1. LIBRO DE CLASESLIBRO DE CLASES
ELECTRONICO,ELECTRONICO,
la tecnología llegó a la salala tecnología llegó a la sala
de clasesde clases
Ministerio del Trabajo
Previsión Social
Servicio Nacional de
Capacitación y Empleo

2. INTRODUCCIÓN
De acuerdo a lo anunciado por SENCE en el comunicado 53, dirigido a todas las
OTEC y Empresas que realizan programas de capacitación Sence deberán
utilizar un nuevo sistema de Libro de Clases Electrónico que controla el proceso
de asistencia, la verificación de identidad de los alumnos y profesores y el
acceso a los registros de cada curso, mediante el uso de la huella digital.
El sistema será obligatorio a contar de del 5 de Agosto y tiene por objetivo
Reemplazar al clásico libro de clases de papel por uno digital, que facilite y
agilice los procesos de registro y envío de los datos solicitados en los libros de
clases de estos organismos de capacitación.

3. Agenda
 Descripción del SistemaDescripción del Sistema
 Conociendo la BiometríaConociendo la Biometría
 Requerimientos del sistemaRequerimientos del sistema
 Activación del sistemaActivación del sistema
 Módulos del sistemaMódulos del sistema
 Flujo de operación actual v/s nuevo flujoFlujo de operación actual v/s nuevo flujo
 CronogramaCronograma
 Canales de ComunicaciónCanales de Comunicación
 ConsultasConsultas

4. Objetivos
SENCE y Acepta han innovado en el concepto del libro de clases,SENCE y Acepta han innovado en el concepto del libro de clases,
ahora los libros de clases son sin papeles.ahora los libros de clases son sin papeles.
 Controla el proceso de asistencia mediante verificación de identidadControla el proceso de asistencia mediante verificación de identidad
utilizando la huella digital.utilizando la huella digital. Seguro, ágil y con validez legal.Seguro, ágil y con validez legal.
 Facilita y agiliza el registro diario del libro de clases ahora en unFacilita y agiliza el registro diario del libro de clases ahora en un
soporte electrónico.soporte electrónico.
 Toda la información de los cursos queda disponible yToda la información de los cursos queda disponible y
en línea en la web, siendo posible la realización deen línea en la web, siendo posible la realización de
consultas y supervisiones desde cualquier lugar.consultas y supervisiones desde cualquier lugar.

5. Conociendo la Biometría
¿Qué es biometría?¿Qué es biometría?
La biometría es el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único de personas basados en uno o La biometría es el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único de personas basados en uno o
más rasgos conductuales o rasgos físicos intrínsecos. Se utiliza para lo que se conoce como más rasgos conductuales o rasgos físicos intrínsecos. Se utiliza para lo que se conoce como autentificaciónautentificación, es decir, , es decir,
“verificación” de la identidad de una persona.“verificación” de la identidad de una persona.
Se utilizan como rasgos físicos de identificación : las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, entre Se utilizan como rasgos físicos de identificación : las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, entre
otros. otros.
Los servicios de biometría utilizan métodos automáticos para identificar personas, verificar suLos servicios de biometría utilizan métodos automáticos para identificar personas, verificar su
identidad, lo que se conoce como autenticación …identidad, lo que se conoce como autenticación …
¿Qué es un lector biométrico?¿Qué es un lector biométrico?
El lector biométrico o lector de huellas, es un dispositivo de captación (como un escáner) que en conjunto con un El lector biométrico o lector de huellas, es un dispositivo de captación (como un escáner) que en conjunto con un
software biométrico (un programa computacional) que interpreta la muestra capturada de la huella viva permitiendo software biométrico (un programa computacional) que interpreta la muestra capturada de la huella viva permitiendo
identificar de manera única a una persona.identificar de manera única a una persona.

6. Biometría - ¿Cómo se verifica la identidad?
Se compara la huella capturada (huella viva) contra un set de huellas previamente Se compara la huella capturada (huella viva) contra un set de huellas previamente
guardada en una base de datos.guardada en una base de datos.
Base Datos 13 MillonesBase Datos 13 Millones
de Personasde Personas
Más del 80% de los chilenosMás del 80% de los chilenos
con actividad comercialcon actividad comercial
relevante.relevante.
Verificación identidad contra una Base de datos de huellas.Verificación identidad contra una Base de datos de huellas.
Utiliza el lector paraUtiliza el lector para
realizar la captura de larealizar la captura de la
huella dactilar.huella dactilar.
11
El sistema biométricoEl sistema biométrico
extrae los patrones de laextrae los patrones de la
huella.huella.
22
Estos se comparar con losEstos se comparar con los
patrones de la huella de lapatrones de la huella de la
base de datos de Acepta.base de datos de Acepta.
33
El sistema informa elEl sistema informa el
resultado de la validaciónresultado de la validación
de identidad.de identidad.
44
¿Y si no están las¿Y si no están las
huellas de la personahuellas de la persona
en la base de datos?en la base de datos?
¿Y si no están las¿Y si no están las
huellas de la personahuellas de la persona
en la base de datos?en la base de datos?
Enrolamiento:
Enrolamiento:
Registrar las huellas de la
Registrar las huellas de la persona asociadas a sus
persona asociadas a sus datos personales en la
datos personales en la base de datos
base de datos. (1 sola vez)

7. ¿Qué necesito para operar con este sistema?
Las OTEC o empresas que dictan cursos SENCE necesitan tanLas OTEC o empresas que dictan cursos SENCE necesitan tan
solo:solo:
UnUn lector biométricolector biométrico modelo Digital Persona U.are.U 4000B o U.are.U 4500 paramodelo Digital Persona U.are.U 4000B o U.are.U 4500 para
cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún administrativo accederá a lacada punto dónde realizará toma de asistencia o algún administrativo accederá a la
aplicación web del libro de clases electrónico.aplicación web del libro de clases electrónico.
11
PC o notebookPC o notebook para cada punto dónde realizará toma de asistencia o algúnpara cada punto dónde realizará toma de asistencia o algún
administrativo accederá a la aplicación web del libro de clases electrónico queadministrativo accederá a la aplicación web del libro de clases electrónico que
cumpla las siguientes condiciones mínimas :cumpla las siguientes condiciones mínimas :
•• Memoria RAM: 1 GBMemoria RAM: 1 GB
• Windows: 98 segunda edición, XP ,7 o superior.• Windows: 98 segunda edición, XP ,7 o superior.
•• Procesador: Pentium V o superior.Procesador: Pentium V o superior.
22
Conexión InternetConexión Internet 1 Mb o superior1 Mb o superior.. Solo cuando utilice la aplicación web paraSolo cuando utilice la aplicación web para
completar registro diario de cada clase online o desde la aplicación de toma decompletar registro diario de cada clase online o desde la aplicación de toma de
asistencia cuando requiera descargar el listado de datos del curso o informar el controlasistencia cuando requiera descargar el listado de datos del curso o informar el control
de asistencia realizado.de asistencia realizado.
33
MostrarMostrar la información legalla información legal junto a cada lector biométrico.junto a cada lector biométrico.
44

8. ¿Cómo empiezo a operar en el sistema?
Los OTEC o empresas que dictan cursos Sence realizarán este proceso en 5Los OTEC o empresas que dictan cursos Sence realizarán este proceso en 5
simples pasos:simples pasos:
Obtiene su lectorObtiene su lector
biométricobiométrico11
Instala aplicación deInstala aplicación de
toma de asistencia.toma de asistencia.22
Utiliza el lector paraUtiliza el lector para
realizar el registro derealizar el registro de
toma de asistenciatoma de asistencia
44
Utiliza aplicación web paraUtiliza aplicación web para
completar registro diariocompletar registro diario
de cada clase online.de cada clase online.
55
Descarga la lista de cursosDescarga la lista de cursos
para el registro de toma depara el registro de toma de
asistencia.asistencia.
33

9. Módulos del sistema
El sistema cuenta con dos aplicaciones:El sistema cuenta con dos aplicaciones:
InternetInternet
Libro de ClasesLibro de Clases
ElectrónicoElectrónico
(Aplicación WEB)(Aplicación WEB)
El sistema de libro de clases electrónico es una El sistema de libro de clases electrónico es una aplicación o sitioaplicación o sitio
WebWeb que utiliza como control de acceso el lector biométrico. que utiliza como control de acceso el lector biométrico.
Requiere uso de Internet.Requiere uso de Internet.
Toma deToma de
AsistenciaAsistencia
(Aplicación PC(Aplicación PC
Local offline)Local offline)
La aplicación de toma de asistencia es una La aplicación de toma de asistencia es una aplicación windowsaplicación windows que se instala en que se instala en
el equipo dónde se realizará la toma de asistencia y utiliza el lector biométrico el equipo dónde se realizará la toma de asistencia y utiliza el lector biométrico
como control de acceso a la aplicación y para identificar a los alumnos al momento como control de acceso a la aplicación y para identificar a los alumnos al momento
de controlar la asistencia mediante el uso de su huella dactilar. de controlar la asistencia mediante el uso de su huella dactilar.

10. Módulos del Sistema – Libro de Clases Electrónico
Libro de clases electrónico:Libro de clases electrónico:
Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :
Administradores y supervisores SENCEAdministradores y supervisores SENCE
Administrativos OTECAdministrativos OTEC
InstructoresInstructores
InternetInternet
Libro de ClasesLibro de Clases
ElectrónicoElectrónico
(Aplicación WEB)(Aplicación WEB)

11. Módulos del Sistema – Toma de asistencia
Asistencia Electrónica SENCE:Asistencia Electrónica SENCE:
Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :Tendrán acceso al sistema de libro de clases electrónico :
Profesores o Instructores.Profesores o Instructores.
El sistema de libro de clases electrónico cuenta con tres módulos:El sistema de libro de clases electrónico cuenta con tres módulos:
Descarga de cursos:Descarga de cursos: Permite descargar (online) desde la aplicación de libro de clases electrónico las Permite descargar (online) desde la aplicación de libro de clases electrónico las
listas de cursos asociados al profesor para que pueda realizar su toma de asistencia.listas de cursos asociados al profesor para que pueda realizar su toma de asistencia.
Toma de asistenciaToma de asistencia:: Permite efectuar la toma de asistencia offline a un curso en particular del listado Permite efectuar la toma de asistencia offline a un curso en particular del listado
de cursos descargados.de cursos descargados.
Informar asistencia:Informar asistencia: Permite conectarse al libro de clases electrónico para informar el control de Permite conectarse al libro de clases electrónico para informar el control de
asistencias registrado a la fecha.asistencias registrado a la fecha.
Toma deToma de
AsistenciaAsistencia
(Aplicación PC(Aplicación PC
Local offline)Local offline)

12. 66
Flujo actual de emisión
del libro de clases.
33 44
55
77
FINFIN
88

13. OTECOTEC
33
Nuevo flujo de emisión del
libro de clases.
InternetInternet
Instructor:Instructor: Descarga lista deDescarga lista de
cursos y sus datoscursos y sus datos
biométricosbiométricos
4444
Instructor:Instructor: ReportaReporta
asistenciaasistencia
6666
Toma de Asistencia
(Aplicación PC local / Off-
line)
5555
7777
Libro de ClasesLibro de Clases
ElectrónicoElectrónico
(Sitio Web – Solución de
Acepta)
22

14. Nuevo flujo de emisión del
libro de clases.
OTECOTEC
OTIC oOTIC o
EmpresaEmpresa
ClienteCliente
99
88
1010
FINFIN
1111

15. Canales de comunicación
SOPORTESOPORTE
 Telefónicos: 02-24968130 > Opción 2 Soporte.
 Email consultas: sence@acepta.com
Horario de atención: 7x24
DOCUMENTACION E INSTALADORESDOCUMENTACION E INSTALADORES
 Web: www.acepta.com/sence
 Preguntas frecuentes.Preguntas frecuentes.
 Instaladores.Instaladores.
 Manuales.Manuales.
 Videos tutoriales.Videos tutoriales.
 Video de charlas presenciales.Video de charlas presenciales.

16. www.sence.cl
másSimplemente
acceso – empleo - calidad