El documento habla sobre la ofimática y las principales herramientas de ofimática. Define la ofimática como todo lo relacionado con la organización de flujos de trabajo en oficinas mediante el apoyo de computadoras. Luego describe brevemente cinco herramientas clave de ofimática: Word como procesador de texto, Excel como hoja de cálculo, Access como base de datos, PowerPoint para presentaciones y Outlook para correo electrónico.
2. TEMA:
1 OFIMÁTICA.
Se entiende como Ofimática todo lo relacionado con la organización de flujos de
trabajo en oficinas, despachos, etc. y el respectivo apoyo a estos procesos
mediante el ordenador.
Hablar de la automatización de la oficina -en paralelo a la automatización de
fábricas- no es correcto: en la fábrica el automatismo -el ordenador sustituye al
trabajador como dueño del proceso y lo convierte en supervisor o reparador,
mientras en las oficinas las personas siguen como actores principales,
apoyándose solamente para su trabajo y la coordinación del mismo en la
infraestructura informática.
La ofimática no trata del uso del ordenador individual, promueve la reingeniería
de los procesos y sus etapas en su totalidad usando la informática como
instrumento de eliminar, reducir y agilizar los mismos. No es como la informática
tradicional con su enfoque en información estandarizada, si no que parte del
hecho que cada caso es diferente y requiere un tratamiento distinto, de tal forma
que se pueden estandarizar solamente las formas y el proceder pero no el
contenido mismo, por tanto se trasciende el modelo cliente-servidor tradicional.
1.1 Aplicaciones
El software de ofimática comprende una serie de aplicaciones que se
distribuyen de forma conjunta para ser empleadas simultáneamente en
diversos sistemas. Usualmente estas herramientas de ofimática incluyen:
Aplicaciones de productividad personal
Procesadores de textos
Hojas de cálculo
Administradores de bases de datos
Presentadores de ideas
Gráficos
3. 2 Herramientas de ofimática
2.1 Word.
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un procesador de textos.
2.2 Excel.
Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica.
2.3 Access.
Una base de datos por excelencia. Se ha ganado por sí misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel.
2.4 PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar presentaciones.
2.5 Outlook.
Administra su correo electrónico.