Este documento describe un proyecto de producción de software administrativo, contable y financiero en la región de Cusco, Perú. El proyecto tiene como objetivo desarrollar e implementar un software actualizado para satisfacer las necesidades de pequeñas y medianas empresas locales. Se presenta un análisis de factores internos y externos, la demanda proyectada, competidores, productos, estructura organizacional e inversiones requeridas.

1. PRODUCCION DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO,
CONTABLE – FINANCIERO, EN LA REGION CUSCO
Universidad
Tecnológica de los
Andes
Facultad de Cs.
Contables y
Financieras
Asignatura:
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Docente:
ECON. JUVENAL RUPA ROZAS
Estudiantes:
•Herson Carlos
•Oscar
•Steve
•Elena Odalis
•Cesar
Universidad Tecnológica de los Andes
Facultad de Ciencias Contables y Financieras
Carrera Profesional de Contabilidad
CUSCO – PERÚ
2013

3. NOMBRE DEL
PROYECTO
• Producción de Software Administrativo Contable Financiero, en la Región
Cusco.
UBICACIÓN DEL
PROYECTO
• REGION: Cusco
• PROVINCIA: Cusco
• DISTRITO: Wanchaq
• UBICACIÓN: Av. Los Incas Nº 916
JUSTIFICACION
• el éxito de la administración en una empresa radica en un adecuado manejo
de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.
Actualmente existen pequeñas y medianas empresas que carecen del uso
de los sistemas administrativos, financieros y contables relacionada con la
dificultad de poder registrar y suministrar la información de manera rápida

4. CIIU
• 7220 Consultores en programas de informática y suministros de
programas de informática.
OBJETIVO
GENERAL
• Producción de software Administrativo, Contable y Financiero, en la
Región Cusco.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
• Conocer el procedimiento contable, administrativo y financiero,
basada en las NIF NIC
• Diseño y elaboración de la arquitectura de procedimientos contable
• Implantar un software actualizado

5. DIRECTORIO
JUNTA DE
SOCIOS
GERENTE
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACION
DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES
ARQUITECTURA DE
SOFTWARE
DESARROLLO DE
SOFTWARE
SOPORTE TECNICO
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
• Garantizar el buen funcionamiento del Software Contable, brindando capacitaciones en cuanto al
funcionamiento.
• Obtener la demanda insatisfecha de la población.
SOCIOS APORTACIONES ORGANIZACIÓN

6. Software actualizado con las últimas modificaciones de
las Normas Contable – Financieras.
Personal capacitado constantemente.
Asistente Técnica de manera presencial, y virtual las 24
horas.
Estructura del Software dinámico.
FACTORES
INTERNOS
Creación, modificación y derogación de normas
contable-financieras, conlleva a la constante
actualización del software.
Surgimiento de nuevas empresas con el mismo rubro
comercial, motivan a tener un personal capacitado con
las últimas tecnologías.
El poco conocimiento de Programas de Computo por
parte de usuarios finales, limitan el total
funcionamiento de estos sistemas informáticos.
FACTORES
EXTERNOS

7. • tiene como población objetiva a las
pequeñas y medianas empresas de
carácter privado que se dedican a la
comercialización de bienes, los
cuales tienen la necesidad de llevar
un control adecuado de sus
existencias.
COMPORTAMIENTO
DEL CONSUMIDOR
• obtendremos datos de un estudio
observacional que es una encuesta;
es decir, a partir de la realización de
un conjunto de preguntas
normalizadas dirigidas a una muestra
representativa de la población,.
COMPORTAMIENTO
DE LA DEMANDA
OFERTA Y DEMANDA

8. 63%
27%
6%
4%
EMPRESAS DE SOFTWARE 2011
Micro
Pequeñas
Medianas
Grandes
COMPORTAMIENTO OFERTA
Empresas dedicadas a la elaboración de Software en el Perú

9. 87%
13%
PREGUNTA N° 1
¿Su empresa cuenta con equipo de computo?
SI NO
COMPORTAMIENTO DE LA OFERTA
12%
63%
10%
15%
PREGUNTA Nº 02
¿Cómo realiza el registro de sus bienes
(mercaderias), ventas y compras?
MANUAL
22%
78%
PREGUNTA N° 3
¿Utiliza usted algun programa para el manejo
administrativo, financiero, de su empresa?
SI
NO
75%
25%
PREGUNTA N° 4
¿Estaría de acuerdo con adquirir un
programa administrativo, financiero?
SI
NO
0
10
20
30
40
600-800
800-1000
1000-1200
1200 a 1500
Respuestasobtenidas
600-800 800-1000 1000-1200
1200 a
1500
¿Cuanto pagaria usted por
la adquisision de un
programa administrativo
financiero?
34 5 1 0
PREGUNTA N° 5
¿Cuanto pagaria usted por la adquisision de un
programa administrativo financiero?

10. AÑO Cusco Total Nacional
2004 286.36 473.92
2005 316.35 486.21
2006 329.28 497.87
2007 407.57 558.30
2008 485.22 632.10
2009 543.51 663.53
2010 627.77 705.60
DEMANDA EN EL CUSCO
Ingreso promedio mensual por trabajo y empresa
de 1 a 10 trabajadores
AÑO CANT.
2005 1768
2006 2671
2007 3049
2008 5430
2009 5540
2010 6310
2011 7081
2012 7851
2013 8621
2014 9391
2015 10161
2016 10932
2017 11702
2018 12472
2019 13242
2020 14012
2021 14783
2022 15553
2023 16323
DEMANDA PROYECTADA

11. Nº NOMBRES DE LA EMPRESA Nº DE
TRABAJADORES
PRODUCCION
ANUAL
INGRESO
ANUAL
1 Data Service Capacitacion SRL 14 3 1,000,000.0
0
2 Brain Systems S.RL. 14 3 1,100,000.0
0
3 Soluciones Software Perú S.A.C. 12 4 800,000.00
4 It Solutions S.R.L. 10 2 700,000.00
5 PERUGEEKS S.A.C. 7 2 500,000.00
COMPETIDORES DIRECTOS

12. PRODUCTO
Software de Almacén –
Compra y Ventas.
Software de Planillas.
Software de Control de
Bienes Patrimoniales
Software Contable.
DVD / CD de
Instalación.
Manuel de Usuario.
Llave de Seguridad del
Software.
Porta CD.
Pack del Software
.
MARCA DEL PRODUCTO.
PRODUCTOS DESARROLLADOS
ELEMENTOS DEL PRODUCTO

13. Criterios
Técnicos
Criterios
Comerciales
Aquí consideramos
el equipo productivo
que tenemos
el surgimiento de la
demanda en el
mercado, tenemos
como visión a
captación del 2%
98%
2%
Proyección de Mercado a Satisfacer
Mercado para
Competidores
Visión de Mercado a
Satisfacer
TAMAÑO

14. PRODUCTOS P.U. AÑO 1 AÑO 2
CANT. INGRESOS CANT. INGRESOS
Contabilidad 14,000.0
0
2 28,000.00 3 42,000.00
Almacén Compra y Ventas 1,000.00 18 18,000.00 22 22,000.00
Control de Bienes
Patrimoniales
7,000.00 1 7,000.00 3 21,000.00
Planillas 10,000.0
0
2 20,000.00 3 30,000.00
otros 300.00 30 9,000.00 35 10,500.00
TOTAL - 53 82,000.00 66 125,500.00
AÑO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
INGRESO
S
(S/.)
8200
0
12550
0
14725
0
16900
0
19075
0
21250
0
23425
0
25600
0
27775
0
29950
0
32125
0
Ingresos Proyectados
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Proyección de Ingresos a Obtener
INGRESOS

15. ESCALAS DE MEDICION
MALO 1
REGULAR 2
BUENO 3
EXCELENTE 4
FACTORES DE LOCALIZACION PONDERACION WANCHAQ CUSCO SAN
SEBASTIAN
Personal Especializado 5 20 10 15
Ubicación Estratégica - Mercado 4 16 12 16
Ambiente Socio-Cultural 2 4 4 4
Disponibilidad de Recursos
Tecnológicos
4 12 12 12
TOTAL 52 38 47
LOCALIZACION

16. ANTECEDENTES
• Basándonos en el estudio preliminar realizado para el control de
compras, ventas y almacén, podemos precisar que actualmente
existen diversos Sistemas de Información para el control de
Compras y Ventas
SELECCIÓN DE
ALTERNATIVAS
• realización de nuevas versiones basadas en una anterior, pues
estas requieren menos gastos para su desarrollo porque están
basadas en la misma técnica de su elaboración.

17. DETALLES CANTIDAD MODELO CARACERISITICAS
Computadora 9 Intel Core I7 2.60 GHz, 1GB VIDEO, HD 1TB, 4
GB RAM
Impresora 5 Epson L200 4,000 Páginas
Sistemas Operativo 2 Windows 7 Home
Sistemas Operativo 7 Linux Ubuntu 2012
Gestor de Base de Datos
Express
1 Oracle Server 2012
Lenguaje de Progrmacion 5 Visual Studio 2012 Express
Proyector Multimedia 2 Proyector EPSON EB-W16
Escritorios 9 Escritorio 6 gabetas - melamina
Sillon giratorio 3
Silla giratoria 6
Sillas Fijas 40
Armario 2 Material madera de 4 puertas
Botiquin - Primeros
Auxilios
1
Juego - mesa pinki 1
Juego - mesa ping pong 1
Mesa Comedor 1
Mueble computador 1 Material melamina
Mueble recepcion 1 Material metalico - vidrio
Repisa madera 1
Stand para archivadores 1
Taburete metalico 2
Televisor Led 1 32 pulgadas
SELECCIÓN DE BIENES E INFRAESTRUCTURA
Bienes Inmuebles

18. • Jefe de Proyecto (Ingeniero Informático).
• Analista de Sistemas (Ingeniero de Software).
• Programador (Técnico en Informática )
• Soporte técnico ((Técnico en Informática)
SALON
VENTAS
GERENCIA
DEPARTAMENTO DE
APOYO Y ASESORIA
ALMACEN
SISTEMAS DE RED E & C
ESCALA 1/100 PLANO Nº 01 REV. 01
REVISADO POR: Ing. Herson Carlos Aucaise Quispe .
EJECUTADO POR: Ing Juan Frnacisco Lizaraso Ochoa
COCINA
SALA DE JUEGOS
SOPORTE
TECNICO DEPARTAMENTO
DE
OPERACIONES
AREA DE
PROGRAMACION
REQUERIMIENTO DE MANO DE OBRA O PERSONAL Y MATERIA PRIMA.
REQUERIMIENTO DE UN MAPA DE DISTRIBUCION
Primer Nivel Segundo Nivel

19. Requerimiento
Análisis
Diseño
Implementación
Pruebas
ESQUEMA DE PROCESAMIENTO DEL
PRODUCTO

20. DEPARTAMENTO:
GERENCIA GENERAL
DESCRIPCION CANTI
DAD
C.U S/
MON
TO
Computador core i 7 1 2,500.
00
2,500
.00
Impresora
multifuncional
1 700.00 700.0
0
Proyector Multimedia 1 600.00 600.0
0
Escritorio de melanina 1 400.00 400.0
0
Sillón giratorio 1 200.00 200.0
0
Mueble de
computador
1 150.00 150.0
0
Silla fija tapizada 2 120.00 240.0
0
Otros varios 600.0
0
TOTAL 5,390
.00
CUADRO RESUMEN DE BIENES E INMUEBLES
CENTRO DE COSTOS IMPO
RTE
DEPARTAMENTO: GERENCIA GENERAL 5,390.
00
DEPARTAMENTO: ASESORIA Y CONTABILIDAD 7,480.
00
DEPARTAMENTO: DE OPERACIONES (Arquitectura y
Desarrollo del Software)
14,40
0.00
OFICINA: SOPORTE TECNICO 5,750.
00
DEPARTAMENTO: COMERCIALIZACION O VENTAS 35,06
0.00
AREA: RECEPCION O SALA DE ESPERA 2,380.
00
AREA: LIMPIEZA Y SALUD 1,500.
00
AREA: SALON DE EVENTOS 5,000.
00
AREA: ENTRETENIMIENTO 1,450.
00
AREA: COCINA 3,700.
00
INMUEBLES 50,00
0.00
TOTAL 82,11
0.00
ESTRUCTURA DE LAS INVERSIONES
INVERSION TANGBLE
CUADRO RESUMEN DE BIENES E INMUEBLES

21. INVERSION INTANGBLE
PATENTE 1,363.96
Fonética - clase 35 110.51
Figurativa 38.46
Tasa de Inscripción 534.99
Publicación Diario Peruano 30.00
Resolución de Registrabilidad 300.00
PATENTE 350.00
Licencia de Funcionamiento 350.00
TOTAL 1,713.96
RESUMEN DE INVERSION
Inversión Tangible 82,110.00
Inversión Intangible 1,713.96
TOTAL 83,823.96
INVERSION INTANGBLE RESUMEN DE INVERSION

22. PERSONAL REMUMERACION
MENSUAL
APORTE DE
ESSALUD
TOTAL IMPORTE
(Anual)
Gerente 2,000.00 180.00 30,160.00
Asesor Legal 800.00 9,600.00
Contador 800.00 9,600.00
Jefe de Proyecto 2,000.00 180.00 30,160.00
Arquitecto de Base de Datos 2,000.00 12,000.00
Técnico en Soporte 1,150.00 103.50 17,342.00
Técnico en Programación 1,150.00 6,900.00
Ejecutivo de Ventas 1,500.00 135.00 22,620.00
Personal de Limpieza 400.00 4,800.00
TOTAL 11,800.00 598.50 143,182.00
EGRESOS

23. DEPRECIACION
INGRESOSÇ AÑO
DESCRIPCION 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INGRESOS
SOFTWARE DE
ALMACEN 22000 34000 40000 46000 52000 58000 64000 70000 76000 82000
SOFTWARE DE
CONTABLE 40000 60000 70000 80000 90000 100000 110000 120000 130000 140000
SOFTWARE DE
PLANILLA 20000 30000 35000 40000 45000 50000 55000 60000 70000 75000
SOFTWARE DE
CONTROL
PATRIMONIAL 14000 21000 24500 28000 31500 35000 38500 42000 45500 49000
MANTENIMIENTO DE
SOFTWARE 9000 12000 13500 15000 16500 18000 19500 21000 22500 24000
FLUJO DE INGRESOS 105000 157000 183000 209000 235000 261000 287000 313000 344000 370000

24. EGRESOS AÑO
DESCRIPCION 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INVERSION
APORTACION DE SOCIOS 125000
COSTO DE ´PRODUCCION
GERENTE 30160 30160 30160 30160 30160 30160 30160 30160 30160 30160
ASESOR JURIDICO 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600
CONTADOR 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600 9600
JEFE DE PROYECTO 3160 3160 3160 3160 3160 3160 3160 3160 3160 3160
ARQ. BASE DE DATOS 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000
TECNICO SOPORTE 17342 17342 17342 17342 17342 17342 17342 17342 17342 17342
TECNICO PROGRAMADOR 6900 6900 6900 6900 6900 6900 6900 6900 6900 6900
EJECUTIVO DE VENTAS 22620 22620 22620 22620 22620 22620 22620 22620 22620 22620
PERSONAL DE LIMPIEZA 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800
TOTAL COSTO DE PRODUCCION
11618
2
11618
2 116182
11618
2
11618
2 116182
11618
2 116182
11618
2
11618
2
GASTOS
AGUA 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600
ENERGIA ELECTRICA 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800
TELEFONO, TV CABLE
Y INTERNET 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800
DEPRESIACION
DEEQUIPOS DE
COMPUTADORA 6375 6375 6375 6375 0 0 0 0 0 0
DEPRESIACION DEL
TELEVISOR 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140
INSCRIPCION DE
PATENTES 4055.84 0 0 0 0 0 0 0 0 0
IMPUESTO A LA
RENTA 1.5% 1034.75 1995.76 2326.27 2656.78 2987.29 3317.8 3648.31 3978.81 4309.32 4639.83
IMPUESTO AL IGV
18% 16016.25 23945.15 27915.25 31881.36 35847.46 39813.56 43779.66 47745.76 51711.86 55677.97
PRESTAMO DE
CAPITAL 60000 13858.49 13858.49 13858.49 13858.49 13858.49 0 0 0 0 0
TOTAL GASTO DE
PRODUCCION 45680.33 50514.40 54815.01 59111.63 57033.24 47471.36 51767.97 56064.57 60361.18 64657.80
FLUJO DE EGRESOS 161862.33 166696.40 170997.01 175293.63 173215.24 163653.36 167949.97 172246.57 176543.18 180839.80

25. AÑO
DESCRIPCION 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
FLUJO DE INGRESOS 105000.00 157000.00 183000.00 209000.00 235000.00 261000.00 287000.00 313000.00 344000.00 370000.00
FLUJO DE EGRESOS 161862.33 166696.40 170997.01 175293.63 173215.24 163653.36 167949.97 172246.57 176543.18 180839.80
FLUJO ECONOMICO -56862.33 -9696.40 12002.99 33706.37 61784.76 97346.64 119050.03 140753.43 167456.82 189160.20
RESUMEN
CUADRO DE AMORTIZACION
CUOTA N° FECHA DE PAGO TIEMPO INTERES CUOTA INTERES *CUOTA SALDO
0 05/12/2013 60000
1 05/12/2014 1 AÑO 3000.00 10858.49 13858.49 49141.51
2 05/12/2015 1 AÑO 2457.08 11401.41 13858.49 37740.10
3 05/12/2016 1 AÑO 1887.00 11971.49 13858.49 25768.61
4 05/12/2017 1 AÑO 1288.43 12570.06 13858.49 13198.55
5 05/12/2018 1 AÑO 659.93 13198.56 13858.49 -0.01
total 9292.44 60000.01
CUADRO DE DEPRESIACION EQUIPOS DE COMPUTO
ITEM
S
VALOR DEL
BIEN
MONTO DE
DEPRESIACION
DEPRESIACION
ACUMULADA
SALDO DE
BALANCE
0 25500 25500
1 6375 6375 19125
2 6375 12750 12750
3 6375 19125 6375
4 6375 25500 0
CUADRO DE DEPRESIACION TELEVISORES
ITE
MS
VALOR
DEL
BIEN
MONTO DE
DEPRESIACIO
N
DEPRESIACIO
N
ACUMULADA
SALDO DE
BALANCE
0 14000 1400
1 140 140 1260
2 140 280 1120
3 140 420 980
4 140 560 840
5 140 700 700
6 140 840 560
7 140 980 420
8 140 1120 280
9 140 1260 140
10 140 1400 0
AMORTIZACION