIAR
DESTINATARIOS Vacio
Relleno con la
dirección del
emisor
Vacio
ASUNTO Vacio Re: Nombre
Asunto
Rw: Nombre
Asunto
CUERPO Vacio Relleno Relleno
ARCHIVO ADJUNTO Vacio Vacio Relleno
13. PARA, CC O CCO
➔ Para Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de
correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son
varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las
direcciones, separadas por comas o punto y coma.
➔ CC es una abreviatura de "con copia". Si agrega un nombre del destinatario
a este cuadro en un mensaje de correo electrónico de Outlook, se enviará una
copia del mensaje a ese destinatario y su nombre estará visible para los
demás destinatarios del mensaje.
➔ CCO es una abreviatura de "copia con oculta". Si agrega un destinatario a
este cuadro en un mensaje de correo electrónico, se enviará una copia del
mensaje a ese destinatario, pero su nombre no estará visible para los demás
destinatarios del mensaje. Si el cuadro CCO no está visible cuando crea un
mensaje, puede agregarlo si hace clic en la pestaña Opciones y, a
continuación, en el grupo Mostrar campos, hace clic en CCO.
14. CORREOS ADJUNTOS
➔ En la parte inferior de la ventana de redactar correo, tenemos las
opciones para Formato, Adjuntos, Insertar archivos con Drive, Insertar
foto, Enlaces, Emoticono, Descartar y Más.
Insertar archivos con Drive. Es similar a enviar un
archivo adjunto pero previamente debemos subir el
archivo a Google Drive, el destinatario podrá ver el
archivo y modificarlo o descargárselo según los
Formato. Podemos
aplicar varias
características de
formato al texto
del mensaje, sólo
hay que
seleccionar el texto
y pulsar en este
botón para poner
el texto en negrita,
cursiva, etc.
permisos que le demos.
Adjuntar archivos. Un archivo
adjunto es un archivo que se
envia junto con el correo pero
sin incrustar en el texto del
mensaje. Al pulsar en el icono
se abrirá una ventana para
seleccionar el archivo.
Insertar enlace. Incrusta
un enlace (URL) en el texto. Insertar un emoticono. Se abre una
Insertar foto.
Incrusta una foto
en punto donde
tengamos el
cursor en el
texto.
ventana para elegir un emoticono.
Descartar borrador. Según
estamos redactando un
mensaje, Gmail lo va
guardando de forma
automática en la etiqueta
Borradores, si pulsamos en
este icono eliminamos dicho
borrador
Más. Si
pulsamos en
este icono con
forma de
triángulo
aparecerán las
opciones
adicionales
15. CONTACTOS
➔ Podemos guardar las direcciones de correo en una especie libreta de
contactos de forma que al redactar un correo podamos copiar la
dirección de esa libreta de forma casí automática, ya que al empezar a
escribir, si alguna dirección de correo de la libreta se parece a las letras
que estamos escribiendo, aparecerá una ventana por si queremos
copiarla y evitarnos seguir escribiendo.
➔ Para añadir un contacto nuevo desde el principio abrir el desplegable de
Gmail, situado en la esquina superior
Y pulsamos el botón
16. AÑADIR CONTACTOS
1. Añadir nombre
del contacto
2. Introducir el correo
electrónico del contacto
3. Opcional.
Podemos
otros datos
del contacto
6. Guardar.
Para guardar el contacto en
nuestra libreta de direcciones
4. Opcional. Añade la información adicional. Si necesitas campos
adicionales, como otra dirección, correo o número telefónico, etc., haz
clic en el botón de “Añadir” en el fondo.
5. Opcional. Añade una foto.
Haz clic en “Añadir una
imagen”, luego arrastra una
foto de tus imágenes al marco
7. Caja de búsqueda. Desde
aquí podemos buscar entre los
contactos de Gmail.
17. SEGURIDAD EN EL E-MAIL (I)
➔ Virus por correo. Los virus informáticos son programas que se instalan de
forma inadvertida en los ordenadores, realizan su función destructiva y pueden
propagarse hacia otros ordenadores. Últimamente uno de los medios más utilizado de
propagación es el email. El virus llega por correo a un ordenador y se autoenvía a
todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a
otro ordenador se vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así
sucesivamente. Los virus que utilizan las páginas Web e Internet también son
capaces de reproducirse muy rápidamente puesto que una página puede ser visitada
por miles de personas al día. Los virus pueden ser:
✔ Gusanos. Estos virus no se copian dentro del código de otros ficheros sino que se copian
ellos mismos. Los gusanos más frecuentes son los que se copian utilizando la libreta de
direcciones del gestor de correo. Se envían a sí mismos como ficheros adjuntos.
✔ Residentes. Estos virus permanecen en la memoria RAM esperando a que se cumplan
determinadas condiciones de activación para propagarse y causar daños.
✔ Troyanos. Este tipo de virus se camufla dentro de un programa que parece inofensivo e
interesante, para que el usuario lo ejecute y así llevar a cabo el fin para el que fueron
programados
18. SEGURIDAD EN EL E-MAIL (II)
➔ SPAM (Correo no deseado). El SPAM también llamado correo no deseado o correo
basura, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que
se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus
a personas que ni lo han solicitado ni autorizado
➔ Hoax (Bulo). son mensajes con falsas alarmas de virus o de cualquier otro tipo de
alerta o de cadena (incluso solidaria o que involucra la salud) o de algún tipo de
denuncia distribuida por correo electrónico, cuyo común denominador es pedirle a los
usuarios que los distribuya a la mayor cantidad de personas posibles. Su único
objetivo es engañar y/o molestar.
➔ Phising. práctica cada vez más habitual que consiste en enviar e-mails falsos
haciéndose pasar por entidades bancarias o similares y así robar los datos del
cliente. Resumiendo "todos los datos posibles" para luego ser usados de forma
fraudulenta.
Recuerda: nunca des datos personales, números de tarjetas de crédito o contraseñas
por el e-mail. Ninguna entidad bancaria te los solicitará de este modo.