Este documento proporciona información sobre la contabilidad bancaria en SAP S/4HANA. Explica cómo crear y actualizar registros maestros de bancos y cuentas bancarias, gestionar operaciones de contabilidad bancaria como libros de caja y extractos bancarios, e incluye un caso práctico sobre cómo crear un banco propio en S/4HANA.
Intra company transfer pricing using sap material ledgerRajesh Shanbhag
Verity Cement uses SAP Material Ledger to implement intra-company transfer pricing between its manufacturing plant in Brisbane, plant in Sydney, and distribution center in Melbourne. Previously, transfers were done at cost without reflecting individual profitability. The new system uses negotiated transfer prices based on market costs for intermediate goods and a margin over standard cost for finished goods. This allows each subunit to measure independent profitability and improve competitiveness through the profit center view in SAP.
Este documento presenta información sobre la sección 3 de las NIIF para las PYMES, la cual establece los requisitos para la presentación de estados financieros. Explica que los estados financieros deben presentarse de manera razonable, que se requiere una declaración explícita de cumplimiento con las NIIF para las PYMES, y que un conjunto completo incluye el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, así como las notas explicativas. También cub
Este documento describe los conceptos básicos del módulo Controlling de SAP. Explica las diferentes unidades organizativas como sociedades CO, PA y FI y cómo se pueden asignar entre ellas de forma individual o múltiple. También cubre temas como las monedas utilizadas, los planes de cuentas y los períodos contables.
Este documento presenta información sobre la gestión de activos fijos en SAP. Cubre temas como la actualización de registros maestros de activos fijos, la ejecución de operaciones como altas y bajas, el cierre de ejercicio de activos fijos, y casos prácticos. También explica conceptos como clases de activos, áreas de valoración, subnúmeros, y cómo gestionar activos fijos en curso y generar informes como el cuadro de activos fijos.
El documento describe los procesos de cierre contable en SAP, incluyendo el cierre del día, el cierre mensual y el cierre anual. Explica las tareas involucradas en cada proceso como la actualización de tipos de cambio, la asignación de números de documentos, la contabilización de documentos periódicos, el cálculo de saldos y la generación de informes financieros.
Este documento resume 8 cenários de vendas e distribuição no SAP. Os cenários incluem devolução de mercadoria, venda à vista, venda com entrega futura, consignação, amostra grátis, venda de serviço, transferência de estoque entre centros e venda à ordem na operação triangular.
This document provides instructions for using a previously posted financial (FI) document as a reference to quickly enter similar general ledger (GL) documents. It describes how to access the post with reference function in SAP, select the reference document, and copy over fields like document number, company code, and fiscal year while manually entering the amounts. The amounts can then be adjusted as needed for each new GL document before saving and posting the entries.
Este documento proporciona una guía sobre la parametrización de SAP SD. Explica cómo configurar la estructura organizativa, los datos maestros como clientes y condiciones comerciales, y los procesos de pedidos de venta, entregas y facturación.
Intra company transfer pricing using sap material ledgerRajesh Shanbhag
Verity Cement uses SAP Material Ledger to implement intra-company transfer pricing between its manufacturing plant in Brisbane, plant in Sydney, and distribution center in Melbourne. Previously, transfers were done at cost without reflecting individual profitability. The new system uses negotiated transfer prices based on market costs for intermediate goods and a margin over standard cost for finished goods. This allows each subunit to measure independent profitability and improve competitiveness through the profit center view in SAP.
Este documento presenta información sobre la sección 3 de las NIIF para las PYMES, la cual establece los requisitos para la presentación de estados financieros. Explica que los estados financieros deben presentarse de manera razonable, que se requiere una declaración explícita de cumplimiento con las NIIF para las PYMES, y que un conjunto completo incluye el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, así como las notas explicativas. También cub
Este documento describe los conceptos básicos del módulo Controlling de SAP. Explica las diferentes unidades organizativas como sociedades CO, PA y FI y cómo se pueden asignar entre ellas de forma individual o múltiple. También cubre temas como las monedas utilizadas, los planes de cuentas y los períodos contables.
Este documento presenta información sobre la gestión de activos fijos en SAP. Cubre temas como la actualización de registros maestros de activos fijos, la ejecución de operaciones como altas y bajas, el cierre de ejercicio de activos fijos, y casos prácticos. También explica conceptos como clases de activos, áreas de valoración, subnúmeros, y cómo gestionar activos fijos en curso y generar informes como el cuadro de activos fijos.
El documento describe los procesos de cierre contable en SAP, incluyendo el cierre del día, el cierre mensual y el cierre anual. Explica las tareas involucradas en cada proceso como la actualización de tipos de cambio, la asignación de números de documentos, la contabilización de documentos periódicos, el cálculo de saldos y la generación de informes financieros.
Este documento resume 8 cenários de vendas e distribuição no SAP. Os cenários incluem devolução de mercadoria, venda à vista, venda com entrega futura, consignação, amostra grátis, venda de serviço, transferência de estoque entre centros e venda à ordem na operação triangular.
This document provides instructions for using a previously posted financial (FI) document as a reference to quickly enter similar general ledger (GL) documents. It describes how to access the post with reference function in SAP, select the reference document, and copy over fields like document number, company code, and fiscal year while manually entering the amounts. The amounts can then be adjusted as needed for each new GL document before saving and posting the entries.
Este documento proporciona una guía sobre la parametrización de SAP SD. Explica cómo configurar la estructura organizativa, los datos maestros como clientes y condiciones comerciales, y los procesos de pedidos de venta, entregas y facturación.
Este documento proporciona instrucciones para configurar los diferentes componentes del módulo de Controlling (CO) en SAP para la empresa Modasa. Explica cómo crear clases de costo, centros de costo, órdenes, centros de beneficio, y definir la configuración requerida para el cálculo de costos de producto, análisis de rentabilidad, trabajo en curso y liquidación de órdenes. El objetivo es documentar toda la configuración necesaria de CO para los procesos del negocio de Modasa como la planificación de
The document provides a legend explaining the symbols used in SAP business process flow charts for finance. It describes bands that identify user roles, external events, various types of lines connecting tasks, and shapes representing business activities, unit processes, process references, decisions, documents and more. The legend is followed by sample process flow charts for revenue and expense planning, budgeting, budget revisions, capital expenditure planning, general ledger maintenance and more.
El documento describe el submódulo de activos fijos (AA) en SAP para la contabilización del inmovilizado y el cálculo de la amortización. Explica cómo configurar las estructuras organizativas como planes de valoración y clases de activos, así como los pasos para registrar activos fijos, contabilizar altas y amortizaciones periódicas que se integran en la contabilidad general.
The document discusses financial supply chain management and SAP Treasury and Risk Management. It describes how SAP TRM can integrate various cash management processes like cash forecasting, transaction management, risk analysis, and financial accounting to provide better visibility and control over cash flows. The key components of SAP TRM that help optimize treasury processes are the transaction manager, risk analyzers, cash management, and cash budget management.
This document provides a user guide for creating SAF-T files in SAP according to Portuguese tax authority requirements. It describes the file structure, selection logic for documents, required customizing settings, and the steps to extract data, create, download, and validate SAF-T files. Key points covered include defining settings for document types, material numbers, sales categories and tax codes, extracting signed invoices and delivery documents, and creating annual audit and monthly invoice reporting files.
Las clases de movimientos de activos fijos en SAP clasifican las distintas operaciones contables de la Contabilidad de Activos Fijos. A veces es necesario crear nuevas clases de movimientos para realizar procesos como correcciones de amortización no planificada. Se puede acceder a la transacción AO78 para crear una nueva clase de movimiento copiando una existente, como el movimiento 650, y marcando si la imputación irá al debe o al haber. Además de copiar clases, también se pueden crear nuevas
Este documento proporciona instrucciones para realizar las parametrizaciones básicas en el módulo SD de SAP. Describe cómo crear la sociedad, organizaciones de ventas, canales de distribución, sectores, puestos de expedición y centros, que son elementos clave de la configuración maestra de SD.
asistente que propone la imputación de costes a centros de coste u
órdenes.
Grupos
Grupo de Clases de Coste: permite agrupar clases de coste con características
similares para facilitar su tratamiento colectivo.
Grupo de Centros de Coste: permite agrupar centros de coste con
características similares para facilitar su tratamiento colectivo.
Grupo de Órdenes: permite agrupar órdenes con características similares
para facilitar su tratamiento
Este documento proporciona una introducción a SAP, incluyendo su historia, funcionalidades y módulos. SAP es el líder mundial en soluciones de negocio y más de 29,800 clientes en 120 países utilizan SAP. El documento explica que SAP es un sistema ERP modular que integra procesos como finanzas, logística, recursos humanos y más. Además, describe brevemente algunos de los módulos clave de SAP como contabilidad, ventas, compras, producción e inventarios.
This document discusses asset accounting options in a Central Finance landscape in SAP S/4HANA. It describes that asset postings from source systems are not directly replicated to asset accounting in Central Finance by default. There are two main options - maintaining asset accounting decentraly in source systems, or centralizing it in the Central Finance system. The document then goes into more detail on how to set up a process to capitalize asset-related postings from source systems into a centralized asset accounting module in Central Finance.
Here are the key steps to determine a shipping point in SAP:
1. Go to SAP menu path IMG > Logistics Execution > Shipping > Basic Shipping Functions >
Shipping Points and Goods Receiving Point Determination > Assign Shipping Points.
2. Define shipping point determination rules based on criteria like plant, storage location, etc.
3. Assign shipping points to individual customers or material using transaction code VL06. The
shipping point can also be assigned at the sales order level.
4. When an outbound delivery is created, SAP will automatically determine the shipping point
based on the assigned rules and default it. This shipping point can then be changed if needed.
5. Additional
Este documento describe los pasos para configurar e implementar el método de inflación en SAP. Incluye 1) completar los parámetros de inflación, 2) definir el método de inflación, 3) crear clases de inflación, 4) actualizar clases de movimiento, 5) traspasar precios entre períodos, 6) determinar cuentas contables, y 7) ejecutar transacciones para ajustar los precios.
Este documento presenta las funcionalidades del módulo de Tesorería en SAP, incluyendo la configuración de datos maestros como bancos y chequeras, y procesos como emisión de recibos, pagos, rendición de gastos y gestión de cheques. Explica cómo registrar cobranzas de clientes utilizando diferentes medios de pago como transferencias bancarias y cómo visualizar los asientos contables generados.
SAP MM/SD/PP - Processo de Subcontratação IntercompanyNatan Cavalcanti
Este documento apresenta um processo de subcontratação entre empresas de um mesmo grupo (subcontratação intercompany) e discute os requisitos legais e controles necessários. Ele propõe uma solução no SAP para atender a esses requisitos, incluindo lançamentos contábeis específicos e emissão de notas fiscais conjugadas. Próximas apresentações detalharão a prova de conceito do fluxo do processo.
SAP Sales Order Processing With Customer ReservationsVijay Pisipaty
SAP Customer Resrvation
Customer Reservations
ATP with Customer Reservations
This Solution overcomes a core functionality GAP in Sales Order Processing in SAP ECC 6.0 and above, wherein there DOES NOT exist an ability to exclusively Allocate / Reserve Inventory for specific customers in anticipation of Sales Orders.
This Solution has the following features:
For Regular Stock Items:
- Provides ability to designate Material / Products as Customer Specific Product Reservation relevant
- Provides ability to create “Customer Specific” Product Reservation at Material or Material-Batch level
- “Customer Specific” Reservation visible in Stock / Reqts. List
Customer Specific Reservation, though a demand element, DOES NOT IMPACT Planning (MRP/MPS)
- Sales Order Confirmation restricted to the limit of Open Customer Specific Product Reservation quantity
- “Customer Specific” Reservation decremented with Sales Order Confirmations
- Option to control Backorder Processing too, to check for “Customer Specific” Reservation
- NO SOURCE CODE MODIFICATIONS OF ANY KIND
Este instructivo describe los 19 pasos para crear un centro en el sistema SAP, incluyendo definir el centro, asignarlo a una organización, crear un puesto de expedición, asignar canales de distribución, parametrizar traslados internos, y fijar propiedades de materiales.
El documento presenta los ejercicios de configuración de datos maestros de contabilidad de centros de coste en SAP. En la sesión 2.1, se explica cómo visualizar y crear clases de coste secundarias. Se especifican los diferentes tipos de clases de coste primarias y secundarias. En la sesión 2.2, se describen ejercicios prácticos de contabilización y planificación relacionados con centros de coste. Finalmente, la sesión 2.3 presenta ejercicios de planificación de
SAP Roll Out - An Introduction and Advantagesanjalirao366
In this presentation, a SAP Support Consultant from ArchitectSAP Solutions will give you a brief about SAP Roll Out Projects.
For More Information, Please visit:-
http://www.architectsap.com
Este documento proporciona información sobre la gestión de deudores en SAP S/4HANA. Explica cómo actualizar los registros maestros de deudores, gestionar movimientos de deudores como facturas y pagos, gestionar la correspondencia con deudores incluyendo reclamaciones, ejecutar operaciones de cierre de deudores y presenta casos prácticos sobre deudores.
Sistema #Q-Tesorería / Descripción del circuito operativocasa-sistemas
En esta presentación, podremos visualizar el circuito de operaciones en la administración de recursos de Instituciones, ONG y entidades sin fines de lucro, utilizando el sistema Q-Tesorería
Este documento proporciona instrucciones para configurar los diferentes componentes del módulo de Controlling (CO) en SAP para la empresa Modasa. Explica cómo crear clases de costo, centros de costo, órdenes, centros de beneficio, y definir la configuración requerida para el cálculo de costos de producto, análisis de rentabilidad, trabajo en curso y liquidación de órdenes. El objetivo es documentar toda la configuración necesaria de CO para los procesos del negocio de Modasa como la planificación de
The document provides a legend explaining the symbols used in SAP business process flow charts for finance. It describes bands that identify user roles, external events, various types of lines connecting tasks, and shapes representing business activities, unit processes, process references, decisions, documents and more. The legend is followed by sample process flow charts for revenue and expense planning, budgeting, budget revisions, capital expenditure planning, general ledger maintenance and more.
El documento describe el submódulo de activos fijos (AA) en SAP para la contabilización del inmovilizado y el cálculo de la amortización. Explica cómo configurar las estructuras organizativas como planes de valoración y clases de activos, así como los pasos para registrar activos fijos, contabilizar altas y amortizaciones periódicas que se integran en la contabilidad general.
The document discusses financial supply chain management and SAP Treasury and Risk Management. It describes how SAP TRM can integrate various cash management processes like cash forecasting, transaction management, risk analysis, and financial accounting to provide better visibility and control over cash flows. The key components of SAP TRM that help optimize treasury processes are the transaction manager, risk analyzers, cash management, and cash budget management.
This document provides a user guide for creating SAF-T files in SAP according to Portuguese tax authority requirements. It describes the file structure, selection logic for documents, required customizing settings, and the steps to extract data, create, download, and validate SAF-T files. Key points covered include defining settings for document types, material numbers, sales categories and tax codes, extracting signed invoices and delivery documents, and creating annual audit and monthly invoice reporting files.
Las clases de movimientos de activos fijos en SAP clasifican las distintas operaciones contables de la Contabilidad de Activos Fijos. A veces es necesario crear nuevas clases de movimientos para realizar procesos como correcciones de amortización no planificada. Se puede acceder a la transacción AO78 para crear una nueva clase de movimiento copiando una existente, como el movimiento 650, y marcando si la imputación irá al debe o al haber. Además de copiar clases, también se pueden crear nuevas
Este documento proporciona instrucciones para realizar las parametrizaciones básicas en el módulo SD de SAP. Describe cómo crear la sociedad, organizaciones de ventas, canales de distribución, sectores, puestos de expedición y centros, que son elementos clave de la configuración maestra de SD.
asistente que propone la imputación de costes a centros de coste u
órdenes.
Grupos
Grupo de Clases de Coste: permite agrupar clases de coste con características
similares para facilitar su tratamiento colectivo.
Grupo de Centros de Coste: permite agrupar centros de coste con
características similares para facilitar su tratamiento colectivo.
Grupo de Órdenes: permite agrupar órdenes con características similares
para facilitar su tratamiento
Este documento proporciona una introducción a SAP, incluyendo su historia, funcionalidades y módulos. SAP es el líder mundial en soluciones de negocio y más de 29,800 clientes en 120 países utilizan SAP. El documento explica que SAP es un sistema ERP modular que integra procesos como finanzas, logística, recursos humanos y más. Además, describe brevemente algunos de los módulos clave de SAP como contabilidad, ventas, compras, producción e inventarios.
This document discusses asset accounting options in a Central Finance landscape in SAP S/4HANA. It describes that asset postings from source systems are not directly replicated to asset accounting in Central Finance by default. There are two main options - maintaining asset accounting decentraly in source systems, or centralizing it in the Central Finance system. The document then goes into more detail on how to set up a process to capitalize asset-related postings from source systems into a centralized asset accounting module in Central Finance.
Here are the key steps to determine a shipping point in SAP:
1. Go to SAP menu path IMG > Logistics Execution > Shipping > Basic Shipping Functions >
Shipping Points and Goods Receiving Point Determination > Assign Shipping Points.
2. Define shipping point determination rules based on criteria like plant, storage location, etc.
3. Assign shipping points to individual customers or material using transaction code VL06. The
shipping point can also be assigned at the sales order level.
4. When an outbound delivery is created, SAP will automatically determine the shipping point
based on the assigned rules and default it. This shipping point can then be changed if needed.
5. Additional
Este documento describe los pasos para configurar e implementar el método de inflación en SAP. Incluye 1) completar los parámetros de inflación, 2) definir el método de inflación, 3) crear clases de inflación, 4) actualizar clases de movimiento, 5) traspasar precios entre períodos, 6) determinar cuentas contables, y 7) ejecutar transacciones para ajustar los precios.
Este documento presenta las funcionalidades del módulo de Tesorería en SAP, incluyendo la configuración de datos maestros como bancos y chequeras, y procesos como emisión de recibos, pagos, rendición de gastos y gestión de cheques. Explica cómo registrar cobranzas de clientes utilizando diferentes medios de pago como transferencias bancarias y cómo visualizar los asientos contables generados.
SAP MM/SD/PP - Processo de Subcontratação IntercompanyNatan Cavalcanti
Este documento apresenta um processo de subcontratação entre empresas de um mesmo grupo (subcontratação intercompany) e discute os requisitos legais e controles necessários. Ele propõe uma solução no SAP para atender a esses requisitos, incluindo lançamentos contábeis específicos e emissão de notas fiscais conjugadas. Próximas apresentações detalharão a prova de conceito do fluxo do processo.
SAP Sales Order Processing With Customer ReservationsVijay Pisipaty
SAP Customer Resrvation
Customer Reservations
ATP with Customer Reservations
This Solution overcomes a core functionality GAP in Sales Order Processing in SAP ECC 6.0 and above, wherein there DOES NOT exist an ability to exclusively Allocate / Reserve Inventory for specific customers in anticipation of Sales Orders.
This Solution has the following features:
For Regular Stock Items:
- Provides ability to designate Material / Products as Customer Specific Product Reservation relevant
- Provides ability to create “Customer Specific” Product Reservation at Material or Material-Batch level
- “Customer Specific” Reservation visible in Stock / Reqts. List
Customer Specific Reservation, though a demand element, DOES NOT IMPACT Planning (MRP/MPS)
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- “Customer Specific” Reservation decremented with Sales Order Confirmations
- Option to control Backorder Processing too, to check for “Customer Specific” Reservation
- NO SOURCE CODE MODIFICATIONS OF ANY KIND
Este instructivo describe los 19 pasos para crear un centro en el sistema SAP, incluyendo definir el centro, asignarlo a una organización, crear un puesto de expedición, asignar canales de distribución, parametrizar traslados internos, y fijar propiedades de materiales.
El documento presenta los ejercicios de configuración de datos maestros de contabilidad de centros de coste en SAP. En la sesión 2.1, se explica cómo visualizar y crear clases de coste secundarias. Se especifican los diferentes tipos de clases de coste primarias y secundarias. En la sesión 2.2, se describen ejercicios prácticos de contabilización y planificación relacionados con centros de coste. Finalmente, la sesión 2.3 presenta ejercicios de planificación de
SAP Roll Out - An Introduction and Advantagesanjalirao366
In this presentation, a SAP Support Consultant from ArchitectSAP Solutions will give you a brief about SAP Roll Out Projects.
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Este documento proporciona información sobre la gestión de deudores en SAP S/4HANA. Explica cómo actualizar los registros maestros de deudores, gestionar movimientos de deudores como facturas y pagos, gestionar la correspondencia con deudores incluyendo reclamaciones, ejecutar operaciones de cierre de deudores y presenta casos prácticos sobre deudores.
Sistema #Q-Tesorería / Descripción del circuito operativocasa-sistemas
En esta presentación, podremos visualizar el circuito de operaciones en la administración de recursos de Instituciones, ONG y entidades sin fines de lucro, utilizando el sistema Q-Tesorería
Este documento describe los sistemas manuales y automatizados para controlar las cuentas bancarias y de caja de una empresa. Explica los pasos para realizar la conciliación bancaria, incluyendo las posibles causas de discrepancias entre los saldos de la empresa y el banco. También detalla las características clave de un módulo de control bancario automatizado, como la administración de cuentas, cheques, depósitos y notas, y su uso para facilitar la conciliación bancaria.
SAP Business One proporciona herramientas completas para administrar finanzas. Estas incluyen funciones de contabilidad como entradas de diario y plantillas, controlling como presupuestos y centros de costo, y transacciones bancarias como conciliación y pagos. Reportes financieros como hojas de balance y ganancias están disponibles. Juntos, estos permiten administrar procesos financieros de manera eficiente e integrada.
Este documento presenta un manual de usuario para el software contable CONCAR. Explica las funciones básicas del software como crear empresas, usuarios, planes de cuentas y realizar asientos contables. El software puede usarse para gestionar la contabilidad de diferentes tipos de empresas y genera los cuatro estados financieros obligatorios.
Este documento presenta a Integral Soft EIRL, una empresa peruana dedicada a la implementación del software ERP SAFI para microempresas. Describe los servicios y módulos que ofrece el ERP SAFI, incluyendo contabilidad, cuentas por pagar, facturación, cuentas por cobrar y más. La visión es permitir a las microempresas controlar sus activos, pasivos y patrimonio en tiempo real para mejorar la eficiencia y rentabilidad.
este tutorial es sobre el sistema de Contabilidad GL 2000
un software creado por el Proyecto Fussion http://www.fussion.com.mx/ en ese link pueden encontrar mas detalles sobre el software espero les guste
Este documento proporciona instrucciones para realizar varias tareas relacionadas con cuentas por cobrar en SAP, incluyendo dar de alta clientes, modificar datos maestros de clientes, bloquear y desbloquear clientes, y crear facturas y notas de crédito. Explica los pasos a seguir para cada proceso así como los campos requeridos.
Contpaqi Bancos es un software para administrar cuentas bancarias, flujos de efectivo e información financiera. Permite llevar el control de ingresos y egresos, programar pagos, conciliar estados de cuenta, y cumple con requisitos de contabilidad electrónica y facturación. Incluye funciones como contabilización automática, administración de proveedores y clientes, generación de reportes, y compatibilidad con otros módulos Contpaqi.
Hoja de-trabajo-ajustes[1] muy bueno 2009Stella Oviedo
El documento describe el proceso de elaboración de una hoja de trabajo para realizar ajustes contables. Incluye verificar cada cuenta, examinando la información a la luz de los principios contables para corregir errores u omisiones. Se describen ejemplos como el arqueo de caja, conciliación bancaria, análisis de cartera y inventario físico, detectando diferencias que requieren ajustes contables. El objetivo es emitir estados financieros que presenten razonablemente la situación económica de la empresa.
Este documento describe el proceso de elaboración de la hoja de trabajo contable, la cual consiste en analizar cada cuenta del balance de prueba para detectar errores u omisiones y realizar los ajustes necesarios. Se revisan cuentas como cartera, inventarios, gastos pagados por anticipado, propiedad planta y equipo, entre otras, realizando ajustes como provisiones, depreciaciones, conciliaciones bancarias. El objetivo es emitir estados financieros que presenten razonablemente la situación económica de la empresa.
La conciliación bancaria es un proceso mediante el cual se confrontan y concilian los valores registrados por una empresa en su libro auxiliar de bancos con los valores suministrados por el banco en el extracto bancario mensual, con el fin de identificar las diferencias y sus causas. Este proceso implica verificar cada movimiento registrado en ambos documentos para determinar el saldo correcto de la cuenta bancaria de la empresa. Las causas más comunes de diferencias incluyen cheques girados pero no cobrados, consignaciones registradas pero no abonadas, y errores en los
Este documento presenta un manual de usuario para el sistema de contabilidad ABACONTSQL. Explica las funciones generales del sistema, incluido el ingreso, menú principal y definiciones. Detalla las opciones de registro, reportes y procesos disponibles para llevar a cabo la contabilidad. Finalmente, describe cada una de las secciones y opciones del sistema de manera detallada.
Este documento describe los pasos para crear un nuevo proveedor en el sistema SAP, incluyendo la captura de datos maestros del proveedor, datos de sociedad, datos bancarios, y la asociación de la cuenta de mayor correspondiente. También explica cómo modificar datos de proveedores existentes, bloquear/desbloquear proveedores, fijar peticiones de borrado, y contabilizar facturas y notas de crédito de proveedores.
El documento presenta la solución Convista Treasury Suite para la gestión de tesorería y conciliación bancaria. Incluye características como la integración de pagos SAP y no SAP, conciliación bancaria automatizada mediante reglas flexibles, y monitorización mejorada del proceso de carga de extractos bancarios. También se detalla la metodología de implementación del sistema, incluyendo fases de análisis, diseño, desarrollo, pruebas y formación de usuarios.
En este documento: Vea la Ficha Técnica de Cuentas por Cobrar de GBS
Más información en: www.migbs.net
Con GBS: INTEGRE fácilmente todas las Áreas del Negocio, en un Sistema de Información adaptable a su empresa (pública o privada), de cualquier actividad...
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Diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo. Su entorno de trabajo es altamente intuitivo, el cual con su nueva tecnología basada en Web aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz desde cualquier parte del mundo.
Los libros auxiliares son importantes para registrar de forma analítica y detallada la información registrada en los libros principales de contabilidad. Existen varios tipos de libros auxiliares como los de inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, y bancos, que permiten un control detallado de las diferentes áreas de una empresa. Los libros auxiliares brindan información fundamental para la administración a través de un registro ordenado y cronológico de las operaciones de una organización.
Similar a 07-manual-contabilidad-bancaria.pdf (20)
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...micarnavaltupatrimon
Mi Carnaval es la plataforma que permite conectar al usuario con la cultura y la emoción del Carnaval de Blancos y Negros en la ciudad de Pasto, esta plataforma brinda una amplia oferta de productos, servicios, tiquetería e información relevante para generarle valor al usuario, además, la plataforma realiza un levantamiento de datos de los espectadores que se registran, capturando su actividad e información relevante para generar la analítica demográfica del evento en tiempo real, con estos datos se generan modelos predictivos, que permiten una mejor preparación y organización del evento, de esta manera ayudando a reducir la congestión, las largas filas y, así como a identificar áreas de alto riesgo de delincuencia y otros problemas de seguridad.
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Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
07-manual-contabilidad-bancaria.pdf
1. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
1
Tema 7
Contabilidad bancaria
2. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
2
ÍNDICE
- Actualización de registros maestros de contabilidad bancaria.
- Gestión de operaciones de contabilidad bancaria.
- Casos prácticos de contabilidad bancaria.
3. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
3
7.1 ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS MAESTROS DE
CONTABILIDAD BANCARIA
Directorios bancarios
El directorio bancario incluye las direcciones y los datos de control válidos (por ejemplo,
el código SWIFT) de todos los bancos utilizados en el sistema SAP. Puede crear un
directorio bancario de los siguientes modos:
● Directorio bancario automático:
Puede importar automáticamente el directorio bancario, siempre que se encuentre
disponible en formato de datos electrónico y se disponga de un programa de
importación para estos datos.
● Directorio bancario manual:
Puede crear el directorio bancario manualmente mediante los datos necesarios.
Si un banco está definido en el directorio bancario, sus datos básicos siempre están
disponibles, por ejemplo, al registrar la información bancaria en un registro maestro de
deudor o de acreedor. Para acceder a los datos bancarios, solo debe indicar el país del
banco y la clave del banco. El sistema encuentra el nombre y la dirección del banco en
el directorio bancario. Si el banco todavía no consta en el directorio bancario, se puede
4. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
4
indicar manualmente. A continuación, se añade al directorio bancario, en caso de que
se haya añadido al registro maestro de interlocutor comercial.
Con Bank Account Management (BAM) en S/4HANA, los tesoreros y contables bancarios
pueden centralizar la gestión de cuentas bancarias y realizar distintas tareas:
Actualizar los datos maestros de cuentas bancarias que admiten
● Propiedades de cuentas comunes, como el número de cuenta bancaria,
IBAN, datos de extracto bancario y personas de contacto
● Firmantes de pagos, límites de sobregiro
● Vías de conectividad que permiten la integración con cuentas de banco
propio o cuentas bancarias en sistemas remotos SAP o no SAP.
● Ficheros o hiperenlaces adjuntos, campos definidos por el usuario
5. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
5
Gestionar cuentas bancarias mediante:
● Visualización de cuentas bancarias en vistas estándar, incluidas la vista
Jerarquía de bancos y Lista de cuentas
● Definición de vistas personalizadas utilizando grupos de cuentas bancarias
● Gestión de cash pools y ejecución de clearing de cuentas
Importación o exportación de cuentas bancarias utilizando la herramienta
Importar y exportar cuentas bancariasUso de procesos de workflow para
abrir, modificar, cerrar y revisar cuentas bancarias
Puede gestionar sus cuentas bancarias utilizando distintas vistas. La vista Jerarquía de
bancos muestra los bancos en una estructura jerárquica. La relación jerárquica se
construye mediante interlocutores comerciales que representan bancos o grupos de
bancos. De forma predeterminada, en la estructura solo se visualizan los interlocutores
comerciales de organización que tienen asignado el rol de banco (TR0703).
La lista de cuentas permite visualizar y organizar las cuentas bancarias de distintas
formas. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho en una columna, se muestran
las opciones de ordenación, agrupación y filtrado.
Además de las vistas estándar, incluidas la vista Jerarquía de bancos y Lista de cuentas,
también puede definir sus propias vistas para visualizar cuentas bancarias en estructuras
jerárquicas utilizando los grupos de cuentas bancarias. De este modo, puede definir
distintas vistas para distintas finalidades de gestión.
6. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
6
Los bancos propios son bancos en los que la sociedad tiene una o más de una cuenta.
7. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
7
7.2 GESTIÓN DE OPERACIONES DE CONTABILIDAD
BANCARIA
Libros de caja
SAP ofrece libros de caja para gestionar la caja para gastos menores. Se pueden crear
libros de caja que se identifiquen únicamente por un código de cuatro caracteres.
Cada libro de caja se debe asignar a una cuenta de mayor, que representa la cuenta de
libro de caja para gastos menores en la contabilidad principal. Las operaciones al
contado se graban de forma separada en el libro de caja y se trasladan de forma
periódica (por ejemplo, cada día) al libro mayor
La pantalla de entrada de datos para las operaciones de libro de caja se divide en las
siguientes secciones:
Selección de datos
Seleccione el período para los datos.
Visualizar datos
8. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
8
Se visualizan los totales de los fondos en efectivo recibidos y emitidos, así como el saldo
inicial y final.
Operaciones de contabilidad
Registre las operaciones del libro de caja. Se distingue entre “pagos en efectivo”,
“entradas de caja” y “entradas de cheques”. La cuenta de contrapartida de cada
operación (y el indicador de impuestos, si es necesario) se configuran por adelantado en
la configuración.
Las operaciones de contabilidad se graban por separado en el libro de caja y se
transfieren periódicamente a la contabilidad principal. Las operaciones trasladadas se
pueden imprimir en forma de diario.
Se puede imprimir un recibo de cada operación individual.
Operaciones del libro de caja
La figura Clases de operaciones del libro de caja muestra las posibles clases de
transacciones del libro de caja y los correspondientes registros de contabilización.
9. Curso SAP Usuario Finanzas S/4 HANA
Escuela de Empresa
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Pese a que los pagos del cliente y del proveedor se pueden efectuar mediante el libro
de caja, el pago no compensa la partida abierta. Esta compensación no se realiza hasta
que se realiza un segundo paso como parte de los acreedores o deudores. Utilice el
acceso vía menús Compensación de cuenta y seleccione la factura y el pago.
Gestión de cheques
El procesamiento de cheques recibidos se gestiona de manera diferente a nivel
internacional. La figura Procesamiento de cheques recibidos muestra los dos
procedimientos más comunes basados en sociedades 1010 (Alemania) y 1710 (Estados
Unidos). En Alemania, los pagos suelen efectuarse mediante transferencia bancaria. En
los Estados Unidos, los cheques son la vía de pago más común. Por esta razón, la
cantidad de cheques recibidos en Alemania es relativamente pequeña y puede ser
manejada por el departamento de contabilidad. En los EE. UU., muchas sociedades
utilizan un servicio bancario especial, denominado Lockbox. Esto facilita en gran medida
el procesamiento de cheques.
• Alemania:
Los clientes envían directamente los cheques al departamento de contabilidad de IDES
AG. Las partidas pagadas se compensan, los cheques recibidos se contabilizan en unas
cuentas especiales de cheques recibidos, y los cheques y una lista de cheques
presentados al cobro se envían al banco. El banco recauda el dinero de los clientes y lo
contabiliza en la cuenta bancaria. La contabilización aparece en el extracto de cuenta
bancaria y el importe recibido compensa la cuenta de cheques recibidos en el libro
mayor.
• Estados Unidos:
Los clientes envían los cheques directamente al lockbox de la empresa. El banco recauda
el dinero y registra los cheques y la información sobre el pago en un fichero lockbox. El
banco envía este fichero de lockbox al departamento de contabilidad. Al contabilizar los
datos lockbox, las partidas pagadas se compensan en contabilidad de deudores, y los
importes de los cheques se contabilizan directamente en la cuenta bancaria de mayor
de los cheques recibidos.
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Lista de cheques presentados al cobro
Al contabilizar una lista de cheques presentados al cobro, se generan dos juegos de
datos batch input y el juego de datos auxiliares y el juego de datos de contabilidad
bancaria.
Ambos juegos deben tratarse para que se realicen las contabilizaciones asociadas en el
libro mayor.
● Juego de datos de contabilidad auxiliar:
El juego de datos de contabilidad auxiliar se suele tratar desde deudores y compensa las
partidas abiertas pagadas. La contrapartida se realiza en una cuenta de compensación
de cheques. Las partidas que se deben compensar se basan en los datos incluidos en la
lista de cheques presentados al cobro proporcionado (como el número de entrega, el
número de documento, etc.).
● Juego de datos de contabilización bancaria:
El juego de datos de contabilidad auxiliar suele ser tratado por el departamento
financiero (o por la gestión de gastos). Contabilizan importes de cheques en la cuenta
de cheques recibidos. La contrapartida se realiza en una cuenta de compensación de
cheques.
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El juego de datos de contabilidad bancaria debería procesarse en primer lugar para que
la gestión de caja reciba la información más actualizada. Al procesar el juego de datos
de contabilidad auxiliar, en ciertos casos, las diferencias de pago se deben tratar de
forma manual.
Lockbox
Al utilizar un lockbox, los clientes envían su información sobre cheques y pagos
directamente al banco. El banco cobra una tasa para dar entrada a los datos sobre
cheques recibidos. El banco graba la información sobre cheques y sobre pagos en un
fichero y lo envía al
Lección: Gestión de operaciones de contabilidad bancaria
departamento de contabilidad utilizando la transferencia de datos, por ejemplo, la línea
para transmisión de datos o la interfaz de datos electrónicos.
El fichero lockbox se registra en el sistema SAP. Las cuentas de los cheques recibidos se
contabilizan y las facturas pagadas se compensan. Una vez completada la información
sobre pagos, el sistema SAP puede continuar de forma segura con la compensación. Si
el sistema no puede encontrar ninguna factura por pagar, la información de pagos debe
procesarse de forma manual tras utilizar la función Procesamiento posterior.
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Tratamiento de extracto de cuenta electrónico
Resumen del proceso: Procesamiento del extracto bancario electrónico
Cada mañana, las empresas reciben de sus bancos los extractos bancarios por medios
electrónicos.
La funcionalidad de importación automática importa, procesa y transfiere los extractos
bancarios dependiendo de las opciones de configuración.
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Todos estos pasos pueden controlarse en la aplicación Resumen de extracto bancario:
● Una aplicación web-dynpro, que se ejecuta en SAP Business Client.
● Con el resumen del extracto bancario, se obtienen un único punto de
entrada para todo el proceso vinculado al procesamiento de extracto
bancario.
● Los extractos bancarios de diferentes formatos se importan
automáticamente al sistema, se procesan y, de ser necesario, se transfieren
a sistemas locales.
● Se admite el control y el tratamiento de excepciones.
Además, la aplicación de Fiori Supervisor de extractos bancarios proporciona un status
global de los extractos bancarios supervisados y también permite identificar las cuentas
bancarias que no se importan correctamente. A continuación, puede comunicar el
problema a la persona responsable por correo electrónico cuando encuentre una cuenta
bancaria en estado de error.
Después de la importación, distintos algoritmos y rutinas intentan hacer coincidir los
pagos recibidos con las facturas abiertas.
Debido a la mala calidad de los datos, no se pueden hacer coincidir automáticamente
todas las partidas, por lo que deben procesarse de forma manual en la operación de
procesamiento posterior mejorada:
● Una interfaz de usuario eficiente que ofrece toda la información y la
funcionalidad necesaria en una sola pantalla.
● Beneficio: Experiencia de usuario y productividad de usuario mejoradas.
Finalmente, un registro realiza un protocolo de todos los pasos del sistema que ya se
han realizado para borrar las partidas abiertas.
La función empresarial requerida se llama FIN_BL_EB_1 (-> FI-BL, Importación y
procesamiento posterior del Extracto bancario electrónico). Esta función empresarial es
reversible.
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7.3 CASOS PRÁCTICOS CONTABILIDAD BANCARIA
Creación de un banco propio.
Con la nueva versión de S/Hana, los bancos propios se crear única y exclusivamente
desde la aplicación FIORI, usaremos dos apps para ello: Gestión de bancos y gestión de
cuentas bancarias.
Lo primero que haremos será crear la clave banco, está compuesta por 8 dígitos, los 4
primeros serán los dígitos de la entidad y los 4 siguientes los de la sucursal.
Entramos en la transacción
Una vez dentro de la aplicación daremos a la parte inferior derecha a “crear banco”.
Rellenamos los datos del banco y grabamos.
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Este primer paso ya lo tenemos realizado, nos ha grabado la información que hemos
introducido.
Hemos creado la clave de banco: 20380002.
Ahora desde bancos propios, le daremos a “editar” en la parte inferior derecha, luego le
daremos al + que hay en la parte derecha dentro del apartado de bancos propios.
Informamos de la sociedad y el banco propio, este último código será como máximo de
5 caracteres. Ya podemos guardar los cambios.
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Ahora volveremos al menú y entraremos en la segunda App para completar nuestro
banco propio, iremos a Manage Bank Accounts.
Ahora iremos a los tres puntos suspensivos y le daremos a crear nueva cuenta bancaria,
tal y como se puede apreciar en la imagen inferior.
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Ahora rellenaremos todos los datos que nos solicita el sistema, como en el ejemplo del
pantallazo.
Ya solo nos falta la asociación del banco propio a la cuenta de mayor.
Ahora iremos a Conectividad de cuenta de banco propio y le daremos a +
Rellenamos el campo “cuenta de banco propio” y en datos de cuenta de banco propio,
le asignamos la cuenta de mayor. Ahora en la parte inferior derecha aplicamos.
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Ya tenemos creado el banco propio, el mensaje del pantallazo nos informa que no se ha
añadido a una jerarquía, no es bloqueante al no ser obligatorio, así como tampoco
hemos añadido un firmante del pago, lo mismo.
Si entramos de nuevo en la transacción de gestión de cuentas bancarias, podremos
comprobar como ya nos aparece la que acabamos de crear.
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FBCJ Libro de Caja
Entramos en la transacción
Hemos introducido un pago a un proveedor, en la columna operación cliente, tenemos
un mach code desde donde podemos seleccionar el tipo de operación: ingreso de caja a
banco, de bando a caja, gasto, ingreso, proveedor y cliente.
En esta caja se partía de un saldo inicial de 2.000 €, al ir añadiendo operaciones, el saldo
ha ido disminuyendo.
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En la parte superior tenemos la opción de imprimir libro diario.
Donde tenemos el detalle de las operaciones contabilizadas en nuestro libro de caja.
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EJERCICIOS EN FIORI
Libro de Caja
Entramos en el libro de caja de la sociedad ES01 y libro 0002.
Añadimos gastos a libro de caja, al igual que hemos visto en el ejercicio anterior en la
versión de Easy Access. La transacción es exactamente igual.