El documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2007, incluyendo sus objetivos, conceptos básicos como el área de trabajo, hojas de cálculo, selección de celdas y rangos. También explica el uso de fórmulas mediante operadores matemáticos, funciones, referencias a celdas y rangos, y la importancia de copiar fórmulas de manera absoluta o relativa.

1. CAPITULO III
MICROSOFT EXCEL 2007
3.1 OBJETIVOS
a) Aprender y conocer los conceptos básicos, así como la introducción de fórmulas y el uso
de las principales funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas y lógicas, para la
elaboración de hojas de cálculo y graficas en Excel.
3.2 BASES TEORICAS
EL AREA DE TRABAJO
El área de trabajo de Excel es una matriz rectangular que tiene 65,536 filas y 256 columnas, las
filas están identificadas por un número y las columnas se identifican mediante letras de la A
hasta IV. La intersección de una fila con una columna nos da lo que llamamos celda, es en
estas celdas donde nosotros introduciremos el texto, números, fórmulas etc.
Al abrir un documento
nuevo de Excel
aparece lo que se
denomina un libro, este
libro esta compuesto
por varias hojas de
cálculo, cada hoja es
una matriz, estas hojas
están numeradas
empezando por hoja1,
hoja2, etc. Por
supuesto este nombre
se puede cambiar para
tener las hojas
identificadas según su
contenido, así
podemos poner como
nombre cualquiera que
se nos ocurra y que
haga referencia al
contenido de la hoja
(nóminas, contabilidad,
etc.).
El botón derecho
En las aplicaciones de Windows cualquier cambio que deseemos realizar sobre el entorno de
trabajo o sobre el propio trabajo, podemos realizarlo a través de las opciones del menú. Sin
embargo, es más sencillo utilizar el botón derecho del ratón, las tareas se realizan en la mitad
de tiempo. Así, la opción de cambiar el nombre de una hoja, se puede realizar en segundos
presionando sobre la etiqueta de hoja con el botón derecho y eligiendo cambiar nombre en las
opciones que se despliegan.
El menú contextual se puede aplicar prácticamente a todas las opciones que se refieren al
formato de nuestra hoja de cálculo. Para realizar cualquier cambio referente al formato basta
con presionar con el ratón sobre el lugar en el cual deseamos realizar el cambio.
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2. CAPITULO 3
Movimiento por la pantalla
Al igual que en Word tenemos un cursor que podemos desplazar por la pantalla, en Excel
nuestro cursor será la celda activa que está recuadrada en negro. Para movernos a lo largo y
ancho del entorno de trabajo, podemos utilizar tanto los cursores     así como las teclas
de av.Pág. y re.Pág. para desplazar una ventana arriba o abajo, pero también podemos utilizar
el ratón y las barras de desplazamiento.
Selección de celdas
En Excel para realizar todo tipo de operaciones con los datos introducidos en las celdas
previamente, tendremos que realizar una selección, podemos seleccionar una única celda, un
rango de celdas o la hoja entera.
Selección de una celda:
La celda activa es la seleccionada, simplemente posicionándonos en ella con el cursor o con el
ratón.
Selección de un rango de celdas:
Podemos seleccionar un rango de celdas (conjunto de celdas) utilizando el ratón, para ello
activaremos la primera celda que queremos que forme parte del rango y después nos
situaremos sobre la última celda del rango pulsando Shift + botón izquierdo del ratón. El rango
seleccionado aparecerá en negro.
Selección de columna, fila o la hoja entera:
La columna completa se selecciona presionando sobre el nombre de la columna A, AC, etc. La
fila sobre el número de fila que queremos seleccionar y la hoja entera con la combinación de
teclas ctrl + Shift + Barra espaciadora o presionando con el ratón sobre la esquina superior
izquierda del área de trabajo.
RANGOS
Concepto de rango
Un rango lo definimos como un conjunto de celdas de la
hoja de cálculo, un rango puede se una porción de
columna, una porción de una fila o una parte de la hoja
de cálculo, en este caso el rango viene definido por las
celdas superior izquierda y la celda inferior derecha.
Ejemplo de rango es por ejemplo A1:C5
Nombres de rango
Un nombre de rango define ese rango de celdas o celda de forma que podamos identificarla de
forma fácil, así por ejemplo, podemos definir un rango como “calificaciones”, en este caso, en el
rango estarían incluidas todas las calificaciones de los alumnos de una clase. Luego podríamos
operar con dichas calificaciones (por ejemplo realizando un promedio) simplemente haciendo
referencia en la fórmula, al rango “calificaciones”.
Para dar nombre a un rango o a una sola celda, lo primero será seleccionar ese rango o esa
celda, después abrimos el menú contextual con el botón derecho del mouse, de la lista que se
despliega elegimos “Asignar nombre a un rango…” en el cuadro de diálogo veremos en la parte
de abajo el rango seleccionado, en la parte superior es donde tenemos que introducir el nombre
de nuestro rango (en nuestro ejemplo calificaciones). También se puede elegir Fórmulas de la
barra de herramientas y elegir el ícono Asignar nombre a un rango.
Capítulo III Página 2

3. CAPITULO 3
Uso de los valores y nombres de rango
Los rangos los vamos a utilizar en las fórmulas, una fórmula es un conjunto de datos numéricos,
referencias, valores, funciones y operadores que nos dan un resultado. El uso de las fórmulas
es fundamental en Excel, ya que con ellas vamos a poder realizar toda serie de cálculos.
FÓRMULAS
Nombre de valores y fórmulas
Al igual que podemos poner nombre a un rango de celdas,
conviene también poner nombre a fórmulas y valores, por
poner un ejemplo, podríamos definir los valores de ciertas
constantes financieras o científicas, como el valor del IVA
que queremos aplicar a una serie de ventas o la constante
de Planck (h), de esta manera, podemos hacer referencia
en cálculos a IVA con su valor asignado o a "h" a la cual le
corresponde un valor determinado.
La forma de asignar nombres a valores y fórmulas es
similar a la del nombre de los rangos: vamos a Fórmulas
de la barra de herramientas y en el conjunto Nombres
definidos elegimos el ícono Asignar nombre a un rango, aparecerá un cuadro de diálogo en
el que pondremos el nombre del valor o formula y en el espacio “Hace
referencia a:” pondremos el valor que corresponde a dicho nombre (ej: IVA
16% ó h 6.62 10-34 erg. s). Al asignarla a un cálculo aparecerá un icono
aprobando su existencia:
Sintaxis de fórmulas
Lo primero es saber cómo se escriben las fórmulas, para que Excel las entienda debemos tener
claro cuáles son los datos que Excel maneja: números, referencias de celdas, nombres de
rango, nombres de valores y funciones; con estos datos nosotros podemos realizar
operaciones, la siguiente tabla muestra los operadores más utilizados y las operaciones que se
pueden efectuar.
Operador Función Tipo
+ Suma Aritmético
- Resta Aritmético
* Multiplica Aritmético
/ Divide Aritmético
% Tanto por ciento Aritmético
^ Potencia Aritmético
< Menor que. Comparativo
> Mayor que. Comparativo
<= Menor igual que. Comparativo
>= Mayor igual que. Comparativo
<> Distinto Comparativo
Introducción de Fórmulas
Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo = seguido de la expresión que
deseamos calcular como ejemplos podemos citar: = (34/2)*3, en este caso podemos ver una
fórmula que solamente contiene números. Excel opera de forma que primero realiza las
operaciones entre paréntesis y después va realizando el resto de forma secuencial por ordenes
de prioridad, así, los órdenes de prioridad de manera decreciente son; %, ^, * y /, por último + y
-.
Capítulo III Página 3

4. CAPITULO 3
También podemos utilizar números de celda a la hora de realizar operaciones, por ejemplo:
=B10-A1; esta operación restaría el contenido de la celda B10 y A1.
Las fórmulas también pueden incluir funciones matemáticas definidas para Excel, nombres de
rango o rangos. Por ejemplo: = SUMA (calificaciones) ó = PROMEDIO (calificaciones) ó =
SUMA (A1:A10). Estos tres serían ejemplos de fórmulas en las cuales se utilizan funciones
definidas para Excel como pueden ser SUMA o PROMEDIO, nombres de rango como es
"calificaciones" o rangos como es el definido por A1:A10.
Copiando fórmulas
Para copiar una fórmula en Excel, basta con seleccionar la celda, la cual contiene dicha fórmula
e ir al menú de inicio, seleccionar el ícono copiar y una vez hecho esto seleccionamos la
celda en la cual queremos copiar la formula, vamos al menú de inicio seleccionamos el ícono
pegar y listo, el mismo resultado se obtiene usando el botón derecho del mouse sobre la
celda o celdas bloqueadas a copiar, al desplegarse el menú contextual se elige copiar o pegar,
según el caso, se pueden copiar y pegar una o el contenido de varias celdas. El copiado de
formulas en Excel tiene una particularidad que vemos enseguida.
Al hacer la copia de una fórmula en Excel, debemos de tener en cuenta lo que Excel denomina
direccionamiento absoluto y relativo.
Imaginemos que tenemos en la celda A3 la siguiente fórmula: =B1+B2 cuando copiamos dicha
fórmula Excel realiza la copia de dicha fórmula pero además relativiza las coordenadas de las
celdas implicadas para ajustarlas a las filas y columnas donde se localizara la nueva fórmula.
De esta forma, si la fórmula de la celda A3 la copiamos a la celda D3 vemos que la nueva
fórmula se ajusta de forma que aparece =D1+D2; muchas veces no nos interesará la
relativización de las coordenadas sino que nos interesara que alguna de las celdas de la
fórmula permanezca fija, así por ejemplo nos puede interesar dejar fija una constante o similar,
para conseguir esto debemos conseguir coordenadas absolutas, imaginemos que en el ejemplo
anterior queremos dejar fija la celda B1 de la fórmula, esto se realiza anteponiendo el símbolo $
a la letra y el número de celda, de esta forma la fórmula quedaría así: =$B$1+B2 y la fórmula
copiada en C3 quedaría: =$B$1+D2.
FUNCIONES
A continuación se muestran los tipos de funciones que maneja la aplicación:
Funciones matemáticas Funciones de texto
Funciones trigonométricas Funciones financieras
Funciones estadísticas Funciones lógicas
Funciones de fecha Funciones informativas
Funciones matriciales Funciones de ingeniería
Funciones de búsqueda
Veamos algunas funciones que pueden ser utilizadas comúnmente.
Sintaxis de Funciones
Las funciones en Excel se escriben de la siguiente forma:
=nombre de función (argumento1, argumento2,.......)
El nombre de función se escribe según lo tiene Excel definido, se puede escribir con
mayúsculas o minúsculas. Los argumentos son generalmente celdas, rangos, texto, valores
lógicos y números, pero también pueden ser funciones, a estas funciones que se encuentran
dentro de otras se las denomina funciones anidadas, Excel admite hasta siete niveles de
funciones anidadas.
Capítulo III Página 4

5. CAPITULO 3
Asistente de funciones
Podemos escribir las funciones de forma similar a la introducción de fórmulas, pero Excel, para
facilitarnos el trabajo y evitar escribir de forma innecesaria incorpora un asistente de funciones,
este asistente permite seleccionar el tipo de función, la función deseada y después permite la
introducción de los argumentos de forma fácil a través de cuadros de dialogo que nos explican
el uso de cada función y avisan si un argumento introducido es incompatible con la función
elegida.
Para utilizar el asistente de funciones tenemos que
seleccionar en el menú o pestaña Fórmulas y elegir,
bajo Biblioteca de funciones, el ícono Insertar
función .
Una vez que hemos seleccionado la fórmula que
queremos insertar, pulsaremos dos veces sobre
dicha fórmula y a continuación aparecerá un cuadro
de dialogo en el que se nos solicitará la inserción de
los argumentos de la fórmula.
Funciones Matemáticas
EXP
Devuelve la constante e elevada a la potencia del argumento número. La constante e es igual a
2.71828182845904, la base del logaritmo neperiano.
Sintaxis
EXP(número)
número es el exponente aplicado a la base e.
Observaciones
Use el operador exponencial (^) para calcular potencias en otras bases.
EXP es la inversa de LN, el logaritmo neperiano de número.
Ejemplos
EXP(1) es igual a 2.718282 (el valor aproximado de e)
EXP(2) es igual a e^2 ó 7.389056
EXP(LN(3)) es igual a 3
LN
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Los logaritmos naturales son
logaritmos que se basan en la constante e (2.71828182845904).
Sintaxis
LN(número)
número es el número real positivo cuyo logaritmo neperiano desea obtener.
Observaciones
 LN es la función inversa de la función EXP.
Ejemplos
LN(86) es igual a 4.454347
LN(2.7182818) es igual a 1
LN(EXP(3)) es igual a 3
EXP(LN(4)) es igual a 4
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6. CAPITULO 3
LOG10
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
Sintaxis
LOG10(número)
número es el número real positivo cuyo logaritmo en base 10 desea obtener.
Ejemplos
LOG10(86) es igual a 1.934498451
LOG10(10) es igual a 1
LOG10(1E5) es igual a 5
LOG
Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
Sintaxis
LOG(número,base)
número es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.
Ejemplos
LOG(10) es igual a 1
LOG(8, 2) es igual a 3
LOG(86, 2.7182818) es igual a 4.454347
PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO (número1,número2, ...)
número1, número2,... son entre 1 y 30 números que desea multiplicar.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2,250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4,500
RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ (número)
número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si número es negativo, RAIZ devuelve
el valor de error #¡NUM!
Ejemplos
RAIZ (16) es igual a 4
RAIZ (-16) es igual a #¡NUM!
RAIZ (ABS(-16)) es igual a 4
REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(número,núm_de_decimales)
número es el número que desea redondear.
núm_de_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento
número.
Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número
de lugares decimales especificado.
Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.
Capítulo III Página 6

7. CAPITULO 3
Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda
del separador decimal.
Ejemplos
REDONDEAR(2.15, 1) es igual a 2.2
REDONDEAR(2.149, 1) es igual a 2.1
REDONDEAR(-1.475, 2) es igual a –1.48
REDONDEAR(21.5, -1) es igual a 20
SUMA
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1,número2, ...)
número1, número2,... son entre 1 y n números cuya suma desea obtener.
Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba
directamente en la lista de argumentos.
Ejemplos
SUMA(3, 2) es igual a 5
SUMA("3", 2, VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a
números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1.
A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO,
entonces:
SUMA(A1, B1, 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las
referencias no se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15, 30, 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2, 15) es igual a 150
Funciones Trigonométricas
SENO
Devuelve el seno de un ángulo determinado.
Sintaxis
SENO(número)
número es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener. Si el argumento está en grados,
multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.
Ejemplos
SENO(PI()) es igual a 1.22E-16, que es aproximadamente 0 (cero).
El seno de pi es 0.
SENO(PI()/2) es igual a 1
SENO(30*PI()/180) es igual a 0.5, el seno de 30 grados
COS
Devuelve el coseno de un número.
Sintaxis
COS(número)
número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Si el ángulo se expresa en
grados, multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.
Ejemplos
COS(1.047) es igual a 0.500171
COS(60*PI()/180) es igual a 0.5, el coseno de 60 grados
TAN
Devuelve la tangente del ángulo dado.
Sintaxis
Capítulo III Página 7

8. CAPITULO 3
TAN(número)
número es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener. Si el argumento está en grados,
multiplíquelo por PI()/180 para convertirlo en radianes.
Ejemplos
TAN(0.785) es igual a 0.99920
TAN(45*PI()/180) es igual a 1
Funciones Estadísticas
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1,número2, ...)
número1,número2, ... son de 1 a n argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5, 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10.5
DESVEST
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la
dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVEST(número1, número2, ...)
número1, número2,... son de 1 a 30 argumentos numéricos que corresponden a una muestra
de población. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Se pasan por alto los valores lógicos como VERDADERO y FALSO y el texto. Si los valores
lógicos y el texto no deben pasarse por alto, utilice la función de hoja de cálculo
DESVESTA.
Observaciones
DESVEST parte de la hipótesis de que los argumentos representan la muestra
de una población. Si sus datos representan la población total, utilice
DESVESTP para calcular la desviación estándar.
La desviación estándar se calcula utilizando el método "insesgado" o "N-1".
DESVEST utiliza la fórmula siguiente:
Capítulo III Página 8

9. CAPITULO 3
Ejemplo
Supongamos que toma una muestra aleatoria de 10 herramientas forjadas por la misma
máquina durante un ciclo de producción y cuya resistencia a la rotura desea medir. Los valores
de la muestra (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) se almacenan en
las celdas A2:E3 respectivamente. DESVEST calcula la desviación estándar de la resistencia a
la rotura de todas las herramientas producidas.
DESVEST(A2:E3) es igual a 27.46
Línea de Tendencia
Una representación gráfica de la tendencia, o dirección, de los datos en una serie. Las líneas de
tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, también denominados análisis
de regresión. Pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos de
áreas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY
(Dispersión) y de burbujas.
Cuando desee agregar una línea de tendencia a un gráfico en Microsoft Excel, puede elegir uno
de los seis tipos diferentes de tendencia o regresión. (Lineal, logarítmica, polinómica, potencial,
exponencial, media móvil). El tipo de datos de que disponga determina el tipo de línea de
tendencia que debe utilizar.
Agregar una línea de tendencia a una serie de datos
1. Haga clic en la serie de datos (dentro del gráfico) en la que desea agregar la línea de
tendencia, al hacerlo, se resaltarán el conjunto de puntos.
2. Con el botón derecho del mouse desplegar el menú contextual, elegir la opción Agregar
línea de tendencia.
3. En la opción Tipo de tendencia o regresión, haga clic en el tipo de línea de tendencia de
regresión o en la media móvil que desee.
Si se selecciona Polinomial, introduzca en el cuadro Orden el valor potencial más alto de la
variable independiente.
Si se selecciona Media móvil, introduzca en el cuadro Período el número de períodos que va a
utilizarse para calcular la media móvil.
Fiabilidad de la línea de tendencia Una línea de tendencia es más fiable cuando su valor R-
cuadrado está establecido en 1 o cerca de 1. Cuando ajusta los datos a una línea de tendencia,
Excel automáticamente calcula su valor R-cuadrado. Si lo desea, puede mostrar este valor en el
gráfico.
Mostrar el valor de R cuadrado de la línea de tendencia
1. Puede hacer clic en la línea de tendencia para la que desea mostrar el valor R-cuadrado
del gráfico o simplemente dar clic sobre alguna parte del gráfico y elegir.
2. En el menú Formato, bajo la pestaña Selección actual, desplegar el menú y elegir
Línea de tendencia 1.
3. Se seleccionará la línea, elegir luego Aplicar formato a la selección, así aparecerá un
cuadro de dialogo.
4. En la ficha Opciones, seleccione Presentar el valor R cuadrado en el gráfico.
COEFICIENTE.R2
Devuelve el valor R cuadrado para una línea de regresión lineal creada con los datos de los
argumentos conocido_x y conocido_y. El coeficiente de determinación r2 se puede interpretar
como la proporción de la varianza de y, que puede atribuirse a la varianza de x.
Sintaxis
COEFICIENTE.R2(conocido_y;conocido_x)
Conocido_y es una matriz o rango de puntos de datos.
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10. CAPITULO 3
Conocido_x es una matriz o rango de puntos de datos.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Si los argumentos conocido_y y conocido_x están vacíos o contienen un número diferente de
puntos de datos, COEFICIENTE.R2 devuelve el valor de error #N/A.
La ecuación para el valor r de la línea de regresión es:
Ejemplo
COEFICIENTE.R2({2,3,9,1,8,7};{6,5,11,5,4,4}) es igual a 0.1267118
Funciones Lógicas
SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Si
prueba_lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la función
devuelve VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si prueba_lógica es
FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la función devuelve FALSO. Valor_si_falso
puede ser otra fórmula.
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Ejemplos
Si el valor en la celda A10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total
del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de
texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.
SI(A10=100,SUMA(B5:B15),"")
Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.
Si Promedio es La función devuelve
Mayor que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor que 60 F
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:
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11. CAPITULO 3
SI(Promedio>89,"A",SI(Promedio>79,"B",SI(Promedio>69,"C",SI(Promedio>59,"D","F"))))
GRÁFICOS
Excel permite la creación de gráficos con los datos introducidos en la hoja de cálculo. La hoja
de cálculo y el gráfico están vinculados dinámicamente de forma que cualquier cambio en la
hoja de cálculo, modifica inmediatamente al gráfico.
Creando un gráfico
Para introducir un gráfico en nuestra hoja de cálculo utilizaremos la opción de menú insertar –
Gráficos.
El punto más importante en la creación de un gráfico es la definición de los datos que pasaran a
formar parte de nuestro gráfico, nosotros
definiremos series de datos, rangos de
celdas en los cuales se encuentran
nuestros datos, Excel nos facilita el trabajo
de forma que si la primera celda del rango
definido es un nombre, tomará ese nombre
como etiqueta para dicha serie de datos. A
la vista de esto, lo más importante en la creación de un gráfico es la selección de los datos que
definirán nuestro gráfico.
Introducimos en la hoja de cálculo los
datos de las ventas en pesos de
componentes de una tienda de
computación:
Seleccionamos la opción de menú
insertar–Gráficos (flechita derecha de la
pestaña), aparecerá un cuadro con
todos los tipos de gráficos.
Primer paso
Selección del tipo de gráfico: en este
cuadro de dialogo seleccionaremos el
tipo y subtipo de gráfico, en este caso
vamos a seleccionar el gráfico columnas y dentro de este el de columnas agrupadas
Segundo paso
Selección de datos: en la pestaña Diseño, subconjunto Datos elegimos Seleccionar datos, en
este apartado podemos seleccionar tanto un rango de datos en el cual estén incluidas todas las
series de nuestros datos o podemos introducir serie por serie, en nuestro caso la serie de datos
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12. CAPITULO 3
va a estar en las filas, damos clic en y barremos seleccionando el rango A1:D5, para
obtener las series en columnas (de esta forma tendremos un gráfico de barras agrupadas por
años para cada tipo de componente), le damos clic en el botón Cambiar fila/columna y así
obtenemos el gráfico deseado.
Tercer paso
Selección de Diseño de gráfico. Bajo la pestaña Diseño, Diseños de gráfico elegimos el tipo
que más nos satisfaga, en este apartado podemos poner los títulos del gráfico y ejes, configurar
los ejes, poner o quitar la leyenda (la cual identifica las series de datos de nuestro gráfico, en
este caso la leyenda representa los años) y permite agregar una tabla al gráfico con todos
nuestros datos.
Cuarto paso
En este paso ensayaremos como modificar ejes, por
ejemplo, dar clic sobre el eje horizontal del gráfico con el
botón derecho del mouse, al desplegarse el submenú
elegir Dar formato a eje… en la ventana que se despliega,
se enlistan varias opciones. Ensayar con las varias
opciones como por ejemplo; insertar marcas de graduación
o modificar posiciones decimales en la pestaña Número,
etc.
Formato de hoja de cálculo
Una vez que tenemos diseñada nuestra hoja de cálculo,
vamos a darle formato, de esta forma podremos distinguir
entre títulos, leyendas, datos, etc. Podemos cambiar los
tipos de letra de las celdas, el tamaño de las celdas y todas
las operaciones características de formato que
proporcionan una mejor presentación de nuestro trabajo.
Aparte de utilizar la barra de herramientas para dar formato
en las celdas, también podemos utilizar el menú (botón
derecho del ratón) Formato de celdas, esta opción de
Capítulo III Página 12

13. CAPITULO 3
menú despliega un cuadro de dialogo en el cual tenemos seis opciones de formato.
Pulsando en cada una de las pestañas tendremos opciones de configuración de celdas. Como
ejemplo en la primera pestaña tenemos el formato de número, en el que podemos definir el tipo
de dato numérico introducido, también podemos personalizarlo adaptándolo a nuestras
necesidades.
Visualización
Una opción muy interesante es la posibilidad de inmovilizar diferentes secciones de la hoja de
cálculo de forma que nos podamos desplazar a lo largo de la hoja de cálculo sin perder de vista
la sección inmovilizada.
Para inmovilizar la fila superior o la primer columna elegir de la pestaña Vista, conjunto
Ventana, el ícono Inmovilizar paneles (luego; inmovilizar fila superior o primer columna
según sea el caso). Para inmovilizar cualquier otra columna o fila colocarse delante o debajo de
la fila/columna a inmovilizar y elegir la opción Inmovilizar paneles del mismo ícono. Para
realizar la operación contraria, Vista - Ventana - Movilizar paneles.
GUARDAR y ABRIR
Abrir y Guardar
Estas opciones sirven para abrir una
hoja o libro que tenemos guardado en
cualquier dispositivo de almacenamiento,
para abrir un archivo damos clic en el
botón de office de la barra de
herramientas, al desplegarse el
submenú elegimos el ícono abrir y
buscamos el archivo deseado.
Para guardar tenemos dos opciones
igualmente una a través del botón de
office de la barra de herramientas y
elegir el ícono guardar/guardar como o
mediante el ícono de la barra de
herramientas que representa un
disquete. En la figura podemos ver el cuadro de dialogo que nos pregunta el nombre de archivo
que queremos guardar/abrir.
Capítulo III Página 13

14. CAPITULO 3
3.3 TRABAJO CON LA COMPUTADORA
Ejercicio No. 1
Solución:
Capítulo III Página 14

15. CAPITULO 3
Ejercicio No. 2
Solución:
Capítulo III Página 15

16. CAPITULO 3
Ejercicio No. 3
Solución:
Capítulo III Página 16

17. CAPITULO 3
Ejercicio No. 4
Solución:
Capítulo III Página 17

18. CAPITULO 3
Ejercicio No. 5 Solucion:
Ejercicio No 6:
Ejercicio No. 7
Capítulo III Página 18

19. CAPITULO 3
Ejercicio No. 8
Solución:
Capítulo III Página 19

20. CAPITULO 3
Ejercicio No. 9
Solución:
Capítulo III Página 20

21. CAPITULO 3
Elaborar Grafica:
Concentración-Promedio de Absorbancia
A la Grafica Anterior Agregar:
Línea de Tendencia, la Ecuación y el Coeficiente de Correlación
Capítulo III Página 21

22. CAPITULO 3
Ejercicio No. 10
Solución:
Capítulo III Página 22

23. CAPITULO 3
Elaborar Grafica:
Tiempo (horas) – Cp (g/ml)
Agregar: La Línea de Tendencia, La ecuación y el Coeficiente de Correlación
Elaborar Grafica:
Tiempo (horas) – Logaritmo Cp (g/ml)
Agregar: La Línea de Tendencia, La ecuación y el Coeficiente de Correlación
Capítulo III Página 23