2. La Ofimática
¿Qué es la ofimática?
La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan
para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir
que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las
actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos,
sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos
que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de
las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.
(Venemedia, 2014)
Herramientas del paquete para oficina
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. En inglés: Office automation. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una
red local y/o a internet. (Alegsa, 2017)
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de
datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática tiene como objetivo proporcionar
elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización
de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos
administrativos, sincronización de reuniones, etc.). (CCM, 2017)
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. La ofimática es
un conjunto de herramientas de informática que se utiliza paran optimizar, mejorar y
automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. Las herramientas de
ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar
las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele
estar constituida por las computadoras y sus periféricos. Toda actividad que se realice
manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas
3. de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida. La ofimática comenzó a
desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los
productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de
las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la
fotocopiadora. (Concepto.de, 2015)
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de
una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se
ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan en lo que
respecta a procesamiento de la información, pude decirse que existe un verdadero salto
de productividad en la materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a dedicar el
tiempo en otro tipo de menesteres. (Una Guía de Ayuda, 2017)
4. Bibliografía
Alegsa. (2017). Diccionaro de informatica. Obtenido de
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
CCM. (Junio de 2017). Enciclopedia. Obtenido de http://es.ccm.net/contents/71-
introduccion-a-la-ofimatica
Concepto.de. (Diciembre de 2015). Obtenido de http://concepto.de/que-es-ofimatica/
Una Guía de Ayuda. (Octubre de 2017). Obtenido de
https://www.importancia.org/ofimatica.php
Venemedia. (2014). BLOG. Obtenido de http://conceptodefinicion.de/ofimatica/