1. 1. CONTROL
DE
UN
PROYECTO
DE
DISEÑO.
2. CONTROL
DEL
COSTO
DEL
PROYECTO

2. OBJETIVOS
• ENTENDER
QUE
ES
EL
SEGUIMIENTO
Y
CONTROL
DE
UN
PROYECTO.
• CONOCER
LOS
ELEMENTOS
QUE
DEBEN
CONSIDERARSE
DENTRO
DEL
COSTO
DE
MANUFACTURA,
PARA
LOGRAR
UN
CONTROL
DEL
COSTO.

3. INTRODUCCION
¿QUÉ
ES
LA
GESTION
DE
PROYECTOS?

4. INTRODUCCION
• También
conocida
como:
GERENCIA,
DIRECCION
o
ADMINISTRACION
es
la
disciplina
que
se
encarga
de:
PLANEAR,
ORGANIZAR,
ASEGURAR
Y
COORDINAR
recursos
y
personas
para
cumplir
con
los
objeSvos
de
los
proyectos.

5. INTRODUCCION
¿QUÉ
ES
UN
PROYECTO?

6. • Podemos
definir
un
proyecto
como
una
serie
de
tareas,
relacionadas
parcialmente
ordenadas
y
generalmente
dirigidas
a
la
obtención
de
un
resultado
importante,
por
lo
que
requiere
un
largo
periodo
de
Sempo
para
su
finalización
y
esta
sujeta
a
3
restricciones:
TIEMPO
COSTO
Y
CALIDAD

7. P
R
O PLAN
EJECU
Y Y
PROG
E
C
T CONTROL
O

8. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación de Definición del Determinar los recursos Organización del
objetivos proyecto necesarios proyecto
PROGRAMACION
Secuencia de Programación de Asignación de
actividades recursos recursos
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO

9. ¿QUÉ
ES
EL
CONTROL
DEL
PROYECTO?

10. CONTROL
INSUMOS
PLANEACION EJECUCION
Documentos base
Estándares
Criterios
RECOLECCION DE
DATOS.
COMPARACION
RETROALIMENTACION

11. • El
control
del
costo
permite
que
todos
los
recursos
estén
siendo
uSlizados
de
la
manera
mas
efecSva
posible,
en
función
del
logro
de
los
objeSvos
del
proyecto.
• CONTROLAR
implica
MEDIR
y
CORREGIR
las
acSvidades
y/o
procedimientos
que
se
realizan
en
un
proyecto,
para
asegurar
que
se
lleven
a
cabo
todos
los
planes
para
lograr
los
objeSvos
fijados.

12. CONTROL
RETROALIMENTACION

13. FASES
DEL
PROCESO
DE
CONTROL
El
control
es
un
proceso
cíclico,
compuesto
por
4
fases.

15. ESTABLECIMIENTO
DE
OBSERVACION
DE
ESTANDARES
Y
DESEMPEÑO
CRITERIOS
PROPORCIONA
LOS
BUSCA
OBTENER
MEDIOS
PARA
INFORMACION
PRECISA
ESTABLECER
LO
QUE
DE
LO
QUE
SE
DEBE
HACERSE
Y
QUE
CONTROLA,
PARA
QUE
DESEMPEÑO
DEBE
ESTA
LLEGUE
A
TIEMPO
ACEPTARSE
COMO
A
QUIENES
TIENEN
EL
NORMAL
O
DESEABLE
PODER
DE
INTRODUCIR
PODRIAMOS
LLAMARLO
UN
CAMBIO.
OBJETIVOS

16. MEDICION
DE
ACCION
CORRECTIVA
DESEMPEÑO
LA
MEDICION
DE
CUANDO
EXISTE
ALGUN
DESEMPEÑO
PUEDE
DESVIO
O
CONSIDERARSE
COMO
CONTINGENCIA,
EL
UN
PROCESO
PAPEL
DEL
CONTROL
ES
SIMULTANEO
A
LA
INDICAR
CUANDO,
OBSERVACION,
Y
PUEDE
CUANTO,
COMO
Y
SER
UN
REGISTRO
(CHECK
DONDE
DEBE
DARSE
LA
LIST),
O
BIEN
CORRECCION.
ENTREVISTAS
O
ENCUESTAS
CON
LOS
INVOLUCRADOS.

17. ACCION
CORRECTIVA
• ES
IMPORTANTE
DEFINIR
LOS
LIMITES
DENTRO
DE
LOS
CUALES
LOS
CAMBIOS
SE
CONSIDEREN
NORMALES
O
DESEABLES.

18. ESTRATEGIAS
Y
TECNICAS
DE
CONTROL

19. • Es
un
procedimiento
que
representa
información
del
proyecto
señalando
sus
puntos
fuertes
y
débiles
en
la
ejecución.

20. • DIAGRAMA
DE
GANTT
y
PERT
• REUNIONES
DE
SEGUIMIENTO
• CONTROL
DEL
PRESUPUESTO
• COTEJO
DE
ENTREGABLES
(SE
CONSIDERA
LA
CALIDAD)
• ELABORACION
DE
INFORMES
• DEFINICION
DE
POLITICAS
• GESTION
DE
PERSONAL
• GESTION
DE
CAMBIOS

21. • UN
SEGUIMIENTO
SISTEMATICO
DEL
PROYECTO
ADEMAS
DE
LLEVARLO
A
BUEN
TERMINO,
SENTARA
LAS
BASES
DE
APRENDIZAJE
PARA
FUTUROS
PROYECTOS.

22. ()
Boc
Chr
CONTROL
DEL
COSTO

23. • El
control
del
costo
no
es
solamente
el
monitoreo
y
registro
de
los
costos
del
proyecto,
sino
el
posterior
análisis
de
los
datos
para
tomar
acciones
correcSvas.
Esto
es
responsabilidad
del
GERENTE
DEL
PROYECTO.

24. ¿POR
QUÉ
DEDICAR
ESFUERZO
AL
CONTROL
DE
COSTOS?

25. • Porque
describe
exactamente
el
progreso
real
del
trabajo.
• Porque
mide
fielmente
el
desempeño
del
equipo
en
el
Sempo.
• Porque
permite
auditar
el
progreso
real
del
proyecto.

26. CAUSAS
COMUNES
DE
LOS
PROBLEMAS
CON
EL
COSTO
DEL
PROYECTO

27. • No
se
usan
técnicas
de
esSmación
• No
hay
o
es
incorrecta
la
división
o
planeación
del
trabajo,
por
lo
que
es
imposible
delimitar
los
entregables
del
proyecto.
• No
hay
o
no
se
usan
normas
o
procedimientos
para
reportar
los
costos
en
el
proyecto
• Nunca
se
comparan
los
costos
planificados
contar
los
reales.

28. CAUSAS
DE
SOBRECOSTO

29. • No
se
comprenden
los
requerimientos
del
cliente.
• No
se
conoce
la
capacidad
de
producción
de
los
propios
recursos.
• Omisiones
en
el
alcance.
• No
se
usan
técnicas
de
esSmación.
• No
se
idenSfican
los
elementos
del
costo
mas
importantes.
(Mano
de
obra,
manufactura
etc.)
• Se
aceptan
informalmente
los
pedidos
del
cliente.

30. • No
se
desarrollan
enunciados
de
trabajo
para
proveedores.
• Falta
de
experiencia
en
la
herramientas.
• Costos
excesivos
de
material.
• Especificaciones
técnicas
irreales

31. ¿CÓMO
DESARROLLAR
EL
PROCESO
DE
ADMINISTRACION
DE
COSTOS
CORRECTAMENTE?

32. • La
base
de
todo
presupuesto
en
el
proyecto
debe
ser
un
correcto
proceso
de
desarrollo
de
productos,
lo
cual
permite
esSmar
tanto
el
Sempo
como
los
costos
del
proyecto.
• Crear
un
mecanismo
de
reporte
de
avance
y
de
costos
en
el
proyecto
que
sea
realista,
que
funcione
y
que
el
equipo
comprenda.
• Tomar
decisiones
a
Sempo
en
el
proyecto
en
base
a
la
información
de
costos.

33. COSTOS
DE
MANUFACTURA
QUE
DEBEN
CONSIDERARSE

34. • Para
que
un
producto
se
venda
con
éxito
su
costo
debe
ser
compeSSvo,
con
el
de
productos
similares.
El
costo
total
consta
de
varias
categorías
como:
• Herramental
• Materiales
• Costos
fijos
• Costos
variables
etc.