Este documento describe el proceso de administración del portafolio de desarrollo de aplicaciones de sistemas de información en una organización. Explica que el portafolio incluye todos los proyectos de SI propuestos y aprobados actualmente en desarrollo. También cubre cómo se inician los proyectos de SI, las razones para incluir proyectos en el portafolio, y el uso de un comité directivo para aprobar proyectos y establecer prioridades dentro del portafolio.

1. Administración del Portafolio
de Desarrollo de Aplicaciones
SistemasdeInformación

2. El portafolio de desarrollo de aplicaciones
El portafolio de desarrollo de
aplicaciones de una organización
es el conjunto de proyectos de
sistemas de información
propuestos y aprobados que
actualmente se encuentran en
desarrollo.

3. ¿Cómo inician los proyectos
de Sistemas?

4. Razones para poner proyectos:
Resolver un Problema
Aprovechar una Oportunidad
Dar Respuesta a Directivo

5. Las 5 C
Capacidad
Comunicación
Competitividad
Control
Costo

6. Capacidad
• Procesamiento Acelerado
• Aumento en el Volumen
• Recuperación Rápida de
Información

7. Comunicación
• Aumento en la
Comunicación
• Integración de Áreas
en las Empresas

8. Ventaja Competitiva
1
• Asegurar Clientes
2
• Dejar Fuera a los Competidores
3
• Mejores Acuerdos con los
Proveedores
4
• Formar Bases Para Nuevos Productos

9. Costo
• Vigilancia de los Costos
• Reducción de Costos

10. Metodología para la Planeación de S.I.
La finalidad de estos métodos es
describir directrices a nivel
organizacional para los sistemas
de información de la Empresa.

11. Fuentes de Solicitudes de Proyectos
Gerentes de Departamento
Altos Ejecutivos
Analistas de Sistemas
Grupos Externos

12. Manejo del Proceso de
Selección y Revisión de
Proyectos

13. Método del Comité Directivo
Se constituye por:
Miembros de Alto Nivel
Administrativo.
Gerentes Departamentales.
Gerentes Técnicos.
Grupo de Sistemas de Información

14. El comité aprueba o
rechaza proyectos y
fija las prioridades y
también indica qué
proyectos son más
importantes,
dándoles atención
inmediata.

15. Administración de la Evolución del
Portafolio
El comité directivo incluye
altos gerentes que son
capaces de tomar puntos
de vista amplios y
estratégicos de los S.I. y
que evalúen el soporte de
los sistemas.

16. Integración del Portafolio de Aplicaciones
Integración Horizontal.
Integración Vertical.
Aplicaciones Físicamente
Integradas.
Integración del medio externo.

17. Investigación Preliminar

18. Lo importante es determinar si la
solicitud merece o no la inversión
de recursos en un proyecto de
Sistemas de Información.
Es aconsejable identificar
aquellas propuestas que traerán
los mayores beneficios para la
organización.

19. Ámbito del Estudio
Los analistas deben satisfacer los siguientes
objetivos:
 Aclarar y comprender la solicitud del
proyecto.
 Determinar el tamaño del proyecto.
 Evaluar los costos y beneficios de diversas
opciones.
 Determinar la factibilidad técnica y
operacional de las diferentes alternativas.
 Reportar hallazgos a la administración y
formular recomendaciones.

20. Conducción de la Investigación
Revisión de los Documentos
de la Organización
Conducción de Entrevistas

21. Prueba de Factibilidad del
Proyecto
Factibilidad Operacional
Factibilidad Técnica
Factibilidad Financiera y
Económica

22. Manejo de Proyectos No
Factible
Las solicitudes que no pasan las
pruebas de factibilidad ya no
reciben ninguna atención, a
menos que se trabaje sobre ellas
y sean presentadas otra vez ante
el comité de selección como
nuevas propuestas.

23. Selección de la Estrategia
para el Desarrollo del
Proyecto

24. ¡Gracias por su Atención!