Este documento presenta las normas y procedimientos para la administración de bienes del sector público en Ecuador. Explica que el Reglamento General Sustitutivo es la base legal y establece los requisitos para la adquisición, registro, almacenamiento, uso, mantenimiento y baja de bienes. Además, describe los roles de la unidad de bienes, custodios, usuarios finales y las responsabilidades asociadas con el control y cuidado de los bienes del Estado.
Este documento proporciona instrucciones sobre el control y administración de bienes del sector público ecuatoriano de acuerdo a las Normas de Control Interno. Describe los procesos de planificación, contratación, almacenamiento, registro, identificación, custodia, uso, mantenimiento y baja de bienes. También clasifica los bienes en de propiedad, planta y equipo, de control administrativo e inventarios, e indica las sanciones por incumplimiento de las normas.
Este documento presenta el Reglamento General de Bienes del Sector Público, el cual norma la adquisición, manejo, utilización, egreso, traspaso, préstamo, enajenación y baja de bienes del sector público. El reglamento establece que los bienes públicos solo se usarán para fines del servicio público y no para fines políticos, electorales u otros fines ajenos al servicio público. Además, establece procedimientos para la adquisición, recepción, inventario, uso, conservación y egreso de bienes del
Este documento presenta un reglamento general para el manejo y administración de bienes del sector público en Ecuador. Establece normas para la adquisición, uso, inventario y egreso de bienes de propiedad de organismos y entidades públicas. Designa a un Guardalmacén de Bienes responsable de registrar, custodiar e inventariar los bienes, y estipula procedimientos para la recepción, entrega y conservación de los mismos.
El documento describe el proceso de abastecimiento en el sector público peruano y las normas que lo rigen. Explica que el sistema de abastecimiento asegura la eficiencia y eficacia en la adquisición de bienes y servicios por parte de las entidades públicas. Asimismo, detalla los tres subsistemas de abastecimiento y la organización típica de una oficina de abastecimiento a nivel municipal.
Este documento presenta el Reglamento General de Bienes del Sector Público, el cual establece normas para la adquisición, manejo, uso y egreso de bienes de las entidades públicas. Se designa a un Guardalmacén de Bienes responsable de la recepción, registro e inventario de los bienes. También se especifican procedimientos para la inspección y recepción de bienes adquiridos, y para el egreso de bienes inservibles o obsoletos. El reglamento busca normar adecuadamente la administración de bienes
Este documento establece las normas y procedimientos para la administración, ingreso, egreso, traspaso y préstamo de los bienes de larga duración de la ESPOL. Se define qué se considera un bien de larga duración y los requisitos para su registro contable. Además, se describen los procesos de recepción, entrega y custodia de los bienes, así como las disposiciones aplicables a su enajenación, donación o préstamo.
4111 reglamento para la administración de los bienes deactivosfijosespol
1) Este reglamento establece las normas para la administración, conservación y uso correcto de los inventarios y bienes de larga duración de la ESPOL.
2) Se delega al Vicerrector Administrativo-Financiero la dirección de la administración de los bienes y el cumplimiento de las normas.
3) Los bienes de la ESPOL solo podrán usarse para fines institucionales y está prohibido su uso para fines políticos, electorales, religiosos u otros ajenos a la entidad.
4111 reglamento para la administración de los bienes deactivosfijosespol
1) Este reglamento establece las normas para administrar los bienes de larga duración de la ESPOL, como inventarios, muebles e inmuebles.
2) Se delega al Vicerrector Administrativo-Financiero la dirección de la administración, conservación y uso correcto de los bienes de la institución.
3) Los bienes de la ESPOL solo podrán usarse para fines institucionales y está prohibido su uso para fines políticos, electorales, religiosos u otros ajenos a la entidad.
Este documento proporciona instrucciones sobre el control y administración de bienes del sector público ecuatoriano de acuerdo a las Normas de Control Interno. Describe los procesos de planificación, contratación, almacenamiento, registro, identificación, custodia, uso, mantenimiento y baja de bienes. También clasifica los bienes en de propiedad, planta y equipo, de control administrativo e inventarios, e indica las sanciones por incumplimiento de las normas.
Este documento presenta el Reglamento General de Bienes del Sector Público, el cual norma la adquisición, manejo, utilización, egreso, traspaso, préstamo, enajenación y baja de bienes del sector público. El reglamento establece que los bienes públicos solo se usarán para fines del servicio público y no para fines políticos, electorales u otros fines ajenos al servicio público. Además, establece procedimientos para la adquisición, recepción, inventario, uso, conservación y egreso de bienes del
Este documento presenta un reglamento general para el manejo y administración de bienes del sector público en Ecuador. Establece normas para la adquisición, uso, inventario y egreso de bienes de propiedad de organismos y entidades públicas. Designa a un Guardalmacén de Bienes responsable de registrar, custodiar e inventariar los bienes, y estipula procedimientos para la recepción, entrega y conservación de los mismos.
El documento describe el proceso de abastecimiento en el sector público peruano y las normas que lo rigen. Explica que el sistema de abastecimiento asegura la eficiencia y eficacia en la adquisición de bienes y servicios por parte de las entidades públicas. Asimismo, detalla los tres subsistemas de abastecimiento y la organización típica de una oficina de abastecimiento a nivel municipal.
Este documento presenta el Reglamento General de Bienes del Sector Público, el cual establece normas para la adquisición, manejo, uso y egreso de bienes de las entidades públicas. Se designa a un Guardalmacén de Bienes responsable de la recepción, registro e inventario de los bienes. También se especifican procedimientos para la inspección y recepción de bienes adquiridos, y para el egreso de bienes inservibles o obsoletos. El reglamento busca normar adecuadamente la administración de bienes
Este documento establece las normas y procedimientos para la administración, ingreso, egreso, traspaso y préstamo de los bienes de larga duración de la ESPOL. Se define qué se considera un bien de larga duración y los requisitos para su registro contable. Además, se describen los procesos de recepción, entrega y custodia de los bienes, así como las disposiciones aplicables a su enajenación, donación o préstamo.
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1) Este reglamento establece las normas para la administración, conservación y uso correcto de los inventarios y bienes de larga duración de la ESPOL.
2) Se delega al Vicerrector Administrativo-Financiero la dirección de la administración de los bienes y el cumplimiento de las normas.
3) Los bienes de la ESPOL solo podrán usarse para fines institucionales y está prohibido su uso para fines políticos, electorales, religiosos u otros ajenos a la entidad.
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1) Este reglamento establece las normas para administrar los bienes de larga duración de la ESPOL, como inventarios, muebles e inmuebles.
2) Se delega al Vicerrector Administrativo-Financiero la dirección de la administración, conservación y uso correcto de los bienes de la institución.
3) Los bienes de la ESPOL solo podrán usarse para fines institucionales y está prohibido su uso para fines políticos, electorales, religiosos u otros ajenos a la entidad.
TALLER DE BIENES TRANSBARCA 3 DE MARZO 2023.pptxleydi512866
El documento habla sobre la administración y gestión de bienes públicos en Venezuela. Establece que cada órgano y ente público debe nombrar un responsable de bienes que se encargue de mantener un inventario actualizado, y administrar, custodiar y conservar los bienes de manera adecuada. También establece normas para el préstamo, enajenación y mantenimiento de los bienes públicos.
Este documento presenta una ley que establece procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro de instrumentos en los registros de propiedad raíz e hipotecas, social de inmuebles, de comercio y de propiedad intelectual. La ley regula aspectos como la calificación de instrumentos, la subsanación de observaciones, la denegación de inscripciones, el retiro y devolución de instrumentos, y el tratamiento de resoluciones judiciales. El objetivo es uniformar los procedimientos aplicables a los diferentes registros públicos del
Este documento establece los criterios para el reconocimiento y revelación de cuentas de orden en el Ministerio de Defensa de Colombia. Define cuentas de orden contingentes y de control, e indica cómo reconocer activos y pasivos contingentes relacionados con bienes, litigios y otros asuntos. El objetivo es aplicar los lineamientos de la Contaduría General de la Nación para las cuentas de orden.
4111 reglamento para la administración de los bienes deactivosfijosespol
Este documento establece las regulaciones para la administración de los bienes de larga duración de la ESPOL. Designa al Vicerrector Administrativo-Financiero para dirigir la administración y conservación de dichos bienes. Define los criterios para determinar los bienes de larga duración y el proceso para su ingreso, uso, mantenimiento y egreso cuando se vuelven obsoletos o dejan de usarse, incluyendo la formación de una junta de remates para su posible enajenación.
Ley organica de la contraloria general del estado actualizadaArturo Carrasco
Este documento presenta un resumen de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado de Ecuador. Establece el marco legal para el sistema de control, fiscalización y auditoría del Estado ecuatoriano, el cual comprende el control interno de cada institución pública y el control externo ejercido por la Contraloría General. También define los componentes, objetivos y alcance del sistema, así como las normas y procedimientos aplicables al control interno y la auditoría interna de las instituciones públicas.
Este Manual constituye un instrumento orientador de las actividades relacionadas con la
administración de bienes, particularmente los referidos a los elementos de consumo y
devolutivos y por lo tanto, los principios, normas y procedimientos aquí establecidos serán
conocidos y aplicados obligatoriamente por los funcionarios responsables de dichas
actividades y demás tareas que le son inherentes
Cada vez que sea necesario será evaluado y actualizado formalmente conforme lo
establecido en el procedimiento de Control de documentos.
Este documento presenta un resumen de la Ley de la Corte de Cuentas de la República de El Salvador. La ley establece la Corte de Cuentas como el organismo encargado de fiscalizar la Hacienda Pública y la gestión económica de las entidades del sector público de manera independiente. Enumera las atribuciones de la Corte, como practicar auditorías externas, establecer políticas y normas de control interno y auditoría, evaluar la gestión pública, y determinar y aplicar responsabilidades administrativas o patrimoniales.
Ley de Registro y Notarial/Articulos del 1 al 14Bertha Ramirez
Aspectos de la Ley de Registros y Notarial 2014 contenidos en los artículos 1 al 14, respecto al objeto, finalidad, uso de mecanismos electrónicos, principios, y el SAREN.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesdavichitop
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los empleados sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesactivosfijosespol
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los servidores sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesactivosfijosespol
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los empleados sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
El documento presenta lineamientos sobre la gestión de activos fijos y cuentas por cobrar en entidades públicas. Incluye secciones sobre análisis y confirmación de saldos, conciliación contable, eliminación de saldos no resueltos, adquisición, almacenamiento, registro, identificación, custodia, uso, control vehicular, inventario físico, baja de activos y venta de bienes. El objetivo general es establecer controles que permitan la adecuada administración y resguardo de los recursos de las entidades.
El documento describe las funciones y responsabilidades del Órgano de Control Institucional (OCI) en el Hospital Nacional Daniel Alcides Carrión en Perú. Explica que el OCI supervisa la gestión de recursos, bienes y resultados para garantizar la legalidad y eficiencia. También detalla los principales puntos de atención del OCI como la gestión de recursos humanos, bienes y el logro de resultados.
Este documento establece el procedimiento para gestionar peticiones de proveedores sobre retención o retraso indebido de pagos derivados de contratos públicos. Explica que el SERCOP debe vigilar que los pagos se realicen de acuerdo a la ley y contratos. Describe también las bases legales como la Ley de Contratación Pública y su reglamento, que obligan a pagar a tiempo y sancionan la retención indebida. El procedimiento incluye la presentación de solicitudes, su trámite y la intervención del SERCOP
La Ley 1178 tiene como objetivos mejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos, la información sobre estos, los procedimientos de rendición de cuentas de las autoridades y la capacidad administrativa para prevenir el manejo inadecuado de recursos. Establece que todo servidor público será responsable por los resultados de sus funciones y deberá desempeñarse con eficacia, eficiencia y transparencia. Además, regula los procesos para determinar las responsabilidades administrativas, civiles y penales de los servidores públicos
Reglamento general sustitivo de bienes sector público ultima versionactivosfijosespol
El documento presenta información sobre decretos, acuerdos y resoluciones de varias entidades del sector público ecuatoriano. Se expide el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público, el cual norma la adquisición, manejo y disposición de bienes propiedad de entidades públicas. También se constituyen comisiones y se designan delegados para tratar asuntos relacionados con energía, hidrocarburos y biocombustibles.
Reglamento general sustitivo de bienes sector públicoactivosfijosespol
El documento presenta el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público expedido por la Contraloría General del Estado. El reglamento establece normas para la adquisición, manejo, uso y disposición final de los bienes de propiedad de las entidades y organismos del sector público. Designa a las autoridades y funcionarios responsables de llevar registros y garantizar la custodia y conservación adecuada de los bienes públicos.
Este documento describe las facultades y atribuciones de la Administración Tributaria venezolana. La Administración Tributaria tiene el poder de recaudar impuestos, realizar verificaciones fiscales, liquidar impuestos, asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias, adoptar medidas administrativas, inscribir sujetos tributarios, y establecer sistemas de información y análisis. También puede solicitar información a terceros, retener documentos durante fiscalizaciones, y utilizar programas de auditoría fiscal.
Este documento es la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO) de Bolivia. Establece los sistemas para programar, organizar, ejecutar y controlar los recursos públicos. Incluye sistemas de programación, organización administrativa, presupuesto, administración de personal, bienes y servicios, tesorería, contabilidad y control interno y externo. Aplica estos sistemas a todas las entidades del sector público para mejorar la eficiencia y rendición de cuentas en el uso de los recursos del Estado.
La directiva establece los procedimientos para el reconocimiento, medición, registro y presentación de la información de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las entidades gubernamentales. Define conceptos clave como unidad de activo contable, clases de elementos de PPE e incluye políticas para la identificación, estimación de vida útil, reconocimiento inicial de los activos fijos y umbrales de reconocimiento.
TALLER DE BIENES TRANSBARCA 3 DE MARZO 2023.pptxleydi512866
El documento habla sobre la administración y gestión de bienes públicos en Venezuela. Establece que cada órgano y ente público debe nombrar un responsable de bienes que se encargue de mantener un inventario actualizado, y administrar, custodiar y conservar los bienes de manera adecuada. También establece normas para el préstamo, enajenación y mantenimiento de los bienes públicos.
Este documento presenta una ley que establece procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro de instrumentos en los registros de propiedad raíz e hipotecas, social de inmuebles, de comercio y de propiedad intelectual. La ley regula aspectos como la calificación de instrumentos, la subsanación de observaciones, la denegación de inscripciones, el retiro y devolución de instrumentos, y el tratamiento de resoluciones judiciales. El objetivo es uniformar los procedimientos aplicables a los diferentes registros públicos del
Este documento establece los criterios para el reconocimiento y revelación de cuentas de orden en el Ministerio de Defensa de Colombia. Define cuentas de orden contingentes y de control, e indica cómo reconocer activos y pasivos contingentes relacionados con bienes, litigios y otros asuntos. El objetivo es aplicar los lineamientos de la Contaduría General de la Nación para las cuentas de orden.
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Este documento establece las regulaciones para la administración de los bienes de larga duración de la ESPOL. Designa al Vicerrector Administrativo-Financiero para dirigir la administración y conservación de dichos bienes. Define los criterios para determinar los bienes de larga duración y el proceso para su ingreso, uso, mantenimiento y egreso cuando se vuelven obsoletos o dejan de usarse, incluyendo la formación de una junta de remates para su posible enajenación.
Ley organica de la contraloria general del estado actualizadaArturo Carrasco
Este documento presenta un resumen de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado de Ecuador. Establece el marco legal para el sistema de control, fiscalización y auditoría del Estado ecuatoriano, el cual comprende el control interno de cada institución pública y el control externo ejercido por la Contraloría General. También define los componentes, objetivos y alcance del sistema, así como las normas y procedimientos aplicables al control interno y la auditoría interna de las instituciones públicas.
Este Manual constituye un instrumento orientador de las actividades relacionadas con la
administración de bienes, particularmente los referidos a los elementos de consumo y
devolutivos y por lo tanto, los principios, normas y procedimientos aquí establecidos serán
conocidos y aplicados obligatoriamente por los funcionarios responsables de dichas
actividades y demás tareas que le son inherentes
Cada vez que sea necesario será evaluado y actualizado formalmente conforme lo
establecido en el procedimiento de Control de documentos.
Este documento presenta un resumen de la Ley de la Corte de Cuentas de la República de El Salvador. La ley establece la Corte de Cuentas como el organismo encargado de fiscalizar la Hacienda Pública y la gestión económica de las entidades del sector público de manera independiente. Enumera las atribuciones de la Corte, como practicar auditorías externas, establecer políticas y normas de control interno y auditoría, evaluar la gestión pública, y determinar y aplicar responsabilidades administrativas o patrimoniales.
Ley de Registro y Notarial/Articulos del 1 al 14Bertha Ramirez
Aspectos de la Ley de Registros y Notarial 2014 contenidos en los artículos 1 al 14, respecto al objeto, finalidad, uso de mecanismos electrónicos, principios, y el SAREN.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesdavichitop
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los empleados sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesactivosfijosespol
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los servidores sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
4120 reglamento para el control administrativo de los bienesactivosfijosespol
Este reglamento establece las disposiciones para el control administrativo de los bienes de la ESPOL cuyo costo individual sea menor a $100. Se clasifican estos bienes y se especifica que el costo se cargará a gastos en lugar de depreciarse. Asigna responsabilidades a los empleados sobre el uso y conservación de los bienes. Describe los procesos de registro, inventario anual, y baja de los bienes cubiertos por este reglamento.
El documento presenta lineamientos sobre la gestión de activos fijos y cuentas por cobrar en entidades públicas. Incluye secciones sobre análisis y confirmación de saldos, conciliación contable, eliminación de saldos no resueltos, adquisición, almacenamiento, registro, identificación, custodia, uso, control vehicular, inventario físico, baja de activos y venta de bienes. El objetivo general es establecer controles que permitan la adecuada administración y resguardo de los recursos de las entidades.
El documento describe las funciones y responsabilidades del Órgano de Control Institucional (OCI) en el Hospital Nacional Daniel Alcides Carrión en Perú. Explica que el OCI supervisa la gestión de recursos, bienes y resultados para garantizar la legalidad y eficiencia. También detalla los principales puntos de atención del OCI como la gestión de recursos humanos, bienes y el logro de resultados.
Este documento establece el procedimiento para gestionar peticiones de proveedores sobre retención o retraso indebido de pagos derivados de contratos públicos. Explica que el SERCOP debe vigilar que los pagos se realicen de acuerdo a la ley y contratos. Describe también las bases legales como la Ley de Contratación Pública y su reglamento, que obligan a pagar a tiempo y sancionan la retención indebida. El procedimiento incluye la presentación de solicitudes, su trámite y la intervención del SERCOP
La Ley 1178 tiene como objetivos mejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos, la información sobre estos, los procedimientos de rendición de cuentas de las autoridades y la capacidad administrativa para prevenir el manejo inadecuado de recursos. Establece que todo servidor público será responsable por los resultados de sus funciones y deberá desempeñarse con eficacia, eficiencia y transparencia. Además, regula los procesos para determinar las responsabilidades administrativas, civiles y penales de los servidores públicos
Reglamento general sustitivo de bienes sector público ultima versionactivosfijosespol
El documento presenta información sobre decretos, acuerdos y resoluciones de varias entidades del sector público ecuatoriano. Se expide el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público, el cual norma la adquisición, manejo y disposición de bienes propiedad de entidades públicas. También se constituyen comisiones y se designan delegados para tratar asuntos relacionados con energía, hidrocarburos y biocombustibles.
Reglamento general sustitivo de bienes sector públicoactivosfijosespol
El documento presenta el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público expedido por la Contraloría General del Estado. El reglamento establece normas para la adquisición, manejo, uso y disposición final de los bienes de propiedad de las entidades y organismos del sector público. Designa a las autoridades y funcionarios responsables de llevar registros y garantizar la custodia y conservación adecuada de los bienes públicos.
Este documento describe las facultades y atribuciones de la Administración Tributaria venezolana. La Administración Tributaria tiene el poder de recaudar impuestos, realizar verificaciones fiscales, liquidar impuestos, asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias, adoptar medidas administrativas, inscribir sujetos tributarios, y establecer sistemas de información y análisis. También puede solicitar información a terceros, retener documentos durante fiscalizaciones, y utilizar programas de auditoría fiscal.
Este documento es la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO) de Bolivia. Establece los sistemas para programar, organizar, ejecutar y controlar los recursos públicos. Incluye sistemas de programación, organización administrativa, presupuesto, administración de personal, bienes y servicios, tesorería, contabilidad y control interno y externo. Aplica estos sistemas a todas las entidades del sector público para mejorar la eficiencia y rendición de cuentas en el uso de los recursos del Estado.
La directiva establece los procedimientos para el reconocimiento, medición, registro y presentación de la información de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las entidades gubernamentales. Define conceptos clave como unidad de activo contable, clases de elementos de PPE e incluye políticas para la identificación, estimación de vida útil, reconocimiento inicial de los activos fijos y umbrales de reconocimiento.
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Los proyectos socio productivos constituyen una variante de formación laboral de incalculable valor formativo, que propician la participación activa, protagónica y participativa de los escolares, de conjunto con miembros de la familia y la comunidad.
2. BASE LEGAL
REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN,
UTILIZACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES E INVENTARIOS
DEL SECTOR PÚBLICO.
NORMAS DE CONTROL INTERNO DE CGE.
NORMATIVA INTERNA FAE.
3. OBJETO Y ÁMBITO: (Art. 1 Reglamento
General Sustitutivo de Bienes)
Objeto y ámbito de aplicación.- El presente Reglamento regula la
administración, utilización, manejo y control de los bienes e inventarios de
propiedad de las instituciones, entidades y organismos del sector público y
empresas públicas, comprendidas en los artículos 225 y 315 de la
Constitución de la República del Ecuador, entidades de derecho privado que
disponen de recursos públicos en los términos previstos en el artículo 211 de
la Constitución de la República del Ecuador y en los artículos 3 y 4 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General del Estado, y para los bienes de terceros
que por cualquier causa se hayan entregado al sector público bajo su
custodia, depósito, préstamo de uso u otros semejantes.
4. OBLIGATORIEDAD: (Art. 7 Reglamento
General Sustitutivo de Bienes)
Este Reglamento rige para:
Servidores/as en cualquier forma o a cualquier título.
Trabajen o presten servicios.
Ejerzan un cargo, función o dignidad.
Personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos
públicos
A cuyo cargo se encuentre la administración, custodia, uso y cuidado de los
bienes e inventarios del Estado.
Por tanto, no habrá servidor/a o persona alguna que por razón de su cargo,
función o jerarquía se encuentre exento/a del cumplimiento de las
disposiciones.
5. BIENES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES
BIENES DE
PROPIEDAD, PLATA Y
EQUIPO
BIENES DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
INVENTARIOS
A) SER DESTINADOS PARA USO EN LA PRODUCCIÓN, O
SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS, PARA ARRENDARLOS A
TERCEROS O PARA PROPÓSITOS ADMINISTRATIVOS;
B) SER UTILIZADOS DURANTE MÁS DE UN EJERCICIO FISCAL;
C) GENERAR BENEFICIOS ECONÓMICOS O POTENCIAL DE
SERVICIO PÚBLICO; ADICIONALES A LOS QUE SE DARÍAN SÍ NO
SE LOS HUBIERA ADQUIRIDO;
D) SU FUNCIONALIDAD ESTARÁ ORIENTADA A LA NATURALEZA
Y MISIÓN INSTITUCIONAL; Y
E) TENER UN COSTO DE ADQUISICIÓN DEFINIDO POR EL
ÓRGANO RECTOR DE LAS FINANZAS PÚBLICAS PARA ESTE TIPO
DE BIENES.
BIENES
Art. 25. Reglamento
A) NO SERÁN SUJETOS A REVALORIZACIÓN NI DEPRECIACIÓN.
B) RESPONSABLE DE USO: USUARIO FINAL.
C) COSTO MENOR A 100 DOLARES
D) VIDA UTIL MAYOR A 1 AÑO
Art. 26. Reglamento
Art. 28. Reglamento
A) SER CONSUMIBLES, ES DECIR, POSEER VIDA CORTA MENOR
A UN AÑO.
B) SER UTILIZADOS PARA EL CONSUMO EN LA PRODUCCIÓN DE
BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y SER SUCEPTIBLES DE
SER ALMACENADOS.
Art. 29. Reglamento
6. NORMAS DE CONTROL INTERNO
406 Administración financiera - ADMINISTRACION DE BIENES
406-01 Unidad de Administración de Bienes
406-02 Planificación
406-03 Contratación
406-05 Sistema de registro
406-04 Almacenamiento y distribución
406-06 Identificación y protección
406-07 Custodia
406-08 Uso de los bienes de larga duración
406-09 Control de vehículos oficiales
406-10 Constatación física de existencias y
bienes de larga duración
406-11 Baja de bienes por obsolescencia, pérdida, robo
o hurto
406-12 Venta de bienes y servicios
406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración
406-14 Bienes procedentes de regalos o presentes de
tipo institucional
7. Unidad de
bienes
Implanta
Instrumenta
Planificación, provisión, custodia,
utilización, traspaso, préstamo,
enajenación, baja, conservación y
mantenimiento, medidas de
protección y seguridad, así como
el control de los diferentes bienes,
muebles e inmuebles.
Control Interno
406-01 Unidad de Administración de Bienes
Máxima autoridad
La máxima autoridad, o su delegado orientará, dirigirá y emitirá disposiciones, políticas,
manuales internos respecto del ingreso, administración y disposición final de bienes e
inventarios.
Art. 9 Reglamento
8. PAC
Registro.
Mínimos y
máximos
Procedimiento,
objeto,
presupuesto y
cronograma.
Aprobación y publicación.
Régimen
(obras, bienes,
servicios y
consultorías).
406-02 Planificación
Proceso.- La adquisición o arrendamiento de bienes de todas las entidades y organismos
señalados en el artículo 1 del presente Reglamento, se realizará sobre la base de las
disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su reglamento
general y demás disposiciones legales de la materia; sin perjuicio de lo anterior, se podrá adquirir
bienes mediante donación o herencia de conformidad a las disposiciones de la Codificación del
Código Civil o por otros medios que señalen las leyes y el presente Reglamento.
Art. 31 Reglamento
9. SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Control de adquisición
Anticipación y cantidad
apropiada.
Caducidad.
Bodega necesaria.
Arrendamiento de bienes.
Certificación.
406-03 Contratación
Procedimientos precontractuales
Naturaleza y Cuantía (B&S n; B&S
nn y obra; consultoría).
Pliegos
Aprobación con criterios de:
austeridad, eficiencia, eficacia,
transparencia, calidad, economía,
responsabilidad ambiental y social.
Comisión técnica
Un profesional; titular del área;
profesional a fin; no podrá existir
conflicto de intereses.
10. 406-04 Almacenamiento y distribución
Ingreso a
bodega
Espacio,
ubicación,
seguridad.
Novedades
en la
recepción.
Sistema:
conservación,
seguridad,
manejo y
control.
Documenta
los ingresos y
egresos.
Cuando no
puede ingresar
a bodega;
verificación
directa y
documentación.
Sistema de
registro
permanente.
Acceso
restringido.
11. Los bienes que adquiera la entidad ingresarán fisicamente a través de almacén o bodega,
antes de ser utilizados, aún cuando la naturaleza física de los mismos requiera su
ubicación directa en el lugar o dependencia que lo solicita, lo cual ayudará a mantener un
control eficiente de los bienes adquiridos.
Acreditar con documentos, su conformidad con los bienes que ingresan, debiendo verificar si
se ajustan a los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por las dependencias
de la institución, así como de los bienes que egresan.
Si en la recepción se encontraren novedades, no se recibirán los bienes y se comunicará
inmediatamente a la máxima autoridad o al servidor delegado para el efecto; dichos bienes no
serán recibidos hasta que cumplan con los requerimientos institucionales.
RESPONSABILIDADES Y
ATRIBUCIONES DE GUARDALMACEN
406-04 Almacenamiento y distribución
12. 406-05 Sistema de registro
Catálogo de
cuentas
Registro con
valores
Conciliación
Bienes que no
se registren
como activos
fijos, irán en
cuentas de
gastos y costos
Titular de la Unidad de Administración de Bienes e Inventarios. – Será el/la encargado/a de supervisar la
administración, utilización, egreso y baja de los bienes e inventarios de la entidad u organismo.
En las entidades u organismos cuya disponibilidad presupuestaria lo permita y su estructura orgánica lo
justifique, el Titular de la Unidad de Administración de Bienes e Inventarios, o quien haga sus veces, podrá
contar con un equipo de apoyo para la administración, egreso o baja de los bienes e inventarios.
Art. 12. Reglamento
13. Responsable administrativo de la ejecución de los procesos de:
Verificación
Recepción
Registro
Custodia
Distribución
Egreso y baja de los bienes e inventarios institucionales
Información histórica sobre los bienes
Actualizados los reportes individuales
Mantener actualizada una hoja de vida útil de cada bien o tipo de bien, dependiendo de su
naturaleza, con sus respectivas características como:
Marca
Modelo
Serie
Color
Material
Dimensión
Valor de compra
Historial con sus respectivos movimientos y novedades.
CONCORDANCIA REGLAMENTO
Art. 14. Reglamento
GUARDALMACEN
14. 406-06 Identificación y protección
1.- Registro actualizado.
4.- Protección y responsabilidad (todos)
5.- Contratación de pólizas.
2.- Identificación, organización y protección.
3.- Código impreso.
La protección de los bienes entregados para el desempeño de sus
funciones, será de responsabilidad de cada servidor público.
16. Responsable de mantener actualizados los registros de:
Ingresos
Egresos
Traspasos de los bienes y/o inventarios
Llevará una hoja de control por tipo de inventarios, en la que constará
Identificación y descripción
Fecha
Cantidad
Nombre del Usuario Final y firma.
En el área donde presta sus servicios, conforme a las necesidades de los Usuarios Finales.
Custodio Administrativo
Art. 19. Reglamento
Usuario Final
Responsable de:
Cuidado
Buen uso
Custodia
Conservación de los bienes e inventarios a él asignados para el desempeño de sus
Funciones.
Art. 20. Reglamento
17. La responsabilidad de los Custodios Administrativos y de los Usuarios Finales,
respecto de:
Custodia
Cuidado
Conservación
Buen uso de los bienes
Concluirá cuando, se hubieren suscrito las respectivas actas de entrega recepción
de egreso o devolución, según corresponda, o se hubiera procedido a su
reposición o restitución de su valor.
Finalización de la responsabilidad de los
Custodios Administrativos y Usuarios Finales. -
Art. 21. Reglamento
18. 406-08 Uso de los bienes de larga duración
Ingreso a
bodega
Labores
institucionales
Constancia
escrita
recepción
Bienes
utilizados por
varias
personas
Personal
autorizado
responsable
Negligencia o
mal uso
Cambios alteren
la naturaleza de
bienes, deben
reportar
19. 406-09 Control de vehículos oficiales
USO OFICIAL
Obligatorio
Control
interno.
Registro
diario de
movilización
Autorización
expresa.
Orden de
movilización.
Prohibición
concluida la
jornada.
Exclusión.
Cuidado y
conservación/
estacionamientos.
Observación de
procedimientos.
20. 406-10 Constatación física de existencias y
bienes de larga duración
Establecer
procedimientos
Una vez al año
Toma física
Actas,
diferencias,
mal estado
Servicio de
toma física
Auditor interno
21. 406-11 Baja de bienes por obsolescencia,
pérdida, robo o hurto
Baja
oportuna
Justificación,
autorizaciones y
destino final.
Declaración
del juez.
Bienes no contabilizados
como activos
Reglamento
de bienes y
normativa
contable
Sanción administrativa,
restitución o reposición.
22. EGRESO Y BAJA DE BIENES O INVENTARIOS INSERVIBLES,
OBSOLETOS O QUE HUBIEREN DEJADO DE USARSE
REMATE
VENTA
PERMUTA
-BIENES MUEBLES EN SOBRE CERRADO
-INMUEBLES
-INSTALACIONES INDUSTRIALES
-BIENES MUEBLES EN LÍNEA/ MEDIOS ELECTRÓNICOS
-UNA VEZ AGOTADO EL PROCESO DE REMATE
-VENTA DIRECTA SIN PROCEDIMIENTO PREVIO DE
REMATE
TRANSFERENCIA GRATUITA
CHATARRIZACIÓN
RECICLAJE DE RESIDUOS
DESTRUCCIÓN
BAJA
EGRESO Y BAJA
Art. 79. Reglamento
23. 406-12 Venta de bienes y servicios
Ventas ocasionales,
procedimientos
legales
Siempre se
resguardara intereses
institucional
Ventas regulares,
recuperar inversión
24. 406-13 Mantenimiento de bienes de
larga duración
Implantar programas
Funcionamiento y vida útil
Programa preventivo y correctivo
Servicio de terceros
Área
administrativa
Las entidades velarán de forma constante por el mantenimiento preventivo y
correctivo de los bienes, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y
prolongar su vida útil.
Para el efecto diseñarán y ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y
correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad u organismo. Los
mantenimientos preventivos serán dados por las UNIDADES TÉCNICAS si existieren,
de acuerdo a la naturaleza de los bienes.
Mantenimiento de bienes
Art. 162. Reglamento
25. 406-14 Bienes procedentes de regalos o
presentes de tipo institucional
Valor económico
representativo
Informe de
comisión
Sistema de
control interno