1. RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO.
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo,
la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican
con
las
letras
de
alfabeto
(A,
B,
C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
En Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto
cada
hoja
se
referencia
como
Hoja1,
Hoja2,
...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría
nombrar
Enero,
la
segunda
Febrero,
...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo
nombre.

2. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS

3. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
Los
datos
numéricos
se
alinean
del
lado
derecho.
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser
modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas
Formato.
(izquierda,
centrado,
derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas,
para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el
nombre
de
la
hoja,
si
tenemos
un
mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de
teclas
para
poder
hacerlo:
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

4. Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos
por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede
usar
la
tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar
celdas,
filas
y
columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...
:
 Desplazar celdas hacia la izquierda
 Desplazar celdas hacia arriba.
 Toda la fila.
 Toda LA columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho
del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las
columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las

5. siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho
del mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho
sobre sus cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas
seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL
+ 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando
Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre
la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más
grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando
Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las
filas.

6. OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún
objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma
que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener
claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y
que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos
procedimientos.
BIBLIOGRAFIA:
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm

7. Contenido
RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO. ......................................................................... 1
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL ............................................. 1
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA................................................................................ 1
RANGOS DE CELDAS .......................................................................................................... 2
ENTRADA DE DATOS .......................................................................................................... 2
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO ............................................. 3
OPERACIONES BÁSICAS ............................................................................................................. 6