Este documento presenta un tutorial paso a paso sobre el uso de OpenOffice Impress, el editor de presentaciones de la suite ofimática libre OpenOffice. El tutorial explica cómo iniciar Impress, crear nuevas presentaciones y abrir documentos existentes, y describe las diferentes funciones como insertar imágenes, formas e hipervínculos, y guardar y exportar presentaciones.

1. TUTORIAL PASO A PASO
¡Bienvenid@s a un nuevo tutorial!
En esta oportunidad desarrollaremos un amigable paso a paso sobre el
editor de presentaciones de la suite ofimática de software libre
OPENOFFICE: “IMPRESS”
CONTENIDOS: Openoffice.Org Impress/ Iniciar Impress/ 2 Maneras de Iniciar Impress/ Abrir
Openoffice/ Asistente para crear una Presentación/ Presentación de Plantilla/ Interfaz Gráfica/ Abrir
un Documento Nuevo/ Guardar/ Guardar Como/ Comandos Cortar, Copiar y Pegar/ 4 Modos de
Copiar, Cortar, Pegar/ Insertar Imágenes/ Insertar Formas/ Insertar Hiperenlaces/ Descargar
OpenOffice.Org
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2. OpenOffice.org IMPRESS es un
programa de presentación similar a Microsoft
PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de
OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems.
OpenOffice.org
Puede exportar presentaciones como archivos SWF
(frecuentemente
de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en
escrito OOo para
cualquier computadora con Adobe Flash Player
abreviar) es una
instalado. También incluye la capacidad de crear
suite ofimática libre
archivos PDF.
(código abierto y
distribución gratuita)
que incluye
herramientas como
procesador de
textos, hoja de
cálculo, editor de
presentaciones,
entre otros. Está
disponible para
varias plataformas,
tales como Microsoft
Windows,
GNU/Linux, BSD,
Solaris y Mac OS X.
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3. INICIAR IMPRESS
2 MANERAS de INICIAR IMPRESS
Click sobre el nombre de un documento ya creado.
Doble Click sobre el ícono del programa si se encuentra
dispuesto en el escritorio del usuario
Icono de
OpenOffice.org
IMPRESS
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4. Al abrir el paquete de OpenOffice.org se abre
esta pantalla
Click en Presentación
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5. Se habilitará un asistente para crear la presentación:
Uso del Asistente para presentaciones
Con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una
presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previsualización a la
derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al
iniciar el OpenOffice Impress.
Vamos a comenzar a explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres
pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opción
Presentación vacía del primer paso del asistente, luego pulsamos clic en el botón
siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien click en el botón crear para
terminar con el asistente y crear la presentación con valores por defecto.
Seleccionar el medio de salida y
el fondo de la presentación
En el segundo paso del asistente
nos permitirá seleccionar el estilo de
la presentación y el medio de
salida de la misma, pero para tener
un mejor detalle mostraremos la
venta del asistente en su
segundo paso:
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6. en este paso debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo
seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el
medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea
cual sea el caso podremos ver una previsualización a la derecha de la ventana, para
pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar click en el botón siguiente o bien clic en
el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto.
Configuramos:
PRESENTACIONES+DIAPOSITIVAS>> Siguiente
Configuramos: Sin Efecto>> Crear
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7. PRESENTACIÓN de PLANTILLA
Con esta elección el asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la
presentación pudiendo escoger de las plantillas prediseñadas
Veremos las pantallas
siguientes, y allí
seleccionaremos entre
las opciones que nos
ofrece el asistente y
click en SIGUIENTE
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8. Último Click en CREAR
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9. INTERFAZ GRÁFICA
Barra de Menú Cerrar Programa
Nombre del Documento
Visor de Diapositivas
Panel de Tareas
Área de Trabajo
Diapositiva Actual
Barra de Herramientas de Dibujo Zoom
Barra de Estado
Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los
siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de menú
● Barra de herramientas
● Barra de estado
● Visor de diapositivas
● Panel de tareas
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10. ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos click en el Botón NUEVO ubicado en la barra de Menú
O simplemente con la combinación Ctrl + U
Y nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para trabajar
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11. GUARDAR
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el caso de querer
salvar copias intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos
realizarlo de diversas maneras:
Click en GUARDAR en la barra de Menú
Utilizamos la combinación de teclas Ctrl +G.
Ó click en ARCHIVO+ GUARDAR
Nos abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar el sitio donde se guardará
la presentación, el tipo de archivo de la misma (al desplegar vemos una lista
de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de
Microsoft y demás).
Después de guardar por primera vez una presentación no debemos
reingresar sus datos, sino que simplemente la guardamos repitiendo los
pasos anteriores.
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12. GUARDAR COMO
Click en el Menú ARCHIVO+ GUARDAR COMO...... y nos encontramos con
un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del
archivo y procedemos a guardarlo.
La opción “GUARDAR COMO” se utiliza en casos en que
necesitemos introducir modificaciones al documento original sin que
éste sufra cambios.
¿Cómo logramos esto?
Abrimos un documento original, hacemos los cambios necesarios,
seleccionamos GUARDAR COMO, se abrirá un cuadro de dialogo
que nos otorgará la posibilidad de cambiar el nombre del documento y
ubicación del nuevo archivo.
Al realizar estos cambios, conservaremos entonces dos documentos,
el documento original y el documento con las modificaciones.
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13. COMANDOS CORTAR, COPIAR y PEGAR
Las PC cuentan con un Portapapeles ubicado en la memoria RAM, su
función es la de almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al
portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. El contenido del
portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera
con la función de pegar o mover.
El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no
permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información
es perdida si se reinicia el sistema.
4 MODOS DE COPIAR, CORTAR, PEGAR
Desde la Barra de Tareas
Seleccionamos el texto a copiar
Cortar Copiar Pegar
Con CLICK DERECHO
Seleccionamos el texto a copiar,
click derecho del mouse y elegimos
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14. DESDE EL MENÚ EDICIÓN
Desde el TECLADO
Seleccionamos el texto a copiar y
oprimimos las teclas Ctrl+C para
copiar seguido de Ctrl+V para
pegar.
INSERTAR IMÁGENES
Click en Insertar +
Imagen
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15. INSERTAR FORMAS
En la barra inferior se encuentran las formas para insertar
INSERTAR HIPERENLACES
Seleccionamos previamente el texto a enlazar y hacemos Click en Insertar+
Hiperenlace
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16. DESCARGAR OpenOffice.Org
Descargar la Suite Completa desde la Página Oficial
http://es.openoffice.org/
Descargar plantillas
http://templates.services.openoffice.org/es/node/8?
Diccionarios en español para OpenOffice.org
http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html
Material de consulta: Manual de OpenOffice Impress G.U.G.L.E.R.: Matías Andrés
Beade, Mario Martín Sbarbaro., Néstor Gabriel Flores. Copyright©2006 GUGLER-
Paraná, Entre Ríos. Argentina
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