2. TEMA
LA OFIMATICA
CONCEPTO
Qué es la Ofimática:
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas
que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el
trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de
la siguiente manera ofi (oficina) y matica (informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras,
impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y
equipos de fax. (7Graus, 2013-2017)
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
VENTAJAS
La ofimática es una combinación entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una
oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
El objetivo de la ofimática, es la automatización y optimización de las tareas habituales
de una oficina. (FLORES, 2013)
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o
parar la información necesaria en una oficina.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
Gran facilidad a la hora de compartir documentos
Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios
3. Algo realmente grave podría suceder en el mundo de Internet y los ordenadores.
Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia para los empleados.
Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas
competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).
Ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusión laboral, como teletrabajo.
Dar acceso al flujo de conocimientos e información para mejorar las vidas delas
personas, facilidades, exactitud, menores riesgos, menores costos, etc.
Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, localidad, el
control y facilitar la comunicación entre otros beneficios, tendencia de los mercados y de
las empresas a extenderse, alcanzando una dimensión mundial que sobre pasa las
fronteras nacionales.
DESVENTAJAS
Depende 100% de internet.
Depende de un ordenador.
Falta de privacidad.
Aislamiento.
Puede existir el Fraude debido al uso inadecuado de los programas deinternet.3.
HERRAMIENTAS USADAS EN LA OFIMÁTICA
.a.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de textos (ejemplo. Word)
Hojas de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
4. Utilidades:
Agendas, calculadoras, engrapadora etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft
Office, Open Office, etc.
b.
Instrumentos de la ofimática (paquetes de office)
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Silverlight
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
OpenOffice.org
Adobe
Photoshop4.
RELACIÓN CON EL LABOR ORGANIZACIONAL
. Al relacionar la ofimática con el labora organizacional se tiene como ejemplo que la
ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Este puede ser conservado en
una computadora Impreso o enviado a través de Internet Es importante que las
herramientas y la estructura ofimática como computadoras y periféricos (como
impresoras y escáneres) estén conectados mediante una red de área local y que también
tienen conexión a la Web, porque sin ello no se tendría una aplicación de la ofimática a
medias, sin acceso a internet se está aislando del mundo de la información y por ende los
trabajo de las personas quedaran aislados. (FLORES, 2013)
5. BIBIOGRAFIA
Bibliografía
7Graus, S. ( 2013-2017). Significados: descubrir lo que significa, conceptos y
definiciones. Obtenido de https://www.significados.com/ofimatica/
FLORES, R. J. (23 de MARZO de 2013). ACADEMIA EDU. Obtenido de
http://www.academia.edu/7408235/Ofim%C3%A1tica
