El documento describe cómo usar el correo electrónico para mejorar la comunicación y productividad. Explica los conceptos básicos del correo electrónico, cómo crear una cuenta, configurarla y enviar y recibir correos. También cubre temas de seguridad como virus e instalación de antivirus. El objetivo general es identificar las utilidades del correo electrónico y los objetivos específicos incluyen aprender a crear, configurar y administrar cuentas de correo electrónico.
Gestionar correo electrónico para mejorar comunicación
1. MANEJAR EL SERVICIO
DE CORREO
ELECTRÓNICO PARA
MEJORAR LA
COMUNICACIÓN Y EL PEA
2. UNIDAD III
MANEJAR EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO PARA MEJORAR LA
COMUNICACIÓN Y EL PEA.
1. Conceptos básicos y objetivos de Correo electrónico.
2. Creación de un Correo electrónico Hotmail, Yahoo ó Gmail..
3. Configuración y Manejo del Correo Electrónico.
a. Configuración del idioma.
b. Cambiar temas.
c. Cambio de contraseña.
d. Firma y fuente del mensaje.
4. Envío y recepción de correos electrónicos con archivos adjuntos.
5. Infecciones y Seguridades en Internet.
a. Método de protección y tipos (antivirus).
OBJETIVOS
GENERAL
Identificar las utilidades del correo electrónico.
ESPECÍFICOS
Conocer cuál es el funcionamiento del correo electrónico.
Crear, configurar y administrar cuentas de correo electrónico usando
correo electrónico basado en web.
Trabajar con los componentes de un mensaje electrónico.
Administrar nuevos contactos.
Enviar mensajes instantáneos
3. EL CORREO
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores
conectados a través de Internet.
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura
cliente/servidor.
Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes
son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador
que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de
mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos
direcciones de correo iguales.
FUNCIONAMIENTO
Escritura del mensaje
Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales
de una computadora central.
Los mensajes se archivan en un buzón (una manera rápida de mandar mensajes).
Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo web)
le pedirá como mínimo tres cosas:
Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el
mensaje
Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir
el correo
El propio mensaje. Puede ser sólo texto, imágenes, etc. No hay límite de
tamaño.
4. Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite
traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.
COMO CREAR TÚ CORREO
1. Seleccionaremos el buscador Yahoo, para lo deberemos escribir en la barra de
dirección de la página www.yahoo.es de dar Enter, en donde aparece la
siguiente pantalla:
2. Pulsaremos en el Botón Correo y aparece la siguiente ventana
de la cual escogeremos Registradme, daremos Clic.
5. Clic
3. Aparecerá un formulario en el cual deberás llenarlo con tus datos personales
6. 4. Ya con los datos llenos y aceptando las condiciones, pulsaremos Crear mi
cuenta, si lo hemos hecho correctamente pasaremos a una ventana parecida a
la siguiente en la cual pulsaremos el botón Continuar.
5. Inmediatamente te encontraras dentro de tu Cuenta de Correo……
MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO
7. 1. Encontramos las siguientes herramientas.
Muestra los mensajes que te han llegado, la misma función se realiza
cuando pulsas en Bandeja de entrada.
Te envía a una ventana en donde puedes redactar tu mensaje,
encontrando Tipos de letra, colores, etc. Que serán manipulados a tu antojo.
Si se quiere adjuntar algún archivo este se de texto, música o imagen pulsaremos en el
botón inmediatamente se aparece una ventana en la que te pide que
8. escojas el archivo que desees adjuntar lo seleccionas y listo.
Completaremos las pestañas en las que dice:
Para: anita14@yahoo.es
Asunto: Saludo (o lo desees poner es opcional) es lo primero que verá la persona a la
que enviaras el mensaje.
Con todo lo requerido y ya listo para enviar el mensaje pulsaremos en el botón
.
PARA AÑADIR CONTACTOS
Pulsaremos en el botón seguido de esto aparecerá una
ventana en la que deberás llenar con los datos personales de tus futuros contactos de
chat.
MANIPULAR AGENDA
Clic en , aparecerá una nueva ventana, nos dirigiremos a la parte inferior
en donde encontraremos lo siguiente:
Aquí escribiremos un nombre que identifique el recordatorio seguido de esto la fecha,
hora y automáticamente se almacenara.
MANIPULAR CARPETAS DENTRO DEL CORREO
En la parte inferior izquierda encontraremos lo siguiente:
Para añadir una nueva carpeta pulsaremos en Añadir y automáticamente se crea
debajo una carpeta en la deberás ponerle un nombre.
9. ALMACENAR MENSAJES DENTRO DE LAS CARPETAS CREADAS
Dentro de la Bandeja de Entrada teniendo seleccionado un mensaje Pulsaremos en el
botón
Aparecerán las carpetas que creamos anteriormente, pulsamos en el nombre de la
carpeta de nuestro parecer y automáticamente se almacenara dentro de ella.
CONFIGURACIÓN Y MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO
CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA
En Hotmail en la esquina superior derecha vamos a dar clic en las siguientes opciones
para poder cambiar la configuración de nuestra interfaz de correo electrónico.
10. Seguimos los pasos anteriores y damos clic en idioma y nos aparecerá la siguiente pantalla
donde podremos escoger nuestro idioma.
CAMBIAR TEMAS
Para cambiar los temas damos clic en las opciones que están encerradas con color
rojo.
Aquí escogemos el tema que nos guste dándole doble clic izquierdo.
11. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Luego nos parecerá la siguiente pantalla donde debemos digitar la nueva contraseña:
FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE
12. INFECCIONES Y SEGURIDADES EN INTERNET
VIRUS INFORMÁTICO
Un virus informático es un malware que tiene por objeto alterar
el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el
conocimiento del usuario. Los virus, habitualmente, reemplazan
archivos ejecutables por otros infectados con el código de este.
Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos
almacenados en un ordenador, aunque también existen otros más
"benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.
Tipos de virus e imitaciones
Existen diversos tipos de virus, varían según su función o la manera en que éste se
ejecuta en nuestra computadora alterando la actividad de la misma, entre los más
comunes están:
Troyano: que consiste en robar información o alterar el sistema del hardware o
en un caso extremo permite que un usuario externo pueda controlar el equipo.
Gusano: tiene la propiedad de duplicarse a sí mismo. Los gusanos utilizan las
partes automáticas de un sistema operativo que generalmente son invisibles al
usuario.
Bombas Lógicas o de Tiempo: son programas que se activan al producirse un
acontecimiento determinado. La condición suele ser una fecha (Bombas de
Tiempo), una combinación de teclas, o ciertas condiciones técnicas (Bombas
Lógicas). Si no se produce la condición permanece oculto al usuario.
MÉTODOS DE PROTECCIÓN Y TIPOS
Los métodos para disminuir o reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los
denominados activos o pasivos.
13. Activos
Antivirus: los llamados programas antivirus tratan de descubrir las trazas que
ha dejado un software malicioso, para detectarlo y eliminarlo, y en algunos
casos contener o parar la contaminación. Tratan de tener controlado el sistema
mientras funciona parando las vías conocidas de infección y notificando al
usuario de posibles incidencias de seguridad.
Pasivos
Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento removibles que
consideres que pudieran estar infectados con algún virus.
No instalar software "pirata".
Evitar descargar software de Internet.
No abrir mensajes provenientes de una dirección electrónica desconocida.
No aceptar e-mails de desconocidos.
Generalmente, suelen enviar "fotos" por la web, que dicen llamarse
"mifoto.jpg", tienen un ícono cuadrado blanco, con una línea azul en la parte
superior. En realidad, no estamos en presencia de una foto, sino de una
aplicación Windows (*.exe). Su verdadero nombre es "mifoto.jpg.exe", pero la
parte final "*.exe" no la vemos porque Windows tiene deshabilitada (por
defecto) la visualización de las extensiones registradas, es por eso que solo
vemos "mifoto.jpg" y no "mifoto.jpg.exe". Cuando la intentamos abrir (con
doble clik) nos contagiamos con el virus.
SLIDESHARE
Este es un sitio web donde podemos visualizar, descargar y compartir presentaciones
en PowerPoint, a continuación detallamos el ingreso a este sitio:
En este sitio podemos poner el tema que deseamos tener información en la barra de
búsqueda, es muy fácil su utilización.
14. Para poder bajar o subir presentaciones debemos registrarnos para lo cual debemos
tener creado una cuenta de correo electrónico en gmail, y de ahí damos clic en signup
donde debemos ingresar la información que nos piden.
Luego debemos dar clic en Login donde debemos ingresar nuestros usuario y
contraseña y ya con esto podremos subir o descargar información de este sitio dando
clic en Download.
15. ACTIVIDADES GRUPALES
1.- Cada uno de los integrantes del grupo, crear una cuenta de Correo Electrónico en Yahoo y
Hotmail.
2.- Identificar cada una de las partes de la pantalla de la cuenta de correo creada como son:
Bandeja de entrada, de salida, etc.
3.- Enviar un correo electrónico con un archivo adjunto a los correos electrónicos de sus
compañeros tanto en Yahoo como a los de Hotmail.
4.- Ingresar las URL´s afines a la carrera y navegar por ellas.
5.- Descargar Software Gratis que se encuentren en las URL´s antes abiertas.
6.- Utilizar el truco de descarga directa o Taringa para la descarga de información, música,
programas, etc.
7.- Indicar que antivirus está instalado en la computadora asignada a su grupo.
8.- Abrir e Identicar cada una de las partes del sitio slideshare.
9.- Registrarse en slideshare y descargar algunas presentaciones de este sitio así como subir
alguna presentación que Ud. Tenga de trabajos o semestres anteriores.
ACTIVIDADES INDIVIDUALES
Cada estudiante realizará estas actividades en un cyber café o en cualquier lugar donde
tenga conexión a internet:
1.- Crear una cuenta de Correo Electrónico en Gmail.
2.- Realizar una búsqueda en google sobre los últimos virus informáticos, cuales son los
mejores antivirus y realizar un resumen, grabarlo en un documento de Word y enviarlo como
archivo adjunto al correo electrónico del docente.
3.- Buscar URL´s afines a la carrera y navegar por ellas, diferentes a las vista en clase.
5.- Buscar y Descargar Software Educativo Gratis que se encuentran en las Web.
6.- Utilizar el truco de descarga directa o Taringa para la descarga de información, antivirus,
programas educativos, música, etc.
7.- Indicar el nombre del antivirus que está instalado en la computadora que utilizó.
8.- Descargar algunas presentaciones referentes al tema adicción al internet y así mismo subir
dos presentaciones de exposiciones de semestres anteriores.
16. SOCIALIZAR
Conformar grupos de 5 personas para socializar los siguientes temas:
Identificar la similitud o diferencia en la creación de una cuenta de correo electrónico en
los diferentes servidores como Hotmail, Yahoo, GMail , etc, así como la similitud o
diferencia en la interfaz de usuario y en las herramientas con que cuenta cada uno de los
servidores de correo electrónico.
Exponer cada uno de los grupos sobre la instalación y funcionamiento de los programas
educativos y antivirus descargados.
Exponer sobre el uso del sitio web slideshare, los beneficios encontrados en el mismo.