2. TEMA
CONCEPTO
OFIMATICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y
mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red
local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado. (Mondragón, 2014)
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones
y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su
empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o
enviado a través de Internet. (Porto, 2009)
El término que viene usándose en España para identificar este concepto es el de
Ofimática, intentando englobar las componentes fundamentales que la integran: la
informática, las telecomunicaciones y las técnicas de oficina, pues trata
principalmente de la adaptación de la Informática y también de las
Telecomunicaciones a los procesos administrativos y organizativos de la oficina.
Según A. Orero, "La Ofimática no se ocupa de la mecanización o informatización
de tareas, sino de la reformulación de funciones, tareas y procesos orientada a su
realización integral mediante un sistema conjunto de máquinas y hombres
organizados, al que llamaremos Sistema Ofimático, La ciencia que se ocupa del
estudio, análisis y diseño de sistemas ofimáticos en su doble vertiente, tecnológica y
administrativa, la llamaremos OFIMATICA". (GIMÉNEZ, 2013)
3. BIBLIOGRAFIA
Bibliografía
GIMÉNEZ, A. (2013). Obtenidode
http://www.quadernsdigitals.net/datos/hemeroteca/r_32/nr_463/a_6251/6251.html
Mondragón,Y. (23 de AGOSTO de 2014). Obtenidode
http://profayolandamondragonofimatica.blogspot.com/
Porto,J. P.(2009). Definición.de.Obtenidode http://definicion.de/ofimatica/
