Este documento describe funciones básicas como suma, máximo, promedio, contar.si, redondear, división, porcentajes y si. Explica la sintaxis y uso de cada función a través de ejemplos con pasos. También incluye observaciones sobre anidar funciones si y usar funciones con matrices. El objetivo es proporcionar una guía sobre estas funciones comunes de Excel.

1. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y
EJERCICIOS DE APLICACIÓN.
Funciones
Las siguientes funciones: suma, mínimo, máximo y promedio.
Función suma: Esta función se utiliza para sumar los valores de dos a más
celdas.
1. Haga clic en la celda D26.
2. En la barra de herramientas estándar
hay un
botón (Σ) Autosuma.
3. Haga clic en Autosuma.
4. Observe que las siete cantidades a sumar quedan englobadas por una línea
de puntos.
5. Pulse Enter para completar la operación.
Función Mínimo: Esta función se utiliza para ubicar el menor valor de un
rango de valores.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la celda C26.
En la barra de herramientas estándar hacer clic en fx y seleccionar min.
Seleccionar el rango de valores (C19:C25).
Pulse Enter para completar la operación.

2. Función Máximo: Esta función se utiliza para ubicar el mayor valor de un
rango de valores.
1. Haga clic en la celda C26.
2. En la barra de herramientas
estándar hacer clic en fx y
seleccionar max.
3. Seleccionar el
valores (C19:C25).
rango
de
4. Pulse Enter para completar la operación.
Función Promedio: Esta función
se utiliza para promediar un rango
de valores.
1. Haga clic en la celda D13.
2. En la barra de herramientas
estándar hacer clic en fx y
seleccionar promedio.
3. Seleccionar el rango de valores (D6:D12).
4. Pulse Enter para completar la operación.

3. Función
Contar.SI:
Esta función se utiliza
para contar las celdas
que cumplan con una
condición en un rango o
grupo de celdas dado.
1. Abrir el archivo resultados pruebas estándar que se encuentra en la carpeta
“recursos para Excel”
2. En la celda M6 contar ¿cuántas
preguntas respondió correctamente el
alumno ACHANCARAY?
3. Haga clic en el botón Insertar función, en la ventana que aparece
seleccionar la categoría de funciones Estadísticas y buscar la función
CONTAR.SI y luego clic en Aceptar.
4. A continuación aparece el asistente de funciones.
5. Seleccionar el rango haga clic en el botón situado a la derecha del recuadro.
6. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccione el
rango (de C6 a L6, fila del alumno ACHANCARAY), Una vez seleccionado
haga clic en el botón para volver al
asistente.
7. Observe que ahora en el recuadro
de Rango aparece escrita la función
con el rango seleccionado.
8. En el recuadro “Criterio” escriba la
condición de búsqueda entre comillas
si es texto. No es necesario poner las
comillas si la condición de búsqueda
es un número.
9. Haga clic en Aceptar y compruebe
que en la celda M6, aparece el resultado de la función, con el número de
respuestas con código “2” (6).
10. Repita la acción colocando en la celda O6 el número de respuestas en
proceso con código “1” del alumno ACHANCARAY.

4. FUNCIÓN
REDONDEAR:
Esta
función se utiliza para redondear un
número decimal de una celda a un
determinado número de decimales.
C6:L6
“2”
Si queremos averiguar el promedio de los resultados de una prueba de los
alumnos del primer grado, sin considerar los decimales utilizamos la función
redondear
1. Ubicarse en la celda S15.
2. como es un promedio
escribimos redondear luego
del = en la barra de
fórmulas, luego paréntesis.
(Aparece la estructura de la
función)
3. Luego del promedio se
presiona punto y coma,
luego escribo el número de
decimales que deseo cero, se cierra paréntesis
4. Pulse Enter para completar la operación.
Operaciones.
Producto de celdas.
1. Ubicarse en la celda
D5.

5. 2.
3.
4.
5.
Presiona la tecla =.
Escribe B5*C5
Pulse enter para efectuar la operación.
Luego podemos copiar la fórmula para calcular los siguientes productos.
DIVISIÓN DE CELDAS.
1.
2.
3.
4.
5.
Ubicarse en la celda D5.
Presiona la tecla =.
Escribe B5/C5
Pulse enter para efectuar la operación.
Luego podemos copiar la fórmula para calcular las demás divisiones.
PORCENTAJES.
Para
hallar
porcentaje
aprobados,
desaprobados,
retirados
de
registro
el
de
un
1. Con la función contar.si, hallamos el número de aprobados, desaprobados, etc.
2. En la celda R51 dividimos Q51/Q54
3. Hacemos clic en formato, número, porcentaje.

6. CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del
rango, que no están en blanco y
que cumplen con el criterio
especificado.
CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no
están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a contar.
Ejemplo.
En la tabla de la derecha se quiere conocer el número de prácticas que los
alumnos tienen que repetir.
Sintaxis de la función SI
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

7. 


prueba_lógica: La comparación a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es
verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no
sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder
indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica
sea verdadera o sea falsa.
Ejemplos de la función SI
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace
una comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es
verdadero, la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:
Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado
diferente de la misma fórmula:
En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI
devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la
prueba lógica es falsa, porque B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se
devuelve el tercer argumento de la función.
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la
función SI no tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras
funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos otro
ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1 y B2 y en caso de que B1 sea
mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es menor que B2
entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la
siguiente fórmula:

8. SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)
Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:
En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos
como resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los
valores:
Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la multiplicación de
ambos valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la
función SI. Esta misma fórmula la podríamos escribir de la siguiente manera:
=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))
Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero quiero
resaltar el hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y
tercer argumento de la función SI. De esta manera podemos ejecutar
funciones diferentes de acuerdo al resultado de la prueba lógica que estemos
realizando.


Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si
el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por
ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como
VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si
el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y el
argumento valor_si_verdadero se omite (es decir, después de
prueba_lógica solamente hay un punto y coma), la función SI devuelve
0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico
VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.
Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el
argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el

9. valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y
el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa
como FALSO y el argumento valor_si_falso se omite (es decir, después
del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI
devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como
FALSO y se omite el valor del argumento valor_si_falso (es decir, solo
hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función
SI devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones



Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más
complicadas (vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI
anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones
Si cualquiera de los argumentos de la función SI es una matriz, cada
elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para
analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar
el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen
dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo
CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma
basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las
funciones SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.
BIBLIOGRAFIA:
http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si/

10. Contenido
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y EJERCICIOS DE APLICACIÓN. ...... 1
Funciones ................................................................................................................................ 1
Función suma:..................................................................................................................... 1
Función Máximo: ................................................................................................................ 2
Función Promedio: ............................................................................................................. 2
Función Contar.SI:.............................................................................................................. 3
FUNCIÓN REDONDEAR: ......................................................................................................... 4
Operaciones. ....................................................................................................................... 4
DIVISIÓN DE CELDAS. ............................................................................................................ 5
PORCENTAJES. ....................................................................................................................... 5
CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO) .............................................................................................. 6
Sintaxis de la función SI ........................................................................................................ 6
Ejemplos de la función SI ...................................................................................................... 7
Observaciones ........................................................................................................................ 9